Hva er Desktop som en tjeneste (DaaS)? Fordeler og bruksområder forklart

Introduksjon

Etter hvert som bedrifter tilpasser seg hybridarbeid, bring-your-own-device (BYOD) retningslinjer og distribuerte team, øker etterspørselen etter fleksible og sikre skrivebordsomgivelser. Tradisjonelle lokale skrivebord eller lokale løsninger mangler ofte den skalerbarheten og smidigheten som moderne organisasjoner krever. Skrivebord som en tjeneste (DaaS) har dukket opp som en effektiv måte å levere virtuelle skrivebord fra skyen, noe som gjør det mulig for IT-ledere å forenkle administrasjonen, forbedre sikkerheten og støtte utviklende forretningsbehov.

Hva er Desktop som en tjeneste (DaaS)?

Desktop som en tjeneste (DaaS) er en skybasert databehandlingsmodell der virtuelle skrivebord leveres over internett av en tredjepartsleverandør. I stedet for å kjøre applikasjoner og lagre data direkte på en fysisk arbeidsstasjon, får ansatte tilgang til skrivebordene sine eksternt, med operativsystemet, apper og konfigurasjoner vert i leverandørens infrastruktur.

Den viktigste forskjellen mellom DaaS og tradisjonelle skrivebordsoppsett er overføringen av ansvar. Med DaaS trenger ikke organisasjoner lenger å vedlikeholde maskinvare, lagring eller komplekse virtualiseringssystemer på stedet. Leverandøren håndterer oppdateringer, feilrettinger og sikkerhet, noe som gir IT-team mer tid til å fokusere på forretningsprioriteter.

Denne tilnærmingen er spesielt verdifull for selskaper som trenger å onboarde ansatte raskt, håndtere varierende arbeidsmengder eller støtte brukere som jobber fra flere steder.

Hvordan fungerer DaaS?

• Skyinfrastrukturvert
• Brukeropplevelse og administrasjon
• Enhetsuavhengighet

Skyinfrastrukturvert

Et DaaS-miljø er avhengig av virtuell skrivebordsinfrastruktur (VDI) hostet i skyen. Leverandøren kjører virtualiseringsplattformen og administrerer de underliggende serverne og lagringen. Sluttbrukerne kobler deretter til skrivebordene sine via sikre internettforbindelser ved hjelp av bærbare datamaskiner, tynne klienter eller til og med smarttelefoner.

Brukeropplevelse og administrasjon

Fra brukerens perspektiv er opplevelsen lik å jobbe på en lokal maskin, men med den ekstra fordelen at alle applikasjoner og data forblir innenfor sky-miljøet. IT-administratorer administrerer brukere og retningslinjer gjennom en sentral portal, som gjør det mulig for dem å tildele skrivebord, håndheve sikkerhetsregler og skalere ressurser uten å håndtere den underliggende infrastrukturen.

Enhetsuavhengighet

Fordi skrivebordene ikke er knyttet til en spesifikk enhet, kan ansatte bytte mellom arbeidsstasjoner på kontoret, personlige enheter hjemme eller mobile enheter på farten, alt mens de får tilgang til den samme skrivebordssesjonen. Denne fleksibiliteten er en av hovedgrunnene til at bedrifter vender seg til DaaS-løsninger.

Hva er de viktigste funksjonene og fordelene med DaaS?

• Skalerbarhet og Fleksibilitet
• Sikker Fjernadgang
• Forenklet IT-styring
• Kostnadseffektivitet
• Forretningskontinuitet og katastrofegjenoppretting

Skalerbarhet og Fleksibilitet

Organisasjoner kan tilby nye skrivebord på minutter. Dette gjør det enkelt å onboarde nye ansatte, integrere kontraktører eller håndtere sesongmessig etterspørsel uten å investere i ekstra maskinvare. Ressurser kan skaleres opp eller ned basert på faktisk bruk, noe som forhindrer sløsing og sikrer effektivitet.

Sikker Fjernadgang

Fordi data og applikasjoner forblir i skyen, ligger ikke sensitiv informasjon på sluttbrukerenheter. Hvis en bærbar datamaskin blir tapt eller stjålet, forblir skrivebordsomgivelsene sikre. Leverandører tilbyr også kryptering og tilgangskontroller for å redusere risikoene knyttet til fjernarbeid. I følge Microsofts offisiell sky sikkerhetsveiledning Sentralisering av data reduserer angrepsflaten sammenlignet med distribuerte endepunkter.

Forenklet IT-styring

Oppdateringer, feilrettinger og konfigurasjonsendringer kan distribueres sentralt på tvers av alle virtuelle skrivebord. Dette unngår konfigurasjonsdrift, minimerer nedetid og reduserer arbeidsmengden for IT-personell. I stedet for å administrere titalls eller hundrevis av enheter, administrerer teamene miljøet fra en enkelt konsoll.

Kostnadseffektivitet

Abonnementsbasert prismodell for DaaS hjelper selskaper med å gå fra kapitalutgifter til forutsigbare driftskostnader. Bedrifter trenger ikke lenger å investere tungt i servere, lagring og oppgraderinger. Som Gartner påpeker i sin markedsanalyse Skybaserte skrivebord kan betydelig redusere forhåndskostnadene for IT for små og mellomstore organisasjoner.

Forretningskontinuitet og katastrofegjenoppretting

Fordi skrivebordene er vert i skyen, kan brukerne fortsette å jobbe under maskinvarefeil, kontorstengninger eller andre forstyrrelser. Ansatte logger bare inn fra en annen enhet og gjenopptar økten sin. Denne motstandsdyktigheten gjør DaaS til en sterk komponent i planleggingen av forretningskontinuitet.

Hva er de vanlige bruksområdene for Desktop as a Service?

DaaS-adopsjon vokser over hele industrier med flere praktiske applikasjoner som driver etterspørselen. For selskaper med eksterne eller hybride team gir DaaS et sikkert og enhetlig miljø som ansatte kan få tilgang til fra hvor som helst. Sesongbaserte virksomheter drar også nytte av muligheten til raskt å tildele skrivebord til midlertidige ansatte, og unngår unødvendige investeringer i maskinvare.

I fusjoner og oppkjøp er integrering av IT-systemer ofte komplekst og tidkrevende. DaaS gjør det mulig å raskt gi nye team standardiserte skrivebord, og unngå forstyrrelser. En annen vanlig bruksområde er katastrofegjenoppretting: hvis lokal infrastruktur er kompromittert, sikrer DaaS at ansatte fortsatt har tilgang til skrivebordene sine, og holder virksomheten i gang.

Hva er utfordringene og hensynene før man tar i bruk DaaS?

• Ytelse og latensproblemer
• Samsvar og datalagring
• Sikkerhet og identitetsadministrasjon
• Kostnad og langsiktig planlegging

Ytelse og latensproblemer

Mens DaaS gir stor fleksibilitet, kan ytelsen påvirkes av internettforbindelse og latens, spesielt for applikasjoner som er avhengige av grafikk eller sanntidsdatabehandling.

Samsvar og datalagring

Noen bransjer har strenge samsvarsregler angående hvor data lagres. Bedrifter må bekrefte at deres DaaS-leverandør kan være vert for skrivebord i passende geografiske områder.

Sikkerhet og identitetsadministrasjon

Sikkerhetsfunksjoner er essensielle. Multifaktorautentisering, kryptering , og tilgangskontroller bør vurderes. Integrasjon med identitetsstyringssystemer kan effektivisere brukerprovisjonering, men krever kompatibilitet med eksisterende infrastruktur.

Kostnad og langsiktig planlegging

Abonnementsmodellen for DaaS kan redusere forhåndskostnader, men bedrifter må vurdere de langsiktige totale eierkostnadene. Kontinuerlig overvåking er nødvendig for å sikre at utgiftene forblir forutsigbare og i tråd med forretningsmålene.

Hvordan TSplus Remote Access kan være et alternativ for skybaserte skrivebord?

For organisasjoner som søker fleksibiliteten til Desktop as a Service uten å bli avhengige av kostbare offentlige skyleverandører, TSplus Remote Access tilbyr en overbevisende løsning. I motsetning til tradisjonelle DaaS-plattformer som krever full outsourcing, gjør TSplus det mulig for bedrifter å være vert for og levere sikre eksterne skrivebord fra sine egne servere eller private sky.

Denne tilnærmingen kombinerer skalerbarheten og tilgjengeligheten som er knyttet til DaaS, samtidig som den gir organisasjoner full kontroll over infrastruktur, data og kostnader. Vår løsning støtter både full skrivebordsøkter og applikasjonspublisering, noe som gjør det mulig for IT-team å tilpasse opplevelsen basert på forretningsbehov.

Lisensiering er enkel og rimelig, noe som gjør det til et utmerket valg for små og mellomstore bedrifter som ønsker å modernisere skrivebordslevering.

Konklusjon

Desktop som en tjeneste representerer et stort fremskritt i hvordan bedrifter tilbyr sikre, fleksible og kostnadseffektive skrivebord til sine brukere. Ved å flytte skrivebordslevering til skyen kan organisasjoner skalere raskere, beskytte sensitiv data og forenkle IT-administrasjonen. Imidlertid krever ikke alle bedrifter en tredjepartsleverandør. Med TSplus Remote Access , selskaper får fordelene med DaaS samtidig som de beholder full kontroll.