چگونه می‌توانم پرینترها را در RDP کار کنم؟ اطمینان از هدایت بی‌وقفه پرینتر در جلسات Remote Desktop

چرا هدایت چاپگر مهم است

در یک محیط اداری سنتی، کامپیوتر شما به طور مستقیم به یک چاپگر محلی متصل است. اما در یک تنظیمات دسکتاپ از راه دور، شما بر روی یک ماشین متفاوت کار می‌کنید، که اغلب یک سرور در مکان دیگری است. بدون هدایت چاپگر، شما نمی‌توانید به طور مستقیم از جلسه راه دور خود به چاپگر محلی‌تان چاپ کنید.

این جایی است که RDP به طور داخلی انتقال چاپگر این ویژگی به کاربران این امکان را می‌دهد که به اسناد دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را از یک سرور از راه دور چاپ کنند، گویی که در حال کار بر روی ماشین محلی خود هستند. با این حال، راه‌اندازی صحیح این ویژگی ممکن است به کمی تنظیمات نیاز داشته باشد، به‌ویژه در محیط‌های چندکاربره یا پیچیده.

هدایت چاپ با TSplus: یک رویکرد ساده شده

TSplus تجربه دسکتاپ از راه دور را با ارائه راه حلی ساده‌تر و کاربرپسندتر برای مدیریت جلسات، برنامه‌ها و چاپ در تمام انواع محیط‌ها بهبود می‌بخشد. قبل از ورود به تنظیمات RDP یا پیکربندی مربوط به TSplus Remote Access، تأیید کنید که چاپگر محلی شما:

• نصب شده و به درستی کار می‌کند؛
• از درایورهای به‌روز شده در دستگاه محلی استفاده می‌کند؛
• از طریق USB، Wi-Fi یا شبکه متصل است.

به یاد داشته باشید، TSplus از چاپگر جهانی و چاپگر مجازی خود استفاده می‌کند که بدون نیاز به نصب درایور بر روی سرور کار می‌کند و در نتیجه مشکلات سازگاری را به حداقل می‌رساند. هدایت درون‌ساخت است. پرینتر یونیورسال TSplus و پرینتر مجازی TSplus استقرار آن را در شبکه‌های ویندوزی آسان می‌کند، چه به صورت محلی و چه مبتنی بر ابر.

با TSplus، نیازی به دست و پنجه نرم کردن با نصب درایور در میزبان‌های راه دور یا مواجهه با نتایج چاپ نامنظم نیست. این پلتفرم اطمینان می‌دهد که چاپگرهای محلی به طور قابل اعتماد و مداوم در جلسه راه دور ظاهر می‌شوند بدون اینکه نیازی به نگرانی در مورد سوالات RDP باشد. با این حال، بیایید به این موضوع چاپ در RDP بپردازیم و برای جزئیات کامل هنگام استفاده از TSplus، توضیحات کامل را در ما ببینید. مستندات آنلاین .

چگونه می‌توانم پرینترها را در RDP کار کنم؟ راهنمای گام به گام

1. تنظیمات چاپگر محلی خود را بررسی کنید

قبل از پرداختن به تنظیمات RDP یا پیکربندی مربوط به TSplus Remote Access، تأیید کنید که چاپگر محلی شما:

• نصب شده و به درستی کار می‌کند؛
• از درایورهای به‌روز شده در دستگاه محلی استفاده می‌کند؛
• از طریق USB، Wi-Fi یا شبکه متصل است.

به یاد داشته باشید، TSplus از پرینتر جهانی و پرینتر مجازی خود استفاده می‌کند که بدون نیاز به نصب درایور بر روی سرور کار می‌کنند و در نتیجه مشکلات سازگاری را به حداقل می‌رسانند.

2. فعال‌سازی هدایت چاپگر در کلاینت دسکتاپ از راه دور

اگر از کلاینت پیش‌فرض RDP ویندوز استفاده می‌کنید:

• باز اتصال راه دور به دسکتاپ (mstsc).
• کلیک نمایش گزینه‌ها .
• به [Navigate to the] منابع محلی تب.
• زیر "دستگاه‌ها و منابع محلی"، اطمینان حاصل کنید پرینترها بررسی شده است.
• به‌طور اختیاری، کلیک کنید بیشتر... برای انتخاب دستگاه‌های خاص.

برای کاربران TSplus Remote Access، این فرآیند حتی روان‌تر است، زیرا سیستم به‌طور خودکار تنظیمات هدایت را بر اساس پروفایل‌های کاربری و پیکربندی‌های مدیر مدیریت می‌کند.

3. تنظیمات سرور TSplus را تأیید کنید

در ابزار مدیریت TSplus:

• به مدیریت چاپگر بخش.
• اطمینان حاصل کنید پرینتر یونیورسال فعال است.
• تأیید کنید که سیاست نقشه‌برداری چاپگر برای اجازه‌ی هدایت تنظیم شده است.

با تشکر از NovaPDF، پرینتر یونیورسال TSplus با اطمینان از سازگاری با تقریباً هر چاپگر محلی بدون نیاز به نصب درایور بر روی میزبان، که این یک مزیت عمده در کاهش هزینه‌های پشتیبانی است.

4. اتصال و تأیید در دسترس بودن چاپگر

پس از اتصال به جلسه از راه دور:

• برو به دستگاه‌ها و چاپگرها در پنل کنترل دسکتاپ از راه دور.
• شما باید چاپگر محلی خود را در لیست ببینید، معمولاً با پسوندی مانند “(هدایت شده X)” که نشان می‌دهد به جلسه فعلی شما مرتبط است.

شما اکنون می‌توانید از طریق RDP، از محیط راه دور به طور مستقیم به دستگاه محلی خود چاپ کنید.

نکات پیشرفته برای محیط‌های چندکاربره

اگر محیط شما از ورود چند کاربر به یک سرور (مانند TSplus Remote Access) پشتیبانی می‌کند، باید هدایت چاپگر به دقت مدیریت شود تا از بروز تعارضات جلوگیری شده و حریم خصوصی حفظ گردد.

نکات:

• از چاپگر جهانی TSplus برای جلسات چاپ جداگانه و خاص کاربر استفاده کنید.
• اگر گزینه‌های قدیمی هدایت چاپگر با سیستم هدایت TSplus تداخل دارند، آن‌ها را غیرفعال کنید.
• به نامگذاری کنوانسیون‌ها برای چاپگرهای محلی توجه کنید تا از انتظار نرم‌افزار برای نام خاص چاپگر جلوگیری شود.

با TSplus، هر جلسه کاربری ایزوله است و اطمینان حاصل می‌کند که تنظیمات چاپگر یک کاربر با دیگری تداخل نداشته باشد، حتی زمانی که از همان مدل چاپگر استفاده می‌شود.

رفع مشکلات رایج در هدایت پرینتر

حتی با یک تنظیمات مناسب، ممکن است مشکلاتی گاهی پیش بیاید. در اینجا چند مشکل رایج و نحوه رفع آنها آورده شده است:

پرینتر غایب در جلسه از راه دور

• اطمینان حاصل کنید که پرینترها جعبه در تنظیمات کلاینت RDP تیک خورده است.
• تأیید کنید که ویژگی چاپگر جهانی TSplus فعال است.
• چک کنید که آیا چاپگر شما به صورت محلی کار می‌کند.

مدارک با خطا یا اصلاً چاپ نمی‌شوند

• درایور چاپگر را در ماشین محلی به‌روزرسانی یا دوباره نصب کنید.
• اطمینان حاصل کنید که هیچ تأخیری در شبکه یا مشکلات اتصال وجود ندارد.

پرینتر از یک کاربر در جلسه دیگری ظاهر می‌شود

• این معمولاً در محیط‌های پیکربندی نادرست که از جداسازی جلسه استفاده نمی‌کنند، اتفاق می‌افتد.
• TSplus به‌درستی مدیریت هدایت را برای هر جلسه انجام می‌دهد تا از این موضوع جلوگیری کند. اگر این اتفاق بیفتد، سیاست‌های گروه کاربری را دوباره بررسی کنید.

بهترین شیوه برای چاپ از راه دور امن و قابل اعتماد

برای حفظ عملکرد و امنیت هنگام استفاده از هدایت چاپگر:

• از چاپگر جهانی استفاده کنید این کار هدایت را ساده کرده و خطاهای پیکربندی را به حداقل می‌رساند.
• گروه سیاست‌ها را به صورت انتخابی اعمال کنید پرینت ریدایرکشن را فقط برای کاربرانی یا گروه‌هایی که به چاپ نیاز ندارند غیرفعال کنید.
• صفحه نمایش صف‌های چاپ از گیر کردن کارهای چاپ جلوگیری کنید با بررسی دوره‌ای صف‌های سمت سرور.
• تعداد دستگاه‌های هدایت‌شده را محدود کنید فقط دستگاه‌های جانبی ضروری مانند چاپگرها را برای کاهش استفاده از پهنای باند و ریسک امنیتی هدایت کنید.

TSplus: راه هوشمند برای فعال‌سازی چاپ آسان دسکتاپ از راه دور

پیچیدگی هدایت چاپگر در تنظیمات استاندارد RDP اغلب منجر به ناامیدی و نتایج نامنظم می‌شود. TSplus Universal Printer و Virtual Printer بازی را با ساده‌سازی پیکربندی، ارائه چاپ بدون درایور و اطمینان از مدیریت تمیز هر جلسه تغییر می‌دهد: بدون تضاد، بدون حدس.

چه شما از کارگران دورکار حمایت کنید، یک مرکز تماس را مدیریت کنید یا برنامه‌هایی را برای تیم‌های موبایل مستقر کنید، TSplus ارائه می‌دهد چاپ دسکتاپ از راه دور قابل اعتماد، امن و آسان عملکرد از جعبه خارج.

مقایسه راه‌حل‌های چاپ TSplus

به عنوان کمکی در انتخاب مناسب‌ترین روش چاپ برای نیازهای خاص، در اینجا جدولی وجود دارد که ویژگی‌های سه مسیر اصلی چاپ TSplus را توضیح می‌دهد: پرینتر یونیورسال , Virtual Printer و نقشه‌برداری چاپگر RDP استاندارد .

ویژگی	پرینتر یونیورسال	Virtual Printer	نقشه‌برداری چاپگر RDP استاندارد
نصب درایور بر روی سرور	نیاز نیست: از novaPDF برای تولید PDF در سمت سرور استفاده می‌کند.	نیاز نیست: در سمت کلاینت از یک درایور مجازی استفاده می‌کند.	نیاز است: درایورهای چاپگر متناسب باید بر روی هر دو کلاینت و سرور نصب شوند که می‌تواند در محیط‌های چند کاربره پیچیده باشد.
نیازمندی‌های سمت مشتری	✅ سازگار با مشتریان تولید شده توسط TSplus و مشتریان وب HTML5.	✅ نیاز به نصب برنامه کلاینت چاپگر مجازی بر روی دستگاه محلی کاربر دارد.	✅ با مشتریان استاندارد RDP سازگار است؛ نیازی به نرم‌افزار اضافی نیست.
پشتیبانی از کلاینت HTML5	✅ به طور کامل پشتیبانی می‌شود.	❌ پشتیبانی نمی‌شود: نیاز به نصب کلاینت بومی دارد.	❌ پشتیبانی نمی‌شود: به قابلیت‌های کلاینت RDP بومی وابسته است.
جریان چاپ🖨️	اسناد را به PDF در سرور تبدیل می‌کند و سپس آن‌ها را برای چاپ محلی یا پیش‌نمایش به مشتری منتقل می‌کند.	پرونده‌های چاپ را مستقیماً به چاپگر محلی هدایت می‌کند و فرمت و تنظیمات اصلی را حفظ می‌کند.	پرونده‌های چاپ را از سرور به چاپگر مشتری با استفاده از هدایت RDP ارسال می‌کند؛ ممکن است با مشکلات سازگاری مواجه شود.
جداسازی جلسه چندکاربره	✅ اطمینان حاصل می‌کند که هر کاربر کارهای چاپ خود را در داخل جلسه خود ایزوله کند و از دسترسی متقابل کاربران جلوگیری کند.	✅ ارائه جداسازی چاپگر خاص جلسه، افزایش امنیت و حریم خصوصی.	پتانسیل بروز تعارضات چاپگر و دیدگاه متقابل کاربران در صورت پیکربندی نادرست.
عملکرد و سرعت	متوسط: شامل تبدیل PDF و انتقال است که ممکن است تأخیرات جزئی را به همراه داشته باشد.	بالا: بهینه‌سازی شده برای سرعت با حداقل انتقال داده، مناسب برای چاپ با حجم بالا.	متغیر: وابسته به شرایط شبکه و سازگاری درایور.
بهترین موارد استفاده	ایده‌آل برای محیط‌هایی که به دسترسی مبتنی بر وب و سازگاری گسترده با مشتریان بدون نیاز به نصب‌های اضافی نیاز دارند.	مناسب برای سناریوهایی که نیاز به چاپ با عملکرد بالا با برنامه‌های کلاینت بومی دارند، مانند تنظیمات درون‌اداری.	مناسب برای محیط‌های ساده و همگن که پیکربندی‌های کلاینت و سرور استاندارد شده‌اند.
سازگاری با TSplus Clients	✅ سازگار با مشتریان تولید شده توسط TSplus و مشتریان HTML5.	✅ سازگار با مشتریان تولید شده توسط TSplus؛ سازگار نیست با مشتریان HTML5.	✅ با مشتریان استاندارد RDP سازگار است؛ ممکن است نیاز به پیکربندی اضافی داشته باشد.

انتخاب راه حل چاپ مناسب

جدول مقایسه فوق به شما کمک می‌کند تا تصمیمات خود را متناسب با نیازهای خاص خود در زمینه دسترسی از راه دور اتخاذ کنید. نیازهای چاپ. در اینجا توصیه‌های ما برای استفاده به طور مختصر آمده است:

• پرینتر یونیورسال TSplus این گزینه را انتخاب کنید زمانی که به یک راه حل بدون درایور و سازگار با وب نیاز دارید که به طور یکپارچه در دستگاه‌های مختلف مشتری بدون نصب‌های اضافی کار کند. این گزینه به ویژه در محیط‌هایی که از مشتریان HTML5 استفاده می‌کنند، مؤثر است.
• پرینتر مجازی TSplus این گزینه را برای سناریوهای مشتری بومی با سرعت بالا انتخاب کنید که در آن عملکرد بسیار مهم است و نصب یک برنامه مشتری امکان‌پذیر است. این گزینه برای محیط‌های اداری با پیکربندی‌های ثابت مشتری ایده‌آل است.
• نقشه‌برداری چاپگر RDP استاندارد TSplus این را در محیط‌های ساده و همگن در نظر بگیرید که پیکربندی‌های کلاینت و سرور استاندارد شده‌اند و مدیریت درایورها در سراسر سیستم‌ها ممکن است.

نتیجه‌گیری: چگونه می‌توانم پرینترها را در RDP کار کنم؟

پس، چگونه می‌توانم پرینترها را در RDP کار کنم پاسخ در ترکیب پیکربندی صحیح مشتری با یک راه‌حل قوی دسکتاپ از راه دور TSplus Remote Access حدس و گمان را از معادله چاپ از راه دور حذف می‌کند و ابزارهای شهودی، جداسازی جلسه و چاپ جهانی را ارائه می‌دهد که به سادگی کار می‌کند.

اگر از دست و پنجه نرم کردن با هدایت چاپگر در تنظیمات سنتی RDP خسته شده‌اید، تلاش کنید TSplus و تفاوت در سهولت، سرعت و قابلیت اطمینان را تجربه کنید.

نسخه آزمایشی رایگان نرم‌افزار TSplus خود را امروز شروع کنید برای باز کردن چاپ از راه دور بدون دردسر در سراسر سازمان خود.