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从远程桌面会话打印到本地打印机

您是否曾经需要从远程桌面会话中本地打印?

如果你有,你已经知道它在按预期工作时很有用。

不幸的是,远程打印往往不像它应该的那样简单。

以下是使用Microsoft从远程桌面打印到本地打印机的标准步骤。以及 我们自己的 TSplus 解决远程到本地打印麻烦的方案 .

如何通过RDS远程打印到本地打印机?

在远程工作和灵活办公时间日益增加的时代,打印到我们家用打印机(距离我们的家庭工作站只有几步之遥)可能会出乎意料地复杂。确实,当远程登录到办公室时,打印可能会遇到一些平时不存在的障碍。

基本操作应该是您只需在远程桌面文档上选择打印选项,在打印窗口中选择本地打印机,然后点击“打印”。

但是,如果您的本地打印机仍然不可见,如果您是第一次远程打印,或者您知道它尚未设置,以下是使用远程桌面连接客户端 (mstsc.exe) 将本地打印机启用为本地资源的步骤。您可以立即按照这些步骤操作,或者先继续阅读,然后再选择行动方案。

逐步从Microsoft Remote Desktop会话打印到本地桌面

  1. 在本地电脑上,打开Remote Desktop Connection (RDC)。
  2. 在远程工作区中,点击“显示选项”。
  3. 点击“本地资源”。
  4. 在本地设备和资源下:勾选“打印机”框。
  5. 返回“常规”选项卡并点击保存设置。
  6. 请确保通过重启来应用此更改。
  7. 这应该在随后的使用中自动进行。

最后但同样重要的是,请始终记住,无论您是注销会话还是断开连接,打印队列都会被删除,任何未完成或待处理的作业都会丢失。

在理想的打印世界中本地打印到远程打印机

因此,在一个完美的世界中,您将在远程会话中点击“打印”,Windows会自动处理所有请求的过程,将文档发送到本地打印机。至少这是您所期望的,无论是使用mstsc.exe还是类似的方法。不幸的是,事情并不总是那么简单。

如果我的本地打印机在远程桌面会话中不可见怎么办?

确实,即使您知道它应该是可见的,您的本地打印机可能也不在列表中。在这种情况下,有几个需要考虑的因素,从一个您可能最初会忽略但实际上是最好的起点开始。

在家里,无论是否有合适的固定办公空间,电缆可能会被小手、爪子等玩弄,或者插得不够牢固。

打印机是否已插入电源、开启且未闲置?

驱动程序、设置和其他因素在从远程桌面会话打印到本地打印机时

一旦您确保打印机已正确插入并且已打开,这里有一些需要考虑的重要问题,顺序不限:

  • 你能自己解决这个问题吗?
  • 您是否依赖管理员或技术支持人员?他们可能需要哪些信息(您的计算机名称、IP地址、打印机ID…)?
  • 我的本地打印机是否需要远程计算机上不可用的兼容驱动程序?配置本地打印机可能需要确保在本地和远程桌面系统上安装相同的打印驱动程序。确实,为了在连接到远程桌面会话时本地显示打印机,这是必要的。
  • 您是否需要安装一个两个电脑都支持的旧驱动程序?(那么可能需要手动重定向打印。)
  • 您的打印机是否联网?(它需要本地连接才能让RDS访问。)如果标准协议无法管理USB打印机,则需要设置重定向。

希望有一个无驱动的远程到本地打印解决方案吗?

希望这些步骤使您能够从远程会话中本地打印。否则,这里有我们的替代方案来解决它。为什么不试试 TSplus 打印解决方案 让您摆脱所有常见的打印机问题。

在现实世界中,您的远程Windows系统无法知道您家中、酒店和其他远程工作地点安装了哪些众多的打印机。确实,无论您在哪里需要打印东西,都有很多设备,在说出远程这个词之前。

有这么多种类的打印机,这么多不同的打印机驱动程序和这么多潜在的设备可以组合。难怪远程Windows系统无法预测打印给定文档所需的端到端操作。

这正是为什么这么多人在本地打印远程作业时遇到麻烦,这适用于现场和在家办公。这在任何办公室都是一个严重的问题。无论一些用户能否自己解决问题,还是需要支持团队来处理,都无关紧要。简单来说,这需要解决,并且绝对足以让任何人希望有一个无驱动的解决方案。

在远程打印到本地打印机时的多设备连接。

如果您希望从家里连接,您可能还希望从不同类型的设备连接:PC、MAC、智能手机或平板电脑。这意味着远程桌面客户端可能是mstsc.exe、RDesktop或任何其他用于Android或iOS的RDP客户端。其中一些提供必要的打印功能,其他则不提供。

因此 TSplus 远程访问 现在包括我们的打印解决方案作为标准,使您能够远程访问Windows并在本地打印而没有通常的障碍。

使用TSplus Web Portal解决方案打开会话时,您将使用纯HTML5远程桌面连接客户端。最棒的是,您无需在本地设备上安装任何东西。您只需使用Chrome、Firefox或其他浏览器打开远程会话。浏览器知道在接收PDF文件时该怎么做。您可以在本地阅读远程文档,将其本地或远程保存,打印或组合这些操作。就是这么简单。

使用TSplus从远程服务器和PC打印到本地打印机

从长远来看,这种最简单和最可靠的解决方案就在手边,因为自从我们的开发团队在15年前创建它以来,我们已经逐步改进和增强了它。Universal Printer和Virtual Printer驱动程序解决方案都包含在我们的TSplus Remote Access软件和捆绑包中。

我们对所有TSplus Remote Access用户的目标是提供最实惠、安全和无忧的软件。除此之外,TSplus Virtual Printer驱动程序和TSplus Universal Printer使您能够随时随地使用本地打印机远程打印任何文档。

简化远程到本地打印流程的PDF打印

TSplus Universal Printer 让您通过我们的 HTML5 客户端打印!使用它,您可以从远程会话打印到 PDF,再到本地桌面,绕过其他解决方案带来的所有不兼容问题。这样,无论您的设置如何,您都可以确保从远程桌面本地打印。

我们的连接客户端是一个用于Windows PC的小程序,用于启动您的TSplus Remote Access会话。您在本地运行一次,它会自动设置您所需的内容。当您选择打印时,该程序将接收远程PDF打印文件,然后自动显示或重定向到您的本地打印机。它使用安装在您本地设备上的默认PDF阅读工具来处理本地打印任务,无论是Acrobat还是其他。

从远程会话到本地打印机的非标准格式和标签打印

如需更多格式和灵活性,例如标签打印等,TSplus “Virtual Printer Client” 是一个多功能工具。如果您想为客户提供一个简单高效的解决方案,它可能是理想的选择。 TSplus合作伙伴 您将会发现一些推动这家以人为本的公司开发出色、实惠且安全的软件以应对远程情况的动力。

虚拟打印机解决方案使用不同于通用打印机的技术。虚拟打印机驱动程序将在您的远程系统上创建一个网络打印机。当您使用TSplus连接客户端打开会话时,该程序将识别您的本地打印机并将其分配给我们的网络打印机。它消除了潜在的端到端驱动程序问题,远程桌面协议将识别您的本地打印机。

您将看到您的本地打印机列在可用打印机中并被重定向。如果您希望使用本地打印机的特定功能,例如特殊纸张格式、条形码、标签或特殊字符集,这个好处是相当显著的。

两种用于远程打印到本地打印机的多功能解决方案

因此,如果您的主要关注点是随时随地显示和打印文档,那么TSplus Universal Printer是您的最佳解决方案。同时,对于不寻常或特殊的打印需求,TSplus Virtual Printer是直接打印到几乎任何打印机的智能方式。

在过去的20年里,远程打印一直是一个复杂且技术性很强的问题,即使对于IT专家也是如此。互联网、云计算以及现在广泛使用的远程访问需求,使得高效处理远程打印变得更加困难。这就是为什么TSplus年复一年地在这一特定功能上保持投资,以提供可靠、灵活和可扩展的打印解决方案,以满足并超越客户的期望。

总结如何从远程桌面会话打印到本地打印机

请记住,TSplus 产品可以简单部署,适用于任何桌面配置,无论设备、浏览器和连接速度。 TSplus Remote Access,和我们的任何产品一样,提供15天的免费试用。它包含我们的打印解决方案以及更多功能,您可以 在我们的在线商店定价 为了准确了解成本。实际上可能比独立的打印解决方案更便宜。而且你可以在几次点击内完成设置。

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