Τι είναι το Desktop as a Service (DaaS); Οφέλη και περιπτώσεις χρήσης εξηγημένες

Εισαγωγή

Καθώς οι επιχειρήσεις προσαρμόζονται σε υβριδική εργασία, πολιτικές bring-your-own-device (BYOD) και κατανεμημένες ομάδες, η ζήτηση για ευέλικτα και ασφαλή περιβάλλοντα επιτραπέζιων υπολογιστών αυξάνεται. Οι παραδοσιακοί τοπικοί επιτραπέζιοι υπολογιστές ή οι λύσεις εντός εγκαταστάσεων συχνά στερούνται της κλιμακωσιμότητας και της ευελιξίας που απαιτούν οι σύγχρονες οργανώσεις. Το Desktop as a Service (DaaS) έχει αναδειχθεί ως ένας αποτελεσματικός τρόπος για την παροχή εικονικών επιτραπέζιων υπολογιστών από το cloud, επιτρέποντας στους ηγέτες της πληροφορικής να απλοποιήσουν τη διαχείριση, να ενισχύσουν την ασφάλεια και να υποστηρίξουν τις εξελισσόμενες επιχειρηματικές ανάγκες.

Τι είναι το Desktop ως Υπηρεσία (DaaS);

• Ορισμός και Βασική Έννοια
• Διαφορά από Παραδοσιακούς Υπολογιστές
• Γιατί οι επιχειρήσεις επιλέγουν DaaS

Ορισμός και Βασική Έννοια

Desktop ως Υπηρεσία (DaaS) είναι ένα μοντέλο cloud όπου οι εικονικοί υπολογιστές παραδίδονται διαδικτυακά από έναν τρίτο πάροχο. Αντί να αποθηκεύουν εφαρμογές και δεδομένα σε τοπικές συσκευές, οι υπάλληλοι συνδέονται σε υπολογιστές που φιλοξενούνται στην υποδομή του παρόχου.

Διαφορά από Παραδοσιακούς Υπολογιστές

Η κύρια διάκριση είναι η ευθύνη. Σε τοπικές ρυθμίσεις, οι ομάδες IT διαχειρίζονται διακομιστές και αποθήκευση. Με το DaaS, οι πάροχοι αναλαμβάνουν την υποδομή, τις ενημερώσεις και την ασφάλεια.

Αυτό σημαίνει:

• Ενημερώσεις και διορθώσεις προέρχονται από τον προμηθευτή
• Η ασφάλεια εφαρμόζεται στο cloud
• Η πληροφορική ξοδεύει λιγότερο χρόνο σε συσκευές

Γιατί οι επιχειρήσεις επιλέγουν DaaS

DaaS βοηθά τις οργανώσεις να ξεπεράσουν τους περιορισμούς του υλικού. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για:

• Εκπαίδευση νέου προσωπικού ή εργολάβων
• Διαχείριση εποχιακών ή ομάδων με βάση έργα
• Υποστηρίζοντας εργαζόμενους σε διάφορες τοποθεσίες και συσκευές

Πώς Λειτουργεί το DaaS;

• Υποδομή Φιλοξενίας Cloud
• Εμπειρία Χρήστη και Διαχείριση
• Ανεξαρτησία Συσκευής

Υποδομή Φιλοξενίας Cloud

Ένα περιβάλλον DaaS βασίζεται σε υποδομή εικονικών επιτραπέζιων υπολογιστών (VDI) φιλοξενούμενος στο cloud. Ο πάροχος διαχειρίζεται την πλατφόρμα εικονικοποίησης και διαχειρίζεται τους υποκείμενους διακομιστές και την αποθήκευση. Οι τελικοί χρήστες συνδέονται στη συνέχεια στους επιτραπέζιους υπολογιστές τους μέσω ασφαλών συνδέσεων στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας φορητούς υπολογιστές, λεπτούς πελάτες ή ακόμη και smartphones.

Εμπειρία Χρήστη και Διαχείριση

Από την οπτική γωνία του χρήστη, η εμπειρία είναι παρόμοια με την εργασία σε μια τοπική μηχανή, αλλά με το επιπλέον πλεονέκτημα ότι όλες οι εφαρμογές και τα δεδομένα παραμένουν εντός του περιβάλλοντος cloud. Οι διαχειριστές IT διαχειρίζονται τους χρήστες και τις πολιτικές μέσω ενός κεντρικού πορτάλ, το οποίο τους επιτρέπει να αναθέτουν επιφάνειες εργασίας, να επιβάλλουν κανόνες ασφαλείας και να κλιμακώνουν τους πόρους χωρίς να διαχειρίζονται την υποκείμενη υποδομή.

Ανεξαρτησία Συσκευής

Επειδή οι επιφάνειες εργασίας δεν είναι συνδεδεμένες με μια συγκεκριμένη συσκευή, οι υπάλληλοι μπορούν να αλλάζουν μεταξύ σταθμών εργασίας στο γραφείο, προσωπικών συσκευών στο σπίτι ή κινητών συσκευών εν κινήσει, όλα ενώ έχουν πρόσβαση στην ίδια συνεδρία επιφάνειας εργασίας. Αυτή η ευελιξία είναι ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι επιχειρήσεις στρέφονται σε λύσεις DaaS.

Ποιες είναι οι κύριες δυνατότητες και τα οφέλη του DaaS;

• Επεκτασιμότητα και Ευελιξία
• Ασφαλής Απομακρυσμένη Πρόσβαση
• Απλοποιημένη Διαχείριση Πληροφορικής
• Αποτελεσματικότητα Κόστους
• Συνεχιζόμενη Επιχειρηματική Λειτουργία και Ανάκτηση από Καταστροφές

Επεκτασιμότητα και Ευελιξία

Οι οργανισμοί μπορούν να παρέχουν επιτραπέζιους υπολογιστές σε λίγα λεπτά, διευκολύνοντας την ένταξη νέου προσωπικού, την ενσωμάτωση εργολάβων ή τη διαχείριση εποχιακής ζήτησης. Οι πόροι μπορούν επίσης να κλιμακωθούν προς τα πάνω ή προς τα κάτω καθώς αλλάζουν οι ανάγκες της επιχείρησης.

Σημεία Εστίασης:

• Γρήγορη προμήθεια για νέους χρήστες
• Προσαρμόσιμο σε βραχυπρόθεσμες ή μακροπρόθεσμες ανάγκες

Ασφαλής Απομακρυσμένη Πρόσβαση

Με το DaaS, οι εφαρμογές και τα δεδομένα παραμένουν στο cloud αντί για τις συσκευές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και αν χαθεί ή κλαπεί ένα λάπτοπ, τα ευαίσθητα δεδομένα παραμένουν προστατευμένα. Οι πάροχοι προσθέτουν επίσης κρυπτογράφηση και ελέγχους πρόσβασης για να ενισχύσουν την ασφάλεια.

Γιατί είναι σημαντικό:

• Μειωμένος κίνδυνος απώλειας δεδομένων σε τερματικά
• Χαρακτηριστικά ασφάλειας cloud ευθυγραμμισμένα με καλύτερες πρακτικές

Απλοποιημένη Διαχείριση Πληροφορικής

Οι ενημερώσεις, οι διορθώσεις και οι κυκλοφορίες λογισμικού διαχειρίζονται κεντρικά. Οι ομάδες IT αποφεύγουν την απόκλιση ρυθμίσεων και ξοδεύουν λιγότερο χρόνο στην επίλυση προβλημάτων συσκευών. Αντίθετα, διαχειρίζονται τα πάντα από μια ενιαία πύλη.

Πλεονεκτήματα:

• Συνεπείς περιβάλλοντες σε όλους τους χρήστες
• Μειωμένο φόρτο εργασίας IT συντήρησης

Αποτελεσματικότητα Κόστους

Το DaaS χρησιμοποιεί ένα μοντέλο συνδρομής, μετατοπίζοντας τις δαπάνες από τις επενδύσεις σε υλικό σε προβλέψιμες μηνιαίες δαπάνες. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκσυγχρονίσουν την παράδοση επιτραπέζιων υπολογιστών χωρίς σημαντικά προκαταβολικά έξοδα.

Κύριο σημείο: Όπως σημειώνει η Gartner Research στο ανάλυση αγοράς Τα cloud desktops μπορούν να μειώσουν τα κεφαλαιακά κόστη για τις ΜΜΕ διατηρώντας ταυτόχρονα τα προϋπολογισμένα έξοδα προβλέψιμα.

Συνεχιζόμενη Επιχειρηματική Λειτουργία και Ανάκτηση από Καταστροφές

Εφόσον οι επιτραπέζιοι υπολογιστές φιλοξενούνται στο cloud, οι υπάλληλοι μπορούν να συνδεθούν από άλλη συσκευή αν μία αποτύχει ή αν το γραφείο γίνει μη διαθέσιμο. Αυτό διασφαλίζει ότι η κρίσιμη εργασία συνεχίζεται χωρίς διακοπή.

Οφέλη περιλαμβάνουν:

• Γρήγορη αποκατάσταση κατά τη διάρκεια διακοπών
• Αξιόπιστη πρόσβαση από οποιαδήποτε τοποθεσία

Ποιες είναι οι κοινές περιπτώσεις χρήσης για το Desktop as a Service;

Η υιοθέτηση DaaS αυξάνεται σε όλη βιομηχανίες , με πολλές πρακτικές εφαρμογές που οδηγούν στη ζήτηση. Για τις εταιρείες με απομακρυσμένες ή υβριδικές ομάδες, το DaaS παρέχει ένα ασφαλές και ενοποιημένο περιβάλλον στο οποίο οι υπάλληλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση από οπουδήποτε. Οι εποχικές επιχειρήσεις επωφελούνται επίσης από την ικανότητα να παρέχουν γρήγορα επιτραπέζιους υπολογιστές για προσωρινό προσωπικό, αποφεύγοντας περιττές επενδύσεις σε υλικό.

Στις συγχωνεύσεις και εξαγορές, η ενσωμάτωση των συστημάτων πληροφορικής είναι συχνά περίπλοκη και χρονοβόρα. Το DaaS επιτρέπει στις νέες ομάδες να παρέχονται με τυποποιημένα επιτραπέζια γρήγορα, αποφεύγοντας την αναστάτωση. Μια άλλη κοινή περίπτωση χρήσης είναι η αποκατάσταση από καταστροφές: αν η τοπική υποδομή έχει παραβιαστεί, το DaaS διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι έχουν ακόμα πρόσβαση στα επιτραπέζια τους, διατηρώντας τη λειτουργία της επιχείρησης.

Ποιες είναι οι προκλήσεις και οι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν την υιοθέτηση του DaaS;

• Προβλήματα Απόδοσης και Καθυστέρησης
• Συμμόρφωση και Διαμονή Δεδομένων
• Διαχείριση Ασφάλειας και Ταυτότητας
• Κόστος και Μακροχρόνιος Σχεδιασμός

Προβλήματα Απόδοσης και Καθυστέρησης

Ενώ το DaaS προσφέρει μεγάλη ευελιξία, η απόδοση μπορεί να επηρεαστεί από τη σύνδεση στο διαδίκτυο και την καθυστέρηση, ιδιαίτερα για εφαρμογές που βασίζονται σε γραφικά ή επεξεργασία δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.

Συμμόρφωση και Διαμονή Δεδομένων

Ορισμένες βιομηχανίες έχουν αυστηρούς κανόνες συμμόρφωσης σχετικά με το πού αποθηκεύονται τα δεδομένα. Οι επιχειρήσεις πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι ο πάροχος DaaS τους μπορεί να φιλοξενήσει επιτραπέζιους υπολογιστές σε κατάλληλες γεωγραφικές περιοχές.

Διαχείριση Ασφάλειας και Ταυτότητας

Τα χαρακτηριστικά ασφαλείας είναι απαραίτητα. Πολυπαραγοντική αυθεντικοποίηση, κρυπτογράφηση , και οι έλεγχοι πρόσβασης θα πρέπει να αξιολογούνται. Η ενσωμάτωση με συστήματα διαχείρισης ταυτότητας μπορεί να απλοποιήσει την παροχή χρηστών αλλά απαιτεί συμβατότητα με την υπάρχουσα υποδομή.

Κόστος και Μακροχρόνιος Σχεδιασμός

Το μοντέλο DaaS που βασίζεται σε συνδρομή μπορεί να μειώσει τα αρχικά έξοδα, αλλά οι επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας μακροπρόθεσμα. Απαιτείται συνεχής παρακολούθηση για να διασφαλιστεί ότι οι δαπάνες παραμένουν προβλέψιμες και ευθυγραμμισμένες με τους επιχειρηματικούς στόχους.

Πώς μπορεί το TSplus Remote Access να είναι μια εναλλακτική λύση για επιτραπέζιους υπολογιστές που φιλοξενούνται στο cloud;

Για οργανισμούς που αναζητούν την ευελιξία του Desktop ως Υπηρεσία χωρίς να γίνουν εξαρτημένοι από δαπανηρούς δημόσιους προμηθευτές cloud, TSplus Remote Access παρέχει μια πειστική λύση. Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές πλατφόρμες DaaS που απαιτούν πλήρη εξωτερική ανάθεση, το TSplus επιτρέπει στις επιχειρήσεις να φιλοξενούν και να παραδίδουν ασφαλείς απομακρυσμένους επιτραπέζιους υπολογιστές από τους δικούς τους διακομιστές ή την ιδιωτική τους υποδομή cloud.

Αυτή η προσέγγιση συνδυάζει την κλιμάκωση και την ευκολία πρόσβασης που σχετίζονται με το DaaS, ενώ παρέχει στις οργανώσεις πλήρη έλεγχο πάνω στην υποδομή, τα δεδομένα και τα κόστη. Η λύση μας υποστηρίζει τόσο πλήρεις επιφάνειες εργασίας όσο και δημοσίευση εφαρμογών, επιτρέποντας στις ομάδες IT να προσαρμόσουν την εμπειρία με βάση τις επιχειρηματικές ανάγκες.

Η αδειοδότηση είναι απλή και προσιτή, καθιστώντας την εξαιρετική επιλογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που επιθυμούν να εκσυγχρονίσουν την παράδοση επιτραπέζιων υπολογιστών.

Συμπέρασμα

Η επιφάνεια εργασίας ως υπηρεσία αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό βήμα προς τα εμπρός στο πώς οι επιχειρήσεις παρέχουν ασφαλείς, ευέλικτους και οικονομικούς υπολογιστές στους χρήστες τους. Με τη μεταφορά της παράδοσης επιφάνειας εργασίας στο cloud, οι οργανισμοί μπορούν να κλιμακώσουν πιο γρήγορα, να προστατεύσουν ευαίσθητα δεδομένα και να απλοποιήσουν τη διαχείριση IT. Ωστόσο, δεν απαιτεί κάθε επιχείρηση έναν τρίτο πάροχο. Με TSplus Remote Access οι εταιρείες αποκτούν τα οφέλη του DaaS διατηρώντας πλήρη έλεγχο.