Kuinka käyttää toista tietokonetta etänä Windows 10:llä tai Macillä

Mikä on etätyöpöydän käyttö?

Etätyöpöydän käyttö mahdollistaa käyttäjän yhdistämisen ja hallitsemisen tietokoneeseen etäpaikasta. Tämä kyky on ratkaisevan tärkeä IT-järjestelmien hallinnassa tarvitseville henkilöille, jotka tarvitsevat järjestelmien hallintaa, vianmääritystä tai päivitysten suorittamista fyysisesti paikalla olematta. Tässä syvempi tarkastelu sen teknisistä näkökohdista ja hyödyistä:

Kuinka se toimii

Etätyöpöytäyhteys sisältää yleensä seuraavat osat:

1. Isäntätietokone: Tämä on kone, johon haluat päästä etäyhteydellä. Sen on oltava asennettuna etätyöpöytäohjelmisto ja konfiguroituna sallimaan etäyhteydet.
2. Asiakastietokone: Tämä on laite, jota käytät päästäksesi isäntätietokoneeseen. Sillä tarvitaan myös yhteensopivaa etätyöpöytäohjelmistoa.
3. Verkkoyhteys: Sekä isäntä- että asiakastietokoneiden on oltava yhteydessä Internetiin tai samaan paikalliseen verkkoon.
4. Etätyöpöytäprotokolla (RDP): Monet etätyöpöytätyökalut käyttävät RDP:tä, joka välittää isäntätietokoneen käyttöliittymän asiakastietokoneelle. Asiakkaan syötteet (näppäimistö, hiiri) lähetetään takaisin isännälle.

Avainominaisuudet ja toiminnot

1. Etäohjaus: Täysi hallinta isäntätietokoneen työpöydästä, mikä mahdollistaa sen käytön kuin olisit fyysisesti paikalla.
2. Tiedostonsiirto: Turvallisesti siirrä tiedostoja isäntä- ja asiakastietokoneiden välillä.
3. Etäpainatus: Tulosta asiakirjat, jotka sijaitsevat isäntätietokoneella, tulostimeen, joka on yhteydessä asiakastietokoneeseen.
4. Istunnon tallennus: Nauhoita etäistuntoja koulutusta, vianmääritystä tai noudattamista varten.
5. Monikäyttöistuntojen käsittely: Hallinnoi useita etäistuntoja samanaikaisesti, mikä on erityisen hyödyllistä IT-tukiympäristössä.

Turvallisuusnäkökohdat

Etätyöpöydän käyttö voi aiheuttaa tietoturvariskejä, jos sitä ei hallita asianmukaisesti. Avainturvallisuuskäytännöt sisällytä:

1. Vahva tunnistautuminen: Käytä vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista todennusta (2FA) suojataksesi pääsyn.
2. Salaus: Varmista, että etätyöpöytäyhteys on salattu suojatakseen tietoja siirron aikana.
3. Palomuurin määritys: Määritä palomuurit sallimaan etätyöpöydän liikenne vain luotetuista IP-osoitteista.
4. Säännölliset päivitykset: Päivitä etätyöpöytäohjelmisto ja käyttöjärjestelmät suojautuaksesi haavoittuvuuksia vastaan.

Käyttötapaukset

1. IT-tuki ja vianmääritys: IT-asiantuntijat voivat diagnosoida ja korjata ongelmia etä tietokoneilla ilman tarvetta matkustaa.
2. Etätyö: Työntekijät voivat käyttää toimiston työpöytiä kotoa varmistaen jatkuvuuden ja tuottavuuden.
3. Palvelimen hallinta: Ylläpitäjät voivat hallita ja ylläpitää palvelimia, jotka sijaitsevat datakeskuksissa tai eri maantieteellisillä sijainneilla.
4. Koulutus ja esittelyt: Suorita koulutustilaisuuksia tai tuotteen esittelyjä etänä jakamalla hallinta isäntätietokoneesta.

Menetelmät toisen tietokoneen etäkäyttöön

Menetelmä 1: Windowsin etätyöpöytäyhteyden (RDC) käyttäminen

Aseta Windowsin etätyöpöytäyhteys

Windows Remote Desktop Connection (RDC) on ominaisuus, joka on saatavilla Windows 10 Pro- ja Enterprise-versioissa ja joka mahdollistaa etäyhteyden toiseen tietokoneeseen. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä järjestelmänvalvojille, jotka tarvitsevat hallita useita työasemia tai palvelimia fyysisesti olematta kussakin sijainnissa. Näin se otetaan käyttöön:

1. Ota etätyöpöytä käyttöön isäntätietokoneessa:

Siirry kohtaan Aloitus > Asetukset > Järjestelmä > Etätyöpöytä. Kytke päälle Etätyöpöytä-asetus, joka mahdollistaa tietokoneen etäohjauksen. Huomaa tietokoneen nimi kohdassa Miten yhdistää tähän tietokoneeseen tulevaa viittausta varten, kun yhdistät asiakaskoneelta.

2. Määritä järjestelmän asetukset:

Avaa Ohjauspaneeli > Järjestelmä ja turvallisuus > Järjestelmä > Etäasetus. Järjestelmän ominaisuudet -valintaikkunassa valitse Etä-välilehdessä Varmista, että Salli etäyhteydet tähän tietokoneeseen on valittu. Lisäturvallisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa valita myös Salli yhteydet vain etätyöpöytää käyttävistä tietokoneista, joissa on verkon tason todennus.

3. Estä lepotila:

Siirry kohtaan Asetukset > Järjestelmä > Virta ja lepo. Säädä sekä Näyttö- että Lepo-asetukset kohtaan Ei koskaan, jotta tietokone ei mene lepotilaan etäistunnon aikana, mikä katkaisisi istunnon.

Yhdistetään isäntätietokoneeseen

Asiakastietokoneella:

Käynnistä etätyöpöytäyhteys etsimällä sitä Käynnistä-valikosta. Syötä isäntätietokoneen nimi tai IP-osoite kuten aiemmin huomautettu. Klikkaa Yhdistä, syötä sitten kirjautumistunnukset isäntätietokoneelle, kun niihin pyydetään.

Hyödyt:

• Sisäänrakennettu Windowsiin: Ei tarvetta asentaa kolmannen osapuolen ohjelmistoja etäkäyttöä varten.
• Turvallinen ja suoraviivainen: Hyödyntää Microsoftin turvallisia kanavia ja helppokäyttöistä käyttöliittymää sisäverkon käytössä.

Haitat:

• Rajoitettu Windows Pro -versioihin: Ei saatavilla Windows Home -versioissa, mikä rajoittaa sen soveltuvuutta.
• Vaatii verkon määrityksen ulkoista pääsyä varten: Internetin kautta tapahtuvaa pääsyä varten saattaa tarvita lisämäärityksiä, kuten VPN tai portinohjauksen varmistaakseen turvalliset yhteydet.

Menetelmä 2: Chrome-etätyöpöytä

Chrome Remote Desktop on monipuolinen, verkkopohjainen työkalu, jonka tarjoaa Google ja joka helpottaa etäkäyttöä eri käyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Windows, Mac, Linux ja Chrome OS, mikä tekee siitä erinomaisen valinnan ympäristöille, joissa on monipuolista laitteistoa.

Aseta Chrome-etätyöpöytä [Aseta Chrome-etätyöpöytä]

1. Asenna Chrome Remote Desktop:

Molemmilla isäntä- ja asiakastietokoneilla avaa Google Chrome ja siirry osoitteeseen remotedesktop.google.com/access. Napsauta Lataa lisätäksesi Chrome Remote Desktop -laajennuksen selaimeesi, suoraviivainen prosessi, joka integroituu saumattomasti Chromeen.

2. Aseta etäyhteys:

Kun laajennus on asennettu, avaa se ja valitse Etäkäytön asennus. Anna tietokoneellesi nimi, jotta se on helposti tunnistettavissa etäistuntojen aikana. Luo turvallinen, 6-numeroinen PIN-koodi todennustarkoituksiin. Tätä PIN-koodia vaaditaan joka kerta, kun yhteys yritetään muodostaa, lisäten ylimääräisen turvakerroksen etäkäyttöasetuksiisi.

Yhdistäminen käyttäen Chrome Remote Desktop

1. Luo tukikoodi:

Isäntätietokoneella avaa Chrome Remote Desktop -laajennus, siirry Remote Support -välilehteen ja napsauta Luo koodi. Tämä koodi helpottaa kertaluonteista turvallista yhteyttä ja vanhenee yleensä viiden minuutin kuluttua, varmistaen että vain valtuutetut käyttäjät voivat yhdistää lyhyen aikavälin sisällä.

2. Yhdistä asiakaskoneelta:

Asiakastietokoneesta käydään Chrome Remote Desktop -sivustolla, syötetään tukikoodi osoitettuun kenttään ja napsautetaan Yhdistä. Isäntätietokoneessa napsautetaan Jaa sallia etäyhteys. Tämä viimeinen vaihe viimeistelee kättelyn ja luo turvallisen linkin kahden tietokoneen välille.

Hyödyt:

• Ristiinlaitettava yhteensopivuus: Toimii saumattomasti kaikilla suurilla käyttöjärjestelmillä.
• Helppokäyttöisyys: Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jota on helppo navigoida, jopa niille, joilla on rajalliset tekniset taidot.

Haitat:

• Selainriippuvuus: Vaatii sekä isännän että asiakkaan käyttävän Google Chromea.
• Palveluriippuvuus: Perustuu Googlen palveluihin, mikä voi olla rajoitus, jos palveluissa on katkoja tai jos pääsy Googlen palveluihin on rajoitettu tietyillä alueilla.

Menetelmä 3: TeamViewer

TeamViewer on laajalti käytetty kolmannen osapuolen työkalu, joka tarjoaa tehokkaita ja joustavia etäkäyttömahdollisuuksia. Se sopii sekä henkilökohtaiseen että kaupalliseen käyttöön, tukien joukkoa ominaisuuksia, jotka helpottavat etähallintaa, tukea ja yhteistyötä.

Tiimin perustaminen

1. Lataa ja asenna TeamViewer:

Siirry osoitteeseen teamviewer.com/en/download ja lataa versio, joka on yhteensopiva käyttöjärjestelmäsi kanssa. TeamViewer tukee Windowsia, macOS:ia, Linuxia ja mobiilialustoja. Asenna ohjelmisto sekä isäntä- että asiakastietokoneisiin noudattamalla näytön ohjeita asennuksen viimeistelyyn. Tähän sisältyy palveluehtojen hyväksyminen ja käyttäjätyypin valitseminen (henkilökohtainen/kaupallinen).

2. Määritä TeamViewer:

Isäntätietokoneella käynnistä TeamViewer nähdäksesi pääliittymän. Täältä löydät Oma ID:si ja Salasanasi Salli etäohjaus -osion alta. Turvallisuuden parantamiseksi suositellaan asettamaan henkilökohtainen salasana Aseta henkilökohtainen salasana valvomattomaan käyttöön asetuksista. Tämä mahdollistaa turvallisen, toistuvan pääsyn ilman manuaalista salasanan syöttöä joka kerta.

Yhdistäminen TeamViewerin avulla

Asiakastietokoneella:

Avaa TeamViewer ja syötä isäntätietokoneen Kumppani-ID Ohjaus Etäkone -kenttään. Valitse Etäohjaus ja napsauta Yhdistä. Kun pyydetään, syötä henkilökohtainen salasana, jonka asetit isäntätietokoneelle, todentamiseksi ja yhteyden muodostamiseksi.

Hyödyt:

• Ristiinplatform- ja mobiiliyhteensopivuus: Mahdollistaa pääsyn eri laitteista, parantaen joustavuutta ja yhteyksiä.
• Monipuoliset ominaisuudet: Sisältää tiedostonsiirron, istunnon tallennuksen, usean näytön tuen ja etäpainatuksen, jotka ovat hyödyllisiä monimutkaisiin tukitehtäviin ja yhteistyöhön.

Haitat:

• Kustannus: Vaikka TeamViewer tarjoaa ilmaisen version henkilökohtaiseen käyttöön, kaupalliset lisenssit voivat olla kalliita, erityisesti suuremmille tiimeille tai yrityksille.
• Asennusvaatimus: Toisin kuin selainpohjaiset työkalut, TeamVerifier vaatii asennuksen kaikille laitteille, mikä voi olla este ympäristöissä, joissa on rajoituksia ohjelmistojen asennuksille.

TSplus Ratkaisut

Etsiville, jotka etsivät integroidumpaa ja kattavampaa etätyöpöytäratkaisua ratkaisu , harkitse TSplus-etäkäyttöä. TSplus tarjoaa vankkaa etätyöpöytäohjelmistoa, joka tukee laajaa valikoimaa ominaisuuksia, jotka on räätälöity yritysten kaiken kokoisille. Vieraile osoitteessa tsplus.net saadaksesi lisätietoja ratkaisuistamme ja siitä, miten ne voivat parantaa etäkäyttömahdollisuuksiasi.

Päätelmä

Olipa käytössäsi sitten Windowsin etätyöpöytä, Chromen etätyöpöytä tai TeamViewer, jokainen työkalu tarjoaa ainutlaatuisia etuja eri tarpeisiin ja mieltymyksiin sopiviksi. IT-ammattilaisille kyky hallita ja vianmääritys järjestelmiä etänä on korvaamaton.