Mencetak ke Printer Lokal dari Sesi Desktop Jarak Jauh: Pentingnya, Langkah-langkah, Pemecahan Masalah, Keterbatasan, dan Solusi TSplus

Pernah mencoba untuk mencetak secara lokal dari sesi desktop jarak jauh Jika Anda memilikinya, Anda sudah tahu kelegaan ketika itu berfungsi seperti yang diharapkan. Anda juga akan tahu bahwa mencetak dokumen dari sesi desktop jarak jauh ke printer lokal bisa menjadi cukup rumit. Memang, pencetakan jarak jauh sayangnya terlalu jarang sesederhana yang seharusnya.
Jadi, mulai dengan alat Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) sebelum melanjutkan ke solusi seperti TSplus, di sini adalah langkah-langkah standar untuk membantu Anda menyelesaikan masalah pencetakan jarak jauh dan menyederhanakan alur kerja Anda .

Mengapa Pencetakan Jarak Jauh ke Lokal Penting?

Pekerjaan jarak jauh telah menjadi standar baru bagi bisnis di seluruh dunia. Apakah karyawan bekerja dari rumah, bepergian, atau hanya menggunakan kantor yang berbeda, mengakses sistem kantor melalui sesi Remote Desktop kini menjadi rutinitas. Namun, mencetak secara lokal dari sesi tersebut bisa menjadi rumit, terutama saat berurusan dengan printer, driver, atau protokol keamanan yang spesifik untuk perusahaan.

Di bagian ini, jelajahi bersama kami mengapa cetak dari jarak jauh ke lokal memainkan peran yang sangat penting dalam lingkungan kerja saat ini, termasuk:

• Manfaat
• Kasus Penggunaan Umum

Keuntungan Pencetakan Lokal

Kenyamanan:

• Pencetakan lokal dari sesi desktop jarak jauh memungkinkan pengguna untuk langsung mencetak dokumen tanpa perlu mengunduh atau mentransfer file secara manual. Ini memastikan alur kerja yang lancar, terutama selama tugas yang sensitif terhadap waktu.

Keamanan:

• Dengan mencetak secara lokal, dokumen sensitif tetap berada dalam lingkungan aman dari lokasi fisik pengguna, mengurangi kebutuhan untuk menggunakan layanan pencetakan eksternal atau berbasis cloud yang dapat menimbulkan risiko data.

Efisiensi:

• Karyawan dapat menghindari pemecahan masalah yang panjang atau menghubungi dukungan TI hanya untuk mencetak dokumen. Proses pencetakan dari jarak jauh ke lokal yang dikonfigurasi dengan baik meminimalkan waktu henti dan frustrasi.

Kepatuhan:

• Industri tertentu seperti kesehatan dan keuangan memerlukan penyimpanan dan pencetakan lokal untuk memenuhi persyaratan regulasi seperti HIPAA atau GDPR.

Kepuasan Pengguna:

• Pengalaman mencetak yang mulus meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan, terutama di lingkungan kerja hibrida dan jarak jauh.

Kasus Penggunaan Umum untuk Pencetakan Lokal

• Mencetak label, faktur, atau laporan dari sistem ERP atau akuntansi jarak jauh.
• Menghasilkan kontrak yang ditandatangani dan dokumen pengiriman selama sesi dukungan jarak jauh.
• Mencetak dokumen HR, materi pelatihan, atau laporan internal saat bekerja dari rumah.
• Mengakses alat pencetakan khusus, seperti printer kode batang atau label, dari lantai pabrik atau gudang jarak jauh.
• Mencetak pesanan dan tanda terima pelanggan dari sistem Point of Sale (POS) selama operasi ritel jarak jauh .

Potensi berguna ini untuk mencetak dari perangkat lokal ke printer lokal bahkan saat menggunakan sesi jaringan memiliki aplikasi yang besar. Sekarang untuk memastikan Anda sudah siap.

Cara Mencetak Secara Lokal melalui Microsoft Remote Desktop?

Untuk mencetak ke printer lokal Anda dari sesi Remote Desktop menggunakan klien RDP asli Microsoft:

Siapkan Langkah-demi-Langkah dengan Microsoft RDP

1. Buka Koneksi Desktop Jarak Jauh (mstsc.exe) di perangkat lokal Anda.
2. Di PC lokal, buka Koneksi Desktop Jarak Jauh (RDC).
3. Di ruang kerja jarak jauh, klik "Tampilkan Opsi".
4. Klik "Sumber Daya Lokal".
5. Di bawah Perangkat dan Sumber Daya Lokal: Periksa kotak "Printer".
6. Kembali ke tab "Umum" dan klik Simpan Pengaturan.
7. Jika perlu, pastikan ini telah diterapkan dengan melakukan restart.

Tekan Cetak

Pengaturan ini sekarang seharusnya otomatis untuk penggunaan selanjutnya. Uji jika perlu, atau lanjutkan dan cetak:

1. Sambungkan ke sesi jarak jauh. Printer lokal Anda sekarang harus muncul di daftar printer sistem jarak jauh.
2. Pilih printer dan klik Cetak.

NB: selalu ingat bahwa, setiap kali Anda keluar dari sesi Anda atau terputus darinya, antrean cetak akan dihapus, dan pekerjaan yang tidak lengkap atau tertunda akan hilang.

Cara Memecahkan Masalah Umum Pencetakan Jarak Jauh

Dengan kerja jarak jauh dan kebiasaan kantor yang fleksibel, mencetak ke printer rumah kami, yang hanya beberapa langkah dari workstation rumah kami, tetap bisa menjadi cukup rumit dari sesi jarak jauh.

Apa yang terjadi jika Printer Lokal saya tidak Terlihat dalam Sesi Desktop Jarak Jauh saya?

Karena bahkan jika Anda tahu itu seharusnya terlihat, printer lokal Anda mungkin tidak ada dalam daftar di bawah ini adalah daftar periksa. Memang, ada beberapa pertimbangan dalam hal ini, dimulai dengan satu yang mungkin Anda anggap sepele pada awalnya tetapi sebenarnya adalah tempat terbaik untuk memulai.

Di rumah, terlepas dari apakah memiliki ruang kantor permanen yang sesuai atau tidak, kabel mungkin dimainkan oleh tangan kecil, kaki, dll. atau hanya tidak terpasang dengan baik seperti yang seharusnya. Jadi: Apakah printer lokal terhubung, dinyalakan, tidak dalam keadaan diam?

Berikut adalah batch pertama item yang perlu dicentang:

• Periksa koneksi fisik Pastikan printer dinyalakan dan terhubung dengan benar.
• Verifikasi kompatibilitas driver Beberapa printer memerlukan driver yang sama di kedua mesin lokal dan jarak jauh.
• Periksa kebijakan grup Administrators dapat memblokir pengalihan printer melalui pengaturan Kebijakan Grup. NB: Pengaturan Kebijakan Grup untuk pengalihan printer dapat mencegah printer lokal muncul jika dikonfigurasi salah atau diblokir di server jarak jauh. Periksa dengan administrator Anda.
• Pastikan konfigurasi jaringan yang benar Printer lokal perlu terhubung melalui USB atau secara lokal. Namun, beberapa printer jaringan ini tetap tidak akan diarahkan.
• Mulai ulang sesi dan perangkat setelah perubahan.

Tentu saja, mungkin ada masalah yang terus berlanjut atau Anda memerlukan intervensi eksternal.

Pertanyaan Terkait Mengenai Masalah Pencetakan Dalam Sesi Jarak Jauh

Berikut adalah, tanpa urutan tertentu, pertanyaan penting lebih lanjut untuk dipertimbangkan :

• Bisakah Anda memperbaiki ini sendiri?
• Apakah Anda bergantung pada seorang administrator atau orang dukungan teknis? Informasi apa (nama komputer Anda, alamat IP-nya, ID printer…) yang mungkin mereka butuhkan?
• Apakah printer lokal saya memerlukan driver yang kompatibel yang tidak tersedia di komputer jarak jauh? Seringkali, driver cetak yang sama perlu diinstal di kedua sistem desktop lokal dan jarak jauh agar printer Anda dapat muncul secara lokal selama sesi Remote Desktop Anda.
• Apakah Anda perlu menginstal driver lama yang didukung oleh kedua komputer? (Maka mungkin secara manual mengarahkan pencetakan.)
• Apakah printer Anda terhubung ke jaringan? (Itu perlu terhubung secara lokal agar RDS dapat mengaksesnya.) Pengalihan perlu diatur jika protokol standar gagal mengelola printer USB.

Bagaimana Mengatasi Keterbatasan RDP?

Sementara Protokol Desktop Jarak Jauh (RDP) menawarkan pengalihan printer bawaan, terkadang hal ini tidak mencukupi, terutama di lingkungan kerja modern yang kompleks. Bahkan setelah mengikuti semua langkah pengaturan dasar, Anda mungkin masih menghadapi masalah tak terduga yang menghalangi pencetakan lokal yang berhasil.

Bagian ini membahas metode lanjutan untuk mengatasi tantangan pencetakan jarak jauh, seperti:

• Mengapa Pencetakan Gagal Meskipun Pengaturan Benar
• Solusi di Luar Driver Printer Bermerk

Mengapa Pencetakan Gagal Meskipun Pengaturan Benar?

Beberapa batasan teknis dapat menyebabkan pencetakan RDP gagal, bahkan ketika konfigurasi tampak benar:

Ketidakcocokan Driver:

Printer modern sering kali memerlukan driver khusus yang mungkin tidak tersedia di server remote atau mesin virtual yang lebih lama. Tanpa driver yang cocok di kedua sistem lokal dan remote, printer mungkin tidak muncul atau berfungsi dengan benar.

Jenis Printer yang Tidak Didukung:

Tertentu printer khusus (seperti printer barcode, struk, atau label) tidak sepenuhnya kompatibel dengan pengalihan printer RDP dasar. Perangkat ini sering menggunakan driver atau protokol proprietary yang tidak dapat ditangani oleh RDP.

Masalah Pencetakan Lintas Platform:

Jika Anda mengakses desktop jarak jauh dari perangkat non-Windows, seperti macOS, Linux, atau perangkat seluler (iOS, Android), pengalihan printer menjadi lebih menantang. Banyak klien Remote Desktop pihak ketiga menawarkan dukungan pengalihan printer yang terbatas atau tidak ada di platform ini.

Konfigurasi Jaringan yang Kompleks:

Dalam beberapa lingkungan, firewall atau pengaturan VPN dapat memblokir pengalihan port atau layanan printer, terutama ketika langkah-langkah keamanan yang ketat diterapkan.

Solusi di Luar Driver Khusus Printer

Apakah Anda menghadapi masalah yang persisten. Ada beberapa solusi efektif, selain hanya menggunakan driver printer bawaan atau spesifik merek:

Instal Driver Cetak Universal:

Beberapa produsen printer menawarkan driver cetak universal (UPD) dirancang untuk kompatibilitas di berbagai perangkat. Menginstal ini di sistem lokal dan jarak jauh dapat terkadang menyelesaikan masalah.

Manfaatkan RemoteApps Alih-alih Desktop Penuh:

Teknologi RemoteApp memungkinkan aplikasi tertentu berjalan secara remote tetapi terlihat seolah-olah mereka adalah program lokal. Metode ini sering menyederhanakan pencetakan dan meminimalkan kebutuhan untuk pengalihan desktop penuh.

Beralih ke Solusi Pencetakan Berbasis PDF Tanpa Driver:

Solusi canggih, seperti TSplus Universal Printer, menghindari kebutuhan akan driver sepenuhnya dengan mengonversi pekerjaan cetak menjadi PDF. Ini memastikan pencetakan tanpa driver yang konsisten, bahkan di berbagai platform dan jaringan.

Konsultasikan Dukungan TI untuk Konfigurasi Jaringan:

Dalam lingkungan perusahaan, administrator TI mungkin perlu menyesuaikan pengaturan firewall, mengaktifkan port tertentu, atau memodifikasi Kebijakan Grup untuk memungkinkan pengalihan printer.

Menggabungkan metode ini, Anda seharusnya telah mengatasi batasan pencetakan Remote Desktop, namun, Anda mungkin hanya menginginkan alternatif. Mengintegrasikan alat pencetakan yang sederhana dan efisien ke dalam strategi jaringan jarak jauh Anda dapat secara signifikan meningkatkan alur kerja dan mengurangi stres. Oleh karena itu TSplus Remote Access sekarang mencakup solusi pencetakan sebagai standar, memungkinkan Anda mengakses Windows dari jarak jauh dan mencetak secara lokal tanpa hambatan yang biasa.

Apa itu Solusi Pencetakan TSplus?

TSplus menyediakan tiga solusi untuk pencetakan:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Printer Mapping

TSplus Universal Printer: Cetak sebagai PDF di Mana Saja

Printer Universal TSplus menyederhanakan pencetakan dari jarak jauh ke lokal dengan secara otomatis menghasilkan file PDF dari pekerjaan cetak Anda selama sesi jarak jauh Anda.

• Itu mengalihkan PDF ke perangkat lokal Anda secara instan.
• Anda dapat melihat, menyimpan, atau mencetaknya dengan pembaca PDF apa pun seperti Adobe Acrobat.
• Tidak ada driver yang diperlukan di server jarak jauh.
• Bekerja di perangkat apa pun, termasuk melalui akses jarak jauh berbasis browser.

TSplus Virtual Printer: Pencetakan Langsung untuk Kebutuhan Khusus

Untuk kasus penggunaan khusus, Virtual Printer TSplus:

• Membuat printer virtual dalam sesi jarak jauh.
• Secara otomatis memetakan ke printer lokal Anda yang sebenarnya.
• Mendukung fitur printer canggih seperti:
  • Ukuran kertas khusus
  • Label
  • Kode batang
  • Pencetakan dupleks
• Menghilangkan konflik driver dengan mengarahkan pekerjaan cetak melalui klien koneksi TSplus.

Memahami hubungan antara driver printer virtual dan konfigurasi printer jaringan dapat bermanfaat untuk pengaturan lanjutan, terutama dalam lingkungan desktop jarak jauh yang melibatkan printer khusus atau bersama.

TSplus Printer Mapping

Jika Anda masih ingin memetakan printer Anda melalui RDP dalam sesi TSplus Remote Access, ini juga mungkin. Namun, perlu diingat bagaimana RDP dapat menyebabkan ketidakcocokan dengan printer tertentu.

Manfaat Utama Solusi TSplus

Versi terbaru dari TSplus Remote Access menggunakan NovaPDF. Pertama, temukan apa artinya dalam praktik, kemudian kami merangkum manfaat terbesar dari pengembangan ini:

Bermitra dengan Nova PDF untuk Keandalan yang Lebih Besar dan Kompatibilitas Penuh

2024 melihat kompatibilitas pencetakan memasuki era baru dengan kemitraan kami yang diperluas dengan spesialis pencetakan. NovaPDF Kombinasi kerja dari dua tim pengembang yang terampil dan kreatif serta rekan-rekan dukungan mereka telah memberikan seperangkat alat yang stabil dan efisien untuk pencetakan yang cepat dan mudah dari sesi desktop jarak jauh.
Tujuannya adalah untuk memberikan pengalaman pencetakan yang paling terjangkau, aman, dan tanpa repot. Di antara hal-hal lainnya, driver TSplus Virtual Printer dan TSplus Universal Printer dalam bentuk baru mereka memungkinkan untuk mencetak dokumen apa pun secara jarak jauh dengan printer lokal Anda, di mana pun dan kapan pun Anda membutuhkannya, termasuk untuk spesifikasi ukuran dan dimensi yang tidak biasa.

Berikut adalah keuntungan individu sebagai hasil dari ini:

Operasi Tanpa Pengemudi:

Tidak perlu instalasi driver lokal di server jarak jauh.

Fleksibilitas Perangkat:

Cetak dari Windows, Mac, iOS, Android, atau browser HTML5.

Penerapan Cepat:

Pengaturan dan konfigurasi yang mudah dengan minimal keahlian TI.

Kompatibilitas Tinggi :

Mendukung berbagai jenis printer, termasuk model-model lama.

Semua ini memperlancar kegunaan dan fleksibilitas.

Kesimpulan

Mencetak secara lokal dari sesi Remote Desktop tetap menjadi kemampuan penting bagi para profesional dan bisnis yang bertujuan untuk mempertahankan produktivitas di lingkungan kerja jarak jauh. Apakah Anda mengakses aplikasi penting, memproses faktur, atau sekadar mencetak dokumen untuk rapat, memiliki cara yang andal dan efisien untuk mencetak ke printer lokal Anda adalah hal yang penting.

Dengan memahami tantangan umum terkait pengalihan printer, menjelajahi solusi bawaan dan lanjutan, serta mengikuti praktik terbaik, pengguna dapat memastikan operasi pencetakan yang lancar dan tanpa gangguan. Pada akhirnya, menyelesaikan masalah pencetakan jarak jauh meningkatkan keamanan, efisiensi, dan fleksibilitas alur kerja secara keseluruhan.