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從遠端桌面會話列印到本地打印機

您是否曾經需要從遠端桌面會話中本地列印?

如果你有,你已經知道當它按預期運作時是有用的。

不幸的是,遠端列印通常不像應該的那麼簡單。

以下是使用 Microsoft 從遠端桌面列印到本地打印機的標準步驟。以及 我們自己的 TSplus 解決遠端到本地列印麻煩的方法 .

如何通過RDS遠端列印到本地打印機?

在遠端工作和彈性辦公時間日益增多的時候,打印到我們家中的打印機,距離我們的家庭工作站只有幾步之遙,可能會出乎意料地複雜。確實,當遠端登錄到辦公室時,打印可能會遇到一些平時不存在的障礙。

基本操作應該是您只需在遠端桌面文件上選擇列印選項,在列印窗口中選擇本地打印機,然後點擊“列印”。

但是,如果您的本地打印機仍然不可見,如果您是第一次遠程打印,或者您知道它尚未設置,以下是使用遠程桌面連接客戶端 (mstsc.exe) 將本地打印機設置為本地資源的步驟。您可以立即遵循這些步驟,或者先閱讀,然後再選擇行動方案。

逐步從Microsoft Remote Desktop會話列印到本地桌面

  1. 在本地電腦上,打開遠端桌面連線 (RDC)。
  2. 在遠端工作區中,點擊 "Show Options".
  3. 點擊「本機資源」。
  4. 在本機裝置和資源下:勾選「印表機」方框。
  5. 返回“常規”標籤並點擊保存設置。
  6. 請確保已重新啟動以應用此設定。
  7. 這應該在隨後的使用中自動進行。

最後但同樣重要的是,無論您是登出會話還是斷開連接,列印佇列都會被刪除,任何未完成或待處理的工作都將丟失。

在理想的打印世界中,本地打印到遠端打印機

所以,在一個完美的世界裡,您會在遠端會話中點擊“列印”,然後 Windows 會自動處理所有請求的過程,將您的文件發送到本地打印機。至少這是您所期望的,無論是使用 mstsc.exe 還是類似的方法。不幸的是,事情並不總是那麼簡單。

如果我的本地打印機在遠端桌面會話中不可見怎麼辦?

確實,即使你知道它應該是可見的,你的本地打印機可能也不在列表中。在這種情況下,有幾個考慮因素,首先是一個你可能最初會忽略的,但實際上是最好的起點。

在家裡,不論是否有合適的永久辦公空間,電纜可能會被小手、爪子等玩弄,或者插得不夠牢固。

打印機是否已插入電源、開啟且未閒置?

驅動程式、設定和其他因素在從遠端桌面會話列印到本地打印機時

一旦確保打印機已正確插入並且已開啟,以下是一些需要考慮的重要問題,順序不分先後:

  • 你能自己修復這個嗎?
  • 您是否依賴管理員或技術支援人員?他們可能需要哪些資訊(您的電腦名稱、IP地址、打印機ID…)?
  • 我的本地打印機是否需要遠端電腦上沒有的相容驅動程式?配置本地打印機可能需要確保在本地和遠端桌面系統上安裝相同的打印驅動程式。確實,這是為了確保在連接到遠端桌面會話時,本地打印機能夠顯示。
  • 您是否需要安裝兩台電腦都支援的舊版驅動程式?(那麼可能需要手動重新導向列印。)
  • 您的打印機是否已連接到網絡?(它需要本地連接才能讓RDS訪問。)如果標準協議無法管理USB打印機,則需要設置重定向。

希望有一個無需驅動程式的遠端到本地列印解決方案嗎?

希望這些步驟已經使您能夠從遠端會話中本地列印。否則,這是我們的替代方案來解決這個問題。為什麼不試試看 TSplus 列印解決方案 讓您擺脫所有常見的打印機問題。

在現實世界中,您的遠端 Windows 系統無法知道您家中、酒店和其他遠端工作場所安裝了哪些眾多的印表機。確實,無論您在哪裡需要列印東西,都有這麼多的設備,在說出遠端這個詞之前。

有這麼多種類的打印機,這麼多不同的打印機驅動程序和這麼多潛在的設備可以組合。難怪遠程 Windows 系統無法預測為打印給定文檔需要做什麼從頭到尾的工作。

這正是為什麼這麼多人在本地打印遠程工作時遇到困難,這適用於現場和在家中。這在任何辦公室都是一個嚴重的問題。無論一些用戶能否自己解決問題,還是需要支持團隊來處理,都無關緊要。簡單來說,這需要解決,並且絕對足以讓任何人希望有一個無驅動程序的解決方案。

多設備連接在遠程打印到本地打印機時。

如果您希望從家中連接,您也可能希望從不同種類的設備連接:PC、MAC、智能手機或平板電腦。這意味著遠端桌面客戶端可能是mstsc.exe、RDesktop或任何其他適用於Android或iOS的RDP客戶端。其中一些提供必要的打印機功能。其他則不提供。

因此 TSplus 遠端存取 現在包括我們的打印解決方案作為標準,讓您能夠遠程訪問Windows並在本地打印而不受通常的障礙。

使用 TSplus Web Portal 解決方案開啟您的會話時,您將使用純 HTML5 Remote Desktop 連接客戶端。最棒的是,您不需要在本地設備上安裝任何東西。您只需使用 Chrome、Firefox 或其他瀏覽器來開啟您的遠程會話。瀏覽器知道在接收到 PDF 文件時該怎麼做。您可以在本地閱讀您的遠程文件,將其本地或遠程保存,打印或合併這些文件。就是這麼簡單。

使用 TSplus 從遠端伺服器和電腦列印到本地印表機

從長遠來看,這是最簡單且最可靠的解決方案,因為自從我們的開發團隊在15年前創建它以來,我們已逐步改進和增強它。Universal Printer和Virtual Printer驅動程序解決方案都包含在我們的TSplus Remote Access軟件和套件中。

我們對所有 TSplus Remote Access 用戶的目標是提供最實惠、安全和無憂的軟體。除了其他功能外,TSplus Virtual Printer 驅動程式和 TSplus Universal Printer 使您能夠隨時隨地使用本地印表機遠端列印任何文件。

PDF 列印簡化遠端到本地的列印流程

TSplus Universal Printer 讓您通過我們的 HTML5 客戶端進行列印!使用它,您可以從遠端會話列印到 PDF,然後再列印到本地桌面,避開其他解決方案帶來的所有不兼容問題。這樣,無論您的設置如何,您都能確保從遠端桌面本地列印。

我們的連接客戶端是一個用於 Windows PC 的小程序,用於啟動您的 TSplus Remote Access 會話。您只需在本地運行一次,它會自動設置您所需的所有內容。當您選擇打印時,該程序將接收遠程 PDF 打印文件,然後自動顯示或重定向到您的本地打印機。它使用安裝在您本地設備上的默認 PDF 閱讀工具來處理本地打印工作,無論是 Acrobat 還是其他工具。

從遠端會話到本地打印機的不尋常格式和標籤打印

如需更多格式和靈活性,例如標籤打印等,TSplus “Virtual Printer Client” 是一個多功能工具。如果您想為客戶提供簡單高效的解決方案,它可能是理想的選擇。 TSplus 合作夥伴 您將會發現這家以人為本的公司致力於開發優質、實惠且安全的遠程情境軟體的動力。

虛擬打印機解決方案使用與通用打印機不同的技術。虛擬打印機驅動程式將在您的遠端系統上創建一個網路打印機。當您使用TSplus連接客戶端打開會話時,該程式將識別您的本地打印機並將其分配給我們的網路打印機。它消除了潛在的端到端驅動程式問題,並且遠端桌面協議將識別您的本地打印機。

您將會看到您的本地打印機列在可用打印機中並被重新導向。如果您希望使用本地打印機的特定功能,例如特殊紙張格式、條形碼、標籤或特殊字符集,這個好處是相當顯著的。

兩個適用於遠端列印到本地打印機的多功能解決方案

因此,如果您的主要關注點是從任何地方顯示和打印文件的自由,那麼 TSplus Universal Printer 是您的最佳解決方案。與此同時,對於不尋常或特殊的打印需求,TSplus Virtual Printer 是直接打印到幾乎任何打印機的智能方式。

在過去的20年裡,遠端列印一直是一個複雜且技術性的問題,即使對於IT專家也是如此。互聯網、雲端,以及現在廣泛使用的遠端存取需求,使得有效處理遠端列印變得更加困難。這就是為什麼TSplus年復一年地在這個特定功能上持續投資,以提供可靠、靈活且可擴展的列印解決方案來滿足並超越客戶的期望。

總結如何從遠端桌面會話列印到本地打印機

請記住,TSplus 產品可以簡單部署,適用於任何桌面配置,無論設備、瀏覽器和連接速度。 TSplus Remote Access,像我們的任何產品一樣,提供免費的15天試用。它包含我們的列印解決方案和更多功能,您可以 在我們的網上商店定價 要獲得精確的成本概念。實際上可能比單獨的打印解決方案便宜。而且你可以在幾個點擊內設置完成。

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