Hur får jag skrivare att fungera i RDP? Säkerställ sömlös skrivarriktningshantering i fjärrskrivbordssessioner

Varför utskriftsomdirigering är viktigt

I en traditionell kontorsmiljö är din dator ansluten direkt till en lokal skrivare. Men i en fjärrskrivbordsinställning arbetar du på en annan maskin, ofta en server som ligger på en annan plats. Utan skrivarriktningsfunktion skulle du inte kunna skriva ut direkt från din fjärrsession till din lokala skrivare.

Detta är där RDP:s inbyggda skrivaromdirigering funktion kommer in. Det gör det möjligt för användare att få åtkomst till och skriva ut dokument från en fjärrserver som om de arbetade på sin lokala maskin. Men för att få detta att fungera korrekt kan det kräva lite konfiguration, särskilt i fleranvändar- eller komplexa miljöer.

Skrivareomdirigering med TSplus: En förenklad metod

TSplus förbättrar Remote Desktop-upplevelsen genom att erbjuda en mer strömlinjeformad, användarvänlig lösning för att hantera sessioner, applikationer och utskrift i alla typer av miljöer. Skrivare omdirigering är inbyggd i TSplus, vilket gör det enkelt att distribuera över Windows-nätverk, oavsett om det är lokalt eller molnbaserat.

Med TSplus behöver du inte kämpa med drivrutinsinstallationer på fjärrvärdar eller hantera inkonsekventa utskriftsresultat. Plattformen säkerställer att lokala skrivare visas i den fjärrsessionen på ett pålitligt och konsekvent sätt.

Hur får jag skrivare att fungera i RDP? Steg-för-steg-guide

1. Kontrollera din lokala skrivarkonfiguration

Innan du dyker ner i RDP-inställningar eller TSplus-konfiguration, bekräfta att din lokala skrivare:

• Är installerad och fungerar korrekt.
• Använder uppdaterade drivrutiner på den lokala enheten.
• Är ansluten antingen via USB, Wi-Fi eller nätverk.

TSplus utnyttjar Remote Desktop Easy Print-drivrutinen, som fungerar utan att drivrutiner behöver installeras på servern, vilket minimerar kompatibilitetsproblem.

2. Aktivera skrivarriktning i Remote Desktop-klienten

Om du använder den standard Windows RDP-klienten:

• Öppen Fjärrskrivbordsanslutning (mstsc).
• Klick Visa alternativ .
• Navigera till den Lokala resurser tab.
• Under “Lokala enheter och resurser,” säkerställ Skrivare är kontrollerad.
• Valfritt, klicka Mer... att välja specifika enheter.

För TSplus-användare är denna process ännu smidigare, eftersom systemet automatiskt hanterar omdirigeringsinställningar baserat på användarprofiler och administratörskonfigurationer.

3. Konfigurera TSplus Serverinställningar

I TSplus Admin Tool:

• Gå till den Skrivarehantering avsnitt.
• Säkerställ Universal Printer är aktiverad .
• Bekräfta att skrivarmappningspolicyn är inställd på att tillåta omdirigering.

TSplus Universal Printer säkerställer kompatibilitet med nästan alla lokala skrivare utan att kräva drivrutinsinstallation på värden, vilket är en stor fördel för att minska supportkostnader.

4. Anslut och verifiera skrivartillgänglighet

Efter att ha anslutit till den fjärrsessionen:

• Gå till Enheter och skrivare i kontrollpanelen för fjärrskrivbordet.
• Du bör se din lokala skrivare listad, vanligtvis med ett suffix som “(omdirigerad X)” för att indikera att den är kopplad till din nuvarande session.

Du kan nu skriva ut från den fjärrmiljön direkt till din lokala enhet.

Avancerade tips för fleranvändarmiljöer

Om din miljö stöder flera användare som loggar in på samma server (såsom med TSplus Remote Desktop), måste skrivarriktningshantering skötas noggrant för att undvika konflikter och säkerställa integritet.

Tips:

• Använd TSplus Universal Printer för isolerade, användarspecifika utskriftssessioner.
• Inaktivera alternativ för omdirigering av äldre skrivare om de stör TSplus omdirigeringssystem.
• Överväg namngivningskonventioner för lokala skrivare för att undvika att programvaran förväntar sig ett specifikt skrivarnamn.

Med TSplus är varje användarsession isolerad, vilket säkerställer att en användares skrivarkonfiguration inte stör en annan användares, även när samma skrivarmodell används.

Felsökning av vanliga problem med skrivardirektering

Även med en solid installation kan problem ibland uppstå. Här är några vanliga problem och hur man åtgärdar dem:

Skrivaren visas inte i den fjärrsessionen

• Se säker på att Skrivare rutan är markerad i RDP-klientens inställningar.
• Bekräfta att TSplus Universal Printer-funktionen är aktiv.
• Kontrollera om din skrivare fungerar lokalt.

Dokument som skrivs ut med fel eller inte alls

• Försök att uppdatera eller installera om skrivardrivrutinen på den lokala maskinen.
• Säkerställ att det inte finns några nätverksfördröjningar eller anslutningsproblem.

Skrivare från en användare visas i en annan session

• Detta händer vanligtvis i felkonfigurerade miljöer som inte använder sessionsisolering.
• TSplus hanterar korrekt omdirigering per session för att förhindra detta. Kontrollera användargruppspolicys om detta inträffar.

Bästa praxis för säker och pålitlig fjärrutskrift

För att upprätthålla prestanda och säkerhet vid användning av skrivarriktningsfunktioner:

• Använd den universella skrivaren Det förenklar omdirigering och minimerar konfigurationsfel.
• Tillämpa grupprinciper selektivt Inaktivera skrivarriktning endast för användare eller grupper där utskrift inte krävs.
• Övervaka utskriftsköer Undvik att utskriftsjobb fastnar genom att regelbundet kontrollera köer på serversidan.
• Begränsa omdirigerade enheter Omdirigera endast viktiga perifera enheter som skrivare för att minska bandbreddsanvändning och säkerhetsrisk.

TSplus: Det smarta sättet att möjliggöra enkel utskrift av fjärrskrivbord

Komplexiteten i skrivarriktningsinställningar i standard RDP-konfigurationer leder ofta till frustration och inkonsekventa resultat. TSplus förändrar spelet genom att förenkla konfigurationen, erbjuda drivrutinslös utskrift och säkerställa att varje session hanteras på ett rent sätt; inga konflikter, ingen gissning.

Oavsett om du stöder distansarbetare, hanterar ett callcenter eller distribuerar applikationer för mobila team, TSplus levererar pålitlig, säker och enkel fjärrskrivbordsutskrift funktionalitet direkt ur lådan.

TSplus Utskriftslösningar Jämförelse

Som en hjälp för att välja den mest lämpliga utskriftsmetoden för specifika behov, här är en tabell som detaljerar funktionerna för TSplus tre primära utskriftsalternativ— Universal Printer , Virtual Printer och Standard RDP-skrivaravbildning .

Utskriftsfunktion	TSplus Universal Printer	TSplus Virtuell Skrivare	Standard RDP-skrivaravbildning
Drivrutinsinstallation på servern	✅ Inte nödvändigt: använder novaPDF för att generera PDF-filer på serversidan.	✅ Inte nödvändigt: använder en virtuell drivrutin på klientsidan.	❌ Krävs: matchande skrivardrivrutiner måste installeras på både klient och server, vilket kan vara komplext i fleranvändarmiljöer.
Klientkrav	✅ Kompatibel med TSplus-genererade klienter och HTML5-webbklienter.	✅ Kräver installation av klientapplikationen för Virtual Printer på användarens lokala maskin.	✅ Kompatibel med standard RDP-klienter; ingen ytterligare programvara behövs.
HTML5-klientstöd	✅ Helt stödja.	Inte stödd: kräver installation av inbyggd klient.	Inte stöds: förlitar sig på inbyggda RDP-klientfunktioner.
Utskriftsarbetsflöde	✅ Konverterar dokument till PDF på servern, och överför dem sedan till klienten för lokal utskrift eller förhandsgranskning.	✅ Omdirigerar utskriftsjobb direkt till den lokala skrivaren, vilket bibehåller originalformat och inställningar.	Skickar utskriftsjobb från servern till klientens skrivare med hjälp av RDP-omdirigering; kan stöta på kompatibilitetsproblem.
Multi-användarsession isolering	✅ Säkerställer att varje användares utskriftsjobb är isolerade inom deras session, vilket förhindrar åtkomst mellan användare.	✅ Erbjuder sessionsspecifik skrivarisolering, vilket förbättrar säkerhet och integritet.	Potential för skrivarkonflikter och korsanvändarvisibilitet om det inte är korrekt konfigurerat.
Prestanda och hastighet	Mildra: involverar PDF-konvertering och överföring, vilket kan medföra små förseningar.	✅ Hög: optimerad för hastighet med minimal datatransfer, lämplig för högvolymutskrift.	Variabel: beroende av nätverksförhållanden och drivrutinskompatibilitet.
Bästa användningsområden	Idealisk för miljöer som kräver webbaserad åtkomst och bred klientkompatibilitet utan ytterligare installationer.	Lämplig för scenarier som kräver högpresterande utskrift med inbyggda klientapplikationer, såsom kontorsinstallationer.	Lämplig för enkla, homogena miljöer där klient- och serverkonfigurationer är standardiserade.

Att välja rätt utskriftslösning

• Universal Printer Välj detta när du behöver en förare lös , web-kompatibel lösning som fungerar sömlöst över olika klientenheter utan ytterligare installationer. Det är särskilt effektivt i miljöer som använder HTML5-klienter.
• Virtual Printer Välj detta för hög hastighet , inbyggd klient scenarier där prestanda är avgörande och installation av en klientapplikation är genomförbar. Det är idealiskt för kontorsmiljöer med konsekventa klientkonfigurationer.
• Standard RDP-skrivaravbildning Överväg detta i enkel , homogen. miljöer där klient- och serverkonfigurationer är standardiserade, och hantering av drivrutiner över system är hanterbart.

Genom att inkludera denna jämförande tabell i din guide kan läsarna fatta informerade beslut anpassade efter sina specifika behov av fjärrutskrift, vilket förbättrar den övergripande nyttan och tydligheten i ditt innehåll.

Slutsats

Så, hur får jag skrivare att fungera i RDP Svaret ligger i att kombinera korrekt klientkonfiguration med en robust lösning för fjärrskrivbord. TSplus tar bort gissningsarbetet ur ekvationen och erbjuder intuitiva verktyg, sessionsisolering och universell utskrift som bara fungerar.

Om du är trött på att kämpa med skrivarriktning i traditionella RDP-installationer, försök TSplus och upplev skillnaden i enkelhet, hastighet och pålitlighet.

Börja din gratis provperiod av TSplus idag och lås upp problemfri fjärrutskrift över hela din organisation.