Hoe te printen naar een lokale printer vanuit een externe bureaublad sessie?

Print naar een lokale printer vanuit een externe bureaublad sessie

Heeft u ooit lokaal moeten afdrukken vanuit een externe bureaubladsessie?

Als je het hebt, weet je al hoe nuttig het is, wanneer het werkt zoals verwacht.

Helaas is extern afdrukken vaak niet zo eenvoudig als het zou moeten zijn.

Hier zijn de standaard stappen om vanaf uw externe desktop naar uw lokale printer te printen met behulp van Microsoft. onze eigen TSplus Oplossingen om af te komen van het gedoe met printen vanaf een externe naar een lokale locatie .

Hoe printen op afstand via RDS naar een lokale printer?

Op een moment dat thuiswerken en flexibele kantooruren in opkomst zijn, kan het afdrukken naar onze thuisprinter, een paar stappen verwijderd van onze thuiswerkplek, verrassend ingewikkeld zijn. Inderdaad, wanneer er op afstand is ingelogd op kantoor, kan er zijn hindernissen bij het afdrukken dat anders niet zou bestaan.

De basis zou moeten zijn dat u eenvoudig de afdrukoptie selecteert op uw externe bureaublad document, uw lokale printer selecteert in het afdrukvenster en vervolgens op "afdrukken" klikt.

Maar als uw lokale printer onzichtbaar blijft, als u voor de eerste keer op afstand afdrukt of als u weet dat deze nog niet is ingesteld, hieronder staan de stappen die u moet volgen om uw lokale printer in te schakelen als een lokale bron met behulp van een Remote Desktop-verbinding cliënt (mstsc.exe). U kunt deze direct volgen, of eerst verder lezen voordat u een actie kiest.

Stap voor stap afdrukken naar een lokale desktop van Microsoft Remote Desktop-sessies

1. Open Verbinding met externe desktop (RDC) op de lokale pc.
2. In de externe werkruimte, klik op "Opties weergeven".
3. Klik op "Lokale bronnen".
4. Onder Lokale apparaten en bronnen: Vink het vakje "Printers" aan.
5. Ga terug naar het "Algemeen" tabblad en klik op instellingen opslaan.
6. Zorg ervoor dat dit is toegepast door opnieuw op te starten.
7. Dit zou nu automatisch moeten zijn bij volgende gebruik.

Last but not least, het is altijd de moeite waard om te onthouden dat, of je nu uitlogt van je sessie of ervan loskoppelt, de afdruktaak wist worden en eventuele onvolledige of in behandeling zijnde taken zullen verloren gaan.

Lokaal afdrukken naar een externe printer in een ideale afdrukwereld

Dus, in een perfecte wereld zou je op "afdrukken" klikken binnen je externe sessie en zou Windows automatisch alle gevraagde processen afhandelen om je document naar je lokale printer te sturen. Tenminste, dat is wat je zou verwachten, of je nu mstsc.exe of vergelijkbare methoden gebruikt. Helaas is het niet altijd zo eenvoudig. Maar met onze TSplus-oplossingen gaat het zeker de goede kant op.

Wat als mijn lokale printer niet zichtbaar is in mijn externe bureaubladssessie?

Inderdaad, het kan zijn dat, zelfs als je weet dat het zichtbaar zou moeten zijn, je lokale printer staat mogelijk niet op de lijst Er zijn een paar overwegingen in dit geval, te beginnen met een die je aanvankelijk misschien terzijde schuift, maar die eigenlijk de beste plek is om te beginnen.

Thuis, ongeacht of er geschikte permanente kantoorruimte is of niet, kunnen kabels worden bespeeld door kleine handen, poten, enz. of gewoon minder goed zijn ingeplugd dan nodig is. Dus:

Is de lokale printer aangesloten, ingeschakeld en niet inactief?

Drivers, instellingen en andere factoren bij het afdrukken naar een lokale printer vanuit een externe bureaubladsessie

Zodra u ervoor heeft gezorgd dat de printer goed is aangesloten en dat deze aan staat, zijn hier, in geen bepaalde volgorde, verdere belangrijke vragen om te overwegen :

• Kunt u dit zelf repareren?
• Vertrouwt u op een administrator of technische ondersteuning? Welke informatie (naam van uw computer, zijn IP-adres, printer-ID…) hebben ze mogelijk nodig?
• Vereist mijn lokale printer een compatibele stuurprogramma dat niet beschikbaar is op de externe computer? Het configureren van uw lokale printer kan inhouden dat u ervoor zorgt dat dezelfde printerdriver op zowel de lokale als de externe desktopsystemen is geïnstalleerd. Dit is inderdaad noodzakelijk zodat uw printer lokaal verschijnt terwijl u verbonden bent met uw Remote Desktop-sessie.
• Moet u een oudere stuurprogramma installeren die door beide computers wordt ondersteund? (Vervolgens waarschijnlijk handmatig afdrukken omleiden.)
• Is uw printer netwerkverbonden? Het moet lokaal verbonden zijn zodat de RDS er toegang toe heeft. Er moet een omleiding worden ingesteld als het standaardprotocol niet in staat is een USB-printer te beheren.

Wens je een oplossing zonder chauffeur voor afdrukken vanaf afstand naar lokaal?

Hopelijk hebben deze stappen het mogelijk gemaakt om lokaal af te drukken vanuit een externe sessie. Hoe dan ook, hier is onze alternatieve oplossing om het op te lossen. Waarom probeer je niet onze TSplus printoplossingen om u te bevrijden van alle gebruikelijke printerproblemen. Inderdaad, de Universal Printer-technologie van TSplus is ontworpen om problemen met de compatibiliteit van stuurprogramma's te overwinnen door afdrukopdrachten om te zetten in PDF's, die universeel compatibel zijn, waardoor de afhankelijkheid van specifieke stuurprogramma's wordt verminderd.

Afdrukken naar een lokale printer met een van de vele printers

In de echte wereld kan uw externe Windows-systeem niet weten welke van de vele printers mogelijk in uw huis, hotel en andere externe werkplekken zijn geïnstalleerd. Inderdaad, er zijn zoveel apparaten waar je iets zou kunnen willen afdrukken, zelfs voordat je het woord "remote" zegt.

Er zijn zoveel soorten printers, zoveel verschillende printerstuurprogramma's en zoveel mogelijke apparaten om te combineren. Geen wonder dat een extern Windows-systeem niet kan voorspellen wat er van begin tot eind moet gebeuren om een bepaald document af te drukken.

Wensen dat afdrukken vanuit een externe bureaubladsessie eenvoudiger zou kunnen zijn

Dit is precies waarom zoveel mensen problemen hebben met het lokaal afdrukken van externe taken, zowel op locatie als vanuit huis. Het is een serieuze zaak in elk kantoor. Of het nu gaat om gebruikers die zelf dingen kunnen oplossen of dat het een taak is voor een supportteam, maakt niet uit. Simpelweg, dit moet worden opgelost en is zeker voldoende om iedereen te laten verlangen naar een oplossing zonder stuurprogramma .

Meerdere apparaatverbindingen bij het afdrukken op afstand naar een lokale printer.

De kans is groot dat, als je verwacht vanuit huis te verbinden, je ook wilt verbinden vanaf verschillende soorten apparaten PC, MAC, smartphone of tablet. Dit betekent dat de Remote Desktop Client mstsc.exe, RDesktop of een andere RDP-client voor Android of iOS kan zijn. Sommige van deze bieden de benodigde printerfunctionaliteiten. Anderen doen dat niet.

Inclusief: Printoplossingen voor Remote Access en Desktops

Daarom TSplus Remote Access nu standaard onze printoplossingen omvat je in staat stelt om Windows op afstand te benaderen en lokaal te printen zonder de gebruikelijke barrières .

Wanneer u de TSplus Web Portal-oplossing gebruikt om uw sessie te openen, gebruikt u een pure HTML5 Remote Desktop-verbindingclient. Het geweldige is dat u niets op uw lokale apparaat hoeft te installeren. U gebruikt gewoon Chrome, Firefox of een andere browser om uw externe sessie te openen. Browsers weten wat ze moeten doen wanneer ze een PDF-bestand ontvangen. U kunt uw externe document lokaal lezen, het lokaal of extern opslaan, het afdrukken of deze combineren. Het is zo eenvoudig.
PPP

Printen vanaf externe servers en pc's naar lokale printers met TSplus

Voor de lange termijn is deze gemakkelijkste en meest betrouwbare oplossing binnen handbereik omdat we hebben geleidelijk en consistent verbeterd en versterkt het sinds ons team van ontwikkelaars het ongeveer 20 jaar geleden heeft gemaakt. Zowel de Universele Printer als de Virtual Printer stuurprogramma-oplossingen zijn opgenomen in onze TSplus Remote Access-software en bundels, en ze zijn meegegaan met hun tijd en met technologische evoluties.

Samenwerken met Nova PDF voor grotere betrouwbaarheid en volledige compatibiliteit

2024 zag de printcompatibiliteit een nieuw tijdperk ingaan met onze uitgebreide samenwerking met printspecialisten NovaPDF . De samengevoegd werk van twee bekwame en vindingrijke teams van ontwikkelaars en hun ondersteunende collega's hebben een stabiele en efficiënte set tools gegeven voor snelle en gemakkelijke afdrukken vanuit een externe desktop sessie .
Ons doel is om voor alle TSplus Remote Access-gebruikers de meest betaalbare, veilige en probleemloze software te bieden. Onder andere maken de TSplus Virtual Printer-stuurprogramma en de TSplus Universal Printer in hun nieuwe vorm het mogelijk om te afdrukken op afstand van elk document met uw lokale printer, waar en wanneer u maar wilt , inclusief naar eisen van grootte en ongebruikelijke afmetingen .

PDF-afdrukken om het vereenvoudigen van het afdrukken vanaf afstand naar lokaal te vereenvoudigen.

TSplus Universal Printer stelt u in staat om te printen via onze HTML5-client! Met het kunt u afdrukken naar PDF van uw externe sessie naar uw lokale desktop, waarbij alle incompatibiliteitsproblemen die zich bij andere oplossingen voordoen, worden omzeild. Op die manier, ongeacht uw configuratie, kunt u er zeker van zijn dat u lokaal kunt afdrukken vanaf uw externe desktop.

Onze verbinding cliënt is een klein programma voor gebruik op een Windows-pc om je TSplus Remote Access-sessie te starten. Je draait het lokaal één keer en het stelt automatisch in wat je aan jouw kant nodig hebt. Wanneer je kiest om te printen, dit programma ontvangt het externe PDF-afdrukbestand , dan ofwel toon het of het automatisch omleiden naar uw lokale printer. Het maakt gebruik van de standaard PDF-lezer tool geïnstalleerd op uw lokale apparaat om de lokale afdruktaken te verwerken, of het nu Acrobat of een ander is.

Ongebruikelijke formaten en labelafdrukken van externe sessies naar lokale printers

Voor meer formaten en flexibiliteit, zoals labelprinting enzovoort, de TSplus “Virtual Printer Client” en de Universele Printer zijn beide veelzijdige tools Het kan ideaal zijn als u uw klanten een eenvoudige, efficiënte oplossing wilt bieden. Als een TSplus Partner je zult enkele van de energie ontdekken die onze op mensen gerichte onderneming aandrijft, gericht op het ontwikkelen van geweldige betaalbare en veilige software voor externe situaties.

De Virtual Printer

De Virtual Printer-oplossing maakt gebruik van een andere technologie dan de Universal Printer. De Virtual Printer-stuurprogramma zal een Netwerkprinter op uw externe systeem aanmaken. Wanneer u uw sessie opent met de TSplus-verbindingclient, herkent dit programma uw lokale printer en wijst het deze toe aan onze Netwerkprinter. Het elimineert de potentiële end-to-end stuurprogramma problemen, en het Remote Desktop Protocol herkent uw lokale printer.

U zult uw lokale printer vermeld zien en omgeleid worden tussen uw beschikbare printers. De voordelen zijn behoorlijk significant als u gebruik wilt maken van uw lokale printer specifieke functies zoals speciaal papierformaat, streepjescodes, labels of speciale tekenreeksen .

Het aanpassen van de Universele Printer

Voor speciale vereisten zijn de aanpassingsmogelijkheden van de Universele Printer opmerkelijk. :
Met de novaPDF-component kunnen beheerders specifieke profielen aanmaken om standaardinstellingen voor lettertypen, graphics, watermerken en andere documentkenmerken te definiëren. Deze profielen kunnen vóór het afdrukken worden geselecteerd om ervoor te zorgen dat documenten aan de gewenste specificaties voldoen. Zie onze specifieke documentatie voor details.

Twee veelzijdige oplossingen voor het afdrukken op lokale printers op afstand

Dus, als uw belangrijkste zorg is vrijheid om documenten vanaf elke locatie weer te geven en af te drukken , dan de TSplus Universele Printer is de beste oplossing voor jou.

Ondertussen voor ongebruikelijke of speciale afdrukvereisten de TSplus Virtuele Printer is de slimme manier om te direct afdrukken naar vrijwel elke printer .

Onze tandem van oplossingen werkt complementair om te voldoen aan de behoeften van een breed scala aan gebruikers en behoeften. Al bijna een kwart eeuw is remote printing een complexe en technische aangelegenheid geweest, zelfs voor IT-experts. Het internet, de cloud en nu het wijdverspreide gebruik van vereisten voor remote access hebben het nog moeilijker gemaakt om remote printing efficiënt te beheren. Dit is waarom TSplus jaar in, jaar uit zijn investeringen in deze specifieke functie heeft behouden om een betrouwbare, flexibele en schaalbare printoplossing te bieden die voldoet aan en de verwachtingen van klanten overtreft.

Om af te ronden hoe u kunt afdrukken naar een lokale printer vanuit een externe bureaublad sessie

Vergeet niet dat TSplus-producten eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd voor elke desktopconfiguratie, ongeacht apparaat, browser en verbindingssnelheid. Zoals al onze producten, TSplus Remote Access is beschikbaar als een gratis proefperiode van 15 dagen. Het bevat onze printoplossingen en nog veel meer en je kunt Prijs het in onze online winkel op. Om een nauwkeurig idee te krijgen van de kosten. Waarschijnlijk minder dan een op zichzelf staande afdrukoplossing eigenlijk. En je kunt het in een paar klikken instellen.