Tipărirea pe o imprimantă locală dintr-o sesiune de desktop la distanță: Importanță, pași, depanare, limitări și soluții TSplus

Ai încercat vreodată să tipăriți local dintr-o sesiune de desktop la distanță Dacă ai, deja știi ușurarea când funcționează așa cum te aștepți. De asemenea, vei ști că tipărirea documentelor dintr-o sesiune de desktop la distanță pe o imprimantă locală poate fi surprinzător de complicată. De fapt, tipărirea de la distanță este din păcate prea rar la fel de simplă cum ar trebui să fie.
Așadar, începând cu instrumentele Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) înainte de a trece la soluții precum TSplus, aici sunt pașii standard pentru te ajută să rezolvi problemele de imprimare la distanță și să simplifici fluxul de lucru .

De ce contează imprimarea de la distanță la local?

Munca la distanță a devenit noul standard pentru afaceri la nivel mondial. Indiferent dacă angajații lucrează de acasă, călătoresc sau pur și simplu folosesc un birou diferit, accesarea sistemelor de birou prin sesiuni Remote Desktop este acum o rutină. Cu toate acestea, imprimarea locală din astfel de sesiuni poate fi complexă, mai ales atunci când se lucrează cu imprimante, drivere sau protocoale de securitate specifice companiei.

În această secțiune, explorați cu noi de ce tipărire de la distanță la local joacă un rol atât de critic în mediul de lucru de astăzi, inclusiv:

• Beneficii
• Cazuri comune de utilizare

Avantajele imprimării locale

Conveniență:

• Tipărirea locală dintr-o sesiune de desktop la distanță permite utilizatorilor să tipărească instantaneu documente fără a fi nevoie să descarce sau să transfere fișiere manual. Acest lucru asigură fluxuri de lucru fluente, mai ales în timpul sarcinilor sensibile la timp.

Securitate:

• Prin imprimarea locală, documentele sensibile rămân în cadrul mediului securizat al locației fizice a utilizatorului, reducând necesitatea de a utiliza servicii de imprimare externe sau bazate pe cloud care ar putea prezenta riscuri pentru date.

Eficiență:

• Angajații pot evita soluționarea îndelungată a problemelor sau contactarea suportului IT doar pentru a imprima un document. Un proces de imprimare de la distanță la local, configurat corect, minimizează timpul de nefuncționare și frustrarea.

Conformitate:

• Anumite industrii, cum ar fi sănătatea și finanțele, necesită stocare și imprimare locală pentru a respecta cerințele de reglementare, cum ar fi HIPAA sau GDPR.

Satisfacția utilizatorului:

• O experiență de imprimare fără întreruperi sporește productivitatea și satisfacția angajaților, în special în medii de lucru hibride și la distanță.

Cazuri comune de utilizare pentru imprimarea locală

• Tipărirea etichetelor, facturilor sau rapoartelor de la un sistem ERP sau de contabilitate la distanță.
• Generarea de contracte semnate și documente de expediere în timpul sesiunilor de suport la distanță.
• Tipărirea documentelor HR, materialelor de instruire sau rapoartelor interne în timp ce lucrezi de acasă.
• Accesarea uneltelor de imprimare specializate, cum ar fi imprimantele de coduri de bare sau etichete, dintr-o fabrică sau depozit la distanță.
• Tipărirea comenzilor și a chitanțelor clienților dintr-un sistem de punct de vânzare (POS) în timpul operațiuni de vânzare cu amănuntul la distanță .

Această capacitate utilă de a imprima de pe un dispozitiv local la o imprimantă locală chiar și atunci când folosiți o sesiune în rețea are aplicații mari. Acum, pentru a vă asigura că sunteți totul pregătit.

Cum să tipăriți local prin Microsoft Remote Desktop?

Pentru a imprima pe imprimanta locală dintr-o sesiune Remote Desktop folosind clientul RDP nativ al Microsoft:

Configurare Pas cu Pas cu Microsoft RDP

1. Deschideți conexiunea la desktopul la distanță (mstsc.exe) pe dispozitivul dumneavoastră local.
2. Pe PC-ul local, deschideți Conexiunea Desktop la Distanță (RDC).
3. În spațiul de lucru la distanță, faceți clic pe "Afișare opțiuni".
4. Apasă pe "Resurse locale".
5. Sub Dispozitive și resurse locale: Bifați caseta "Imprimante".
6. Întoarceți-vă la fila „General” și faceți clic pe Salvați setările.
7. Dacă este necesar, asigurați-vă că aceasta a fost aplicată prin repornire.

Apăsați Imprimare

Aceste setări ar trebui acum să fie automate pentru utilizările ulterioare. Testați-le dacă este necesar sau continuați și imprimați:

1. Conectați-vă la sesiunea remote. Imprimanta dumneavoastră locală ar trebui acum să apară în lista de imprimante a sistemului remote.
2. Selectați imprimanta și faceți clic pe Tipărire.

NB: întotdeauna merită să ne amintim că, ori de câte ori te deconectezi de la sesiune sau te deconectezi de la aceasta, coada de imprimare va fi ștearsă, iar orice lucrări incomplete sau în așteptare vor fi pierdute.

Cum să depanați problemele comune de imprimare la distanță

Cu munca la distanță și obiceiurile flexibile de birou, imprimarea pe imprimanta noastră de acasă, la câțiva pași de stația noastră de lucru de acasă, poate fi totuși surprinzător de complicată dintr-o sesiune la distanță.

Ce se întâmplă dacă imprimanta mea locală nu este vizibilă în sesiunea mea de desktop la distanță?

Deoarece chiar dacă știi că ar trebui să fie vizibil, imprimanta locală poate să nu fie în listă , mai jos este o listă de verificare. Într-adevăr, există câteva considerații în acest caz, începând cu una pe care s-ar putea să o ignori inițial, dar care este de fapt cel mai bun loc pentru a începe.

Acasă, indiferent dacă există sau nu un spațiu de birou permanent adecvat, cablurile pot fi manipulate de mâini mici, labe etc. sau pur și simplu nu sunt conectate la fel de bine cum ar trebui. Așadar: Imprimanta locală este conectată, pornită, nu este inactivă?

Iată prima serie de articole de bifat:

• Verificați conexiunile fizice Asigurați-vă că imprimanta este pornită și conectată corect.
• Verificați compatibilitatea driverului Unele imprimante necesită același driver atât pe mașinile locale, cât și pe cele remote.
• Verificați politicile de grup Administratorii pot bloca redirecționarea imprimantei prin setările Politicii de Grup. NB: Setările Politicii de Grup pentru redirecționarea imprimantei poate împiedica apariția imprimantelor locale dacă sunt configurate greșit sau blocate pe serverul la distanță. Verificați cu administratorul dumneavoastră.
• Asigurați-vă că configurațiile rețelei sunt corecte Imprimantele locale trebuie să fie USB sau conectate local. Cu toate acestea, unele dintre aceste imprimante de rețea nu vor fi redirecționate.
• Repornire sesiune și dispozitiv după modificări.

Desigur, este posibil ca problemele să persiste sau să aveți nevoie de intervenție externă.

Întrebări legate de problemele de imprimare în sesiuni la distanță

Iată, fără o ordine anume, întrebări importante suplimentare de luat în considerare :

• Poti sa repari asta singur?
• Te bazezi pe un administrator sau pe o persoană de suport tehnic? Ce informații (numele computerului tău, adresa sa IP, ID-ul imprimantei…) ar putea avea nevoie?
• Imprimanta mea locală necesită un driver compatibil care nu este disponibil pe computerul de la distanță? Adesea, același driver de imprimantă trebuie să fie instalat atât pe sistemele desktop locale, cât și pe cele remote, astfel încât imprimanta ta să poată apărea local în timpul sesiunii tale de Remote Desktop.
• Ai nevoie să instalezi un driver mai vechi suportat de ambele computere? Apoi, probabil redirecționați manual imprimarea.
• Este imprimanta dumneavoastră conectată la rețea? (Este necesar să fie conectat local pentru ca RDS să poată accesa. ) Va fi necesară configurarea redirecționării în cazul în care protocolul standard nu reușește să gestioneze o imprimantă USB.

Cum să depășești limitările RDP?

Deși Protocolul de Desktop Remote (RDP) oferă redirecționare a imprimantei încorporată, aceasta este uneori insuficientă, mai ales în medii de lucru moderne complexe. Chiar și după ce ați urmat toți pașii de configurare de bază, este posibil să vă confruntați în continuare cu probleme neașteptate care împiedică imprimarea locală cu succes.

Această secțiune se concentrează pe metode avansate pentru abordarea provocărilor legate de imprimarea la distanță, cum ar fi:

• De ce imprimarea eșuează în ciuda configurării corecte
• Soluții dincolo de driverele de imprimantă de marcă

De ce imprimarea eșuează în ciuda configurării corecte?

Mai multe limitări tehnice pot cauza eșecul imprimării RDP, chiar și atunci când configurațiile par corecte:

Incompatibilitate de driver:

Imprimantele moderne necesită adesea drivere specifice care s-ar putea să nu fie disponibile pe serverele remote mai vechi sau pe mașinile virtuale. Fără drivere corespunzătoare pe ambele sisteme, local și remote, imprimanta s-ar putea să nu apară sau să nu funcționeze corect.

Tipuri de imprimante nesuportate:

Certan imprimante specializate (such as barcode, receipt or label printers) nu sunt complet compatibile cu redirecționarea de imprimante RDP de bază. Aceste dispozitive folosesc adesea drivere sau protocoale proprietare pe care RDP nu le poate gestiona.

Probleme de tipărire multiplatformă:

Dacă accesați desktopul la distanță de pe un dispozitiv non-Windows, cum ar fi macOS, Linux sau dispozitive mobile (iOS, Android), redirecționarea imprimantei devine și mai provocatoare. Multe clienți de desktop la distanță de la terți oferă suport limitat sau inexistent pentru redirecționarea imprimantei pe aceste platforme.

Configurări complexe ale rețelei:

În unele medii, firewall-urile sau setările VPN pot bloca redirecționarea porturilor sau serviciilor de imprimantă, mai ales atunci când sunt implementate măsuri stricte de securitate.

Soluții dincolo de driverele specifice imprimantei

Te confrunți cu probleme persistente. Există mai multe soluții eficiente, dincolo de a folosi pur și simplu driverele de imprimantă native sau specifice mărcii:

Instalați driverele de imprimare universale:

Unii producători de imprimante oferă driveri de imprimare universali (UPD) proiectat pentru compatibilitate pe o gamă largă de dispozitive. Instalarea acestora atât pe sistemele locale, cât și pe cele remote poate rezolva uneori problemele.

Utilizați RemoteApps în loc de desktopuri complete:

Tehnologia RemoteApp permite aplicațiilor specifice să ruleze de la distanță, dar să apară ca și cum ar fi programe locale. Această metodă simplifică adesea imprimarea și minimizează necesitatea redirecționării complete a desktop-ului.

Comutare la soluții de imprimare fără driver, bazate pe PDF:

Soluții avansate, cum ar fi TSplus Universal Printer, elimină complet necesitatea driverelor prin conversia lucrărilor de imprimare în PDF-uri. Acest lucru asigură o imprimare constantă, fără drivere, chiar și pe diferite platforme și rețele.

Consultați suportul IT pentru configurațiile rețelei:

În medii corporative, administratorii IT pot fi nevoiți să ajusteze setările firewall-ului, să activeze porturi specifice sau să modifice Politica de Grup pentru a permite redirecționarea imprimantei.

Combinând aceste metode, ar trebui să fi depășit orice limitări de imprimare Remote Desktop, totuși, s-ar putea să doriți pur și simplu o alternativă. Integrarea unor instrumente de imprimare simple și eficiente în strategia dvs. de rețea la distanță poate îmbunătăți semnificativ fluxul de lucru și reduce stresul. Prin urmare de ce TSplus Remote Access acum include soluții de imprimare ca standard, permițându-vă să accesați Windows de la distanță și să imprimați local fără barierele obișnuite.

Ce sunt soluțiile de imprimare TSplus?

TSplus oferă trei soluții pentru imprimare:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Printer Mapping

TSplus Universal Printer: Tipăriți ca PDF oriunde

Imprimanta Universală TSplus simplifică imprimarea de la distanță la local prin generarea automată a unui fișier PDF al lucrării tale de imprimare în timpul sesiunii tale de la distanță:

• Redirecționează PDF-ul către dispozitivul tău local instantaneu.
• Puteți vizualiza, salva sau imprima cu orice cititor PDF, cum ar fi Adobe Acrobat.
• Nu sunt necesare drivere pe serverul la distanță.
• Funcționează pe orice dispozitiv, inclusiv prin acces de la distanță bazat pe browser.

TSplus Virtual Printer: Tipărire directă pentru nevoi speciale

Pentru cazuri de utilizare specializate, imprimanta virtuală TSplus:

• Creează o imprimantă virtuală în sesiunea la distanță.
• Se mapează automat la imprimanta locală actuală.
• Suportă caracteristici avansate ale imprimantei, cum ar fi:
  • Dimensiuni speciale pentru hârtie
  • Etichete
  • Coduri de bare
  • Imprimare duplex
• Elimină conflictele de driver prin rutarea lucrărilor de imprimare prin clientul de conexiune TSplus.

Înțelegerea relației dintre driverele de imprimantă virtuală și configurațiile imprimantelor de rețea poate fi utilă pentru configurații avansate, în special în medii de desktop la distanță care implică imprimante specializate sau partajate.

TSplus Printer Mapping

Dacă doriți în continuare să mapați imprimanta dvs. prin RDP în cadrul unei sesiuni TSplus Remote Access, acest lucru este de asemenea posibil. Cu toate acestea, merită să ne amintim cum RDP poate cauza incompatibilitate cu anumite imprimante specifice.

Beneficiile cheie ale soluțiilor TSplus

Versiunile recente ale TSplus Remote Access utilizează NovaPDF. Mai întâi, descoperiți ce înseamnă acest lucru în practică, apoi vom rezuma cele mai mari beneficii ale acestei dezvoltări:

Parteneriat cu Nova PDF pentru o mai mare fiabilitate și compatibilitate completă

2024 a adus compatibilitatea de imprimare într-o nouă eră cu parteneriatul nostru extins cu specialiștii în imprimare. NovaPDF Munca combinată a două echipe de dezvoltatori pricepuți și inventivi și a colegilor lor de suport a oferit un set de instrumente stabil și eficient pentru imprimarea rapidă și ușoară dintr-o sesiune de desktop la distanță.
Scopul a fost de a oferi cea mai accesibilă, sigură și fără probleme experiență de imprimare. Printre altele, driverul TSplus Virtual Printer și TSplus Universal Printer în noua lor formă fac posibilă imprimarea de la distanță a oricărui document cu imprimanta locală, oriunde și oricând ai nevoie, inclusiv conform specificațiilor exigente de dimensiune și dimensiuni neobișnuite.

Iată avantajele individuale ca rezultat al acestui lucru:

Funcționare fără driver:

Nu este nevoie de instalarea driverelor locale pe serverele remote.

Flexibilitatea dispozitivului:

Tipăriți din Windows, Mac, iOS, Android sau browsere HTML5.

Implementare rapidă:

Configurare și instalare ușoară cu expertiză IT minimă.

Compatibilitate ridicată :

Suportă o gamă largă de imprimante, inclusiv modele mai vechi.

Toate acestea simplifică utilizabilitatea și flexibilitatea.

Concluzie

Tipărirea locală dintr-o sesiune Remote Desktop rămâne o capacitate vitală pentru profesioniști și afaceri care doresc să mențină productivitatea în medii de lucru la distanță. Indiferent dacă accesați aplicații critice, procesați facturi sau pur și simplu tipăriți documente pentru întâlniri, având o modalitate fiabilă și eficientă de a tipări pe imprimanta locală este esențial.

Prin înțelegerea provocărilor comune legate de redirecționarea imprimantelor, explorând atât soluțiile încorporate, cât și cele avansate, și urmând cele mai bune practici, utilizatorii pot asigura operațiuni de imprimare fluente și neîntrerupte. În cele din urmă, rezolvarea problemelor de imprimare la distanță îmbunătățește securitatea, eficiența și flexibilitatea generală a fluxului de lucru.