Печатане на локален принтер от сесия на отдалечен работен плот: Значение, стъпки, отстраняване на проблеми, ограничения и решения на TSplus

Някога опитвали ли сте да печатайте локално от сесия на отдалечен работен плот Ако имате, вече знаете облекчението, когато работи както се очаква. Вие също ще знаете, че печатането на документи от сесия на отдалечен работен плот на локален принтер може да бъде изненадващо сложно. Наистина, отдалеченото печатане за съжаление е твърде рядко толкова просто, колкото би трябвало да бъде.
Така че, започвайки с инструментите на Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP), преди да преминем към решения като TSplus, тук стандартните стъпки за да ви помогне да разрешите проблеми с отдалеченото печатане и да опростите работния си процес .

Защо печатът от отдалечен до локален е важен?

Дистанционната работа стана новият стандарт за бизнеса по целия свят. Независимо дали служителите работят от вкъщи, пътуват или просто използват различен офис, достъпът до офис системи чрез сесии на Remote Desktop вече е рутинен. Въпреки това, локалното печатане от такива сесии може да бъде сложно, особено когато става въпрос за принтери, драйвери или протоколи за сигурност, специфични за компанията.

В тази секция, изследвайте с нас защо принтиране от отдалечен до локален играе толкова важна роля в днешната работна среда, включително:

• Предимства
• Често срещани случаи на употреба

Предимства на локалното печатане

Удобство:

• Локалното печатане от сесия на отдалечен работен плот позволява на потребителите незабавно да печатат документи без необходимост от ръчно изтегляне или прехвърляне на файлове. Това осигурява гладки работни процеси, особено по време на задачи с ограничено време.

Сигурност:

• Чрез локално печатане, чувствителните документи остават в сигурната среда на физическото местоположение на потребителя, намалявайки нуждата от използване на външни или облачни печатни услуги, които могат да представляват рискове за данните.

Ефективност:

• Служителите могат да избегнат дълги процедури за отстраняване на проблеми или свързване с ИТ поддръжка само за да отпечатат документ. Правилно конфигурираният процес на печат от отдалечен до локален минимизира времето на престой и разочарованието.

Съответствие:

• Определени индустрии, като здравеопазването и финансите, изискват локално съхранение и печат, за да отговорят на регулаторните изисквания като HIPAA или GDPR.

Потребителска удовлетвореност:

• Безпроблемното печатане увеличава производителността и удовлетвореността на служителите, особено в хибридни и дистанционни работни среди.

Често срещани случаи на локално печатане

• Печатане на етикети, фактури или отчети от отдалечена ERP или счетоводна система.
• Генериране на подписани договори и транспортни документи по време на сесии за дистанционна поддръжка.
• Печатане на HR документи, учебни материали или вътрешни отчети, докато работите от вкъщи.
• Достъп до специализирани инструменти за печат, като принтери за баркодове или етикети, от отдалечен производствен етаж или склад.
• Печатане на клиентски поръчки и разписки от система за продажби на място (POS) по време на дистанционни търговски операции .

Тази полезна възможност за печат от локално устройство на локален принтер дори при използване на мрежова сесия има големи приложения. Сега, за да се уверите, че всичко е настроено.

Как да печатате локално чрез Microsoft Remote Desktop?

Да отпечатате на локалния си принтер от сесия на Remote Desktop, използвайки родния RDP клиент на Microsoft:

Настройка Стъпка по стъпка с Microsoft RDP

1. Отворете Remote Desktop Connection (mstsc.exe) на вашето локално устройство.
2. На локалния компютър отворете Remote Desktop Connection (RDC).
3. В работното пространство на разстояние, кликнете върху "Покажи опции".
4. Натиснете "Локални ресурси".
5. Под Локални устройства и ресурси: Проверете кутията "Принтери".
6. Върнете се в раздела „Общи“ и кликнете върху Запази настройки.
7. Ако е необходимо, уверете се, че това е приложено, като рестартирате.

Натиснете Печатайте

Тези настройки сега трябва да са автоматични за последващи употреби. Тествайте ги, ако е необходимо, или продължете и отпечатайте:

1. Свържете се с отдалечената сесия. Вашият локален принтер сега трябва да се появи в списъка с принтери на отдалечената система.
2. Изберете принтера и кликнете върху Печат.

NB: винаги е добре да помните, че всеки път, когато излезете от сесията си или се отключите от нея, опашката за печат ще бъде изтрита, а всички непълни или изчакващи задачи ще бъдат загубени.

Как да отстраните често срещани проблеми с отдалеченото печатане

С дистанционна работа и гъвкави офис навици, печатането на нашия домашен принтер, на няколко крачки от нашето работно място у дома, все пак може да бъде изненадващо сложно от дистанционна сесия.

Какво да правя, ако моят локален принтер не е видим в моята отдалечена десктоп сесия?

Тъй като дори и да знаете, че трябва да е видимо, вашият локален принтер може да не е в списъка По-долу е списък с проверки. Наистина, има няколко съображения в този случай, започвайки с едно, което може да пренебрегнете в началото, но всъщност е най-доброто място за начало.

У дома, независимо дали имате подходящо постоянно офис пространство или не, кабелите могат да бъдат играни от малки ръце, лапи и т.н. или просто да не са включени толкова добре, колкото трябва. Така че: Включен ли е локалният принтер, включен ли е, не е ли в режим на готовност?

Ето първата партида елементи, които да отметнете:

• Проверете физическите връзки Уверете се, че принтерът е включен и свързан правилно.
• Проверете съвместимостта на драйвера Някои принтери изискват същия драйвер на локалните и отдалечените машини.
• Проверете груповите политики Администраторите могат да блокират пренасочването на принтери чрез настройки на груповата политика. NB: Настройки на груповата политика за пренасочване на принтери може да предотврати появата на локални принтери, ако са неправилно конфигурирани или блокирани на отдалечения сървър. Проверете с вашия администратор.
• Осигурете правилни мрежови конфигурации Локалните принтери трябва да бъдат USB или локално свързани. Въпреки това, някои от тези мрежови принтери все още няма да бъдат пренасочени.
• Рестартиране на сесията и устройството след промените.

Разбира се, може да има проблеми, които продължават, или да се нуждаете от външна намеса.

Свързани въпроси относно проблеми с печата в отдалечени сесии

Ето ги, без определен ред, по-нататъшни важни въпроси за разглеждане :

• Можете ли да оправите това сами?
• Разчитате ли на администратор или техническа поддръжка? Каква информация (име на компютъра ви, IP адрес, ID на принтера…) може да им е необходима?
• Изисква ли моят локален принтер съвместим драйвер, който не е наличен на отдалечения компютър? Често е необходимо същият драйвер за печат да бъде инсталиран и на локалната, и на отдалечената система, за да може принтерът ви да се появи локално по време на сесията ви с Remote Desktop.
• Нуждаете ли се от инсталиране на по-стара версия на драйвера, поддържана от двата компютъра? (След това вероятно ръчно пренасочете печатането.)
• Вашият принтер ли е свързан в мрежа? Необходимо е да бъде локално свързано, за да може RDS да получи достъп до него. Ще е необходимо да се настрои пренасочване, ако стандартният протокол не успее да управлява USB принтер.

Как да преодолеем ограниченията на RDP?

Докато Протоколът за отдалечен работен плот (RDP) предлага вградена пренасочване на принтери, понякога това е недостатъчно, особено в сложни съвременни работни среди. Дори след като сте следвали всички основни стъпки за настройка, все още може да се сблъскате с неочаквани проблеми, които пречат на успешното локално печатане.

Тази секция разглежда напреднали методи за справяне с предизвикателствата на дистанционното печатане, като:

• Защо печатането не успява, въпреки правилната настройка
• Решения извън брандирани драйвери за принтери

Защо печатането не успява, въпреки правилната настройка?

Няколко технически ограничения могат да причинят неуспех на RDP печата, дори когато конфигурациите изглеждат правилни:

Несъвместимост на драйвера:

Съвременните принтери често изискват специфични драйвери, които може да не са налични на по-стари отдалечени сървъри или виртуални машини. Без съвпадащи драйвери и на двете локални и отдалечени системи, принтерът може да не се появи или да не функционира правилно.

Неподдържани типове принтери:

Определен специализирани принтери (такива като баркод, разписка или етикетни принтери) не са напълно съвместими с основната пренасочване на принтери по RDP. Тези устройства често използват собствени драйвери или протоколи, които RDP не може да обработи.

Проблеми с печат на различни платформи:

Ако получавате достъп до отдалечения работен плот от устройство, което не е с Windows, като macOS, Linux или мобилни устройства (iOS, Android), пренасочването на принтера става още по-предизвикателно. Много клиенти на отдалечен работен плот от трети страни предлагат ограничена или никаква поддръжка за пренасочване на принтера на тези платформи.

Сложни мрежови конфигурации:

В някои среди защитните стени или настройките на VPN могат да блокират пренасочването на портове или услуги за принтери, особено когато са в сила строги мерки за сигурност.

Решения извън драйвери, специфични за принтери

Справяте ли се с постоянни проблеми. Има няколко ефективни решения, освен просто използването на местни или специфични за марката драйвери за принтери:

Инсталирайте универсални драйвери за печат:

Някои производители на принтери предлагат универсални драйвери за печат (UPD) проектиран за съвместимост с широк спектър от устройства. Инсталирането им на локални и отдалечени системи понякога може да реши проблеми.

Използвайте RemoteApps вместо пълни работни станции:

Технологията RemoteApp позволява специфични приложения да работят отдалечено, но да изглеждат като локални програми. Този метод често опростява печатането и минимизира необходимостта от пълно пренасочване на работния плот.

Превключете към решения за печат без драйвери, базирани на PDF:

Напреднали решения, като TSplus Universal Printer, напълно заобикалят нуждата от драйвери, като преобразуват печатните задания в PDF файлове. Това осигурява последователно, бездрайверно печатане, дори на различни платформи и мрежи.

Консултирайте се с ИТ поддръжка за конфигурации на мрежата:

В корпоративни среди ИТ администраторите може да се наложи да коригират настройки на защитната стена, да активират специфични портове или да модифицират груповата политика, за да позволят пренасочване на принтери.

Комбинирайки тези методи, вие трябва да сте преодолели всякакви ограничения при печат на Remote Desktop, но може просто да искате алтернатива. Интегрирането на прости и ефективни инструменти за печат в стратегията ви за отдалечена мрежа може значително да подобри работния процес и да намали стреса. Затова защо TSplus Remote Access сега включва решения за печат по подразбиране, което ви позволява да получавате достъп до Windows отдалечено и да печатате локално без обичайните бариери.

Какви са решенията за печат на TSplus?

TSplus предлага три решения за печат:

• Универсален принтер
• Virtual Printer
• TSplus Принтер Мапинг

TSplus Universal Printer: Печатайте като PDF навсякъде

TSplus Universal Printer опростява печатането от дистанция на локален принтер, като автоматично генерира PDF файл на вашата печатна задача по време на дистанционната ви сесия:

• Той пренасочва PDF файла към вашето локално устройство незабавно.
• Можете да го прегледате, запазите или отпечатате с всяко PDF приложение, като Adobe Acrobat.
• Не се изискват драйвери на отдалечения сървър.
• Работи на всяко устройство, включително чрез браузър-базирано отдалечено достъп.

TSplus Virtual Printer: Директно печатане за специални нужди

За специализирани случаи на употреба, TSplus Virtual Printer:

• Създава виртуален принтер в отдалечената сесия.
• Автоматично се свързва с вашия действителен локален принтер.
• Поддържа разширени функции на принтера, като:
  • Специални размери на хартията
  • Етикети
  • Баркодове
  • Дуплексно печатане
• Премахва конфликти с драйвери, като маршрутизира печатни задачи през клиента за свързване на TSplus.

Разбирането на връзката между виртуалните драйвери на принтери и конфигурациите на мрежовите принтери може да бъде полезно за напреднали настройки, особено в среди за отдалечен работен плот, включващи специализирани или споделени принтери.

TSplus Принтер Мапинг

Ако все още желаете да свържете принтера си чрез RDP в сесия на TSplus Remote Access, това също е възможно. Въпреки това, си струва да запомните как RDP може да предизвика несъвместимост с определени специфични принтери.

Ключови предимства на решенията на TSplus

Наскоро версиите на TSplus Remote Access използват NovaPDF. Първо открийте какво означава това на практика, след което обобщаваме най-големите предимства на това развитие:

Партньорство с Nova PDF за по-голяма надеждност и пълна съвместимост

2024 г. донесе нова ера на съвместимост с печатане с нашето разширено партньорство със специалисти по печатане. NovaPDF Комбинираната работа на два опитни и изобретателни екипа от разработчици и техните колеги от поддръжката е предоставила стабилен и ефективен набор от инструменти за бързо и лесно печатане от сесия на отдалечен работен плот.
Целта беше да се предостави най-достъпното, сигурно и безпроблемно печатно изживяване. Сред другите неща, драйверът на TSplus Virtual Printer и TSplus Universal Printer в новия си вид правят възможно дистанционното печатане на всеки документ с вашия локален принтер, където и когато ви е необходимо, включително за изискващи спецификации за размер и необичайни размери.

Ето индивидуалните предимства в резултат на това:

Безшофьорна работа:

Няма нужда от локални инсталации на драйвери на отдалечени сървъри.

Гъвкавост на устройството:

Печатайте от Windows, Mac, iOS, Android или HTML5 браузъри.

Бързо разгръщане:

Лесна настройка и конфигурация с минимални ИТ умения.

Висока съвместимост :

Поддържа голямо разнообразие от принтери, включително по-стари модели.

Всичко това оптимизира удобството и гъвкавостта.

Заключение

Печатането локално от сесия на Remote Desktop остава жизненоважна способност за професионалисти и бизнеси, които целят да поддържат производителност в условия на дистанционна работа. Независимо дали получавате достъп до критични приложения, обработвате фактури или просто печатате документи за срещи, наличието на надежден и ефективен начин за печат на вашия локален принтер е от съществено значение.

Разбирайки общите предизвикателства с пренасочването на принтери, изследвайки както вградените, така и напредналите решения и следвайки най-добрите практики, потребителите могат да осигурят гладка и непрекъсната работа на печата. В крайна сметка, решаването на проблемите с отдалеченото печатане подобрява сигурността, ефективността и общата гъвкавост на работния процес.