How do I get Printers to Work in RDP? Ensuring Seamless Printer Redirection in Remote Desktop Sessions

Pourquoi la redirection d'imprimante est importante

In a traditional office setting, your computer is connected directly to a local printer. But in a remote desktop setup, you are working on a different machine, often a server located elsewhere. Without printer redirection, you'd be unable to print directly from your remote session to your local printer.

This is where RDP's built-in redirection d'imprimante feature comes in. It allows users to access and print documents from a remote server as though they were working on their local machine. However, getting this to work correctly can require a bit of setup, especially in multi-user or complex environments.

Printer Redirection with TSplus: A Simplified Approach

TSplus améliore l'expérience de bureau à distance en offrant une solution plus rationalisée et conviviale pour gérer les sessions, les applications et l'impression dans tous les types d'environnements. Redirection d'imprimante est intégré à TSplus, ce qui facilite son déploiement sur les réseaux Windows, que ce soit sur site ou basé sur le cloud.

With TSplus, there is no need to struggle with driver installations on remote hosts or deal with inconsistent printing results. The platform ensures that local printers appear in the remote session reliably and consistently.

How Do I Get Printers to Work in RDP? Step-by-Step Guide

1. Vérifiez la configuration de votre imprimante locale

Before diving into RDP settings or TSplus configuration, confirm that your local printer:

• Está instalado y funcionando correctamente.
• Uses updated drivers on the local device.
• Está conectado ya sea a través de USB, Wi-Fi o red.

TSplus utilise le pilote Easy Print de Remote Desktop, qui fonctionne sans nécessiter l'installation de pilotes sur le serveur, minimisant ainsi les problèmes de compatibilité.

2. Activer la redirection d'imprimante dans le client de bureau à distance

Si está utilizando el cliente RDP predeterminado de Windows:

• Aperto Connessione Desktop Remoto mstsc.
• Clic Mostra opzioni .
• Naviguer vers le Risorse locali scheda.
• Under “Local devices and resources,” ensure Stampanti is checked.
• Opcionalmente, haga clic Mehr... pour sélectionner des appareils spécifiques.

For TSplus users, this process is even more seamless, as the system automatically manages redirection settings based on user profiles and admin configurations.

3. Configurer les paramètres du serveur TSplus

In der TSplus Admin Tool:

• Vai al Gestion de l'imprimante section.
• Assicurati Universal Printer est activé .
• Confirmar que la política de mapeo de impresoras está configurada para permitir la redirección.

Il TSplus Universal Printer ensures compatibility with nearly any local printer without requiring driver installation on the host, which is a major advantage in reducing support overhead.

4. Connecter et vérifier la disponibilité de l'imprimante

Después de conectarse a la sesión remota:

• Allez à Dispositivos e Impressoras dans le Panneau de configuration du bureau à distance.
• You should see your local printer listed, typically with a suffix like “(redirected X)” to indicate it is tied to your current session.

You can now print from the remote environment directly to your local device.

Conseils avancés pour les environnements multi-utilisateurs

If your environment supports multiple users logging into the same server (such as with TSplus Remote Desktop), printer redirection must be carefully managed to avoid conflicts and ensure privacy.

Conseils :

• Utilisez l'imprimante universelle TSplus pour des sessions d'impression isolées et spécifiques à l'utilisateur.
• Disable legacy printer redirection options if they interfere with the TSplus redirection system.
• Considerar las convenciones de nomenclatura para impresoras locales para evitar que el software espere un nombre de impresora específico.

With TSplus, each user session is isolated, ensuring one user’s printer setup does not interfere with that of another user, even when using the same printer model.

Dépannage des problèmes courants de redirection d'imprimante

Even with a solid setup, issues may occasionally arise. Here are a few common problems and how to fix them:

Printer ne s'affiche pas dans la session à distance

• Assurez-vous que le Stampanti box est coché dans les paramètres du client RDP.
• Confirmar que la función de Impresora Universal de TSplus está activa.
• Check if your printer is working locally.

Documents print avec des erreurs ou pas du tout

• Try updating or reinstalling the printer driver on the local machine.
• Ensure there are no network delays or connectivity issues.

Printer from One User Appears in Another Session

• Esto suele ocurrir en entornos mal configurados que no utilizan aislamiento de sesiones.
• TSplus gère correctement la redirection par session pour éviter cela. Vérifiez les politiques de groupe des utilisateurs si cela se produit.

Best Practice for Secure and Reliable Remote Printing

Um die Leistung und Sicherheit bei der Verwendung der Druckerumleitung aufrechtzuerhalten:

• Utilisez l'imprimante universelle It simplifies redirection and minimizes configuration errors.
• Aplicar políticas de grupo de manera selectiva Disable printer redirection only for users or groups where printing is not required.
• Monitorear colas de impresión Evite que los trabajos de impresión se queden atascados revisando periódicamente las colas del lado del servidor.
• Limitar dispositivos redirigidos Only redirect essential peripherals like printers to reduce bandwidth use and security risk.

TSplus : La manière intelligente d'activer l'impression facile à distance

La complexité de la redirection d'imprimante dans les configurations RDP standard entraîne souvent frustration et résultats incohérents. TSplus change la donne en simplifiant la configuration, en offrant une impression sans pilote et en garantissant que chaque session est gérée de manière claire : pas de conflits, pas de devinettes.

Whether you're supporting remote workers, managing a call center, or deploying applications for mobile teams, TSplus ofrece impresión de escritorio remoto confiable, segura y fácil. functionnalité prête à l'emploi.

TSplus Printing Solutions Comparison

As a help in selecting the most suitable printing method for specific needs, here is a table detailing the features of TSplus' three primary printing options— Universal Printer , Virtual Printer e Standard RDP Printer Mapping .

Fonctionnalité d'impression	TSplus Universal Printer	TSplus Virtual Printer	Standard RDP Printer Mapping
Driver Installation on Server	✅ No es necesario: utiliza novaPDF para generar PDFs en el lado del servidor.	✅ No es necesario: emplea un controlador virtual en el lado del cliente.	❌ Required: matching printer drivers must be installed on both client and server, which can be complex in multi-user environments.
Requisitos del lado del cliente	✅ Compatible avec les clients générés par TSplus et les clients web HTML5.	✅ Requiere la instalación de la aplicación cliente de Virtual Printer en la máquina local del usuario.	✅ Compatible avec les clients RDP standard ; aucun logiciel supplémentaire nécessaire.
HTML5 Client Support	✅ Completa compatibilidad.	No soportado: requiere instalación del cliente nativo.	No soportado: depende de las capacidades del cliente RDP nativo.
Flux d'impression	✅ Convierta documentos a PDF en el servidor, luego transfiéralos al cliente para impresión local o vista previa.	✅ Redirige los trabajos de impresión directamente a la impresora local, manteniendo el formato y la configuración originales.	Envía trabajos de impresión desde el servidor a la impresora del cliente utilizando la redirección RDP; puede encontrar problemas de compatibilidad.
Isolation de session multi-utilisateur	✅ Asegura que los trabajos de impresión de cada usuario estén aislados dentro de su sesión, evitando el acceso entre usuarios.	✅ Proporciona aislamiento de impresora específico de sesión, mejorando la seguridad y la privacidad.	Potentiel de conflits d'imprimante et de visibilité entre utilisateurs si mal configuré.
Performance et Vitesse	Moderar: implica la conversión y transferencia de PDF, lo que puede introducir ligeros retrasos.	✅ Haut : optimisé pour la vitesse avec un transfert de données minimal, adapté à l'impression en grande quantité.	Variable: dépendant des conditions réseau et de la compatibilité des pilotes.
Beste Anwendungsfälle	Ideal para entornos que requieren acceso basado en la web y amplia compatibilidad con clientes sin instalaciones adicionales.	Suited for scenarios demanding high-performance printing with native client applications, such as in-office set-ups.	Approprié pour des environnements simples et homogènes où les configurations client et serveur sont standardisées.

Choosing the Right Printing Solution

• Universal Printer Optez pour cela lorsque vous avez besoin d'un sans conducteur , compatible avec le web solución que funciona sin problemas en varios dispositivos cliente sin instalaciones adicionales. Es particularmente efectivo en entornos que utilizan clientes HTML5.
• Virtual Printer Elija esto para haute vitesse , cliente nativo scenarios where performance is paramount, and installing a client application is feasible. It's ideal for office settings with consistent client configurations.
• Standard RDP Printer Mapping Tenez-en compte dans simple , homogène entornos donde las configuraciones de cliente y servidor están estandarizadas, y la gestión de controladores entre sistemas es manejable.

Al incorporar esta tabla comparativa en su guía, los lectores pueden tomar decisiones informadas adaptadas a sus necesidades específicas de impresión remota, mejorando la utilidad y claridad general de su contenido.

Conclusione

Entonces, how do I get printers to work in RDP The answer lies in combining proper client configuration with a robust remote desktop solution. TSplus takes the guesswork out of the equation, offering intuitive tools, session isolation, and universal printing that just works.

If you're tired of struggling with printer redirection in traditional RDP setups, try TSplus and experience the difference in ease, speed, and reliability.

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