Mitä on työpöytä palveluna (DaaS)? Hyödyt ja käyttötapaukset selitettynä

Johdanto

Kun yritykset sopeutuvat hybridiin työskentelyyn, omien laitteiden (BYOD) käytäntöihin ja hajautettuihin tiimeihin, kysyntä joustaville ja turvallisille työpöytäympäristöille kasvaa. Perinteiset paikalliset työpöydät tai paikalliset ratkaisut eivät usein tarjoa sellaista skaalautuvuutta ja ketteryyttä, jota nykyaikaiset organisaatiot tarvitsevat. Työpöytä palveluna (DaaS) on noussut tehokkaaksi tavaksi toimittaa virtuaalisia työpöytiä pilvestä, mikä mahdollistaa IT-johtajien yksinkertaistaa hallintoa, parantaa turvallisuutta ja tukea kehittyviä liiketoimintatarpeita.

Mikä on työpöytä palveluna (DaaS)?

Työpöytä palveluna (DaaS) on pilvipalvelumalli, jossa virtuaaliset työpöydät toimitetaan internetin kautta kolmannen osapuolen tarjoajan toimesta. Sen sijaan, että sovelluksia ajetaan ja tietoja tallennetaan suoraan fyysiselle työasemalle, työntekijät pääsevät työpöytiinsä etänä, ja käyttöjärjestelmä, sovellukset ja asetukset isännöidään tarjoajan infrastruktuurissa.

Keskeinen ero DaaS:n ja perinteisten työpöytäasetusten välillä on vastuunsiirto. DaaS:n avulla organisaatioiden ei enää tarvitse ylläpitää laitteistoa, tallennustilaa tai monimutkaisia virtualisointijärjestelmiä paikan päällä. Palveluntarjoaja hallinnoi päivityksiä, korjauksia ja turvallisuutta, mikä antaa IT-tiimeille enemmän aikaa keskittyä liiketoiminnan prioriteetteihin.

Tämä lähestymistapa on erityisen arvokas yrityksille, jotka tarvitsevat henkilöstön nopeaa perehdyttämistä, hallita vaihtelevaa työkuormaa tai tukea käyttäjiä, jotka työskentelevät useista sijainneista.

Miten DaaS toimii?

• Pilvi-infrastruktuurin isännöinti
• Käyttäjäkokemus ja hallinta
• Laiteriippumattomuus

Pilvi-infrastruktuurin isännöinti

DaaS-ympäristö perustuu virtuaalinen työpöytäinfrastruktuuri (VDI) isännöity pilvessä. Palveluntarjoaja hallinnoi virtualisointialustaa ja hallitsee taustalla olevia palvelimia ja tallennustilaa. Loppukäyttäjät yhdistävät sitten työpöytiinsä turvallisten internet-yhteyksien kautta käyttäen kannettavia tietokoneita, ohuita asiakkaita tai jopa älypuhelimia.

Käyttäjäkokemus ja hallinta

Käyttäjän näkökulmasta kokemus on samanlainen kuin työskentely paikallisella koneella, mutta lisäetuna on, että kaikki sovellukset ja tiedot pysyvät pilviympäristössä. IT-johdon hallinnoi käyttäjiä ja käytäntöjä keskitetyn portaalin kautta, mikä mahdollistaa työpöytien määrittämisen, turvallisuussääntöjen noudattamisen ja resurssien skaalaamisen ilman, että heidän tarvitsee käsitellä taustainfrastruktuuria.

Laiteriippumattomuus

Koska työpöydät eivät ole sidottuja tiettyyn laitteeseen, työntekijät voivat vaihtaa työasemia toimistolla, henkilökohtaisilla laitteilla kotona tai mobiililaitteilla liikkeellä ollessaan, kaikki samalla pääsyllä samaan työpöytäsessioon. Tämä joustavuus on yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritykset kääntyvät DaaS-ratkaisujen puoleen.

Mitä ovat DaaS:n keskeiset ominaisuudet ja hyödyt?

• Joustavuus ja skaalautuvuus
• Turvallinen etäyhteys
• Yksinkertaistettu IT-hallinta
• Kustannustehokkuus
• Liiketoiminnan jatkuvuus ja katastrofipalautus

Joustavuus ja skaalautuvuus

Organisaatiot voivat tarjota uusia työpöytiä minuuteissa. Tämä helpottaa uusien työntekijöiden perehdyttämistä, urakoitsijoiden integroimista tai kausivaihtelun hallintaa ilman lisälaitteisiin investoimista. Resursseja voidaan kasvattaa tai vähentää todellisen käytön mukaan, mikä estää hukkaa ja varmistaa tehokkuuden.

Turvallinen etäyhteys

Koska tiedot ja sovellukset pysyvät pilvessä, arkaluonteiset tiedot eivät sijaitse laitteilla. Jos kannettava tietokone katoaa tai varastetaan, työpöytäympäristö pysyy turvallisena. Palveluntarjoajat tarjoavat myös salausta ja pääsynhallintaa vähentääkseen etätyöhön liittyviä riskejä. Microsoftin mukaan virallinen pilviturvallisuusohjeistus Keskittämällä tietoja vähennetään hyökkäyspintaa verrattuna hajautettuihin päätepisteisiin.

Yksinkertaistettu IT-hallinta

Päivitykset, korjaukset ja konfiguraatiomuutokset voidaan ottaa käyttöön keskitetysti kaikilla virtuaalisilla työpöydillä. Tämä estää konfiguraatiovaihtelut, minimoi seisokit ja vähentää IT-henkilöstön työkuormaa. Sen sijaan, että hallittaisiin kymmeniä tai satoja laitteita, tiimit hallitsevat ympäristöä yhdestä konsolista.

Kustannustehokkuus

Tilauksen perusteella toimiva DaaS-hinnoittelumalli auttaa yrityksiä siirtymään pääomakustannuksista ennakoitaviin käyttökustannuksiin. Yritysten ei enää tarvitse investoida voimakkaasti palvelimiin, tallennustilaan ja päivityksiin. Kuten Gartner huomauttaa sen markkina-analyysi pilvipohjaiset työpöydät voivat merkittävästi vähentää etukäteen tehtäviä IT-kustannuksia pienille ja keskikokoisille organisaatioille.

Liiketoiminnan jatkuvuus ja katastrofipalautus

Koska työpöydät sijaitsevat pilvessä, käyttäjät voivat jatkaa työskentelyä laitteistovikojen, toimistojen sulkemisten tai muiden häiriöiden aikana. Työntekijät kirjautuvat vain sisään toiselta laitteelta ja jatkavat istuntoaan. Tämä kestävyys tekee DaaS:ista vahvan osan liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelua.

Mitä ovat yleisimmät käyttötapaukset työpöytänä palveluna?

DaaS-käytön hyväksyntä kasvaa kaikkialla toimialat useita käytännön sovelluksia, jotka lisäävät kysyntää. Etä- tai hybriditiimeillä varustetuille yrityksille DaaS tarjoaa turvallisen ja yhtenäisen ympäristön, johon työntekijät voivat päästä käsiksi mistä tahansa. Kausiluonteiset yritykset hyötyvät myös mahdollisuudesta nopeasti varustaa työpöytiä tilapäiselle henkilöstölle, välttäen tarpeettomia investointeja laitteistoon.

Fuusioissa ja yritysostoissa IT-järjestelmien integroiminen on usein monimutkaista ja aikaa vievää. DaaS mahdollistaa uusien tiimien saavan standardoituja työpöytiä nopeasti, mikä estää häiriöitä. Toinen yleinen käyttötapa on katastrofipalautus: jos paikallinen infrastruktuuri on vaarantunut, DaaS varmistaa, että työntekijöillä on edelleen pääsy työpöytiinsä, mikä pitää liiketoiminnan käynnissä.

Mitkä ovat haasteet ja huomioitavat seikat ennen DaaS:in käyttöönottoa?

• Suorituskyky- ja viiveongelmat
• Vaatimustenmukaisuus ja tietojen säilytys
• Turvallisuus ja identiteetinhallinta
• Kustannukset ja pitkän aikavälin suunnittelu

Suorituskyky- ja viiveongelmat

Vaikka DaaS tarjoaa suuren joustavuuden, suorituskykyyn voivat vaikuttaa internet-yhteys ja viive, erityisesti sovelluksille, jotka perustuvat grafiikkaan tai reaaliaikaiseen tietojenkäsittelyyn.

Vaatimustenmukaisuus ja tietojen säilytys

Joillakin toimialoilla on tiukat vaatimukset tietojen tallennuspaikasta. Yritysten on varmistettava, että heidän DaaS-palveluntarjoajansa voi isännöidä työpöytiä asianmukaisilla maantieteellisillä alueilla.

Turvallisuus ja identiteetinhallinta

Turvatoiminnot ovat olennaisia. Monivaiheinen todennus, salauksen ja pääsynhallintojen tulisi arvioida. Integraatio identiteetinhallintajärjestelmien kanssa voi tehostaa käyttäjien hallintaa, mutta se vaatii yhteensopivuutta olemassa olevan infrastruktuurin kanssa.

Kustannukset ja pitkän aikavälin suunnittelu

Tilauksen perusteella toimiva DaaS-malli voi vähentää alkuinvestointeja, mutta yritysten on otettava huomioon omistamisen kokonaiskustannukset pitkällä aikavälillä. Jatkuvaa seurantaa tarvitaan, jotta kulut pysyvät ennakoitavina ja linjassa liiketoimintatavoitteiden kanssa.

Miten TSplus Remote Access voi olla vaihtoehto pilvipalvelussa isännöidyille työpöydille?

Organisaatioille, jotka etsivät Desktop as a Service -ratkaisun joustavuutta ilman, että ne tulevat riippuvaisiksi kalliista julkisista pilvipalveluntarjoajista, TSplus Etäyhteys tarjoaa houkuttelevan ratkaisun. Toisin kuin perinteiset DaaS-alustat, jotka vaativat täydellistä ulkoistamista, TSplus mahdollistaa yritysten isännöidä ja toimittaa turvallisia etätyöpöytiä omilta palvelimiltaan tai yksityisestä pilvestä.

Tämä lähestymistapa yhdistää DaaS:iin liittyvän skaalautuvuuden ja helpon pääsyn samalla, kun se antaa organisaatioille täydellisen hallinnan infrastruktuurin, tietojen ja kustannusten yli. Ratkaisumme tukee sekä täydellisiä työpöytäsessioita että sovellusten julkaisemista, mikä mahdollistaa IT-tiimien räätälöidä kokemuksen liiketoimintatarpeiden mukaan.

Lisensointi on yksinkertaista ja edullista, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka haluavat modernisoida työpöytätarjontaa.

Päätelmä

Desktop as a Service edustaa merkittävää edistysaskelta siinä, miten yritykset tarjoavat käyttäjilleen turvallisia, joustavia ja kustannustehokkaita työpöytiä. Siirtämällä työpöytien toimituksen pilveen organisaatiot voivat skaalata nopeammin, suojata arkaluontoisia tietoja ja yksinkertaistaa IT-hallintoa. Kuitenkin ei jokainen yritys tarvitse kolmannen osapuolen tarjoajaa. TSplus Etäyhteys yritykset saavat DaaS:in edut säilyttäen samalla täyden hallinnan.