从远程桌面会话打印到本地打印机：重要性、步骤、故障排除、限制和TSplus解决方案

曾尝试过 从远程桌面会话本地打印 如果你有，你已经知道它按预期工作时的轻松感。你也会知道 从远程桌面会话打印文档到本地打印机可能出乎意料地棘手。确实， 远程打印不幸的是，往往没有想象中那么简单。
所以，从微软远程桌面协议（RDP）工具开始，然后再过渡到像TSplus这样的解决方案，这里 是标准步骤来 帮助您解决远程打印问题并简化工作流程 .

为什么远程到本地打印很重要？

远程工作已成为全球企业的新标准。无论员工是在家工作、旅行还是仅仅使用不同的办公室，通过远程桌面会话访问办公系统现在已成为常规。然而，从这些会话中本地打印可能会很复杂，特别是在处理公司特定的打印机、驱动程序或安全协议时。

在本节中，与我们一起探索为什么 远程到本地打印 在当今的工作环境中扮演着如此重要的角色，包括：

• 好处
• 常见用例

本地打印的优势

便利性：

• 从远程桌面会话进行本地打印使用户能够即时打印文档，而无需手动下载或传输文件。这确保了工作流程的顺畅，特别是在时间敏感的任务中。

安全:

• 通过本地打印，敏感文件保留在用户物理位置的安全环境中，从而减少使用可能存在数据风险的外部或基于云的打印服务的需求。

效率:

• 员工可以避免冗长的故障排除或联系 IT 支持仅仅为了打印文档。正确配置的远程到本地打印过程可以最小化停机时间和挫败感。

合规性：

• 某些行业，如医疗保健和金融，要求本地存储和打印以满足HIPAA或GDPR等监管要求。

用户满意度：

• 无缝的打印体验提升了员工的生产力和满意度，尤其是在混合和远程工作环境中。

本地打印的常见用例

• 打印标签、发票或报告 来自远程ERP或会计系统。
• 在远程支持会话中生成签署的合同和运输文件。
• 在家工作时打印人力资源文件、培训材料或内部报告。
• 从远程工厂车间或仓库访问专业打印工具，如条形码或标签打印机。
• 从销售点（POS）系统打印客户订单和收据期间 远程零售运营 .

这种从本地设备打印到本地打印机的有用潜力，即使在使用网络会话时也有很大的应用。现在确保您已做好所有设置。

如何通过 Microsoft Remote Desktop 本地打印？

要通过使用微软的原生RDP客户端从远程桌面会话打印到本地打印机：

设置 使用 Microsoft RDP 的逐步指南

1. 在您的本地设备上打开远程桌面连接（mstsc.exe）。
2. 在本地计算机上，打开远程桌面连接（RDC）。
3. 在远程工作区中，点击“显示选项”。
4. 点击“本地资源”。
5. 在本地设备和资源下：勾选“打印机”框。
6. 返回“常规”选项卡并点击保存设置。
7. 如果需要，请确保通过重启应用此设置。

按打印

这些设置现在应该对后续使用是自动的。如有需要，请测试它们，或者继续打印：

1. 连接到远程会话。您的本地打印机现在应该出现在远程系统的打印机列表中。
2. 选择打印机并点击打印。

请记住，每当您注销会话或断开连接时，打印队列将被删除，任何未完成或待处理的任务将会丢失。

如何排除常见的远程打印问题

随着远程工作和灵活的办公习惯，从远程会话打印到我们家里的打印机，距离我们的家庭工作站只有几步之遥，仍然可能出乎意料地复杂。

如果我的本地打印机在远程桌面会话中不可见怎么办？

即使您知道它应该是可见的， 您的本地打印机可能不在列表中 下面是一个检查清单。确实，在这种情况下有一些考虑因素，从一个你可能最初会忽视的地方开始，但实际上这是最好的起点。

在家中，无论是否有合适的永久办公空间，小手、爪子等可能会玩弄电缆，或者电缆插得不如需要的那样牢固。那么：本地打印机是否已插入、已打开且未处于空闲状态？

这里是第一批需要勾选的项目：

• 检查物理连接 确保打印机已开机并正确连接。
• 验证驱动程序兼容性 一些打印机在本地和远程机器上需要相同的驱动程序。
• 检查组策略 - 管理员可以通过组策略设置阻止打印机重定向。 注意: 打印机重定向的组策略设置 可能会导致本地打印机在远程服务器上未正确配置或被阻止的情况下不显示。请与您的管理员确认。
• 确保正确的网络配置 本地打印机需要是 USB 或本地连接的。然而，其中一些网络打印机仍然无法被重定向。
• 重启会话和设备 更改后。

当然，可能会出现问题持续存在或您需要外部干预。

与远程会话中的打印问题相关的问题

这里是，毫无特定顺序， 进一步需要考虑的重要问题 :

• 你能自己解决这个问题吗？
• 您是否依赖管理员或技术支持人员？ 他们可能需要哪些信息（您的计算机名称、IP 地址、打印机 ID 等）？
• 我的本地打印机是否需要在远程计算机上不可用的兼容驱动程序？ 通常，需要在本地和远程桌面系统上安装相同的打印驱动程序，以便您的打印机可以在远程桌面会话中本地显示。
• 您需要安装一个两个计算机都支持的旧驱动程序吗？ （然后可能手动重定向打印。）
• 您的打印机是否联网？ （它需要本地连接才能让RDS访问。）如果标准协议无法管理USB打印机，则需要设置重定向。

如何克服RDP限制？

虽然远程桌面协议（RDP）提供了内置的打印机重定向，但在复杂的现代工作环境中，有时仍然不够。即使在遵循所有基本设置步骤后，您仍可能面临意外问题，导致无法成功进行本地打印。

本节深入探讨解决远程打印挑战的高级方法，例如：

• 为什么打印在正确设置下仍然失败
• 超越品牌打印机驱动程序的解决方案

为什么打印在正确设置下仍然失败？

多个技术限制可能导致 RDP 打印失败，即使配置看起来正确：

驱动程序不兼容：

现代打印机通常需要特定的驱动程序，而这些驱动程序可能在较旧的远程服务器或虚拟机上不可用。如果本地和远程系统上没有匹配的驱动程序，打印机可能不会出现或无法正常工作。

不支持的打印机类型：

某些 专业打印机 （例如条形码、收据或标签打印机）与基本的 RDP 打印机重定向不完全兼容。这些设备通常使用 RDP 无法处理的专有驱动程序或协议。

跨平台打印问题：

如果您从非Windows设备（如macOS、Linux或移动设备（iOS、Android））访问远程桌面，打印机重定向将变得更加困难。许多第三方远程桌面客户端在这些平台上提供有限或没有打印机重定向支持。

复杂网络配置：

在某些环境中，防火墙或VPN设置可能会阻止打印机端口或服务的重定向，特别是在实施严格安全措施时。

超越打印机特定驱动程序的解决方案

您是否面临持续的问题。有几种有效的解决方案，超越仅仅使用本地或品牌特定的打印机驱动程序：

安装通用打印驱动程序：

一些打印机制造商提供 通用打印驱动程序 (UPDs) 旨在与各种设备兼容。在本地和远程系统上安装这些有时可以解决问题。

利用 RemoteApps 而不是完整桌面：

RemoteApp技术允许特定应用程序远程运行，但看起来像是本地程序。此方法通常简化打印并最小化对完整桌面重定向的需求。

切换到无驱动程序的基于PDF的打印解决方案：

高级解决方案，如 TSplus Universal Printer，完全绕过驱动程序的需求，通过将打印作业转换为 PDF 来实现。这确保了无驱动程序的打印，即使在不同的平台和网络之间也是如此。

咨询 IT 支持以获取网络配置：

在企业环境中，IT 管理员可能需要调整防火墙设置、启用特定端口或修改组策略以允许打印机重定向。

结合这些方法，您应该已经克服了任何远程桌面打印的限制，但您可能只是想要一个替代方案。将简单高效的打印工具集成到您的远程网络策略中，可以显著改善工作流程并减少压力。 因此 TSplus 远程访问 现在包括打印解决方案作为标准，使您能够远程访问Windows并在本地打印，而无需通常的障碍。

TSplus 打印解决方案是什么？

TSplus 提供三种打印解决方案：

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus 打印机映射

TSplus 通用打印机：随时随地打印为 PDF

TSplus通用打印机通过在远程会话期间自动生成打印作业的PDF文件，简化了远程到本地的打印。

• 它会立即将 PDF 重定向到您的本地设备。
• 您可以使用任何 PDF 阅读器（如 Adobe Acrobat）查看、保存或打印它。
• 远程服务器上无需驱动程序。
• 在任何设备上均可使用，包括通过基于浏览器的远程访问。

TSplus 虚拟打印机：特殊需求的直接打印

用于专业用例，TSplus Virtual Printer：

• 在远程会话中创建虚拟打印机。
• 自动映射到您实际的本地打印机。
• 支持高级打印机功能，例如：
  • 特殊纸张尺寸
  • 标签
  • 条形码
  • 双面打印
• 通过将打印作业通过TSplus连接客户端路由，消除驱动程序冲突。

理解虚拟打印机驱动程序与网络打印机配置之间的关系对于高级设置非常有帮助，特别是在涉及专用或共享打印机的远程桌面环境中。

TSplus 打印机映射

如果您仍希望在 TSplus Remote Access 会话中通过 RDP 映射您的打印机，这也是可能的。不过值得记住的是，RDP 可能会导致与某些特定打印机的不兼容。

TSplus解决方案的主要优势

最近版本的 TSplus Remote Access 使用 NovaPDF。首先了解这在实践中意味着什么，然后我们总结了这一发展的最大好处：

与 Nova PDF 合作以实现更高的可靠性和完全兼容性

2024年，随着我们与打印专家的扩展合作，打印兼容性进入了一个新纪元。 NovaPDF 两支技术娴熟且富有创造力的开发团队及其支持同事的共同努力，提供了一个稳定高效的工具集，使得从远程桌面会话中快速便捷地打印成为可能。
目标是提供最实惠、安全和无忧的打印体验。除了其他功能，TSplus Virtual Printer驱动程序和TSplus Universal Printer的新形态使您能够在任何地方和任何时间使用本地打印机远程打印任何文档，包括满足尺寸和不寻常尺寸的严格要求。

这里是由此产生的各个优势：

无驱动操作：

无需在远程服务器上安装本地驱动程序。

设备灵活性：

从Windows、Mac、iOS、Android或HTML5浏览器打印。

快速部署：

轻松设置和配置，所需IT专业知识极少。

高兼容性 :

支持多种打印机，包括旧型号。

所有这些都简化了可用性和灵活性。

结论

在远程桌面会话中本地打印仍然是专业人士和企业在远程工作环境中保持生产力的重要能力。无论您是在访问关键应用程序、处理发票还是仅仅为会议打印文件，拥有一种可靠、高效的方式将文件打印到本地打印机是必不可少的。

通过了解打印机重定向的常见挑战，探索内置和高级解决方案，并遵循最佳实践，用户可以确保顺畅、不间断的打印操作。最终，解决远程打印问题可以增强安全性、效率和整体工作流程的灵活性。