從遠端桌面會話列印到本地印表機：重要性、步驟、故障排除、限制及 TSplus 解決方案

曾經嘗試過 從遠端桌面會話本地列印 如果你有，你已經知道它按預期運作時的舒緩感。你也會知道 從遠端桌面會話列印文件到本地印表機可能出乎意料地棘手。事實上， 遠端列印不幸的是，往往沒有想像中那麼簡單。
所以，從微軟遠端桌面協議（RDP）工具開始，然後再進一步到像 TSplus 這樣的解決方案，這裡 是標準步驟來 幫助您解決遠程打印問題並簡化您的工作流程 .

為什麼遠端到本地列印很重要？

遠端工作已成為全球企業的新標準。無論員工是在家工作、旅行還是僅僅使用不同的辦公室，通過遠端桌面會話訪問辦公系統現在已成為常態。然而，從這些會話中本地打印可能會很複雜，特別是在處理公司特定的打印機、驅動程式或安全協議時。

在本節中，與我們一起探索為什麼 遠端到本地列印 在當今的工作環境中扮演著如此重要的角色，包括：

• 好處
• 常見使用案例

本地列印的優勢

便利性：

• 從遠端桌面會話進行本地列印，使用者可以立即列印文件，而無需手動下載或傳輸檔案。這確保了工作流程的順暢，特別是在時間敏感的任務中。

安全性:

• 透過本地列印，敏感文件將保留在用戶實體位置的安全環境中，減少使用可能帶來數據風險的外部或雲端列印服務的需求。

效率:

• 員工可以避免冗長的故障排除或聯繫 IT 支援僅為了列印文件。正確配置的遠端到本地列印過程可最小化停機時間和挫折感。

合規性：

• 某些行業，如醫療保健和金融，要求本地存儲和打印以滿足HIPAA或GDPR等法規要求。

用戶滿意度：

• 無縫的列印體驗提升員工的生產力和滿意度，特別是在混合和遠端工作環境中。

本地列印的常見使用案例

• 列印標籤、發票或報告 從遠端ERP或會計系統。
• 在遠程支持會議中生成簽署的合同和運送文件。
• 在家工作時列印人力資源文件、培訓材料或內部報告。
• 從遠端工廠車間或倉庫訪問專業打印工具，例如條碼或標籤打印機。
• 從銷售點 (POS) 系統打印客戶訂單和收據期間 遠程零售操作 .

這種從本地設備打印到本地打印機的有用潛力，即使在使用網絡會話時也有很大的應用。現在確保您已經設置好。

如何透過 Microsoft Remote Desktop 本地列印？

要從使用微軟原生 RDP 客戶端的遠端桌面會話中列印到您的本地印表機：

設置 逐步使用 Microsoft RDP

1. 在您的本地設備上打開遠端桌面連接 (mstsc.exe)。
2. 在本地電腦上，打開遠端桌面連線 (RDC)。
3. 在遠端工作區中，點擊 "Show Options".
4. 點擊「本機資源」。
5. 在本機裝置和資源下：勾選「印表機」方框。
6. 返回到「一般」選項卡並點擊保存設置。
7. 如果需要，請確保通過重新啟動應用此設定。

按下列印

這些設置現在應該對後續使用自動化。如果需要，請測試它們，或者繼續打印：

1. 連接到遠程會話。您的本地打印機現在應該出現在遠程系統的打印機列表中。
2. 選擇打印機並點擊打印。

注意：每當您登出會話或與其斷開連接時，列印佇列將被刪除，任何未完成或待處理的工作將會丟失。

如何排除常見的遠程打印問題

隨著遠程工作和靈活的辦公習慣，從我們的家庭工作站打印到家用打印機，雖然距離只有幾步之遙，但在遠程會話中仍然可能出乎意料地複雜。

如果我的本地打印機在遠端桌面會話中不可見怎麼辦？

即使您知道它應該是可見的， 您的本地打印機可能不在列表中 下面是一個檢查清單。確實，在這種情況下有幾個考量，首先是您可能最初會忽略的一個，但實際上是最好的開始之處。

在家中，無論是否有合適的永久辦公空間，小手、爪子等可能會玩弄電纜，或者電纜可能沒有插好。因此：本地打印機是否已插入、開啟且不處於閒置狀態？

這是第一批需要勾選的項目：

• 檢查物理連接 確保打印機已開啟並正確連接。
• 驗證驅動程式相容性 某些印表機在本地和遠端機器上需要相同的驅動程式。
• 檢查群組政策 - 管理員可以通過群組政策設置阻止打印機重定向。 NB: 打印機重定向的群組政策設定 可能會阻止本地打印機出現，如果在遠程服務器上配置錯誤或被阻止。請與您的管理員確認。
• 確保正確的網絡配置 本地打印機需要是 USB 或本地連接的。然而，某些網絡打印機仍然不會被重定向。
• 重新啟動會話和設備 更改後。

當然，可能會持續存在問題或您需要外部介入。

與遠端會話中的列印問題相關的問題

以下是，沒有特定順序， 進一步需要考慮的重要問題 :

• 你能自己修復這個嗎？
• 您是否依賴管理員或技術支援人員？ 他們可能需要哪些資訊（您的電腦名稱、IP 地址、打印機 ID 等）？
• 我的本地打印機是否需要在遠程計算機上不可用的兼容驅動程序？ 通常，需要在本地和遠端桌面系統上安裝相同的打印驅動程序，以便您的打印機可以在遠端桌面會話中本地顯示。
• 您需要安裝一個兩台電腦都支持的舊驅動程序嗎？ （然後可能手動重定向打印。）
• 您的印表機是否已連接到網路？ （需要本地連接才能讓RDS訪問。）如果標準協議無法管理USB打印機，則需要設置重定向。

如何克服 RDP 限制？

雖然遠端桌面協議 (RDP) 提供內建的印表機重定向，但在複雜的現代工作環境中，有時仍然不夠用。即使在遵循所有基本設置步驟後，您仍可能面臨意外問題，阻礙成功的本地列印。

本節深入探討解決遠程列印挑戰的高級方法，例如：

• 為什麼打印在正確設置下仍然失敗
• 超越品牌打印機驅動程式的解決方案

為什麼打印在正確設置下仍然失敗？

幾個技術限制可能導致 RDP 列印失敗，即使配置看起來正確：

驅動程式不相容性：

現代打印機通常需要特定的驅動程式，而這些驅動程式可能在舊的遠端伺服器或虛擬機器上不可用。如果本地和遠端系統上沒有匹配的驅動程式，打印機可能不會顯示或正常運作。

不支援的印表機類型：

某些 專業打印機 （例如條碼、收據或標籤印表機）與基本的RDP印表機重定向不完全相容。這些設備通常使用專有驅動程式或RDP無法處理的協議。

跨平台列印問題：

如果您從非 Windows 設備（例如 macOS、Linux 或移動設備（iOS、Android））訪問遠程桌面，則打印機重定向變得更加具有挑戰性。許多第三方遠程桌面客戶端在這些平台上提供有限或不支持打印機重定向。

複雜的網絡配置：

在某些環境中，防火牆或 VPN 設定可能會阻止打印機端口或服務的重定向，特別是在實施嚴格安全措施時。

超越打印機專用驅動程式的解決方案

您是否面臨持續的問題？有幾種有效的解決方案，超越僅僅使用原生或品牌特定的打印機驅動程序：

安裝通用列印驅動程式：

一些打印機製造商提供 通用列印驅動程式 (UPDs) 設計以兼容各種設備。在本地和遠程系統上安裝這些有時可以解決問題。

利用 RemoteApps 而非完整桌面：

RemoteApp 技術允許特定應用程式遠端運行，但看起來就像是本地程式。這種方法通常簡化了列印並最小化了對完整桌面重定向的需求。

切換到無驅動程式的基於 PDF 的列印解決方案：

先進的解決方案，如 TSplus Universal Printer，完全繞過了對驅動程序的需求，通過將打印作業轉換為 PDF 來實現。這確保了即使在不同的平台和網絡上也能進行一致的無驅動打印。

請諮詢 IT 支援以獲取網絡配置：

在企業環境中，IT 管理員可能需要調整防火牆設置、啟用特定端口或修改群組政策以允許打印機重定向。

結合這些方法後，您應該已經克服了任何遠端桌面列印的限制，但您可能只是想要一個替代方案。將簡單高效的列印工具整合到您的遠端網路策略中，可以顯著改善工作流程並減少壓力。 因此 TSplus 遠端存取 現在標準包含打印解決方案，使您能夠遠程訪問 Windows 並在本地打印，而不受通常的障礙限制。

TSplus 打印解決方案是什麼？

TSplus 提供三種列印解決方案：

• 通用打印機
• Virtual Printer
• TSplus 打印機映射

TSplus 通用打印機：隨時隨地以 PDF 格式打印

TSplus 通用打印機通過在遠程會話期間自動生成打印作業的 PDF 文件，簡化了遠程到本地的打印。

• 它會立即將 PDF 重新導向到您的本地設備。
• 您可以使用任何 PDF 閱讀器（如 Adobe Acrobat）查看、保存或列印它。
• 不需要在遠端伺服器上安裝驅動程式。
• 在任何設備上均可使用，包括通過基於瀏覽器的遠程訪問。

TSplus 虛擬印表機：特殊需求的直接列印

針對專業使用案例，TSplus Virtual Printer：

• 在遠端會話中創建虛擬打印機。
• 自動映射到您的實際本地打印機。
• 支援高級印表機功能，例如：
  • 特殊紙張尺寸
  • 標籤
  • 條碼
  • 雙面列印
• 消除驅動程式衝突，通過 TSplus 連接客戶端路由列印作業。

了解虛擬打印機驅動程序與網絡打印機配置之間的關係對於高級設置非常有幫助，特別是在涉及專用或共享打印機的遠程桌面環境中。

TSplus 打印機映射

如果您仍然希望在 TSplus Remote Access 會話中通過 RDP 映射您的打印機，這也是可能的。不過，值得記住的是 RDP 可能會導致與某些特定打印機的不兼容。

TSplus 解決方案的主要優勢

最近版本的 TSplus Remote Access 採用了 NovaPDF。首先了解這在實踐中意味著什麼，然後我們總結這一發展的最大好處：

與 Nova PDF 合作以實現更高的可靠性和完全的兼容性

2024年，隨著我們與印刷專家的擴展合作，印刷兼容性進入了一個新時代。 NovaPDF 兩支技術熟練且富有創意的開發團隊及其支援同事的共同努力，提供了一套穩定且高效的工具，讓從遠端桌面會話中快速且輕鬆地列印成為可能。
目標是提供最具成本效益、安全且無煩惱的列印體驗。除了其他功能外，TSplus Virtual Printer 驅動程式和 TSplus Universal Printer 在其新形態下使得無論何時何地都能使用本地印表機遠端列印任何文件，包括滿足尺寸和不尋常尺寸的要求。

這是由此產生的個別優勢：

無需駕駛的操作：

無需在遠端伺服器上安裝本地驅動程式。

設備靈活性：

從 Windows、Mac、iOS、Android 或 HTML5 瀏覽器列印。

快速部署：

輕鬆設置和配置，對IT專業知識要求最低。

高相容性 :

支持各種打印機，包括舊型號。

所有這些都簡化了可用性和靈活性。

結論

從遠端桌面會話本地列印仍然是專業人士和企業在遠端工作環境中維持生產力的重要能力。無論您是訪問關鍵應用程式、處理發票，還是僅僅為會議列印文件，擁有一種可靠、高效的方式將文件列印到本地印表機是必不可少的。

通過了解打印重定向的常見挑戰，探索內置和高級解決方案，並遵循最佳實踐，用戶可以確保平穩、不間斷的打印操作。最終，解決遠程打印問題增強了安全性、效率和整體工作流程的靈活性。