Ta med kontoret vart du än går - TSplus Fjärrarbete

Problemet med affärsresor, för att uttrycka det rent ut, är att du inte är på kontoret. Om du är en chef eller en projektledare behöver du fortfarande hålla kontakten med ditt team och vara medveten om vad som pågår hela tiden. Kontinuitet är avgörande.

Aldrig helt ur kontakt

Det kan verka som att detta behov är i korsändamål med idén om affärsresor. Men oroa dig inte, med modern teknik och lite samordning från din sida kan du bibehålla en rimlig nivå av anslutning till dina viktiga projekt och teamaktiviteter även när du kör i hyrbilen eller väntar på ett flyg på flygplatsen.

Fjärrarbetsverktyg och programvara för teamkommunikation

Den faktiska teknologi du använder för att hålla dig uppkopplad kan förändras över tiden. Medan vi tidigare endast kunde använda betaltelefoner på flygplatser, har vi utvecklats teknologiskt så att du kan resa och komma åt ditt nätverk via din mobiltelefon, trådlösa dator eller en mängd andra enheter. Detta sagt, kommer du behöva sätta två väsentligheter på plats.

Det första du behöver är ett sätt att hålla kontakten med ditt team på ett billigt och enkelt sätt. Om du vill ha mer än bara enkla telefonsamtal har du förmodligen redan några favoritappar för att göra detta. Det finns en mängd möjligheter till hands. Kanske kommer vi att ta upp dessa applikationer vid ett annat tillfälle.

Det andra du kommer att behöva är ett verktyg för att hålla din kontorsarbetsstation och företagsdata inom räckhåll oavsett vad som händer. Det är vårt område: området för fjärrskrivbord och distansarbete. Så, det är här vi kliver in med TSplus Remote Access , programvara för att göra din skrivbord tillgänglig från var som helst på vilken enhet som helst, även med låg internetbandbredd.

Anslut till arbete på distans och ta med ditt kontor vart du än går

En viktig steg är att identifiera vilken typ av teknologi som tillfredsställer ditt behov av anslutning samt möjliggör att du arbetar produktivt på olika platser som flygplatsen, din flygstol eller ditt hotellrum. Här syftar jag på den bärbara datorn, surfplattan och/eller smarttelefonen du planerar att använda när du får åtkomst till din skrivbord på distans medan du arbetar borta.

Självklart är det upp till dig. Speciellt eftersom TSplus Remote Access kan ansluta med vår inbyggda anpassningsbara webbportal Detta ger dig total frihet att välja vilken enhet du föredrar men också vilket operativsystem du vill använda. Du kan till och med ha flera favoriter så länge du har en webbläsare i var och en.

Utrustning Stark Nog för Resor

Beroende på var och varför du reser kan detta kräva lite mer omsorg och uppmärksamhet. När du genomför en teknisk granskning av den tillgängliga tekniken, var noga med att forska om hållbarheten hos utrustningen du tar med dig på vägen. Du kanske har råd med den mest sofistikerade utrustningen på marknaden idag.

Men kommer den utrustningen att överleva resans påfrestningar? Verkligen, resande kan innebära att dina högteknologiska enheter slås runt i ditt bagage, exponeras för värme, kyla och fuktighet eller nästan vilket annat hårt tillstånd du kan utsätta dem för? Om det inte gör det, kommer det inte att vara den typ av utrustning du vill ha vid din sida på en lång affärsresa.

Hårdvara och internetanslutning för att ta ditt kontor på vift

När du har bestämt dig för utrustningen kan du kontrollera hur den är konfigurerad. Se till att du är redo för internetåtkomst samt möjligheten att ansluta till ditt företags intranät och nätverk. Detta är avgörande så att du kan kommunicera med ditt team och få tillgång till företagsfiler för att hålla koll på vad som händer med dina projekt tillbaka på kontoret.

Något att komma ihåg om du vill säkerhetskopiera trådlös anslutning med en kabel är att kontrollera kontakter och uttag på dina kablar och enheter samt vad som kommer att finnas tillgängligt lokalt eftersom de behöver vara kompatibla.

Hårdvaruinternetanslutning för ett globalt kontor

När du har bestämt dig för utrustningen kan du kontrollera hur den är konfigurerad. Se till att du är redo för internetåtkomst samt möjligheten att ansluta till ditt företags intranät och nätverk. Detta är avgörande så att du kan kommunicera med ditt team och få tillgång till företagsfiler för att hålla koll på vad som händer med dina projekt tillbaka på kontoret.

Om ditt projektteam lämnar in sina statusrapporter varje fredag morgon måste du kunna granska dem. Därefter kommer du förmodligen vilja ge ditt team instruktioner för eventuella ytterligare åtgärder. Så, du behöver kunna kommunicera med dem om de punkter på vilka de behöver arbeta som framgår av dessa rapporter.

Du kommer generellt behöva göra detta snabbt och effektivt, även om du är på en tio timmars flygning från Europa. Därav behovet av anslutningshårdvara tillräckligt kraftfull och teknik tillräckligt modern för att vara snabb och effektiv.

Mobil internetanslutning för mångsidig fjärråtkomst

Numera är det ofta lika enkelt att se till att du kan komma åt Internet som att kontrollera med din mobiloperatör att dina data är aktiverade. Du behöver främst se till att du kan använda det fritt där du reser. Om du aldrig har använt ditt mobila internet utomlands tidigare kan detta innebära att du köper en datapack eller beställer en data-tilläggstjänst som ska tillämpas på din mobilabonnemang.

Notera att det verkligen är värt att förbereda sig i förväg för att göra din smartphones mobila internetanslutning tillgänglig för din bärbara dator eller andra enheter. Faktum är att om behovet uppstår kan du vara tacksam att kunna använda din mobila hotspot för att ersätta en dålig Wi-Fi-anslutning. Kom ihåg att vissa kan vara för långsamma, andra kan ha data-säkerhetsproblem, och ännu andra både och. Lyckligtvis blir Wi-Fi och internetåtkomst alltmer tillgängliga och pålitliga.

I det här fallet har erbjudandet och kvaliteten på åtkomsten blivit något viktigt i de flesta rese- eller pendelutbyten som flygplatser och stationer samt på caféer, hotell eller offentliga platser över hela världen. Det finns också allt fler delade kontorsanläggningar i städer runt om i världen. Dessa ger dig ännu mer potential att enkelt hålla kontakten med ditt kontor medan du reser.

Utanför kontoret eller överförda samtal

För att hantera dina telefonkontakter kan en reflex innebära att bara sätta på "utanför kontoret" automatiskt svar på din kontorsmeddelandetjänst. Istället kan du be administratören att vidarebefordra din kontors telefonlinje till din mobiltelefon och ta emot dina telefonsamtal på distans. Detta kommer att möjliggöra att du driver ditt företag som om du var på plats under hela din resa. Kom också ihåg alla dessa kommunikationsapplikationer som nämndes i förbifarten. De öppnar upp en värld av möjligheter.

Arbeta var som helst som om du vore på kontoret

Det finns för närvarande tillräcklig teknik tillgänglig för att du ska kunna både komma åt och använda din stationära dator, som lämnats kvar på skrivbordet på kontoret, även när du reser. En sådan tjänst är TSplus Remote Access Om du aldrig har använt det tidigare erbjuder vi en 15-dagars fullt utrustad provperiod för att testa vår programvara. Se med din IT-avdelning vilken metodik de har aktiverat för den här typen av åtkomst så att du kan involvera dem i din reseplanering. De kommer att älska den praktiska och välutformade administratörskonsolen och du kan överlåta åt dem att anpassa företagets visuella utseende och andra sådana preferenser.

Genom att få tillgång till din dator dagligen eller flera gånger om dagen kan du fortsätta att använda din instans av Microsoft Outlook eller vilken e-postprogramvara du föredrar. På så sätt kan du läsa och svara på viktiga affärsmail medan du kopplar av på ditt hotellrum eller vid poolen efter dina affärsmöten utanför stan. Tack vare TSplus fjärråtkomst behöver du inte vänja dig vid en annan maskin. Din skrivbord kommer att vara precis likadant som på kontoret, med alla dina program och filer på plats.

Fjärrarbete - ett portabelt kontor

En anpassningsbar webbportal, Session capture, Fjärrutskrift, Multi-användare, HTML5, detta är bara några av funktionerna som gör det möjligt att utföra i stort sett vilken funktion som helst på distans precis som du tidigare bara kunde göra på kontoret. Med våra tillägg TSplus Advanced Security och 2FA har du också nyckeln till att säkerställa att säkerheten för dina anslutningar är på sin högsta nivå var du än reser.

Och om du vill stänga av din kontorsdator medan du är borta, behöver du inte oroa dig, du kan fortfarande komma åt den. Faktiskt, ange TSplus Remote Support och dess Wake-on-LAN-funktion och funktion för oövervakad åtkomst. Med dessa ombord kan du komma åt din skrivbord och data med verklig frihet men ändå minska din koldioxidavtryck.

TSplus Fjärråtkomst: Ansluten, Var som helst! När som helst!

Så acceptera inte begränsningarna på vägen. Ta reda på hur du kan vara fullt ansluten när du reser i tjänsten. Resultatet? Du kan hålla alla dina viktiga affärsprojekt igång samtidigt. Så, för allt du behöver för att sätta upp ett distanskontor på några ögonblick, besök [original text] TSplus nedladdning sida.