Porta l'ufficio con te - TSplus Lavoro Remoto

Il problema dei viaggi di lavoro, per dirla chiaramente, è che non sei nel tuo ufficio. Se sei un manager o un capo progetto, hai comunque bisogno di rimanere in contatto con il tuo team e sapere sempre cosa sta succedendo. La continuità è fondamentale.

Mai completamente fuori contatto

Potrebbe sembrare che questa esigenza vada in contrasto con l'idea di viaggi di lavoro. Ma non preoccuparti, con la tecnologia moderna e un po' di coordinamento da parte tua, puoi mantenere un livello ragionevole di connettività ai tuoi progetti importanti e alle attività di squadra anche mentre guidi l'auto a noleggio o aspetti un volo in aeroporto.

Strumenti di lavoro remoto e software di comunicazione di squadra

La tecnologia effettiva che usi per rimanere connesso può cambiare nel tempo. Mentre in passato potevamo usare solo i telefoni pubblici negli aeroporti, siamo evoluti tecnologicamente in modo che tu possa viaggiare e accedere alla tua rete tramite il tuo cellulare, PC wireless o una serie di altri dispositivi. Detto ciò, dovrai mettere in atto due elementi essenziali.

La prima cosa di cui avrai bisogno è un modo per rimanere in contatto con il tuo team in modo economico e semplice. Se desideri qualcosa di più di semplici chiamate telefoniche, probabilmente hai già delle app preferite per farlo. Ci sono molte possibilità a portata di mano. Forse parleremo di quelle applicazioni un'altra volta.

La seconda cosa di cui avrai bisogno è uno strumento per tenere la tua postazione di lavoro in ufficio e i dati aziendali a portata di mano, qualunque cosa accada. Questo è il nostro campo: il campo dei desktop remoti e del lavoro a distanza. Quindi, è qui che entriamo in gioco. TSplus Remote Access , software per rendere il tuo desktop disponibile ovunque su qualsiasi dispositivo, anche con bassa larghezza di banda Internet.

Connettersi al lavoro in remoto e portare il tuo ufficio ovunque tu vada

Un passo importante è identificare quale tipo di tecnologia soddisfa le tue esigenze di connettività e ti consente di lavorare in modo produttivo in diverse posizioni come l'aeroporto, il tuo posto sull'aereo o la tua camera d'albergo. Qui, mi riferisco al laptop, tablet e/o smartphone che hai intenzione di utilizzare quando accedi al tuo desktop in remoto mentre sei fuori sede.

Certo, spetta a te. Specialmente perché TSplus Remote Access può connettersi utilizzando Il nostro portale Web integrato e personalizzabile. Questo ti lascia totale libertà di scegliere il dispositivo che preferisci ma anche il sistema operativo che desideri utilizzare. Puoi anche avere più di un preferito purché tu abbia un browser Internet in ognuno.

Attrezzatura abbastanza resistente per viaggiare

A seconda di dove e perché stai viaggiando, potrebbe essere necessaria un po' più attenzione e cura. Mentre conduci una revisione tecnica della tecnologia disponibile, fai attenzione a cercare la durabilità dell'attrezzatura che stai portando in viaggio. Potresti permetterti l'attrezzatura più sofisticata sul mercato oggi.

Ma quell'attrezzatura sopravviverà alle durezze del viaggio? Infatti, viaggiare potrebbe comportare che i tuoi dispositivi High-Tech vengano sbattuti nel bagaglio, esposti al caldo, al freddo e all'umidità o a qualsiasi altra condizione avversa in cui potresti gettarli? Se non lo è, allora non sarà il tipo di attrezzatura che desideri al tuo fianco durante un lungo viaggio di lavoro.

Hardware e connettività Internet per portare il tuo ufficio in giro per il mondo

Una volta che ti sei sistemato con l'attrezzatura, puoi controllare come è configurata. Assicurati di essere pronto per l'accesso a Internet così come la capacità di accedere alla tua intranet aziendale e alla rete. Questo è cruciale in modo da poter comunicare con il tuo team e accedere ai file aziendali per rimanere aggiornato su cosa sta succedendo con i tuoi progetti in ufficio.

Qualcosa da ricordare se si desidera supportare la connettività wireless con un cavo, è controllare spine e prese sui cavi e sui dispositivi così come ciò che sarà disponibile localmente poiché dovranno essere compatibili.

Connettività Internet hardware per un ufficio globale

Una volta che ti sei sistemato con l'attrezzatura, puoi controllare come è configurata. Assicurati di essere pronto per l'accesso a Internet così come la capacità di accedere alla tua intranet aziendale e alla rete. Questo è cruciale in modo da poter comunicare con il tuo team e accedere ai file aziendali per rimanere aggiornato su cosa sta succedendo con i tuoi progetti in ufficio.

Per esempio, se il tuo team del progetto invia i loro report di stato ogni venerdì mattina, devi essere in grado di rivederli. Quindi, probabilmente vorrai dare indicazioni al tuo team per eventuali azioni future. Quindi, devi essere in grado di comunicare loro gli elementi su cui devono lavorare derivanti da quei report.

Dovrai generalmente fare questo in modo rapido ed efficiente, anche se sei su un volo di dieci ore dall'Europa. Quindi c'è bisogno di hardware di connettività abbastanza potente e tecnologia abbastanza moderna per essere rapida ed efficiente.

Connettività Internet mobile per un accesso remoto versatile

Oggi, assicurarsi di poter accedere a Internet è spesso semplice come controllare con il proprio fornitore di telefonia mobile che i dati siano attivati. Devi principalmente assicurarti di poterlo utilizzare liberamente dove ti trovi in viaggio. Se non hai mai utilizzato prima il tuo internet mobile all'estero, ciò potrebbe significare acquistare un pacchetto dati o ordinare un'opzione dati da aggiungere alla tua sottoscrizione mobile.

Nota che vale davvero la pena capire in anticipo come rendere disponibile la connessione Internet mobile del tuo smartphone al tuo laptop o ad altri dispositivi. Infatti, se dovesse verificarsi la necessità, potresti essere sollevato nell'usare il tuo hot-spot mobile per sostituire una cattiva connessione Wi-Fi. Ricorda che alcune potrebbero essere troppo lente, altre potrebbero presentare problemi di sicurezza dei dati, e altre entrambe. Fortunatamente, l'accesso Wi-Fi e a Internet sta diventando sempre più accessibile e affidabile.

Nel caso specifico, l'offerta e la qualità dell'accesso sono diventati qualcosa di importante nella maggior parte degli scambi di viaggio o pendolarismo come aeroporti e stazioni, così come in caffè, hotel o luoghi pubblici in tutto il mondo. Ci sono sempre più strutture per uffici condivisi nelle città di tutto il mondo. Queste ti offrono ancora più potenzialità per rimanere facilmente connesso al tuo ufficio mentre sei in viaggio.

Chiamate fuori sede o trasferite

Per gestire i tuoi contatti telefonici, un'opzione può essere semplicemente attivare la risposta automatica "fuori sede" sul servizio di messaggistica dell'ufficio. In alternativa, potresti chiedere all'amministratore di inoltrare la tua linea telefonica dell'ufficio al tuo cellulare e ricevere le chiamate in remoto. Questo ti permetterà di svolgere la tua attività come se fossi in loco durante tutto il viaggio. Inoltre, ricorda tutte quelle applicazioni di comunicazione menzionate di sfuggita. Aprono un mondo di possibilità.

Lavora da ovunque come se fossi in ufficio

Attualmente esiste una tecnologia adeguata che ti consente di accedere e gestire il tuo computer desktop, lasciato sulla scrivania in ufficio, anche durante i tuoi viaggi. Un servizio del genere è TSplus Remote Access Se non l'hai mai usato prima, offriamo una prova completa di 15 giorni per testare il nostro software. Verifica con il tuo reparto IT quale metodologia hanno abilitato per questo tipo di accesso in modo da poter coinvolgerli nella pianificazione del tuo viaggio. Apprezzeranno la pratica e ben progettata console di amministrazione e potrai lasciare a loro la personalizzazione delle immagini aziendali e altre preferenze simili.

Accedendo al tuo PC quotidianamente o più volte al giorno, puoi continuare a utilizzare la tua istanza di Microsoft Outlook o qualsiasi altro software di posta elettronica preferisci. In questo modo, potrai leggere e rispondere alle email aziendali importanti mentre ti rilassi nella tua stanza d'albergo o in piscina dopo le riunioni fuori città. Grazie all'Accesso Remoto di TSplus, non avrai bisogno di abituarti a un'altra macchina. Il tuo desktop sarà esattamente come in ufficio, con tutte le tue applicazioni e file al loro posto.

Lavoro a distanza - un ufficio portatile

Un portale Web personalizzabile, Session capture, Stampa remota, Multi-utenti, HTML5, queste sono solo alcune delle funzionalità che rendono possibile eseguire virtualmente qualsiasi funzione a distanza proprio come avresti potuto fare solo in ufficio in passato. Con i nostri add-on TSplus Advanced Security e 2FA, hai anche la chiave per garantire che la sicurezza delle tue connessioni sia al massimo ovunque tu possa viaggiare.

E se vuoi spegnere il computer dell'ufficio mentre sei via, non c'è bisogno di preoccuparsi, puoi comunque accedervi. Infatti, accedi a TSplus Remote Support e alla sua capacità di Wake-on-LAN e alla funzione di accesso non assistito. Con queste funzionalità a bordo, puoi accedere al tuo desktop e ai tuoi dati con vera libertà riducendo comunque la tua impronta di carbonio.

TSplus Accesso Remoto: Connesso, Ovunque! In Qualsiasi Momento!

Quindi non accettare i limiti della strada. Scopri come essere completamente connesso mentre sei in viaggio d'affari. Il risultato? Puoi mantenere tutti i tuoi importanti progetti aziendali in movimento contemporaneamente. Quindi, per tutto ciò di cui hai bisogno per configurare un ufficio remoto in pochi istanti, visita il TSplus download pagina.