)
)
معرفی
سازمانهایی که به ارزیابی دسکتاپهای امن از راه دور میپردازند، اغلب Amazon WorkSpaces را مقایسه میکنند زیرا این سرویس دسکتاپهای ابری مدیریتشده را بدون زیرساخت VDI محلی ارائه میدهد. با این حال، قیمتگذاری آن همیشه ساده نیست. هزینه Amazon WorkSpaces به حالت صورتحساب، رفتار کاربر، مجوزها، ذخیرهسازی، منطقه و مدیریت بستگی دارد. تیمهای IT باید هزینه کل مالکیت را محاسبه کنند، نه فقط قیمت ماهانه دسکتاپ نمایش داده شده.
آمازون ورکاسپیسز چیست؟
Amazon WorkSpaces یک سرویس دسکتاپ مجازی میزبانی شده در ابر از AWS است. این امکان را به سازمانها میدهد تا دسکتاپهای ویندوز یا لینوکس را فراهم کنند که کاربران از طریق لپتاپها، کلاینتهای نازک، تبلتها یا مرورگرها بهصورت از راه دور به آنها دسترسی پیدا کنند.
تیمهای IT معمولاً از Amazon WorkSpaces برای فعالسازی نیروی کار از راه دور، پیمانکاران موقت و امنیت استفاده میکنند. BYOD محیطها، فضاهای بازیابی از فاجعه، تیمهای چندمکانی و تحویل دسکتاپ استاندارد شده.
زیرا Amazon WorkSpaces بر روی زیرساخت AWS اجرا میشود، قیمتگذاری بر اساس منطق مصرف ابری انجام میشود نه مجوزهای دائمی سنتی. این میتواند استقرار را ساده کند، اما همچنین به این معنی است که هزینه نهایی به شدت به الگوهای استفاده و انتخابهای پیکربندی بستگی دارد.
چگونه قیمتگذاری Amazon WorkSpaces کار میکند
مدلهای صورتحساب اصلی آمازون ورکاسپیس معمولاً شامل صورتحساب ماهانه AlwaysOn و صورتحساب ساعتی AutoStop است. مدل مناسب بستگی به این دارد که کاربران چقدر بهطور مکرر متصل میشوند و استفاده آنها چقدر قابل پیشبینی است.
صورتحساب ماهانه AlwaysOn
AlwaysOn هزینه ثابتی به صورت ماهانه برای هر کاربر دریافت میکند. دسکتاپ به طور مداوم در دسترس است که آن را برای کارمندان تماموقت و کاربران روزانه که به دسترسی فوری نیاز دارند، مناسب میسازد.
این مدل برای بهترین استفاده مناسب است:
- کارمندان تماموقت
- کاربران روزانه دسکتاپ
- کاربران نیازمند دسترسی فوری
- بارهای کاری قابل پیشبینی
مزیت اصلی بودجهبندی ماهانه منظم است. معایب این است که سازمان حتی زمانی که دسکتاپها بیکار هستند، در تعطیلات استفاده نمیشوند یا به کاربران غیرفعال اختصاص داده شدهاند، هزینه پرداخت میکند.
صورتحساب ساعتی AutoStop
AutoStop ترکیب میکند یک هزینه زیرساخت ثابت ماهانه کوچک را با هزینههای استفاده ساعتی زمانی که دسکتاپ فعال است. این برای کاربرانی طراحی شده است که به یک دسکتاپ تماموقت نیاز ندارند.
این مدل برای بهترین استفاده مناسب است:
- کارکنان پارهوقت
- مشاوران
- کارگران شیفت
- کاربران نادر
- پیمانکاران موقت
AutoStop میتواند هزینهها را زمانی که کاربران برای مدتهای محدود متصل میشوند کاهش دهد. با این حال، هزینهها میتوانند به طور غیرمنتظرهای افزایش یابند اگر کاربران برای جلسات طولانی متصل بمانند یا اگر استفاده فراتر از برآورد اولیه رشد کند.
هزینه Amazon WorkSpaces بر اساس نوع کاربر
قیمتگذاری Amazon WorkSpaces به طور کلی با نیازهای CPU، RAM، ذخیرهسازی و گرافیک افزایش مییابد. برای بودجهبندی دقیق، تیمهای IT باید کاربران را بر اساس بار کاری طبقهبندی کنند نه اینکه همان بسته را به همه اختصاص دهند.
کارکنان اداری پایه
کارکنان اداری پایه معمولاً به ایمیل، برنامههای مرورگر، مایکروسافت آفیس، ابزارهای CRM و دسترسی به ERP نیاز دارند. این کاربران اغلب در بستههای کمهزینهتر قرار میگیرند زیرا نیازهای محاسباتی آنها محدود است.
برای این پروفایل، بزرگترین ریسک بزرگسازی است. اختصاص دسکتاپهای با عملکرد بالا به کاربران استاندارد هزینههای تکراری غیرضروری ایجاد میکند.
کاربران حرفهای
کاربران حرفهای به ظرفیت بیشتری برای چندوظیفگی سنگین، صفحات گسترده بزرگ، ابزارهای توسعه، داشبوردهای گزارشگیری، چندین مانیتور یا برنامههای تجاری با مصرف منابع بالا نیاز دارند.
این کاربران اغلب به بستههای میانرده نیاز دارند. قبل از اختصاص یک دسکتاپ کامل ابری، تیمهای IT باید تأیید کنند که آیا کاربر به یک دسکتاپ مجازی کامل نیاز دارد یا فقط به دسترسی ایمن به برنامههای خاص.
کاربران گرافیک و مهندسی
کاربران گرافیک و مهندسی معمولاً به گرانترین پیکربندیها نیاز دارند. ابزارهای CAD، مدلسازی سهبعدی، ویرایش ویدیو، ابزارهای شبیهسازی و بارهای کاری شتابدهی شده توسط GPU به بستههای با عملکرد بالاتر نیاز دارند.
حتی یک تعداد کوچک از کاربران گرافیکی میتوانند سهم قابل توجهی از صورتحساب ماهانه را نمایندگی کنند. این کاربران باید قبل از گسترش استقرار به دقت آزمایش شوند.
عوامل واقعی که بر هزینههای Amazon WorkSpaces تأثیر میگذارند چیستند؟
بسیاری از سازمانها هزینه کل را دست کم میگیرند زیرا فقط قیمت پایه دسکتاپ را در نظر میگیرند. در عمل، چندین انتخاب فنی و عملیاتی بر هزینه واقعی Amazon WorkSpaces تأثیر میگذارد.
مجوز سیستم عامل
کامپیوترهای رومیزی ویندوز معمولاً بیشتر از کامپیوترهای رومیزی لینوکس هزینه دارند به دلیل الزامات مجوز مایکروسافت. اگر کاربران به برنامههای مخصوص ویندوز، مایکروسافت آفیس یا نرمافزارهای خاص رومیزی نیاز داشته باشند، مجوز میتواند به طور قابل توجهی بر بودجه تأثیر بگذارد.
گزینههای Bring Your Own License ممکن است برخی هزینهها را کاهش دهند، اما همچنین الزامات صلاحیت و پیچیدگیهای اداری را اضافه میکنند. تیمهای IT باید فرضیات مربوط به مجوزها را قبل از انجام مقایسههای هزینهای تأیید کنند.
اندازه بسته و الزامات عملکرد
باندلهای Amazon WorkSpaces منابع محاسباتی، حافظه، ذخیرهسازی و نرمافزاری را که به هر دسکتاپ اختصاص داده شدهاند، تعریف میکنند. یک باندل بزرگتر معمولاً به معنای هزینه ماهانه یا ساعتی بالاتر است.
بهترین روش این است که کاربران را به کاربران استاندارد، کاربران حرفهای و کاربران تخصصی تقسیم کنید. این کار باعث میشود که از هزینههای اضافی جلوگیری شود در حالی که هنوز به کاربران پرتقاضا عملکرد مورد نیازشان را ارائه میدهد.
رشد ذخیرهسازی
هر فضای کاری شامل حجمهای ریشه و کاربر است، اما نیازهای ذخیرهسازی میتواند با گذشت زمان افزایش یابد. پروفایلهای کاربر، فایلهای دانلود شده، کشهای برنامه و دادههای دائمی میتوانند هزینهها را در مقیاس افزایش دهند.
گسترش ذخیرهسازی زمانی رایج است که کاربران به دسکتاپهای ابری به عنوان مخازن فایل شخصی نگاه کنند. تیمهای IT باید قوانین نگهداری، سیاستهای پروفایل و شیوههای ذخیرهسازی مشترک را قبل از گسترش استقرار تعریف کنند.
انتخاب منطقه AWS
قیمتگذاری Amazon WorkSpaces بسته به منطقه AWS متفاوت است. یک دسکتاپ مستقر در یک جغرافیا ممکن است بیشتر یا کمتر از همان دسکتاپ در جغرافیای دیگر هزینه داشته باشد.
با این حال، ارزانترین منطقه همیشه بهترین انتخاب نیست. تأخیر، اقامت دادهها مقررات انطباق و مکان کاربر ممکن است محدودیتهایی را در جایی که دسکتاپها به طور واقعی میتوانند اجرا شوند، ایجاد کند.
رفتار استفاده
صورتحساب ساعتی تنها زمانی هزینه را صرفهجویی میکند که کاربران واقعاً از دسکتاپها برای مدت زمان محدودی استفاده کنند. اگر کاربران هر روز متصل شوند و برای جلسات طولانی متصل بمانند، صورتحساب ماهانه ممکن است ارزانتر باشد.
تیمهای IT باید استفادهی مورد انتظار را با استفادهی واقعی پس از راهاندازی مقایسه کنند. الگوهای کاری تغییر میکنند، بنابراین حالت صورتحساب باید بهطور منظم بررسی شود.
معماری شبکه و هویت
Amazon WorkSpaces ممکن است به اجزای اضافی AWS و شرکتی نیاز داشته باشد. این موارد میتوانند شامل طراحی VPC، VPN یا اتصال مستقیم، ادغام هویت، ابزارهای امنیتی، خدمات پشتیبانگیری و نظارت بر سرور پلتفرمها.
این خدمات ممکن است ضروری باشند، اما نباید به عنوان جدا از هزینه دسکتاپ در نظر گرفته شوند. آنها بخشی از هزینه کل مالکیت هستند.
هزینههای پنهان Amazon WorkSpaces
هزینههای پنهان همیشه هزینههای غیرمنتظره AWS نیستند. آنها اغلب ناشی از مدیریت، پشتیبانی و حکمرانی ضعیف هزینهها پس از انتقال محیط به تولید هستند.
زمان اداری
مدیریت دسکتاپهای ابری هنوز هم ضروری است. تیمهای IT باید کاربران را تأمین کنند، تصاویر را نگهداری کنند و سیاستهای امنیتی را اعمال کنند، عیبیابی عملکرد بررسی استفاده و بهینهسازی هزینه.
برای بخشهای IT کمحجم، زمان اداری میتواند به اندازه هزینه زیرساخت مهم باشد. یک دسکتاپ که در کاغذ به نظر مقرون به صرفه میرسد، ممکن است زمانی که ساعات پشتیبانی شامل میشود، گران شود.
پیچیدگی پشتیبانی
مسائل دسکتاپ از راه دور میتواند شامل چندین لایه باشد. یک مشکل عملکردی واحد ممکن است از دستگاه نقطه پایانی، شبکه کاربر، ارائهدهنده هویت، زیرساخت AWS، سیاست امنیتی یا لایه برنامه ناشی شود.
این پیچیدگی میتواند زمان حل مشکل را افزایش دهد. تیمهای IT باید بار کاری مرکز کمک و زمان غیرفعال بودن کاربر را هنگام برآورد هزینه واقعی در نظر بگیرند.
هزینه انحراف در طول زمان
هزینه انحراف زمانی اتفاق میافتد که محیطهای دسکتاپ ابری بدون مدیریت رشد کنند. سازمانها ممکن است کاربران را اضافه کنند، فضای ذخیرهسازی را افزایش دهند، بستهها را ارتقا دهند و دسکتاپهای غیرقابل استفاده را فعال نگه دارند.
Amazon WorkSpaces میتواند با بررسی منظم از نظر هزینه مؤثر باقی بماند. بدون نظارت و پاکسازی هزینه ماهانه میتواند به طور مداوم در طول زمان افزایش یابد.
هزینههای مثال آمازون ورکاسپیسها چه سناریوهایی میتواند باشد؟
سناریوهای زیر نشان میدهند که چگونه عوامل هزینه بسته به نوع کاربر و مدل استقرار تغییر میکنند. اینها قیمتهای ثابت نیستند، زیرا قیمت نهایی به منطقه AWS، بسته، سیستم عامل، ذخیرهسازی و استفاده بستگی دارد.
۲۵ کاربر اداری تماموقت
برای ۲۵ کاربر تماموقت اداری، صورتحساب ماهانه معمولاً منطقی است. این کاربران روزانه متصل میشوند و به در دسترس بودن پیشبینیشده دسکتاپ نیاز دارند.
عوامل اصلی هزینه شامل بستههای استاندارد، مجوزهای ویندوز، ذخیرهسازی دائمی و مدیریت است. این سناریو پیشبینی آن آسانتر از مدلهای استفاده متغیر است، اما تیمهای IT باید همچنان بر روی دسکتاپهای غیرقابل استفاده و رشد ذخیرهسازی نظارت کنند.
100 نماینده فصلی
برای ۱۰۰ نماینده فصلی، صورتحساب ساعتی ممکن است هزینه را کاهش دهد اگر کاربران فقط به صورت پارهوقت کار کنند و جلسات پس از استفاده به درستی متوقف شوند.
عوامل اصلی هزینه شامل ساعات جلسه فعال، انضباط خاموشی، سرعت ورود به سیستم و بار کاری پشتیبانی است. اگر نمایندگان هر روز به طور کامل متصل بمانند، صرفهجویی در AutoStop ممکن است کمتر از حد انتظار باشد.
۱۵ طراح یا مهندس
برای ۱۵ طراح یا مهندس، بستههای دارای GPU میتوانند هزینه کل را تحت تسلط خود درآورند. این کاربران معمولاً به دسکتاپهای با عملکرد بالا، فضای ذخیرهسازی بیشتر و پاسخگویی قوی در جلسات نیاز دارند.
عوامل اصلی هزینه شامل ظرفیت گرافیکی، مجوزهای نرمافزاری، انتظارات کاربران و ذخیرهسازی است. آزمایش عملکرد قبل از تعهد به یک گسترش بزرگتر ضروری است.
آیا Amazon WorkSpaces از نظر هزینه مقرون به صرفه است؟
Amazon WorkSpaces میتواند از نظر هزینه مقرون به صرفه باشد زمانی که یک سازمان به استقرار سریع، معماری بومی AWS، مقیاسپذیری نیروی کار انعطافپذیر، وابستگی کمتر به نقاط پایانی یا دسترسی به دسکتاپ در چندین منطقه نیاز دارد.
ممکن است زمانی که سازمان به کمترین هزینه ممکن به ازای هر کاربر، مجوز ساده، حداقل مدیریت یا یک مدل زیرساخت پایدار با استفاده پیشبینیپذیر در بلندمدت نیاز دارد، کمتر مناسب باشد.
سوال کلیدی این نیست که آیا Amazon WorkSpaces خوب است یا بد. سوال کلیدی این است که آیا هر گروه کاربری به یک دسکتاپ ابری کاملاً مدیریت شده، دسترسی گاه به گاه به دسکتاپ یا فقط دسترسی ایمن به برنامههای خاص نیاز دارد.
چگونه هزینه Amazon WorkSpaces را کاهش دهیم؟
بهینهسازی هزینه باید قبل از راهاندازی آغاز شود و در طول چرخه عمر محیط ادامه یابد. استفاده از Amazon WorkSpaces میتواند به سرعت تغییر کند زیرا تیمها، پروژهها و عادات کاربران در حال تحول هستند.
تیمهای IT میتوانند با اعمال چندین کنترل عملی، هزینههای غیرضروری را کاهش دهند:
- بستههای مناسب بر اساس پروفایل کاربر.
- فقط برای کاربران گاه به گاه از صورتحساب ساعتی استفاده کنید.
- سیاستهای AutoStop را اعمال کنید.
- فضاهای کاری غیرقابل استفاده را حذف کنید.
- کنترل رشد فضای ذخیرهسازی کاربر.
- استفاده را به صورت سهماهه بررسی کنید.
- عملکرد را نظارت کنید قبل از ارتقاء بستهها.
- تصاویر را استاندارد کنید تا تلاش پشتیبانی کاهش یابد.
هدف تنها کاهش هزینه نیست. هدف همراستا کردن هزینه با ارزش واقعی کسبوکار و نیازهای کاربر است.
چگونه تیمهای IT باید هزینه کل را ارزیابی کنند؟
هزینه واقعی Amazon WorkSpaces هزینه کل مالکیت است، نه فقط قیمت اعلام شده دسکتاپ. تیمهای IT باید هزینههای مستقیم، غیرمستقیم و استراتژیک را به طور همزمان ارزیابی کنند.
هزینههای مستقیم شامل هزینههای دسکتاپ، استفاده ساعتی، مجوزها، ذخیرهسازی و خدمات شبکه است. هزینههای غیرمستقیم شامل مدیریت، بار کاری پشتیبانی، زمانهای غیرقابل استفاده و بهینهسازی عملکرد است.
هزینههای استراتژیک شامل قفل شدن فروشنده، پیچیدگی مهاجرت، اقتصاد مقیاس آینده و توانایی تغییر معماری در آینده است. یک ارزیابی عملی باید شناسایی کند که کدام کاربران به دسکتاپهای کامل نیاز دارند، کدام کاربران به دسترسی به برنامه نیاز دارند و کدام هزینهها به طور خودکار با گسترش استفاده افزایش خواهند یافت.
چگونه میتوانید هزینههای دسکتاپ از راه دور را با TSplus Server Monitoring نظارت کنید ?
اگر شما دسکتاپهای از راه دور، سرورهای ویندوز یا محیطهای تحویل برنامه را اجرا میکنید، نظارت ضروری است. نظارت بر سرور TSplus به تیمهای IT کمک میکند تا سلامت سرور، استفاده از منابع، زمان فعالیت، جلسات و عملکرد را در زمان واقعی پیگیری کنند. این دیدگاه شناسایی گلوگاهها، کنترل هزینههای زیرساخت، اعتبارسنجی تصمیمات ظرفیت و حفظ یک تجربه کاربری قابل اعتماد در محیطهای دسترسی از راه دور را آسانتر میکند.
نتیجه
هزینه Amazon WorkSpaces میتواند بسته به انتخابهای استقرار، قابل پیشبینی، انعطافپذیر یا به طور غیرمنتظرهای بالا باشد. تیمهای IT باید فراتر از قیمتگذاری پایه دسکتاپ نگاه کنند و شامل مجوزها، ذخیرهسازی، استفاده، پشتیبانی و حاکمیت شوند. برای سازمانهایی که دسکتاپهای ابری را با زیرساختهای موجود مقایسه میکنند، نظارت دقیق و بررسیهای منظم هزینه برای محافظت از بودجهها در حالی که دسترسی از راه دور امن و قابل اعتماد را حفظ میکنند، ضروری است.
)
)
)
