Porta l'ufficio con te - TSplus Remote Work

Il problema con i viaggi d'affari, per dirla in modo diretto, è che non sei nel tuo ufficio. Se sei un manager o un leader di progetto, hai comunque bisogno di rimanere in contatto con il tuo team e con ciò che sta accadendo in ogni momento. La continuità è fondamentale.

Mai completamente fuori contatto

Potrebbe sembrare che questa necessità sia in contrasto con l'idea di viaggi d'affari. Ma non preoccuparti, con la tecnologia moderna e un po' di coordinazione da parte tua, puoi mantenere un livello ragionevole di connettività ai tuoi progetti importanti e alle attività del team anche mentre guidi nell'auto a noleggio o aspetti un volo in aeroporto.

Strumenti per il lavoro remoto e software di comunicazione per team

La tecnologia attuale che utilizzi per rimanere connesso potrebbe cambiare nel tempo. Mentre in passato potevamo utilizzare solo telefoni a pagamento negli aeroporti, siamo evoluti tecnologicamente in modo da poter viaggiare e accedere alla tua rete tramite il tuo cellulare, PC wireless o una varietà di altri dispositivi. Detto ciò, dovrai mettere in atto due elementi essenziali.

La prima cosa di cui avrai bisogno è un modo per rimanere in contatto con il tuo team in modo economico e semplice. Se desideri più di semplici telefonate, probabilmente hai già alcune app preferite per farlo. Ci sono molte possibilità a disposizione. Forse ne parleremo in un'altra occasione.

La seconda cosa di cui avrai bisogno è uno strumento per tenere a portata di mano la tua postazione di lavoro in ufficio e i dati aziendali, qualunque cosa accada. Questo è il nostro campo: il campo dei desktop remoti e del lavoro a distanza. Quindi, è qui che interveniamo con TSplus Remote Access software per rendere il tuo desktop disponibile da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo, anche con larghezze di banda Internet basse.

Collegati per lavorare da remoto e porta il tuo ufficio ovunque tu vada

Un passo importante è identificare quale tipo di tecnologia soddisfa la tua necessità di connettività e ti consente di lavorare in modo produttivo in diverse posizioni come l'aeroporto, il tuo posto in aereo o la tua camera d'albergo. Qui, mi riferisco al laptop, tablet e/o smartphone che intendi utilizzare per accedere al tuo desktop da remoto mentre lavori lontano.

Certo, dipende da te. Soprattutto perché TSplus Remote Access può connettersi utilizzando il nostro portale web personalizzabile integrato . Questo ti lascia totale libertà su quale dispositivo preferisci ma anche su quale sistema operativo desideri utilizzare. Puoi anche avere più di un preferito purché tu abbia un browser Internet in ciascuno.

Attrezzatura abbastanza robusta per viaggiare

A seconda di dove e perché stai viaggiando, questo potrebbe richiedere un po' più di cura e attenzione. Mentre conduci una revisione tecnica della tecnologia disponibile, fai attenzione a ricercare la durata dell'attrezzatura che stai portando con te. Potresti essere in grado di permetterti l'attrezzatura più sofisticata attualmente sul mercato.

Ma quell'attrezzatura sopravvivrà alle difficoltà del viaggio? Infatti, viaggiare potrebbe comportare che i tuoi dispositivi high-tech vengano sbattuti nei tuoi bagagli, esposti al calore, al freddo e all'umidità o a qualsiasi altra condizione avversa in cui potresti metterli? Se non lo fa, allora non sarà il tipo di attrezzatura che desideri avere al tuo fianco durante un lungo viaggio di lavoro.

Hardware e connettività Internet per portare il tuo ufficio in giro per il mondo

Una volta che hai deciso l'attrezzatura, puoi controllare come è configurata. Assicurati di essere pronto per l'accesso a Internet e per la possibilità di collegarti alla tua intranet aziendale e alla rete. Questo è fondamentale per poter comunicare con il tuo team e accedere ai file aziendali per rimanere aggiornato su ciò che sta accadendo con i tuoi progetti in ufficio.

Qualcosa da ricordare se vuoi fare il backup della connettività wireless con un cavo, è controllare le spine e le prese sui tuoi cavi e dispositivi, così come ciò che sarà disponibile localmente, poiché dovranno essere compatibili.

Connettività Internet Hardware per un Ufficio Globale

Una volta che hai deciso l'attrezzatura, puoi controllare come è configurata. Assicurati di essere pronto per l'accesso a Internet e per la possibilità di collegarti alla tua intranet aziendale e alla rete. Questo è fondamentale per poter comunicare con il tuo team e accedere ai file aziendali per rimanere aggiornato su ciò che sta accadendo con i tuoi progetti in ufficio.

Ad esempio, se il tuo team di progetto presenta i rapporti di stato ogni venerdì mattina, devi essere in grado di rivederli. Quindi, molto probabilmente vorrai dare al tuo team indicazioni per eventuali ulteriori azioni. Pertanto, devi essere in grado di comunicare con loro quegli elementi su cui devono lavorare derivanti da quei rapporti.

Dovrai generalmente fare questo rapidamente ed efficientemente, anche se sei in un volo di dieci ore dall'Europa. Ecco perché è necessaria un'hardware di connettività sufficientemente potente e una tecnologia abbastanza moderna da essere rapida ed efficiente.

Connettività Internet Mobile per Accesso Remoto Versatile

Oggigiorno, assicurarsi di poter accedere a Internet è spesso semplice come verificare con il proprio fornitore di telefonia mobile che i dati siano attivati. Devi principalmente assicurarti di poterlo utilizzare liberamente dove stai viaggiando. Se non hai mai utilizzato il tuo internet mobile all'estero prima, questo potrebbe significare acquistare un pacchetto dati o ordinare un add-on dati da applicare al tuo abbonamento mobile.

Nota che vale davvero la pena scoprire in anticipo come rendere disponibile la connessione Internet mobile del tuo smartphone al tuo laptop o ad altri dispositivi. Infatti, nel caso si presenti la necessità, potresti essere sollevato di utilizzare il tuo hotspot mobile per sostituire una connessione Wi-Fi scadente. Ricorda che alcuni potrebbero essere troppo lenti, altri potrebbero presentare problemi di sicurezza dei dati, e altri ancora entrambi. Fortunatamente, l'accesso a Wi-Fi e Internet sta diventando sempre più accessibile e affidabile.

Un caso emblematico è che l'offerta e la qualità dell'accesso sono diventate qualcosa di importante nella maggior parte degli scambi di viaggio o di pendolarismo, come aeroporti e stazioni, così come in caffè, hotel o luoghi pubblici in tutto il mondo. Ci sono anche sempre più strutture per uffici condivisi nelle città di tutto il globo. Queste ti offrono ancora più potenziale per rimanere facilmente connesso al tuo ufficio mentre viaggi.

Chiamate fuori ufficio o trasferite

Per gestire i contatti telefonici, un riflesso può comportare semplicemente l'attivazione della risposta automatica "fuori ufficio" sul servizio di messaggistica del tuo ufficio. Invece, potresti chiedere all'amministratore di inoltrare la tua linea telefonica dell'ufficio al tuo cellulare e ricevere le tue chiamate in remoto. Questo ti permetterà di condurre la tua attività come se fossi in sede durante tutto il tuo viaggio. Inoltre, ricorda tutte quelle applicazioni di comunicazione menzionate di passaggio. Aprono un mondo di possibilità.

Lavora da qualsiasi luogo come se fossi nel tuo ufficio

Attualmente è disponibile una tecnologia adeguata che ti consente di accedere e utilizzare il tuo computer desktop, lasciato sulla tua scrivania in ufficio, anche mentre sei in viaggio. Un servizio del genere è TSplus Remote Access Se non l'hai mai usato prima, offriamo una prova completa di 15 giorni per testare il nostro software. Consulta il tuo dipartimento IT per scoprire quale metodologia hanno abilitato per questo tipo di accesso, in modo da poterli coinvolgere nella pianificazione del tuo viaggio. Ameranno la comoda e ben progettata console di amministrazione e puoi lasciare a loro il compito di personalizzare i visual aziendali e altre preferenze simili.

Accedendo al tuo PC quotidianamente o più volte al giorno, puoi continuare a utilizzare la tua istanza di Microsoft Outlook o qualsiasi software di posta elettronica tu preferisca. In questo modo, puoi leggere e rispondere a importanti email di lavoro mentre ti rilassi nella tua camera d'hotel o a bordo piscina dopo i tuoi incontri di lavoro fuori città. Grazie a TSplus Remote Access, non dovrai abituarti a un'altra macchina. Il tuo desktop sarà esattamente lo stesso di quello in ufficio, con tutte le tue applicazioni e file al loro posto.

Lavoro a distanza – un ufficio portatile

Un portale web personalizzabile, cattura sessioni, stampa remota, multi-utente, HTML5, queste sono solo alcune delle funzionalità che rendono possibile eseguire praticamente qualsiasi funzione da remoto proprio come si poteva fare solo in ufficio in passato. Con i nostri add-on TSplus Advanced Security e 2FA, hai anche la chiave per garantire che la sicurezza delle tue connessioni sia al massimo ovunque tu possa viaggiare.

E se vuoi spegnere il computer dell'ufficio mentre sei via, non c'è bisogno di preoccuparsi, puoi comunque accedervi. Infatti, entra in TSplus Remote Support e nella sua capacità Wake-on-LAN e nella funzione di accesso non presidiato. Con queste a bordo, puoi accedere al tuo desktop e ai tuoi dati con vera libertà, riducendo comunque la tua impronta di carbonio.

TSplus Remote Access: Connesso, ovunque! In qualsiasi momento!

Quindi non accettare le limitazioni della strada. Indaga su come essere completamente connesso mentre ti occupi dei tuoi viaggi di lavoro. Il risultato? Puoi mantenere tutti i tuoi importanti progetti aziendali in movimento contemporaneamente. Quindi, per tutto ciò di cui hai bisogno per impostare un ufficio remoto in pochi istanti, visita il TSplus download pagina.