Spis treści
Banner for listicle "The Best Screen Sharing Software for 2025", with article title, subtitle "enhance your remote IT capabilities", TSplus text logo and web address, and illustrated by picture of 3 men working together at a computer screen and a laptop.

This guide will introduce you to the b asics of screen sharing , what it can provide for your team or business and a detailed comparison of the best screen sharing tools available on the market. Explore free basic options to feature-packed enterprise solutions including our own Remote Support screen sharing and control software. This article aims to help you find the perfect fit for your needs and budget .

Wprowadzenie do udostępniania ekranu

Czym jest udostępnianie ekranu?

Screen sharing is the process of displaying your computer or mobile device screen to others over a network connection . This allows participants to see exactly what you see, making it easier to present information, demonstrate software or collaborate on projects . It is a critical functionality for various professional activities, such as virtual meetings, product demonstrations and remote troubleshooting.

What is Remote Screen Sharing and How Does It Differ from Standard Screen Sharing?

Remote screen sharing goes beyond simple screen mirroring by allowing active control over another computer remotely. Unlike standard screen sharing—where viewers can only see your screen— remote screen sharing software enables users to interact with the shared system , navigate files, type, and even troubleshoot technical issues as if they were sitting in front of the computer. This makes it an essential tool for remote IT support, customer assistance, online training and software demonstrations .

Some of the key differences between basic screen sharing and remote screen sharing software include:

  • Full Control Access: Users can take control of a remote system for troubleshooting or demonstrations.
  • Dostęp bez nadzoru: IT support teams can remotely access devices even when no one is present at the machine.
  • Funkcje zabezpieczeń: Advanced encryption and multi-factor authentication (2FA) ensure secure remote access.
  • Kompatybilność międzyplatformowa: Many tools work across Windows, macOS, Linux, and mobile devices.

Korzyści udostępniania ekranu

  • Wzmocniona komunikacja: Reduces the need for extensive explanations and ensures everyone is on the same page. Visual aids can clarify complex points quickly and effectively.
  • Ulepszona współpraca: Allows real-time input and feedback , facilitating teamwork and idea-sharing. Multiple participants can interact with the shared screen, making brainstorming sessions and project reviews more interactive.
  • Szybkie szkolenie i wsparcie: Makes it easier to onboard new employees, provide training and troubleshoot issues remotely . Trainers and teachers can share their screens to guide co-workers, new staff or students through software or processes, while IT support can directly interact with the user’s device to resolve issues.
  • Zwiększona produktywność: Saves users time by enabling direct visual communication and collaboration. This efficiency reduces the need for follow-up meetings and extensive email exchanges, keeping projects moving forward smoothly.

Benefits of Remote Screen Sharing for Businesses and IT Teams

While traditional screen sharing is useful for presentations and meetings, remote screen sharing software brings powerful advantages to IT teams, customer support specialists and business owners .
Some of these specific benefits are:

  • Faster IT Support & Troubleshooting: Remote access eliminates the need for on-site visits , reducing downtime and increasing productivity.
  • Secure Remote Work Solutions: Employees can securely access office computers from home without transferring sensitive data .
  • Scalable Training and Onboarding: New employees can be trained remotely with hands-on guidance .
  • Oszczędności kosztów Reduces travel costs for IT teams and support agents by enabling remote diagnostics.

Key Security Considerations for Remote Screen Sharing

Is Remote Screen Sharing Safe? Security is a critical concern when choosing the best remote screen sharing software , especially for businesses handling sensitive data.

Best Practices for Secure Remote Screen Sharing:

  • Szyfrowanie end-to-end: Ensures all data exchanged during remote sessions is encrypted and unreadable by unauthorized parties.
  • Uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA): Adds an extra layer of security when logging into a session.
  • Nagrywanie sesji: Helps with compliance and provides records for audits and reviews.
  • Granular Access Controls: Limit access based on roles, preventing unauthorized control of devices.

Recommended Secure Remote Screen Sharing Solutions are TSplus Remote Support, AnyDesk and Zoho Assist.

  • TSplus Remote Support – Secure, fast, and cost-effective solution for wsparcie IT i unattended access .
  • AnyDesk – Offers high-speed remote access with strong encryption.
  • Zoho Assist – Focused on secure customer support sesje.

Główne funkcje do wyszukiwania

  • Łatwość użytkowania: Intuitive interface and easy setup. Users should be able to start sharing their screen with minimal training or technical support.
  • Narzędzia do współpracy: Annotations, file sharing and co-browsing. Tools that allow participants to mark up the screen, share documents and browse together enhance the collaborative experience.
  • Bezpieczeństwo: Encryption, password protection and remote access controls. Secure screen sharing is essential to protect sensitive information during meetings and presentations.
  • Kompatybilność: Works across various devices and operating systems. Cross-platform support ensures all participants can join and interact, regardless of their device.
  • Przystępność: Options that fit your budget, from free plans to enterprise-level solutions. Flexible pricing plans allow businesses to scale their usage based on their needs.

TSplus Darmowy okres próbny pomocy zdalnej

Kosztowo skuteczna pomoc zdalna z obsługą i bez obsługi dla komputerów z systemem macOS i Windows.

Top Screen Sharing Software for 2025

Explore our comprehensive list to understand the key features, pricing and use cases of top screen sharing software, as well as how to choose the best one to keep your remote operations running smoothly. Whether you're an individual, a small business or a large enterprise , there's a screen sharing solution here to meet your specific requirements.

Below, please find a detailed comparison of our pick of the best screen sharing tools available in 2025 , from free basic options to feature-packed enterprise solutions.

TSplus Remote Support text logo

1. TSplus Remote Support

Łatwość użytkowania: Łatwe
Cena: Subskrypcja od 8$/miesiąc/użytkownik
Najważniejsze funkcje: Zdalne sterowanie ekranem, w tym nagrywanie sesji, czat, pojemność schowka, wsparcie dla wielu platform, 2FA
Przydatne dla: MŚP, Przedsiębiorstwa
Specjalne uwagi: Wysokie bezpieczeństwo, szybka, interaktywna współpraca lub sesje wsparcia bez nadzoru

TSplus Remote Support offers a robust set of features designed for technical support and remote collaboration. Its ease of use and high-security standards make it a top choice for businesses looking to provide efficient remote assistance as well as to use screen sharing for training purposes. The Remote Support platform supports multiple operating systems , ensuring compatibility across different devices. One of the best pricetags. Zoom logo - blue

2. Powiększenie

Łatwość użytkowania: Średni
Cena: Darmowe, $14.99/miesiąc/użytkownik
Najważniejsze funkcje: Wideokonferencje, udostępnianie wielu ekranów, czat, adnotacje
Przydatne dla: Osoby prywatne, MŚP
Specjalne uwagi: Popularne podczas pandemii, solidne funkcje

Zoom has become synonymous with video conferencing , offering a reliable and feature-rich platform for both personal and professional use. Its screen sharing capabilities are extensive, allowing multiple participants to share their screens simultaneously. The annotation tools make it easy to highlight key points during presentations. Despite its price and its slightly complex interface , its widespread adoption and robust feature set make it a preferred choice for many.

Microsoft Teams logo - icon and text

3. Microsoft Teams

Łatwość użytkowania: Średni
Cena: Darmowe, $5-$20/miesiąc/użytkownik
Najważniejsze funkcje: Wideokonferencje, głęboka integracja z biurem, cyfrowa tablica, czat
Przydatne dla: MŚP, Przedsiębiorstwa
Specjalne uwagi: Idealne dla użytkowników Microsoft 365

Microsoft Teams is a comprehensive collaboration tool that integrates deeply with Office 365 applications. Its video-conferencing and screen sharing features are complemented by digital whiteboards, file sharing and real-time document collaboration. This makes it an excellent choice for businesses heavily invested in the Microsoft ecosystem . The platform’s extensive feature set can have a learning curve, but it offers robust solutions for large teams.
AnyDesk logo - red icon and black text

4. AnyDesk

Łatwość użytkowania: Średni
Cena: $14.90-$79.90/month/user
Najważniejsze funkcje: Szybka kontrola zdalna, wsparcie wieloplatformowe
Przydatne dla: Osoby prywatne, MŚP
Specjalne uwagi: Wysoka wydajność, interfejs techniczny

AnyDesk is known for its high-speed performance and low latency , making it ideal for tasks that require precision and responsiveness. It supports remote access and control across various platforms, including Windows, Mac, Linux and mobile devices. AnyDesk’s security features, including military-grade encryption, ensure safe remote sessions. Its interface might be more technical , but it offers robust capabilities for professional use.

screenleap logo - green and black text

5. Screenleap

Łatwość użytkowania: Łatwe
Cena: Darmowe, $19-$49/miesiąc/użytkownik
Najważniejsze funkcje: Udostępnianie w przeglądarce, adnotacje
Przydatne dla: Osoby prywatne, MŚP
Specjalne uwagi: Proste konfiguracja, minimalne funkcje

Screenleap offers a straightforward and easy-to-use platform for screen sharing. Its browser-based approach eliminates the need for software downloads, making it accessible from any device. While its feature set is minimal compared to other tools, it includes essential functions like annotations and file sharing. Screenleap is ideal for quick, impromptu meetings and basic collaboration needs.

join.me logo - orange and green icon and black text

6. Join.me

Łatwość użytkowania: Łatwe
Cena: Darmowe, $10-$30/miesiąc/użytkownik
Najważniejsze funkcje: Jednoklikowe udostępnianie, mobilna tablica do pisania
Przydatne dla: Osoby prywatne, MŚP
Specjalne uwagi: Proste i skuteczne udostępnianie ekranu

Join.me provides a user-friendly interface with one-click screen sharing , making it easy to start meetings without delays. It includes features like mobile white-boarding and scheduling, which enhance its functionality for business use. Join.me is particularly suitable for small to medium-sized businesses looking for an affordable and efficient screen sharing solution.

Slack logo - colour icon and black text

7. Slack

Łatwość użytkowania: Łatwe
Cena: Darmowe, $6.67-$12.50/miesiąc/użytkownik
Najważniejsze funkcje: Współpracujące adnotacje, integracja czatu
Przydatne dla: Osoby prywatne, MŚP
Specjalne uwagi: Najlepsze dla istniejących użytkowników Slack.

Slack is a well-known team communication tool that includes powerful screen sharing features. It allows users to share their screens during calls and annotate them in real-time. Slack’s integration with numerous third-party apps and its robust chat functionality make it a versatile tool for team collaboration. However, it’s best suited for teams already using Slack for their internal communication.

Demodesk logo - black text

8. Demodesk

Łatwość użytkowania: Średni
Cena: $19-$59/month/user
Najważniejsze funkcje: Spotkania sterowane sztuczną inteligencją, coaching w czasie rzeczywistym
Przydatne dla: Zespoły sprzedażowe, Przedsiębiorstwa
Specjalne uwagi: Zgodne z RODO, skupione na sprzedaży

Demodesk is designed specifically for sales teams , offering AI-driven meeting management and real-time coaching features. It allows for seamless scheduling, professional video meetings and interactive presentations. Demodesk’s focus on sales-enablement makes it a valuable tool for organizations looking to optimize their sales processes and improve client interactions.

Tabela: Porównanie oprogramowania do udostępniania ekranu

Produkt Łatwość użycia Cena Najważniejsze funkcje Przydatne dla Specjalne uwagi
TSplus Remote Support Łatwe $8 / user / month Zdalne sterowanie pulpitem, wsparcie dla wielu platform MŚP, Przedsiębiorstwa Wysokie bezpieczeństwo, szybkie sesje wsparcia, dostosowywanie
Zoom Średni Darmowe, $14.99/miesiąc/użytkownik Współdzielenie wielu ekranów, adnotacje Osoby prywatne, MŚP Popularne podczas pandemii, solidne funkcje
Microsoft Teams Średni Darmowe, $5-$20/miesiąc/użytkownik Głęboka integracja biura, cyfrowa tablica. MŚP, Przedsiębiorstwa Idealne dla użytkowników Microsoft 365
AnyDesk Średni $14.90-$79.90/month/user Szybka kontrola zdalna, wsparcie wieloplatformowe Osoby prywatne, MŚP Wysoka wydajność, interfejs techniczny
ScreenLeap Łatwe Darmowe, $19-$49/miesiąc/użytkownik Udostępnianie w przeglądarce, adnotacje Osoby prywatne, MŚP Proste konfiguracja, minimalne funkcje
Join.me Łatwe Darmowe, $10-$30/miesiąc/użytkownik Jednoklikowe udostępnianie, mobilna tablica do pisania Osoby prywatne, MŚP Proste i skuteczne udostępnianie ekranu
Slack Łatwe Darmowe, $6.67-$12.50/miesiąc/użytkownik Współpracujące adnotacje, integracja czatu Osoby prywatne, MŚP Najlepsze dla istniejących użytkowników Slack.
Demodesk Średni $19-$59/month/user Spotkania sterowane sztuczną inteligencją, coaching w czasie rzeczywistym Zespoły sprzedażowe, Przedsiębiorstwa Zgodne z RODO, skupione na sprzedaży

Best Use Cases: Which Type of Remote Screen Sharing Software Do You Need?

Not all remote screen sharing software serves the same purpose. Choosing the right tool depends on your intended use. Here is our pick of best screen sharing products organised by primary usage in which they truly excel . Bear in mind some tick many more boxes than just one.

Use Case Recommended Software Główne funkcje
IT Support & Troubleshooting TSplus Remote Support, AnyDesk Unattended access, remote system control
Sales & Product Demos Demodesk, CrankWheel Screen control, interactive presentations
Team Collaboration & Meetings Microsoft Teams, Zoom Video conferencing, multi-user screen sharing
Remote Work & Access Splashtop, LogMeIn Rescue Secure remote desktop, cross-device support

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do udostępniania ekranu

Przy wyborze narzędzia do udostępniania ekranu, rozważ następujące:

Rozważenia na podstawie Twoich potrzeb

  • Rodzaj współpracy: Zidentyfikuj, czy potrzebujesz narzędzia do ogólnej współpracy zespołowej, prezentacji sprzedażowych, szkoleń czy wsparcia IT. Różne narzędzia oferują specjalistyczne funkcje dostosowane do konkretnych przypadków użycia.
  • Funkcje: Priorytetyzuj funkcje, które są najważniejsze dla twojego przypadku użycia, takie jak adnotacje, zdalne sterowanie lub integracja z innym oprogramowaniem. Upewnij się, że narzędzie, które wybierasz, jest zgodne z twoim przepływem pracy.
  • Baza użytkowników: Rozważ liczbę użytkowników i poziom wiedzy technicznej w Twoim zespole. Wybierz narzędzie, które będzie łatwe do przyjęcia i skuteczne w użyciu.
  • Wymagania dotyczące bezpieczeństwa: Upewnij się, że narzędzie spełnia standardy bezpieczeństwa Twojej organizacji. Szukaj funkcji takich jak szyfrowanie, ochrona hasła i kontrola bezpiecznego dostępu.

Priorytety budżetowe i funkcjonalności

  • Darmowe opcje: Idealne dla osób indywidualnych lub małych zespołów o podstawowych potrzebach. Darmowe plany często obejmują podstawowe funkcje, ale mogą mieć ograniczenia dotyczące czasu trwania spotkania lub liczby uczestników.
  • Opcje średniego zakresu: Przystosowane dla małych i średnich przedsiębiorstw wymagających bardziej zaawansowanych funkcji. Te plany oferują dobrą równowagę między kosztem a funkcjonalnością.
  • Rozwiązania dla przedsiębiorstw: Najlepsze dla dużych organizacji złożonych wymagań i potrzebą solidnego wsparcia i bezpieczeństwa. Planów przedsiębiorstw często obejmują zaawansowane funkcje, takie jak analizy oparte na sztucznej inteligencji, zwiększone bezpieczeństwo i dedykowane wsparcie.

Conclusion - Best Screen Sharing Software

Screen sharing software is a vital tool for modern remote work, enabling effective collaboration, training, and support. By understanding the features, pricing and use cases of the top screen sharing tools, you can select the best solution for your needs. Whether your is an individual, a small business or a large enterprise, there is a screen sharing tool that can help you work more efficiently and stay connected with your team.

Odkryj udostępnianie ekranu z TSplus Remote Support , compare the options, consider your requirements, and choose the screen sharing software that will keep your remote operations running smoothly .

Powiązane wpisy

back to top of the page icon