Pagpi-print sa isang Lokal na Printer mula sa isang Remote Desktop Session: Kahalagahan, Mga Hakbang, Pagsusuri ng Problema, Mga Limitasyon at mga Solusyon ng TSplus

Sinubukan mo na bang mag-print nang lokal mula sa isang remote desktop session Kung mayroon ka, alam mo na ang ginhawa kapag ito ay gumagana ayon sa inaasahan. Alam mo rin na ang pag-print ng mga dokumento mula sa isang remote desktop session patungo sa isang lokal na printer ay maaaring maging nakakagulat na mahirap. Talaga, ang remote printing ay sa kasamaang palad masyadong bihira na kasing simple ng dapat ito.
Kaya, nagsisimula sa mga tool ng Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) bago umusad sa mga solusyon tulad ng TSplus, narito ay ang mga karaniwang hakbang upang tulungan kang lutasin ang mga isyu sa remote printing at pasimplehin ang iyong daloy ng trabaho .

Bakit Mahalaga ang Pagpi-print mula sa Remote patungo sa Lokal?

Ang remote work ay naging bagong pamantayan para sa mga negosyo sa buong mundo. Kung ang mga empleyado ay nagtatrabaho mula sa bahay, naglalakbay o simpleng gumagamit ng ibang opisina, ang pag-access sa mga sistema ng opisina sa pamamagitan ng mga sesyon ng Remote Desktop ay ngayon ay karaniwan na. Gayunpaman, ang pag-print nang lokal mula sa mga ganitong sesyon ay maaaring maging kumplikado, lalo na kapag humaharap sa mga printer, driver o mga protocol ng seguridad na tiyak sa kumpanya.

Sa seksyong ito, tuklasin kasama namin kung bakit pagpi-print mula sa remote patungo sa lokal napakahalaga sa kasalukuyang kapaligiran ng trabaho, kabilang ang:

• Mga Benepisyo
• Karaniwang Mga Gamit na Kaso

Mga Kalamangan ng Lokal na Pagpi-print

Kaginhawaan:

• Ang lokal na pag-print mula sa isang remote desktop session ay nagpapahintulot sa mga gumagamit na agad na mag-print ng mga dokumento nang hindi kinakailangang i-download o ilipat ang mga file nang manu-mano. Tinitiyak nito ang maayos na daloy ng trabaho, lalo na sa mga gawain na may takdang oras.

Seguridad:

• Sa pamamagitan ng lokal na pag-print, ang mga sensitibong dokumento ay nananatili sa loob ng ligtas na kapaligiran ng pisikal na lokasyon ng gumagamit, na nagpapababa sa pangangailangan na gumamit ng mga panlabas o batay sa ulap na mga serbisyo sa pag-print na maaaring magdulot ng mga panganib sa data.

Kahusayan:

• Maaaring iwasan ng mga empleyado ang mahabang pagsubok sa pag-troubleshoot o pakikipag-ugnayan sa IT support para lamang makapag-print ng dokumento. Ang wastong na-configure na proseso ng remote-to-local printing ay nagpapababa ng downtime at pagkabigo.

Pagsunod:

• Ang ilang mga industriya tulad ng pangangalaga sa kalusugan at pananalapi ay nangangailangan ng lokal na imbakan at pag-print upang matugunan ang mga regulasyon tulad ng HIPAA o GDPR.

Satisfaction ng Gumagamit:

• Isang tuloy-tuloy na karanasan sa pag-print ang nagpapataas ng produktibidad at kasiyahan ng mga empleyado, lalo na sa mga hybrid at remote na kapaligiran sa trabaho.

Karaniwang Mga Gamit para sa Lokal na Pagpi-print

• Pagpi-print ng mga label, invoice o ulat mula sa isang remote na ERP o accounting system.
• Naggagawa ng mga nilagdaang kontrata at mga dokumento ng pagpapadala sa panahon ng mga sesyon ng remote support.
• Pagpi-print ng mga dokumento ng HR, mga materyales sa pagsasanay, o mga panloob na ulat habang nagtatrabaho mula sa bahay.
• Pag-access sa mga espesyal na kagamitan sa pag-print, tulad ng mga barcode o label printer, mula sa isang malalayong pabrika o bodega.
• Pagpi-print ng mga order ng customer at resibo mula sa isang Point of Sale (POS) system sa panahon ng mga operasyon ng tingiang remote .

Ang kapaki-pakinabang na potensyal na mag-print mula sa isang lokal na device patungo sa isang lokal na printer kahit na gumagamit ng isang naka-network na sesyon ay may malaking aplikasyon. Ngayon upang matiyak na ikaw ay handa na.

Paano Mag-print nang Lokal sa pamamagitan ng Microsoft Remote Desktop?

Upang mag-print sa iyong lokal na printer mula sa isang Remote Desktop session gamit ang katutubong RDP client ng Microsoft:

I-set Up Hakbang-hakbang gamit ang Microsoft RDP

1. Buksan ang Remote Desktop Connection (mstsc.exe) sa iyong lokal na aparato.
2. Sa lokal na PC, buksan ang Remote Desktop Connection (RDC).
3. Sa remote workspace, i-click ang "Ipakita ang Mga Opsyon".
4. I-click ang "Mga Lokal na Mapagkukunan".
5. Sa ilalim ng Lokal na mga aparato at mga mapagkukunan: Tsek ang kahon ng "Printers".
6. Bumalik sa tab na “Pangkalahatan” at i-click ang I-save ang Mga Setting.
7. Kung kinakailangan, tiyaking ito ay naipapatupad sa pamamagitan ng pag-restart.

Pindutin ang I-print

Ang mga setting na ito ay dapat na awtomatiko na para sa mga susunod na paggamit. Subukan ang mga ito kung kinakailangan, o magpatuloy at i-print:

1. Kumonekta sa remote session. Dapat na lumabas ang iyong lokal na printer sa listahan ng printer ng remote system.
2. Pumili ng printer at i-click ang I-print.

NB: palaging mahalagang tandaan na, sa tuwing mag-log off ka sa iyong session o kumonekta mula dito, ang print queue ay mabubura, at anumang hindi kumpleto o nakabinbing mga trabaho ay mawawala.

Paano Ayusin ang Karaniwang Isyu sa Remote Printing

Sa remote na trabaho at nababaluktot na mga gawi sa opisina, ang pag-print sa aming printer sa bahay, ilang hakbang mula sa aming workstation sa bahay, ay maaaring maging nakakagulat na kumplikado mula sa isang remote na sesyon.

Ano kung ang aking Lokal na Printer ay hindi makikita sa aking Remote Desktop Session?

Kahit na alam mong dapat itong makita, ang iyong lokal na printer ay maaaring hindi nasa listahan , narito ang isang checklist. Sa katunayan, may ilang mga konsiderasyon sa kasong ito, nagsisimula sa isa na maaari mong balewalain sa simula ngunit talagang ito ang pinakamahusay na lugar upang magsimula.

Sa bahay, kahit na may angkop na permanenteng espasyo ng opisina o wala, maaaring paglaruan ang mga kable ng maliliit na kamay, paa, atbp. o hindi lang maayos na nakakabit kaysa sa kinakailangan. Kaya: Nakakabit ba ang lokal na printer, naka-on, at hindi idle?

Narito ang unang batch ng mga item na dapat lagyan ng tsek:

• Suriin ang mga pisikal na koneksyon - Tiyakin na ang printer ay naka-on at nakakonekta nang maayos.
• Suriin ang pagkakatugma ng driver - Ang ilang mga printer ay nangangailangan ng parehong driver sa parehong lokal at remote na mga makina.
• Suriin ang mga patakaran ng grupo Administrators ay maaaring harangan ang pag-redirect ng printer sa pamamagitan ng mga setting ng Group Policy. NB: Mga setting ng Group Policy para sa pag-redirect ng printer maaaring pigilan ang mga lokal na printer na lumabas kung hindi tama ang pagkaka-configure o naharang sa remote server. Suriin kasama ang iyong administrator.
• Tiyakin ang tamang mga configuration ng network Kailangan ang mga lokal na printer na USB o nakakonekta nang lokal. Gayunpaman, ang ilan sa mga printer na ito sa network ay hindi pa rin mairerehistro.
• I-restart ang sesyon at aparato matapos ang mga pagbabago.

Siyempre, maaaring magpatuloy ang mga problema o kailangan mo ng panlabas na interbensyon.

Mga Kaugnay na Tanong Tungkol sa mga Isyu sa Pagpi-print sa mga Remote na Sesyon

Narito, sa walang partikular na pagkakasunod-sunod, mga karagdagang mahalagang tanong na dapat isaalang-alang :

• Maaari mo bang ayusin ito mag-isa?
• Umaasa ka ba sa isang administrador o tao sa teknikal na suporta? Anong impormasyon (pangalan ng iyong computer, IP address nito, printer ID…) ang maaaring kailanganin nila?
• Kailangan ba ng aking lokal na printer ng isang katugmang driver na hindi available sa remote na computer? Kadalasan, ang parehong print driver ay kailangang mai-install sa parehong lokal at remote desktop systems upang ang iyong printer ay lumitaw nang lokal sa iyong Remote Desktop session.
• Kailangan mo bang mag-install ng mas lumang driver na sinusuportahan ng parehong computer? (Siguro ay mano-manong i-redirect ang pag-print.)
• Naka-network ba ang iyong printer? (Kailangan itong ikonekta nang lokal para ma-access ito ng RDS.) Kakailanganin ang pag-set up ng redirection kung hindi makayanan ng karaniwang protocol ang pamamahala ng USB printer.

Paano Malalampasan ang mga Limitasyon ng RDP?

Habang ang Remote Desktop Protocol (RDP) ay nag-aalok ng nakabuilt-in na redirection ng printer, minsan ito ay hindi sapat, lalo na sa mga kumplikadong modernong kapaligiran sa trabaho. Kahit na matapos sundin ang lahat ng mga pangunahing hakbang sa setup, maaari ka pa ring makatagpo ng mga hindi inaasahang isyu na pumipigil sa matagumpay na lokal na pag-print.

Ang seksyong ito ay tumatalakay sa mga advanced na pamamaraan para sa pagharap sa mga hamon ng remote printing, tulad ng:

• Bakit Nabibigo ang Pagpi-print Sa Kabila ng Tamang Setup
• Mga Solusyon Lampas sa Mga Branded Printer Driver

Bakit Nabibigo ang Pagpi-print Sa Kabila ng Tamang Setup?

Maraming teknikal na limitasyon ang maaaring magdulot ng pagkabigo sa pag-print ng RDP, kahit na ang mga configuration ay mukhang tama.

Hindi pagkakatugma ng Driver:

Ang mga modernong printer ay madalas na nangangailangan ng mga tiyak na driver na maaaring hindi available sa mga lumang remote server o virtual machine. Kung walang tugmang driver sa parehong lokal at remote na sistema, maaaring hindi lumitaw o gumana nang tama ang printer.

Hindi Suportadong Mga Uri ng Printer:

Tiyak mga espesyal na printer (katulad ng barcode, resibo o label printer) ay hindi ganap na tugma sa pangunahing RDP printer redirection. Ang mga aparatong ito ay madalas na gumagamit ng mga proprietary driver o protocol na hindi kayang hawakan ng RDP.

Mga Isyu sa Pagpi-print sa Cross-Platform:

Kung ikaw ay nag-a-access ng remote desktop mula sa isang non-Windows na device, tulad ng macOS, Linux o mga mobile device (iOS, Android), ang printer redirection ay nagiging mas mahirap. Maraming third-party na Remote Desktop clients ang nag-aalok ng limitadong o walang suporta para sa printer redirection sa mga platform na ito.

Kumplikadong Konfigurasyon ng Network:

Sa ilang mga kapaligiran, maaaring harangin ng mga firewall o mga setting ng VPN ang pag-redirect ng mga port ng printer o mga serbisyo, lalo na kapag may mahigpit na mga hakbang sa seguridad.

Mga Solusyon Lampas sa Mga Driver na Tiyak sa Printer

Nahaharap ka ba sa mga patuloy na isyu. Mayroong ilang epektibong solusyon, bukod sa simpleng paggamit ng mga katutubong o tiyak na tatak na mga driver ng printer:

I-install ang Universal Print Drivers:

Ilang mga tagagawa ng printer ang nag-aalok unibersal na mga driver ng pag-print (UPDs) dinisenyo para sa pagiging tugma sa isang malawak na hanay ng mga aparato. Ang pag-install ng mga ito sa parehong lokal at remote na mga sistema ay maaaring minsang malutas ang mga isyu.

Gamitin ang RemoteApps sa halip na Buong Desktop:

Ang teknolohiya ng RemoteApp ay nagpapahintulot sa mga tiyak na aplikasyon na tumakbo nang malayo ngunit lumilitaw na parang mga lokal na programa. Ang pamamaraang ito ay madalas na nagpapadali sa pag-print at nagpapababa sa pangangailangan para sa buong redireksyon ng desktop.

Lumipat sa mga solusyon sa pag-print na walang driver at batay sa PDF:

Mga advanced na solusyon, tulad ng TSplus Universal Printer, ay nilalampasan ang pangangailangan para sa mga driver sa pamamagitan ng pag-convert ng mga print job sa PDFs. Tinitiyak nito ang pare-parehong pag-print na walang driver, kahit sa iba't ibang platform at network.

Kumonsulta sa IT Support para sa mga Konfigurasyon ng Network:

Sa mga corporate na kapaligiran, maaaring kailanganin ng mga IT administrator na ayusin ang mga setting ng firewall, paganahin ang mga tiyak na port o baguhin ang Group Policy upang payagan ang redirection ng printer.

Sa pagsasama ng mga pamamaraang ito, dapat mong nalampasan ang anumang limitasyon sa pag-print ng Remote Desktop, gayunpaman, maaari mo lamang nais ng isang alternatibo. Ang pagsasama ng mga simpleng epektibong tool sa pag-print sa iyong estratehiya sa remote network ay maaaring makabuluhang mapabuti ang daloy ng trabaho at mabawasan ang stress. Kaya kung kaya TSplus Remote Access ngayon ay may kasamang mga solusyon sa pag-print bilang pamantayan, na nagbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang Windows nang malayuan at mag-print nang lokal nang walang karaniwang hadlang.

Ano ang mga Solusyon sa Pagpi-print ng TSplus?

TSplus ay nagbibigay ng tatlong solusyon para sa pag-print:

• Universal Printer
• Virtual Printer
• TSplus Printer Mapping

TSplus Universal Printer: I-print bilang PDF kahit saan

Ang TSplus Universal Printer ay nagpapadali ng remote-to-local printing sa pamamagitan ng awtomatikong pagbuo ng isang PDF file ng iyong print job sa panahon ng iyong remote session.

• Ipinapasa nito ang PDF sa iyong lokal na aparato agad-agad.
• Maaari mo itong tingnan, i-save, o i-print gamit ang anumang PDF reader tulad ng Adobe Acrobat.
• Walang kinakailangang driver sa remote server.
• Gumagana sa anumang aparato, kabilang ang pamamagitan ng browser-based na remote access.

TSplus Virtual Printer: Direktang Pagpi-print para sa Espesyal na Pangangailangan

Para sa mga espesyal na kaso ng paggamit, ang TSplus Virtual Printer:

• Gumagawa ng virtual printer sa remote session.
• Awtomatikong nagmamapa sa iyong aktwal na lokal na printer.
• Sumusuporta sa mga advanced na tampok ng printer tulad ng:
  • Espesyal na sukat ng papel
  • Mga Label
  • Mga barcode
  • Duplex na pag-print
• Inaalis ang mga salungatan sa driver sa pamamagitan ng pag-route ng mga print job sa pamamagitan ng TSplus connection client.

Ang pag-unawa sa ugnayan sa pagitan ng mga virtual printer driver at mga configuration ng network printer ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga advanced na setup, lalo na sa mga remote desktop na kapaligiran na kinasasangkutan ang mga espesyal o shared na printer.

TSplus Printer Mapping

Kung nais mo pa ring i-map ang iyong printer sa pamamagitan ng RDP sa loob ng isang sesyon ng TSplus Remote Access, posible rin ito. Gayunpaman, mahalagang tandaan kung paano maaaring magdulot ng hindi pagkakatugma ang RDP sa ilang tiyak na printer.

Mga Pangunahing Benepisyo ng TSplus Solutions

Kamakailang bersyon ng TSplus Remote Access ay gumagamit ng NovaPDF. Una, alamin kung ano ang ibig sabihin nito sa praktika, pagkatapos ay ililista namin ang pinakamalaking benepisyo ng pag-unlad na ito:

Nakikipagtulungan sa Nova PDF para sa Mas Mataas na Pagkakatiwalaan at Buong Kompatibilidad

2024 ay nagdala ng bagong panahon sa kakayahang mag-print sa pamamagitan ng aming pinalawak na pakikipagsosyo sa mga espesyalista sa pag-print. NovaPDF Ang pinagsamang trabaho ng dalawang bihasang at mapanlikhang koponan ng mga developer at kanilang mga kasamang sumusuporta ay nagbigay ng isang matatag at mahusay na tool-set para sa mabilis at madaling pag-print mula sa isang remote desktop session.
Ang layunin ay magbigay ng pinaka-abot-kayang, secure at walang abala na karanasan sa pag-print. Kabilang sa iba pang bagay, ang TSplus Virtual Printer driver at TSplus Universal Printer sa kanilang bagong anyo ay ginagawang posible ang pag-print ng anumang dokumento gamit ang iyong lokal na printer, saanman at kailanman mo ito kailangan, kabilang ang mga hinihinging detalye ng sukat at hindi pangkaraniwang sukat.

Narito ang mga indibidwal na bentahe bilang resulta nito:

Walang Driver na Operasyon:

Walang kinakailangang lokal na pag-install ng driver sa mga remote server.

Kakayahang Magamit ang Device:

Mag-print mula sa Windows, Mac, iOS, Android o HTML5 na mga browser.

Mabilis na Pag-deploy:

Madaling pag-set up at pagsasaayos na may kaunting kaalaman sa IT.

Mataas na Kakayahang Makipag-ugnayan :

Sumusuporta sa malawak na iba't ibang mga printer, kabilang ang mga mas lumang modelo.

Lahat ng ito ay nagpapadali ng kakayahang magamit at kakayahang umangkop.

Wakas

Ang pag-print nang lokal mula sa isang Remote Desktop session ay nananatiling isang mahalagang kakayahan para sa mga propesyonal at negosyo na naglalayong mapanatili ang produktibidad sa mga remote work environment. Kung ikaw ay nag-a-access ng mga kritikal na aplikasyon, nagpoproseso ng mga invoice o simpleng nagpi-print ng mga dokumento para sa mga pulong, ang pagkakaroon ng maaasahan at mahusay na paraan upang mag-print sa iyong lokal na printer ay mahalaga.

Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga karaniwang hamon sa pag-redirect ng printer, pagsasaliksik sa parehong mga nakabuilt-in at advanced na solusyon, at pagsunod sa mga pinakamahusay na kasanayan, maaring matiyak ng mga gumagamit ang maayos at tuloy-tuloy na operasyon ng pag-print. Sa huli, ang paglutas sa mga isyu sa remote printing ay nagpapabuti sa seguridad, kahusayan, at kabuuang kakayahang umangkop ng daloy ng trabaho.