Leve o escritório consigo - Trabalho Remoto TSplus

O problema das viagens de negócios, para ser franco, é que não está no seu escritório. Se é um gestor ou líder de projeto, ainda precisa manter contato com a sua equipa e estar a par do que se passa a todo o momento. A continuidade é crucial.

Nunca completamente fora de contacto

Pode parecer que essa necessidade vai contra a ideia de viagens de negócios. Mas não se preocupe, com a tecnologia moderna e um pouco de coordenação da sua parte, você pode manter um nível razoável de conectividade com seus projetos importantes e atividades em equipe mesmo enquanto dirige no carro alugado ou espera por um voo no aeroporto.

Ferramentas de Trabalho Remoto e Software de Comunicação em Equipa

A tecnologia real que você usa para se manter conectado pode mudar ao longo do tempo. Enquanto no passado só podíamos usar telefones públicos em aeroportos, evoluímos tecnologicamente para que você possa viajar e acessar sua rede através do seu celular, PC sem fio ou uma variedade de outros dispositivos. Dito isto, você precisará colocar dois elementos essenciais em prática.

A primeira coisa de que precisará é de uma forma de manter contato com a sua equipa de forma barata e fácil. Se deseja mais do que simples chamadas telefónicas, provavelmente já tem algumas aplicações favoritas para fazer isso. Existem muitas possibilidades ao seu alcance. Talvez abordemos essas aplicações noutra altura.

A segunda coisa de que vai precisar é uma ferramenta para manter o seu posto de trabalho de escritório e os dados da empresa ao seu alcance, aconteça o que acontecer. Esse é o nosso campo: o campo dos desktops remotos e do trabalho à distância. É aqui que entramos. TSplus Remote Access , software para tornar o seu ambiente de trabalho disponível a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, mesmo com baixa largura de banda da Internet.

Conecte-se ao trabalho remotamente e leve seu escritório para onde quer que vá.

Um passo importante é identificar qual tipo de tecnologia satisfaz a sua necessidade de conectividade, bem como permitir que trabalhe de forma produtiva em locais diversos, como o aeroporto, o seu lugar no avião ou o seu quarto de hotel. Aqui, estou a referir-me ao portátil, tablet e/ou smartphone que planeia utilizar ao aceder remotamente ao seu ambiente de trabalho enquanto está fora.

Claro, isso depende de você. Especialmente porque o Acesso Remoto do TSplus pode se conectar usando nosso portal web personalizável integrado Isto deixa-lhe total liberdade de escolher o dispositivo que preferir, mas também o sistema operativo que gostaria de utilizar. Pode até ter mais do que um favorito, desde que tenha um navegador de Internet em cada um.

Equipamento Suficientemente Robusto para Viajar

Dependendo de onde e por que está a viajar, isso pode exigir um pouco mais de cuidado e atenção. Ao realizar uma revisão técnica da tecnologia disponível, tenha cuidado ao pesquisar a durabilidade do equipamento que está a levar consigo. Pode ser capaz de adquirir o equipamento mais sofisticado do mercado atual.

Mas será que esse equipamento vai sobreviver às exigências da viagem? De fato, viajar pode incluir os seus dispositivos de alta tecnologia sendo batidos na sua bagagem, expostos ao calor, frio e humidade ou a qualquer outra condição adversa em que os possa colocar? Se não for o caso, então não será o tipo de equipamento que deseja ao seu lado numa longa viagem de negócios.

Hardware e Conectividade à Internet para Levar o seu Escritório a Viajar pelo Mundo

Uma vez que tenha decidido sobre o equipamento, pode verificar como está configurado. Certifique-se de que está pronto para aceder à internet, bem como à capacidade de aceder à intranet e à rede corporativa. Isto é crucial para que possa comunicar com a sua equipa e aceder aos ficheiros corporativos para se manter a par do que está a acontecer com os seus projetos de volta ao escritório.

Algo a lembrar se quiser fazer backup da conectividade sem fio com um cabo, é verificar as fichas e tomadas nos seus cabos e dispositivos, bem como o que estará disponível localmente, uma vez que precisarão ser compatíveis.

Conectividade à Internet de hardware para um escritório global.

Uma vez que tenha decidido sobre o equipamento, pode verificar como está configurado. Certifique-se de que está pronto para aceder à internet, bem como à capacidade de aceder à intranet e à rede corporativa. Isto é crucial para que possa comunicar com a sua equipa e aceder aos ficheiros corporativos para se manter a par do que está a acontecer com os seus projetos de volta ao escritório.

Por exemplo, se a sua equipa de projeto enviar os seus relatórios de status todas as sextas-feiras de manhã, você deve ser capaz de revisá-los. Em seguida, provavelmente vai querer dar instruções à sua equipa para qualquer ação adicional. Portanto, você precisa ser capaz de comunicar a eles os itens sobre os quais precisam trabalhar, derivados desses relatórios.

Precisará geralmente de fazer isto de forma rápida e eficiente, mesmo que esteja num voo de dez horas da Europa. Daí a necessidade de hardware de conectividade suficientemente poderoso e tecnologia suficientemente moderna para ser rápida e eficiente.

Conectividade à Internet móvel para Acesso Remoto Versátil

Hoje em dia, garantir que pode aceder à Internet é frequentemente tão simples como verificar com o seu fornecedor de telemóvel se os seus dados estão ativados. Principalmente, precisa de garantir que pode utilizá-lo livremente onde quer que esteja a viajar. Se nunca utilizou a sua internet móvel no estrangeiro antes, isso pode significar comprar um pacote de dados ou solicitar um complemento de dados a ser aplicado à sua subscrição móvel.

Note que realmente vale a pena descobrir antecipadamente como tornar a conexão de Internet móvel do seu smartphone disponível para o seu laptop ou outros dispositivos. De fato, caso a necessidade surja, você pode ficar aliviado por usar o seu ponto de acesso móvel para substituir uma conexão Wi-Fi ruim. Lembre-se de que algumas podem ser muito lentas, outras podem apresentar problemas de segurança de dados e ainda outras ambos. Felizmente, o acesso Wi-Fi e à Internet está se tornando cada vez mais acessível e confiável.

Por exemplo, a oferta e qualidade do acesso tornou-se algo importante na maioria das trocas de viagens ou deslocações, como aeroportos e estações, bem como em cafés, hotéis ou locais públicos em todo o mundo. Existem também cada vez mais instalações de escritório partilhadas em cidades ao redor do globo. Estas oferecem-lhe ainda mais potencial para permanecer facilmente ligado ao seu escritório enquanto viaja.

Chamadas fora do escritório ou transferidas

Para gerir os seus contactos telefónicos, um reflexo pode envolver simplesmente colocar a resposta automática "fora do escritório" no seu serviço de mensagens do escritório. Em vez disso, poderia pedir ao administrador para encaminhar a sua linha telefónica do escritório para o seu telemóvel e receber as suas chamadas telefónicas remotamente. Isto permitir-lhe-á conduzir o seu negócio como se estivesse no local durante toda a sua viagem. Além disso, lembre-se de todas essas aplicações de comunicação mencionadas de passagem. Elas abrem um mundo de possibilidades.

Trabalhe de qualquer lugar como se estivesse no seu escritório.

Existe atualmente tecnologia adequada disponível para que possa aceder e operar o seu computador de secretária, deixado no seu escritório, mesmo enquanto viaja. Um desses serviços é TSplus Remote Access Se nunca o utilizou antes, oferecemos um teste de 15 dias totalmente funcional para testar o nosso software. Consulte o seu departamento de TI para saber que metodologia eles têm habilitada para este tipo de acesso, de forma a poder envolvê-los no planeamento da sua viagem. Eles vão adorar a consola de administração prática e bem concebida, e pode deixar que eles personalizem as imagens da empresa e outras preferências semelhantes.

Ao aceder ao seu PC diariamente ou várias vezes por dia, pode continuar a utilizar a sua instância do Microsoft Outlook ou qualquer outro software de email que prefira. Dessa forma, pode ler e responder a emails importantes de negócios enquanto relaxa no seu quarto de hotel ou junto à piscina após as suas reuniões de negócios fora da cidade. Graças ao Acesso Remoto do TSplus, não precisará de se habituar a outra máquina. O seu ambiente de trabalho será exatamente o mesmo que no escritório, com todas as suas aplicações e ficheiros no lugar certo.

Trabalho Remoto - um Escritório Portátil

Um portal Web personalizável, Captura de sessão, Impressão remota, Multi-utilizadores, HTML5, estas são apenas algumas das funcionalidades que tornam possível realizar virtualmente qualquer função remotamente, tal como poderia ter feito apenas no escritório no passado. Com os nossos complementos TSplus Advanced Security e 2FA, também tem a chave para garantir que a segurança das suas conexões está no seu máximo, onde quer que viaje.

E se quiser desligar o seu computador de escritório enquanto estiver ausente, não precisa de se preocupar, ainda pode aceder a ele. Na verdade, entre no Suporte Remoto do TSplus e na sua capacidade de Wake-on-LAN e funcionalidade de acesso não assistido. Com estes recursos a bordo, pode aceder ao seu ambiente de trabalho e dados com verdadeira liberdade e ainda reduzir a sua pegada de carbono.

TSplus Acesso Remoto: Conectado, em Qualquer Lugar! A Qualquer Hora!

Portanto, não aceite as limitações da estrada. Investigar como estar totalmente conectado enquanto viaja a negócios. O resultado? Pode manter todos os seus importantes projetos de negócios avançando simultaneamente. Por isso, para tudo o que precisa para configurar um escritório remoto em minutos, visite o. TSplus download página.