Čo je Desktop ako služba (DaaS)? Výhody a prípady použitia vysvetlené

Úvod

Ako sa podniky prispôsobujú hybridnej práci, politikám prines si vlastné zariadenie (BYOD) a distribuovaným tímom, dopyt po flexibilných a bezpečných desktopových prostrediach rastie. Tradičné miestne desktopy alebo riešenia na mieste často postrádajú škálovateľnosť a flexibilitu, ktoré moderné organizácie vyžadujú. Desktop ako služba (DaaS) sa ukázal ako efektívny spôsob, ako poskytovať virtuálne desktopy z cloudu, čo umožňuje IT lídrom zjednodušiť správu, zvýšiť bezpečnosť a podporiť vyvíjajúce sa obchodné potreby.

Čo je Desktop ako služba (DaaS)?

• Definícia a základný koncept
• Rozdiel od tradičných desktopov
• Prečo si podniky vyberajú DaaS

Definícia a základný koncept

Desktop ako služba (DaaS) je cloudový model, kde sú virtuálne pracovné plochy poskytované online tretími stranami. Namiesto ukladania aplikácií a dát na miestne zariadenia sa zamestnanci pripájajú k pracovným plochám hosteným v infraštruktúre poskytovateľa.

Rozdiel od tradičných desktopov

Kľúčovým rozlíšením je zodpovednosť. V lokálnych nastaveniach spravujú IT tímy servery a úložisko. S DaaS poskytovatelia spravujú infraštruktúru, aktualizácie a bezpečnosť.

To znamená:

• Aktualizácie a opravy prichádzajú od poskytovateľa
• Bezpečnosť je aplikovaná v cloude
• IT trávi menej času na zariadeniach

Prečo si podniky vyberajú DaaS

DaaS pomáha organizáciám prekonať hardvérové obmedzenia. Je obzvlášť užitočný pre:

• Zavádzanie nového personálu alebo dodávateľov
• Správa sezónnych alebo projektových tímov
• Podpora pracovníkov na rôznych miestach a zariadeniach

Ako funguje DaaS?

• Cloudová infraštruktúra hosting
• Skúsenosti používateľov a správa
• Nezávislosť zariadenia

Cloudová infraštruktúra hosting

DaaS prostredie sa spolieha na virtuálna desktopová infraštruktúra (VDI) hostované v cloude. Poskytovateľ prevádzkuje virtualizačnú platformu a spravuje základné servery a úložisko. Koncoví používatelia sa potom pripájajú k svojim desktopom cez zabezpečené internetové pripojenia pomocou prenosných počítačov, tenkých klientov alebo dokonca smartfónov.

Skúsenosti používateľov a správa

Z pohľadu používateľa je skúsenosť podobná práci na lokálnom počítači, ale s pridanou výhodou, že všetky aplikácie a dáta zostávajú v prostredí cloudu. IT administrátori spravujú používateľov a politiky prostredníctvom centrálneho portálu, ktorý im umožňuje priraďovať pracovné plochy, uplatňovať bezpečnostné pravidlá a škálovať zdroje bez manipulácie s podkladovou infraštruktúrou.

Nezávislosť zariadenia

Pretože pracovné plochy nie sú viazané na konkrétne zariadenie, zamestnanci môžu prechádzať medzi pracovnými stanicami v kancelárii, osobnými zariadeniami doma alebo mobilnými zariadeniami na cestách, pričom všetci majú prístup k tej istej relácii pracovnej plochy. Táto flexibilita je jedným z kľúčových dôvodov, prečo sa podniky obracajú na riešenia DaaS.

Aké sú kľúčové funkcie a výhody DaaS?

• Rozširiteľnosť a flexibilita
• Bezpečný vzdialený prístup
• Jednoduché riadenie IT
• Nákladová efektívnosť
• Pokračovanie podnikania a obnova po katastrofe

Rozširiteľnosť a flexibilita

Organizácie môžu provisionovať pracovné stanice za pár minút, čo uľahčuje nábor nových zamestnancov, integráciu dodávateľov alebo riadenie sezónneho dopytu. Zdroje je tiež možné prispôsobiť podľa potreby, keď sa menia obchodné požiadavky.

Hlavné body:

• Rýchle poskytovanie pre nových používateľov
• Prispôsobiteľné krátkodobým alebo dlhodobým požiadavkám

Bezpečný vzdialený prístup

S DaaS aplikácie a dáta zostávajú v cloude, nie na zariadeniach. To znamená, že aj keď sa laptop stratí alebo ukradne, citlivé dáta zostávajú chránené. Poskytovatelia tiež pridávajú šifrovanie a prístupové kontroly na posilnenie bezpečnosti.

Prečo je to dôležité:

• Znížené riziko straty dát na koncových zariadeniach
• Funkcie zabezpečenia cloudu zladené s najlepšie postupy

Jednoduché riadenie IT

Aktualizácie, opravy a nasadenia softvéru sú spravované centrálne. IT tímy sa vyhýbajú odchýlkam v konfigurácii a trávia menej času riešením problémov s zariadeniami. Namiesto toho spravujú všetko z jedného portálu.

Výhody:

• Konzistentné prostredia naprieč používateľmi
• Nižšia pracovná záťaž na údržbu IT

Nákladová efektívnosť

DaaS používa model predplatného, ktorý presúva výdavky z investícií do hardvéru na predvídateľné mesačné náklady. To umožňuje firmám modernizovať dodávku desktopov bez veľkých počiatočných nákladov.

Kľúčový bod: Ako uvádza výskum spoločnosti Gartner vo svojej analýza trhu Cloudové desktopy môžu znížiť kapitálové náklady pre SMB a zároveň udržiavať rozpočty predvídateľné.

Pokračovanie podnikania a obnova po katastrofe

Keďže sú pracovné stanice hostené v cloude, zamestnanci sa môžu prihlásiť z iného zariadenia, ak jedno zlyhá alebo ak sa kancelária stane nedostupnou. To zabezpečuje, že kritická práca pokračuje bez prerušenia.

Výhody zahŕňajú:

• Rýchla obnova počas výpadkov
• Spoľahlivý prístup z akéhokoľvek miesta

Aké sú bežné prípady použitia Desktop ako služba?

Adopcia DaaS rastie naprieč odvetvia s viacerými praktickými aplikáciami, ktoré zvyšujú dopyt. Pre spoločnosti s vzdialenými alebo hybridnými tímami poskytuje DaaS bezpečné a jednotné prostredie, ku ktorému môžu zamestnanci pristupovať odkiaľkoľvek. Sezónne podniky tiež ťažia z možnosti rýchlo poskytovať pracovné stanice pre dočasný personál, čím sa vyhýbajú zbytočným investíciám do hardvéru.

Pri fúziách a akvizíciách je integrácia IT systémov často zložitá a časovo náročná. DaaS umožňuje rýchle poskytovanie štandardizovaných pracovných plôch novým tímom, čím sa vyhýba narušeniu. Ďalším bežným prípadom použitia je obnova po katastrofe: ak je miestna infraštruktúra ohrozená, DaaS zabezpečuje, že zamestnanci majú stále prístup k svojim pracovným plochám, čím sa udržuje chodu podnikania.

Aké sú výzvy a úvahy pred prijatím DaaS?

• Výkon a problémy s latenciou
• Súlad a umiestnenie údajov
• Bezpečnostné a identitné riadenie
• Náklady a dlhodobé plánovanie

Výkon a problémy s latenciou

Zatiaľ čo DaaS poskytuje veľkú flexibilitu, výkon môže byť ovplyvnený internetovým pripojením a latenciou, najmä pre aplikácie, ktoré sa spoliehajú na grafiku alebo spracovanie údajov v reálnom čase.

Súlad a umiestnenie údajov

Niektoré odvetvia majú prísne pravidlá dodržiavania predpisov týkajúce sa miesta, kde sú údaje uložené. Firmy musia potvrdiť, že ich poskytovateľ DaaS môže hostiť pracovné plochy v vhodných geografických oblastiach.

Bezpečnostné a identitné riadenie

Bezpečnostné funkcie sú nevyhnutné. Viacfaktorová autentifikácia, šifrovanie a prístupové kontroly by mali byť vyhodnotené. Integrácia so systémami správy identity môže zjednodušiť poskytovanie používateľov, ale vyžaduje kompatibilitu s existujúcou infraštruktúrou.

Náklady a dlhodobé plánovanie

Model predplatného DaaS môže znížiť počiatočné náklady, ale firmy musia zvážiť celkové náklady na vlastníctvo v dlhodobom horizonte. Je potrebné neustále monitorovanie, aby sa zabezpečilo, že výdavky zostanú predvídateľné a v súlade s obchodnými cieľmi.

Ako môže byť TSplus Remote Access alternatívou pre cloudom hostované desktopy?

Pre organizácie, ktoré hľadajú flexibilitu Desktop ako služba bez toho, aby sa stali závislými na nákladných verejných cloudových dodávateľoch, TSplus Remote Access poskytuje presvedčivé riešenie. Na rozdiel od tradičných platforiem DaaS, ktoré vyžadujú úplné outsourcing, TSplus umožňuje firmám hostiť a poskytovať bezpečné vzdialené pracovné plochy z vlastných serverov alebo súkromného cloudu.

Tento prístup kombinuje škálovateľnosť a jednoduchý prístup spojený s DaaS, pričom organizáciám poskytuje plnú kontrolu nad infraštruktúrou, dátami a nákladmi. Naše riešenie podporuje plné desktopové relácie aj publikovanie aplikácií, čo umožňuje IT tímom prispôsobiť skúsenosť na základe obchodných potrieb.

Licencovanie je jednoduché a cenovo dostupné, čo z neho robí vynikajúcu voľbu pre malé a stredné podniky, ktoré sa snažia modernizovať dodávku desktopov.

Záver

Desktop ako služba predstavuje významný krok vpred v tom, ako podniky poskytujú bezpečné, flexibilné a nákladovo efektívne pracovné plochy svojim používateľom. Presunutím dodávky pracovných plôch do cloudu môžu organizácie rýchlejšie škálovať, chrániť citlivé údaje a zjednodušiť správu IT. Avšak nie každé podnikanie vyžaduje poskytovateľa tretej strany. S TSplus Remote Access spoločnosti získavajú výhody DaaS a zároveň si zachovávajú plnú kontrolu.