Afdrukken naar een lokale printer vanuit een externe bureaubladsessie: Belang, Stappen, Probleemoplossing, Beperkingen en TSplus-oplossingen

Heb je ooit geprobeerd om afdrukken lokaal vanuit een externe bureaubladsessie Als je dat hebt, weet je al de opluchting wanneer het werkt zoals verwacht. Je zult ook weten dat afdrukken van documenten vanuit een externe desktop sessie naar een lokale printer kan verrassend lastig zijn. Inderdaad, remote printing is helaas te zelden zo eenvoudig als het zou moeten zijn.
Dus, te beginnen met Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) tools voordat we doorgaan naar oplossingen zoals TSplus, hier zijn de standaard stappen om u helpen bij het oplossen van problemen met remote printing en het vereenvoudigen van uw workflow .

Waarom is afdrukken van afstand naar lokaal belangrijk?

Thuiswerken is de nieuwe standaard geworden voor bedrijven wereldwijd. Of werknemers nu vanuit huis werken, reizen of gewoon een ander kantoor gebruiken, toegang tot kantoorsystemen via Remote Desktop-sessies is nu routine. Het lokaal afdrukken vanuit dergelijke sessies kan echter complex zijn, vooral bij het omgaan met bedrijfsspecifieke printers, stuurprogramma's of beveiligingsprotocollen.

In dit gedeelte, ontdek met ons waarom remote-to-local afdrukken speelt een cruciale rol in de huidige werkomgeving, inclusief:

• Voordelen
• Veelvoorkomende gebruiksscenario's

Voordelen van lokaal afdrukken

Gemak:

• Lokale afdrukken vanuit een externe desktop sessie stelt gebruikers in staat om documenten onmiddellijk af te drukken zonder de noodzaak om bestanden handmatig te downloaden of over te dragen. Dit zorgt voor soepele workflows, vooral tijdens tijdgevoelige taken.

Beveiliging:

• Door lokaal te printen, blijven gevoelige documenten binnen de veilige omgeving van de fysieke locatie van de gebruiker, waardoor de noodzaak om externe of cloudgebaseerde printservices te gebruiken, die datarisico's met zich mee kunnen brengen, vermindert.

Efficiëntie:

• Werknemers kunnen langdurig probleemoplossen of contact opnemen met IT-ondersteuning vermijden om gewoon een document af te drukken. Een goed geconfigureerd remote-to-local afdrukproces minimaliseert uitvaltijd en frustratie.

Compliance:

• Bepaalde sectoren, zoals de gezondheidszorg en financiën, vereisen lokale opslag en afdrukken om te voldoen aan regelgevingseisen zoals HIPAA of GDPR.

Gebruikerstevredenheid:

• Een naadloze printervaring verhoogt de productiviteit en tevredenheid van werknemers, vooral in hybride en remote werkomgevingen.

Veelvoorkomende gebruiksscenario's voor lokaal afdrukken

• Labels, facturen of rapporten afdrukken van een extern ERP- of boekhoudsysteem.
• Het genereren van ondertekende contracten en verzenddocumenten tijdens remote support-sessies.
• HR-documenten, trainingsmaterialen of interne rapporten afdrukken terwijl je vanuit huis werkt.
• Toegang tot gespecialiseerde afdruktools, zoals barcode- of labelprinters, vanaf een externe fabriekvloer of magazijn.
• Het afdrukken van klantbestellingen en -ontvangsten vanuit een Point of Sale (POS) systeem tijdens remote retail operations .

Deze nuttige mogelijkheid om vanaf een lokaal apparaat naar een lokale printer te printen, zelfs wanneer u een netwerkverbinding gebruikt, heeft geweldige toepassingen. Zorg er nu voor dat u alles goed heeft ingesteld.

Hoe lokaal af te drukken via Microsoft Remote Desktop?

Om naar uw lokale printer te printen vanuit een Remote Desktop-sessie met de native RDP-client van Microsoft:

Instellen Stapsgewijs met Microsoft RDP

1. Open Remote Desktop-verbinding (mstsc.exe) op uw lokale apparaat.
2. Open Verbinding met externe desktop (RDC) op de lokale pc.
3. In de externe werkruimte, klik op "Opties weergeven".
4. Klik op "Lokale bronnen".
5. Onder Lokale apparaten en bronnen: Vink het vakje "Printers" aan.
6. Ga terug naar het tabblad "Algemeen" en klik op Instellingen opslaan.
7. Als het nodig is, zorg ervoor dat dit is toegepast door opnieuw op te starten.

Druk op Afdrukken

Deze instellingen zouden nu automatisch moeten zijn voor volgende gebruiken. Test ze indien nodig, of ga verder en print:

1. Verbind met de externe sessie. Uw lokale printer zou nu in de printerlijst van het externe systeem moeten verschijnen.
2. Selecteer de printer en klik op Afdrukken.

NB: het is altijd de moeite waard om te onthouden dat, wanneer je je sessie afmeldt of ervan loskoppelt, de afdrukwachtrij zal worden verwijderd en eventuele onvoltooide of hangende taken verloren zullen gaan.

Hoe veelvoorkomende problemen met afdrukken op afstand op te lossen

Met thuiswerken en flexibele kantoorgewoonten kan het afdrukken naar onze thuisprinter, een paar stappen verwijderd van onze thuiswerkplek, toch verrassend ingewikkeld zijn vanuit een externe sessie.

Wat als mijn lokale printer niet zichtbaar is in mijn externe bureaubladssessie?

Aangezien, zelfs als je weet dat het zichtbaar zou moeten zijn, je lokale printer staat mogelijk niet op de lijst , hieronder is een checklist. Inderdaad, er zijn een paar overwegingen in dit geval, te beginnen met een die je aanvankelijk misschien afdoet, maar die eigenlijk de beste plek is om te beginnen.

Thuis, ongeacht of er geschikte permanente kantoorruimte is of niet, kunnen kabels worden bespeeld door kleine handen, poten, enz. of gewoon minder goed zijn aangesloten dan nodig. Dus: Is de lokale printer aangesloten, ingeschakeld, niet inactief?

Hier zijn de eerste items om af te vinken:

• Controleer fysieke verbindingen Zorg ervoor dat de printer is ingeschakeld en correct is aangesloten.
• Controleer de compatibiliteit van de stuurprogramma's Sommige printers vereisen dezelfde stuurprogramma op zowel lokale als externe machines.
• Controleer groepsbeleid Administrators kunnen printeromleiding blokkeren via Groepsbeleidsinstellingen. NB: Groepsbeleidsinstellingen voor printeromleiding kan voorkomen dat lokale printers verschijnen als ze verkeerd zijn geconfigureerd of geblokkeerd op de externe server. Controleer dit met uw beheerder.
• Zorg voor correcte netwerkinstellingen Lokale printers moeten USB of lokaal verbonden zijn. Desondanks zullen sommige van deze netwerkprinters nog steeds niet worden omgeleid.
• Herstart sessie en apparaat na wijzigingen.

Natuurlijk kunnen er problemen blijven bestaan of heeft u externe interventie nodig.

Gerelateerde vragen over afdrukproblemen in externe sessies

Hier zijn, in geen bepaalde volgorde, verdere belangrijke vragen om te overwegen :

• Kunt u dit zelf repareren?
• Vertrouwt u op een administrator of technische ondersteuning? Welke informatie (naam van uw computer, zijn IP-adres, printer-ID…) hebben ze mogelijk nodig?
• Vereist mijn lokale printer een compatibele stuurprogramma dat niet beschikbaar is op de externe computer? Vaak moet dezelfde printerdriver op zowel de lokale als de externe desktopsystemen worden geïnstalleerd, zodat uw printer lokaal kan verschijnen tijdens uw Remote Desktop-sessie.
• Moet u een oudere stuurprogramma installeren die door beide computers wordt ondersteund? (Vervolgens waarschijnlijk handmatig afdrukken omleiden.)
• Is uw printer netwerkverbonden? Het moet lokaal verbonden zijn zodat de RDS er toegang toe heeft. Er moet een omleiding worden ingesteld als het standaardprotocol niet in staat is een USB-printer te beheren.

Hoe RDP-beperkingen te overwinnen?

Hoewel het Remote Desktop Protocol (RDP) ingebouwde printeromleiding biedt, is het soms onvoldoende, vooral in complexe moderne werkomgevingen. Zelfs na het volgen van alle basisinstapstappen kunt u nog steeds onverwachte problemen tegenkomen die succesvolle lokale afdrukken verhinderen.

Deze sectie gaat dieper in op geavanceerde methoden voor het aanpakken van uitdagingen bij het afdrukken op afstand, zoals:

• Waarom afdrukken mislukt ondanks de juiste configuratie
• Oplossingen Buiten Geregistreerde Printerstuurprogramma's

Waarom mislukt het afdrukken ondanks de juiste instellingen?

Verschillende technische beperkingen kunnen ervoor zorgen dat RDP-afdrukken mislukken, zelfs wanneer de configuraties correct lijken:

Driver-incompatibiliteit:

Moderne printers vereisen vaak specifieke stuurprogramma's die mogelijk niet beschikbaar zijn op oudere externe servers of virtuele machines. Zonder overeenkomende stuurprogramma's op zowel de lokale als de externe systemen, kan de printer mogelijk niet verschijnen of correct functioneren.

Niet-ondersteunde printertypes:

Bepaalde gespecialiseerde printers (zijn niet volledig compatibel met basis RDP-printeromleiding. Deze apparaten gebruiken vaak eigen stuurprogramma's of protocollen die RDP niet kan verwerken.)

Cross-Platform Printproblemen:

Als u toegang krijgt tot de externe desktop vanaf een niet-Windows-apparaat, zoals macOS, Linux of mobiele apparaten (iOS, Android), wordt printeromleiding nog uitdagender. Veel externe desktop-clients van derden bieden beperkte of geen ondersteuning voor printeromleiding op deze platforms.

Complexe netwerkinstellingen:

In sommige omgevingen kunnen firewalls of VPN-instellingen de omleiding van printerpoorten of -diensten blokkeren, vooral wanneer strikte beveiligingsmaatregelen van kracht zijn.

Oplossingen buiten printer-specifieke stuurprogramma's

Heeft u aanhoudende problemen? Er zijn verschillende effectieve oplossingen, naast het eenvoudigweg gebruiken van native of merk specifieke printerdrivers:

Installeer Universele Afdrukdrivers:

Sommige printerfabrikanten bieden universele afdrukstuurprogramma's (UPD's) ontworpen voor compatibiliteit met een breed scala aan apparaten. Het installeren hiervan op zowel lokale als externe systemen kan soms problemen oplossen.

Maak gebruik van RemoteApps in plaats van volledige desktops:

RemoteApp-technologie stelt specifieke applicaties in staat om op afstand te draaien, maar lijkt alsof ze lokale programma's zijn. Deze methode vereenvoudigt vaak het afdrukken en minimaliseert de behoefte aan volledige desktopomleiding.

Overschakelen naar stuurprogramma-vrije, op PDF gebaseerde afdrukoplossingen:

Geavanceerde oplossingen, zoals TSplus Universal Printer, omzeilen volledig de noodzaak voor stuurprogramma's door afdruktaken om te zetten in PDF's. Dit zorgt voor consistente, stuurprogrammaloze afdrukken, zelfs over platforms en netwerken heen.

Neem contact op met IT-ondersteuning voor netwerkinstellingen:

In bedrijfsomgevingen moeten IT-beheerders mogelijk de firewallinstellingen aanpassen, specifieke poorten inschakelen of het Groepsbeleid wijzigen om printeromleiding toe te staan.

Door deze methoden te combineren, zou je eventuele beperkingen van het afdrukken via Remote Desktop moeten hebben overwonnen, maar je wilt misschien gewoon een alternatief. Het integreren van eenvoudige, efficiënte afdruktools in je strategie voor het externe netwerk kan de workflow aanzienlijk verbeteren en stress verminderen. Daarom TSplus Remote Access nu standaard printoplossingen omvat, waardoor je op afstand toegang hebt tot Windows en lokaal kunt afdrukken zonder de gebruikelijke barrières.

Wat zijn de TSplus Printoplossingen?

TSplus biedt drie oplossingen voor afdrukken:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Printer Mapping

TSplus Universele Printer: Printen als PDF Overal

De TSplus Universal Printer vereenvoudigt het afdrukken van afstand naar lokaal door automatisch een PDF-bestand van uw afdruktaken te genereren tijdens uw externe sessie:

• Het leidt de PDF onmiddellijk naar uw lokale apparaat.
• U kunt het bekijken, opslaan of afdrukken met elke PDF-lezer zoals Adobe Acrobat.
• Geen stuurprogramma's vereist op de externe server.
• Werkt op elk apparaat, inclusief via browsergebaseerde remote access.

TSplus Virtual Printer: Direct afdrukken voor speciale behoeften

Voor gespecialiseerde gebruikssituaties, de TSplus Virtual Printer:

• Maakt een virtuele printer aan in de externe sessie.
• Automatisch gekoppeld aan uw daadwerkelijke lokale printer.
• Ondersteunt geavanceerde printerfuncties zoals:
  • Speciale papierformaten
  • Labels
  • Barcodes
  • Dubbelzijdig afdrukken
• Elimineert stuurprogramma-conflicten door afdrukopdrachten via de TSplus-verbindingclient te routeren.

Het begrijpen van de relatie tussen virtuele printerdrivers en netwerprinterconfiguraties kan nuttig zijn voor geavanceerde instellingen, vooral in omgevingen voor externe bureaus met gespecialiseerde of gedeelde printers.

TSplus Printer Mapping

Als u uw printer toch via RDP binnen een TSplus Remote Access-sessie wilt mappen, is dit ook mogelijk. Het is echter de moeite waard om te onthouden hoe RDP incompatibiliteit kan veroorzaken met bepaalde specifieke printers.

Belangrijkste voordelen van TSplus-oplossingen

Recente versies van TSplus Remote Access maken gebruik van NovaPDF. Ontdek eerst wat dat in de praktijk betekent en vervolgens sommen we de grootste voordelen van deze ontwikkeling op:

Samenwerken met Nova PDF voor grotere betrouwbaarheid en volledige compatibiliteit

2024 zag de printcompatibiliteit een nieuw tijdperk ingaan met onze uitgebreide samenwerking met printspecialisten NovaPDF De gecombineerde inspanning van twee bekwame en vindingrijke teams van ontwikkelaars en hun ondersteunende collega's heeft een stabiele en efficiënte set tools opgeleverd voor snel en eenvoudig afdrukken vanuit een externe bureaubladsessie.
Het doel was om de meest betaalbare, veilige en probleemloze afdrukervaring te bieden. Onder andere maken de TSplus Virtual Printer-stuurprogramma en de TSplus Universal Printer in hun nieuwe vorm het mogelijk om op afstand elk document af te drukken met uw lokale printer, waar en wanneer u dat nodig heeft, inclusief aan veeleisende specificaties van grootte en ongebruikelijke afmetingen.

Hier zijn de individuele voordelen als gevolg van dit:

Stuurloos functioneren:

Geen lokale stuurprogramma-installaties nodig op externe servers.

Apparaatflexibiliteit:

Afdrukken vanaf Windows, Mac, iOS, Android of HTML5-browsers.

Snelle implementatie:

Eenvoudige installatie en configuratie met minimale IT-kennis.

Hoge compatibiliteit :

Ondersteunt een breed scala aan printers, inclusief oudere modellen.

Al deze aspecten verbeteren de bruikbaarheid en flexibiliteit.

Conclusie

Afdrukken vanaf een Remote Desktop-sessie blijft een vitale functie voor professionals en bedrijven die productiviteit in remote werkomgevingen willen behouden. Of u nu toegang heeft tot kritieke applicaties, facturen verwerkt of gewoon documenten voor vergaderingen afdrukt, het hebben van een betrouwbare, efficiënte manier om naar uw lokale printer te printen is essentieel.

Door de veelvoorkomende uitdagingen met printeromleiding te begrijpen, zowel ingebouwde als geavanceerde oplossingen te verkennen en best practices te volgen, kunnen gebruikers zorgen voor een soepele, ononderbroken afdrukoperaties. Uiteindelijk verbetert het oplossen van problemen met afdrukken op afstand de beveiliging, efficiëntie en algehele flexibiliteit van de workflow.