I 10 migliori strumenti per il lavoro remoto per accesso sicuro, supporto e collaborazione

Che cos'è uno strumento per il lavoro remoto?

Un desktop remoto è una tecnologia che consente a un utente di accedere e controllare un computer o un server da un altro dispositivo tramite una rete, come se fosse fisicamente presente su quella macchina.
Gli input da tastiera e mouse dell'utente vengono inviati al sistema remoto, mentre l'output dello schermo viene trasmesso in tempo reale, quindi le applicazioni vengono eseguite interamente sulla macchina host e i dati rimangono centralizzati.

Dal punto di vista IT, le soluzioni di desktop remoto riguardano principalmente l'esecuzione centralizzata e l'accesso controllato, piuttosto che la collaborazione o la condivisione di file. Non tutte le implementazioni di desktop remoto sono uguali: alcune sono progettate per l'accesso a un singolo utente, mentre altre supportano ambienti multi-utente e pubblicazione a livello di applicazione.

Perché le aziende hanno bisogno di strumenti per il lavoro remoto?

Le aziende di contabilità utilizzano soluzioni di desktop remoto per supportare l'accesso sicuro ai sistemi finanziari mantenendo il controllo su dati sensibili e flussi di lavoro regolamentati. I fattori trainanti sono spesso legati all'operatività e alla conformità piuttosto che alla comodità.

Le soluzioni di desktop remoto consentono alle aziende di contabilità di:

• Fornire al personale accesso completo al software di contabilità senza installarlo sui dispositivi personali
• Centralizza i dati finanziari per semplificare il backup, la revisione e la conformità normativa
• Supporta il lavoro ibrido, il lavoro in sede e il personale stagionale senza duplicare l'infrastruttura.
• Mantieni versioni e configurazioni software coerenti tra uffici e utenti

Senza una corretta configurazione del desktop remoto, le aziende spesso ricorrono a installazioni locali non gestite, ad-hoc Utilizzo di VPN e trasferimenti manuali di file, aumentando sia il rischio di sicurezza che il carico amministrativo.

Cosa cercare quando si sceglie uno strumento per il lavoro remoto?

Quando si valuta una soluzione di desktop remoto per l'uso contabile, le aziende dovrebbero guardare oltre la connettività di base. La sicurezza, il controllo operativo e la flessibilità di licenza sono altrettanto importanti quanto le prestazioni.

I criteri chiave di valutazione includono:

• Sicurezza e conformità : sessioni crittografate autenticazione multi-fattore, registrazione centralizzata e percorsi di accesso rinforzati
• Controllo del deployment abilità di ospitare sistemi on-premises o in un ambiente cloud controllato per soddisfare i requisiti di residenza dei dati
• Prestazioni e usabilità esperienza affidabile su connessioni domestiche, supporto multi-monitor e flussi di lavoro di stampa e PDF stabili
• Capacità multi-utente supporto per utenti concorrenti su server condivisi e pubblicazione di applicazioni piuttosto che solo desktop completi
• Flessibilità di licenza modelli che si allineano con i carichi di lavoro stagionali e l'uso condiviso invece di una licenza fissa per dispositivo

Una soluzione di desktop remoto dovrebbe integrarsi perfettamente negli ambienti IT contabili esistenti, supportando i flussi di lavoro consolidati piuttosto che costringere le aziende a riprogettare il modo in cui lavorano i loro team.

I 10 migliori strumenti remoti nel 2026

TSplus Remote Access

TSplus Remote Access, l'alternativa pratica a RDS per la pubblicazione di app SMB

TSplus Remote Access snellisce la pubblicazione delle applicazioni e l'accesso basato su browser sopra RDP familiare. Gli amministratori apprezzano la rapida configurazione, le politiche semplici e i costi operativi prevedibili. L'accesso HTML5 riduce la gestione dei client mantenendo i flussi di lavoro degli utenti coerenti. Le licenze perpetue o in abbonamento consentono ai team finanziari di allineare la spesa con i cicli di pianificazione. I piccoli team IT possono passare rapidamente dal pilota alla produzione con un sovraccarico minimo.

Vantaggi

• Installazione e amministrazione semplici che rendono la manutenzione di Windows Server prevedibile.
• L'app Web HTML5 consente l'accesso sicuro da dispositivi gestiti e leggermente gestiti.
• Licenze perpetue o in abbonamento per allineare la spesa con le preferenze di budget.
• Proxy inverso, trasferimento file e sessioni in stile RemoteApp coprono le esigenze comuni delle PMI.
• Set di funzionalità mirate che evita i costi e l'espansione del VDI pesante.

Controindicazioni

• La profondità delle funzionalità dell'edizione varia, la selezione del livello anticipato è importante.
• L'architettura centrata su Windows dà priorità alle app Windows rispetto a un'ampia gamma. virtualizzazione desktop .
• Come con qualsiasi stack basato su RDS, il rafforzamento e l'igiene continua delle patch rimangono essenziali.
• Flussi di lavoro VDI altamente specializzati potrebbero richiedere strumenti complementari.

Prezzi

• Piani perpetui e in abbonamento su misura per le PMI, con add-on di sicurezza e gestione opzionali.
• I livelli trasparenti scalano economicamente man mano che aumentano il numero degli utenti e i requisiti.

Recensioni/Valutazioni

• I clienti evidenziano semplicità, stabilità e implementazioni rapide con minime interruzioni.
• Le valutazioni sono elevate per la facilità d'uso e di amministrazione, specialmente per l'accesso tramite browser.
• Il valore rispetto alle grandi suite VDI è frequentemente citato per i carichi di lavoro centrati sulle applicazioni.

Microsoft Teams

Microsoft Teams, La soluzione di comunicazione unificata all'interno dell'ecosistema Microsoft 365

Microsoft Teams centralizza chat, riunioni e collaborazione sui documenti all'interno di Microsoft 365. I team IT traggono vantaggio dall'integrazione nativa dell'identità e dagli strumenti di conformità, mentre gli utenti ottengono un'interfaccia unica per la comunicazione quotidiana. Teams funziona meglio quando abbinato a flussi di lavoro e servizi di directory nativi di Microsoft. Tuttavia, la complessità operativa aumenta man mano che le dimensioni del tenant e l'uso delle funzionalità si espandono.

Vantaggi

• Integrazione nativa con i servizi di identità, email e documenti di Microsoft 365.
• Ampio set di funzionalità che copre chat, videochiamate e collaborazione.
• Compliance, conservazione e capacità di auditing di livello enterprise.
• Interfaccia familiare per le organizzazioni che utilizzano già gli strumenti Microsoft.

Controindicazioni

• La complessità amministrativa cresce rapidamente in ambienti grandi o multi-tenant.
• Le prestazioni e l'affidabilità dipendono dalla configurazione del tenant e dalla qualità della rete.
• La sovrapposizione delle funzionalità con altri strumenti può aumentare la complessità della licenza e della governance.
• Meno efficace al di fuori degli ambienti incentrati su Microsoft.

Prezzi

• Incluso nella maggior parte dei piani aziendali e aziendali di Microsoft 365.
• Il costo complessivo dipende dal livello di licenza e dai servizi inclusi oltre a Teams stesso.

Recensioni/Valutazioni

• Ampiamente adottato e generalmente ben valutato per funzionalità.
• Gli amministratori citano frequentemente la complessità e l'opacità delle licenze come svantaggi.
• La soddisfazione degli utenti finali è elevata nelle organizzazioni standardizzate da Microsoft.

Slack

Slack, la soluzione di messaggistica basata su canali per team dinamici

Slack è progettato per la comunicazione in tempo reale, basata su canali, con un forte focus sulla usabilità. I team adottano Slack rapidamente grazie alla sua interfaccia intuitiva e al vasto ecosistema di integrazione. Da una prospettiva IT, Slack eccelle nella comunicazione ma offre una governance nativa limitata rispetto alle suite aziendali. I costi possono aumentare man mano che crescono l'uso e i requisiti di conformità.

Vantaggi

• Esperienza utente intuitiva con un minimo sforzo di onboarding.
• Ampio ecosistema di integrazioni di terze parti e API.
• Supporto forte per comunicazione asincrona .
• Struttura di workspace flessibile per la collaborazione basata sul team.

Controindicazioni

• Limitate funzionalità di conformità nativa e governance dei dati.
• I costi aumentano rapidamente con il numero di utenti e i requisiti delle funzionalità.
• La dispersione dei messaggi può ridurre il rapporto segnale-rumore senza politiche di utilizzo rigorose.
• Si basa su strumenti esterni per la gestione dei documenti e il controllo degli accessi.

Prezzi

• Abbonamento SaaS per utente, al mese.
• Le funzionalità di sicurezza avanzata, conformità e amministrazione richiedono piani di livello superiore.

Recensioni/Valutazioni

• Altamente valutato per usabilità e adozione da parte del team.
• I team IT spesso segnalano la governance e i costi a lungo termine come preoccupazioni.
• Popolare tra ambienti di prodotto, ingegneria e startup.

Zoom

Zoom, la soluzione di videoconferenza affidabile per forze lavoro distribuite

Zoom si concentra su riunioni video e webinar con un'enfasi su affidabilità e facilità d'uso. La sua bassa barriera all'ingresso lo rende accessibile su dispositivi e luoghi. Sebbene Zoom eccella nelle riunioni, non cerca di sostituire piattaforme di collaborazione o produttività più ampie. I risultati di sicurezza dipendono fortemente dalla disciplina di configurazione.

Vantaggi

• Qualità audio e video coerente su tutte le reti.
• Distribuzione semplice con configurazione minima del client.
• Si adatta bene a grandi riunioni e webinar.
• Ampia compatibilità con dispositivi e piattaforme.

Controindicazioni

• Funzionalità limitata oltre la comunicazione video.
• Le funzionalità di sicurezza richiedono una configurazione deliberata per essere efficaci.
• Rischio di frammentazione quando combinato con più strumenti di collaborazione.
• Non progettato per l'accesso alle applicazioni o al desktop.

Prezzi

• Disponibile un piano gratuito con limiti di riunione.
• Piani a pagamento con licenza per host, con add-on per webinar e grandi eventi.

Recensioni/Valutazioni

• Ottime valutazioni per affidabilità e facilità d'uso.
• Feedback misto sulla percezione della sicurezza e sull'espansione delle funzionalità.
• Utilizzato frequentemente come strumento di riunione autonomo piuttosto che come piattaforma.

Google Workspace

Google Workspace, La soluzione di produttività nativa del cloud per team distribuiti

Google Workspace offre strumenti di email, creazione di documenti e collaborazione basati su cloud, progettati per la modifica in tempo reale. I team IT traggono vantaggio da un'amministrazione semplificata e requisiti minimi per i dispositivi. La piattaforma funziona meglio per le organizzazioni che si basano principalmente su flussi di lavoro basati su browser piuttosto che su applicazioni desktop tradizionali.

Vantaggi

• Collaborazione in tempo reale su documenti e fogli di calcolo.
• Requisiti minimi di gestione lato client.
• Amministrazione semplice per team piccoli e medi.
• Disponibilità elevata e accessibilità globale.

Controindicazioni

• Supporto limitato per le applicazioni desktop legacy.
• La funzionalità offline è limitata.
• Controllo meno granulare rispetto agli stack aziendali tradizionali.
• Dipendenza da un accesso continuo a Internet.

Prezzi

• Abbonamento per utente, mensile con piani a livelli.
• I livelli superiori aggiungono funzionalità di archiviazione, sicurezza e amministrazione.

Recensioni/Valutazioni

• Ben considerato per la collaborazione e la semplicità.
• IT note di feedback limitazioni per ambienti complessi o regolamentati.
• Popolare tra le organizzazioni orientate al cloud e distribuite.

Notion

Notion, La Soluzione Flessibile di Gestione della Conoscenza per Team Remoti

Notion combina documentazione, wiki interni e tracciamento leggero dei progetti in un'unica area di lavoro. I team lo utilizzano per centralizzare la conoscenza e ridurre la dispersione degli strumenti. Pur essendo flessibile e popolare tra gli utenti, Notion offre controlli di governance limitati dal punto di vista IT.

Vantaggi

• Struttura del contenuto e dello spazio di lavoro altamente flessibile.
• Riduce la dipendenza da più strumenti di documentazione.
• Elevata adozione da parte degli utenti per la condivisione della conoscenza interna.
• Supporta la collaborazione asincrona.

Controindicazioni

• Granularità limitata dei permessi e controlli di audit.
• Non progettato per ambienti regolamentati o sensibili alla sicurezza.
• Le prestazioni possono degradare con spazi di lavoro molto grandi.
• Non è un sistema di registrazione per i dati operativi.

Prezzi

• Abbonamento SaaS per utente con livelli gratuiti e a pagamento.
• Le funzionalità avanzate di amministrazione e sicurezza richiedono piani superiori.

Recensioni/Valutazioni

• Elevata soddisfazione degli utenti per flessibilità e usabilità.
• I team IT esprimono preoccupazioni riguardo alla governance e al controllo.
• Comunemente utilizzato insieme, non al posto dei sistemi core.

Asana

Asana, la soluzione visiva per la gestione delle attività e dei progetti per i team

Asana si concentra sul tracciamento delle attività e sulla visibilità dei progetti tra i team. Il suo approccio visivo lo rende accessibile agli utenti non tecnici, pur supportando flussi di lavoro strutturati. Asana è principalmente uno strumento organizzativo piuttosto che una piattaforma di controllo IT.

Vantaggi

• Chiarezza nella proprietà e responsabilità del compito.
• Timeline visive e visualizzazioni di progetto.
• Facile onboarding per utenti non tecnici.
• Migliora la trasparenza tra i team.

Controindicazioni

• Supporto limitato per flussi di lavoro tecnici o di servizi IT.
• La profondità dei report varia in base al livello di prezzo.
• Non progettato per accesso sicuro o integrazione di sistema.
• Può sovrapporsi ad altri strumenti di progetto.

Prezzi

• Modello di abbonamento per utente, al mese.
• Reporting avanzato e automazione disponibili nei livelli superiori.

Recensioni/Valutazioni

• In generale, ben valutato per usabilità e chiarezza.
• Alcune critiche riguardo ai limiti di prezzo e di reporting.
• Popolare tra i team di operazioni e gestione progetti.

Jira

Jira, La gestione del flusso di lavoro strutturato per IT e sviluppo

Jira è progettato per il tracciamento strutturato dei problemi, lo sviluppo agile e la gestione dei servizi IT. Offre una profonda personalizzazione e controllo, rendendolo uno strumento potente ma complesso. Jira è più adatto per team tecnici con processi definiti.

Vantaggi

• Flussi di lavoro e tipi di problemi altamente personalizzabili.
• Gestione dei permessi e dei ruoli robusta.
• Si adatta bene a grandi team IT e di sviluppo.
• Si integra con un ampio ecosistema di strumenti.

Controindicazioni

• Ripida curva di apprendimento per i nuovi utenti.
• L'onere amministrativo può essere significativo.
• Eccessivo per team non tecnici.
• Richiede governance per evitare l'espansione del flusso di lavoro.

Prezzi

• Prezzi per utente, al mese, con piani a livelli.
• I costi aumentano con il numero di utenti e le funzionalità avanzate.

Recensioni/Valutazioni

• Ottime valutazioni tra professionisti IT e di sviluppo.
• Spesso criticato per la complessità e lo sforzo di amministrazione.
• Considerato uno strumento standard negli ambienti tecnici.

GitHub

GitHub, Il Controllo Versioni Distribuito per Sviluppo Remoto

GitHub offre controllo delle versioni, collaborazione e automazione per lo sviluppo software distribuito. È uno strumento fondamentale per i team di ingegneria remota, ma non è destinato alla collaborazione generale della forza lavoro.

Vantaggi

• Piattaforma di controllo versione standard del settore.
• Forte supporto per la revisione del codice e la collaborazione.
• Automazione integrata e strumenti di sicurezza.
• Scala efficacemente per team distribuiti.

Controindicazioni

• Progettato per gli sviluppatori.
• Non adatto per la collaborazione non tecnica.
• Richiede strumenti complementari per la gestione dei progetti.
• Curva di apprendimento per non sviluppatori.

Prezzi

• Livello gratuito disponibile.
• Piani a pagamento con licenza per utente per repository private e sicurezza avanzata.

Recensioni/Valutazioni

• Altamente valutato all'interno della comunità degli sviluppatori.
• Considerata infrastruttura essenziale per i team software remoti.
• Forte reputazione per affidabilità e supporto all'ecosistema.

Dropbox

Dropbox, la semplice soluzione di condivisione file tra sedi

Dropbox si concentra sulla sincronizzazione e condivisione dei file con un'enfasi sulla semplicità. Viene spesso utilizzato per abilitare lo scambio di file tra utenti remoti e partner esterni. Da una prospettiva IT, Dropbox offre una governance limitata rispetto a suite di produttività complete.

Vantaggi

• Esperienza utente semplice e intuitiva.
• Supporto multipiattaforma su dispositivi.
• Sincronizzazione affidabile dei file.
• Condivisione esterna facile.

Controindicazioni

• Controlli limitati di conformità e governance.
• Si sovrappone ad altre piattaforme di produttività.
• Non progettato per l'accesso alle applicazioni o al desktop.
• Richiede controlli di policy per prevenire la dispersione dei dati.

Prezzi

• Abbonamento per utente, al mese.
• I piani aziendali aggiungono spazio di archiviazione e controlli di amministrazione di base.

Recensioni/Valutazioni

• Feedback generalmente positivo per la facilità d'uso.
• Recensioni miste riguardo al controllo aziendale e ai costi

Come si confrontano queste soluzioni?

Strumento	Funzione principale	Sicurezza e Controllo IT	Miglior adattamento
TSplus Remote Access	Accesso sicuro alle app e al desktop	Alto	PMI, MSP
Microsoft Teams	Comunicazione	Medio	ambienti Microsoft
Slack	Messaggistica	Medio	Team agili
Zoom	Videoconferenza	Basso–Medio	Riunioni
Google Workspace	Produttività	Medio	SMB orientate al cloud
Notion	Gestione della conoscenza	Basso	Team distribuiti
Asana	Gestione delle attività	Basso	Coordinamento del progetto
Jira	IT e flussi di lavoro agili	Alto	Team di sviluppo e IT
GitHub	Collaborazione del codice	Alto	Sviluppatori
Dropbox	Condivisione di file	Basso	Collaborazione esterna

Conclusione

Gli strumenti per il lavoro remoto servono a scopi diversi all'interno di un'organizzazione e nessuna soluzione singola può soddisfare ogni esigenza. Le aziende di successo costruiscono un insieme equilibrato che combina accesso sicuro, collaborazione e produttività, con l'accesso remoto sicuro che forma la base. Per i team IT, soluzioni come TSplus Remote Access affrontare la sfida principale del lavoro remoto fornendo accesso controllato alle applicazioni senza complessità inutili.

Domande Frequenti

Qual è lo strumento di lavoro remoto più importante per le aziende?

Gli strumenti di accesso remoto sicuro sono la base di qualsiasi strategia di lavoro remoto, poiché controllano come gli utenti accedono alle applicazioni aziendali e ai dati. Senza accesso sicuro, gli strumenti di produttività e le piattaforme di collaborazione non possono operare in modo sicuro o affidabile.

Gli strumenti di collaborazione sono sufficienti per supportare il lavoro remoto?

No. Gli strumenti di collaborazione migliorano la comunicazione ma non sostituiscono l'accesso sicuro a applicazioni, desktop o sistemi interni. Le aziende hanno ancora bisogno di soluzioni di accesso controllato per garantire sicurezza e continuità.

Tutte le aziende hanno bisogno di VDI per il lavoro remoto?

Non necessariamente. Mentre il VDI è utile in alcuni ambienti, pubblicazione delle applicazioni spesso soddisfa le esigenze aziendali con costi inferiori, complessità ridotta e gestione più semplice, specialmente per le piccole e medie imprese.

Come possono le PMI garantire il lavoro remoto senza utilizzare VPN?

Le PMI possono utilizzare soluzioni di accesso remoto controllato che pubblicano applicazioni o desktop senza esporre la rete interna. Questo approccio riduce la superficie di attacco semplificando al contempo il deployment e l'accesso degli utenti.

Un singolo strumento di lavoro remoto può coprire tutte le esigenze aziendali?

In molti casi, no. Gli ambienti di lavoro remoto di successo si basano su una combinazione di strumenti, tra cui accesso sicuro, collaborazione e soluzioni di gestione, piuttosto che su una singola piattaforma tutto-in-uno.