چگونه از Chrome Remote Desktop استفاده کنیم: راه‌اندازی، موارد استفاده و جایگزین‌ها

زمانی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Chrome Remote Desktop، آن را مرحله به مرحله راه‌اندازی کنید، مزایای دسترسی رایگان به دسکتاپ از راه دور را بررسی کنید و در مورد اینکه چرا سرمایه‌گذاری در یک راه‌حل چندمنظوره، قابل اعتماد، ایمن و مقرون به صرفه مانند صحبت کنید. TSplus دسترسی از راه دور ممکن است انتخاب صحیح برای نیازهای شما باشد.

Chrome Remote Desktop چیست؟

Chrome Remote Desktop یک راه‌حل دسترسی از راه دور رایگان و مبتنی بر مرورگر است که توسط گوگل توسعه یافته و برای ارائه کنترل ساده و ایمن کاربران بر رایانه‌هایشان از هر نقطه‌ای طراحی شده است.

این چه چیزی برای ارائه دارد و مزایای اصلی آن چیست؟

کروم چه چیزی برای ارائه دارد؟

• چندمنظوره
• مرورگر یا برنامه
• رمزنگاری امن
• هیچ محدودیتی برای سیستم عامل

چندمنظوره

این برای استفاده شخصی، دسترسی به فایل‌های از راه دور یا ارائه پشتیبانی فنی پایه ایده‌آل است. با یک راه‌اندازی ساده و سازگاری چندسکویی، به عنوان یک راه‌حل عملی برای کاربران عادی عمل می‌کند، هرچند که اگر قبلاً متوجه نشده‌اید، فاقد ویژگی‌هایی است که حرفه‌ای‌ها و کسب‌وکارها معمولاً برای دسترسی ایمن و مقیاس بزرگ از راه دور نیاز دارند.

مبتنی بر مرورگر

این کاملاً از طریق مرورگر Google Chrome یا از طریق برنامه اختصاصی Chrome Remote Desktop کار می‌کند و این امکان را فراهم می‌آورد که به راحتی بدون نیاز به دانش پیشرفته IT یا نصب نرم‌افزارهای اضافی قابل دسترسی باشد.

به‌طور ایمن رمزگذاری شده

پس از راه‌اندازی، کاربران می‌توانند با چند کلیک به دستگاه دیگری متصل شوند یا صفحه نمایش خود را به اشتراک بگذارند. تمام اتصالات با استفاده از رمزنگاری استاندارد صنعتی ایمن شده و دسترسی از طریق یک PIN مشترک و احراز هویت حساب Google محدود شده است. این رویکرد دو لایه تضمین می‌کند که جلسات از راه دور خصوصی و ایمن باقی بمانند، حتی زمانی که از طریق شبکه‌های عمومی انجام می‌شوند.

بدون سیستم‌عامل

یکی از قوی‌ترین مزایای Chrome Remote Desktop انعطاف‌پذیری پلتفرم آن است. این نرم‌افزار از انواع مختلف سیستم‌عامل‌ها و دستگاه‌ها پشتیبانی می‌کند و آن را به گزینه‌ای قابل‌اعتماد برای کاربرانی که در محیط‌های مختلط یا در حال حرکت کار می‌کنند، تبدیل می‌کند.

مزایای کلیدی Chrome Remote Desktop:

• عملکرد مبتنی بر مرورگر، بدون نیاز به نصب نرم‌افزار سنگین. فقط از مرورگر کروم استفاده کنید.
• اتصالات امن، با تمام جلسات رمزگذاری شده دسترسی همچنین از طریق ورود به Google و PIN کنترل می‌شود.
• سازگاری چندسکویی، به لطف قرار گرفتن در مرورگر. این سیستم عامل‌های ویندوز، macOS، لینوکس، Chrome OS، اندروید و iOS را پشتیبانی می‌کند.
• استفاده رایگان، بدون هزینه‌های اشتراک یا مجوز. این آن را برای استفاده‌های گاه به گاه یا شخصی ایده‌آل می‌سازد.
• حالت پشتیبانی از راه دور به طور موقت به دیگران اجازه می‌دهد تا صفحه نمایش شما را برای عیب‌یابی سریع مشاهده یا کنترل کنند.

به خاطر سادگی و مدل بدون هزینه‌اش، Chrome Remote Desktop در میان افراد، فریلنسرها و تیم‌های کوچک که به دسترسی سبک نیاز دارند، محبوب است. با این حال، مجموعه ویژگی‌های حداقلی آن می‌تواند به سرعت کاربرد آن را در محیط‌های حرفه‌ای یا سطح سازمانی محدود کند.

مرحله به مرحله: چگونه Chrome Remote Desktop را راه‌اندازی کنیم؟

لینک‌های Chrome Remote Desktop دو جزء اصلی دارند: دستگاه "میزبان" (دستگاهی که می‌خواهید به‌طور از راه دور به آن دسترسی پیدا کنید) و دستگاه "مشتری" (دستگاهی که برای دسترسی به آن استفاده می‌کنید).

تنظیمات، شما خواهید:

• نصب افزونه Chrome Remote Desktop
• دسترسی از راه دور را در رایانه میزبان فعال کنید
• به کامپیوتر میزبان از دستگاه دیگر متصل شوید

برنامه افزودنی Chrome Remote Desktop را بر روی کامپیوتر میزبان نصب کنید

شروع بر روی کامپیوتر میزبان:

• مرورگر گوگل کروم را باز کنید.
• به صفحه اصلی Chrome Remote Desktop مراجعه کنید و روی "Remote Access" کلیک کنید.
• شما به دانلود افزونه "Chrome Remote Desktop" از فروشگاه وب کروم هدایت خواهید شد.
• روی "افزودن به کروم" کلیک کنید، سپس "افزودن افزونه" را انتخاب کنید.

پس از نصب افزونه، به عنوان یک برنامه کروم ظاهر خواهد شد که می‌توانید مستقیماً از نوار آدرس یا راه‌انداز برنامه آن را باز کنید.

دسترسی از راه دور را در رایانه میزبان فعال کنید

پس از نصب:

• در همان صفحه Remote Desktop، به بخش "تنظیم دسترسی از راه دور" بروید.
• دکمه آبی "روشن کردن" را کلیک کنید.
• یک نام برای دستگاه خود انتخاب کنید تا بعداً قابل شناسایی باشد.
• یک کد شش رقمی تعیین کنید. آن را به خاطر بسپارید: این کد هر بار که یک دستگاه مشتری متصل می‌شود، لازم است.

گوگل ممکن است از شما مجوزهای سطح سیستم را درخواست کند. اینها را بپذیرید تا اجازه دهید دسترسی از راه دور پس از فعال‌سازی، Chrome Remote Desktop به کار خود در پس‌زمینه ادامه خواهد داد، حتی اگر مرورگر بسته شود.

به کامپیوتر میزبان از دستگاه دیگر متصل شوید

در رایانه یا دستگاه موبایل مشتری:

• اطمینان حاصل کنید که Chrome بر روی دستگاه مشتری نصب شده است. در صورت لزوم، مراحل مشابه مراحل بالا را دنبال کنید.
• کروم را باز کرده و به https://remotedesktop.google.com/access بروید.
• با همان حساب Google که در دستگاه میزبان استفاده شده است وارد شوید.
• لیستی از دستگاه‌های موجود در زیر "کامپیوترهای من" نمایش داده خواهد شد.
• دستگاه مورد نظر برای دسترسی را کلیک کنید، پین کدی که قبلاً تنظیم کرده‌اید را وارد کنید و روی "اتصال" کلیک کنید.

در عرض چند ثانیه، اتصال از راه دور باید برقرار شود.

کنترل کامپیوتر میزبان از دستگاه کلاینت

اکنون می‌توانید کامپیوتر میزبان را کنترل کنید. در واقع، باید دسکتاپ آن را بر روی صفحه‌تان ببینید. ماوس و کیبورد شما دستگاه از راه دور را کنترل خواهند کرد گویی که در مقابل آن نشسته‌اید. از قابلیت‌های ارائه شده توسط Chrome Remote Desktop برای دسترسی به فایل‌ها به‌صورت از راه دور، باز کردن برنامه‌ها بر روی کامپیوتر از راه دور و کنترل آن به‌صورت از راه دور لذت ببرید.

Chrome Remote Desktop در حال استفاده است

کنترل میزبان از راه دور شما بسیار شبیه به کنترل هر کامپیوتری است. از عملکردهای در دسترس استفاده کنید و پس از اتمام، پنجره را ببندید و اتصال و بنابراین جلسه را پایان دهید.

ویژگی‌ها و محدودیت‌های Chrome Remote Desktop چیست؟

در حالی که Chrome Remote Desktop راحت، ساده و رایگان است، بسته به مورد استفاده شما، هم مزایا و هم محدودیت‌هایی دارد.

ویژگی‌ها و مزایای کلیدی

• پشتیبانی چندسکویی بر روی ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید، iOS و Chrome OS کار می‌کند. موانع سیستم‌عامل را از بین می‌برد.
• حالت پشتیبانی از راه دور: به طور موقت دسترسی به شخص دیگری را بدون تنظیم کنترل دائمی اعطا کنید. امکان همکاری یا عیب‌یابی را فراهم می‌کند.
• اتصالات امن: همه جلسات رمزگذاری شده‌اند و برای اتصال به یک PIN نیاز است. اتصالات را محافظت می‌کند.
• انتقال فایل: قابلیت کشیدن و رها کردن برای ارسال فایل‌ها بین سیستم‌های محلی و از راه دور. مفید برای اشتراک‌گذاری و همکاری.
• همگام‌سازی کلیپ بورد: کپی و چسباندن متن بین کامپیوترها. مفید برای عیب‌یابی و کارهای فریلنس.
• صرفه‌جویی در هزینه: دسترسی رایگان به دسکتاپ از راه دور نیاز به سخت‌افزار یا راه‌حل‌های نرم‌افزاری گران‌قیمت را از بین می‌برد. ایده‌آل برای زمانی که بودجه محدودی دارید یا برای نیازهای ساده و یک‌باره.

محدودیت‌ها

• عدم پشتیبانی چند کاربره: فقط یک جلسه در هر دستگاه میزبان؛ دسترسی همزمان کاربران وجود ندارد.
• عدم مدیریت کاربر: فاقد کنترل متمرکز؛ بدون مجوزهای گروه کاربری.
• عدم انتشار برنامه: نمی‌توان دسترسی به برنامه‌های خاص ; کاربران به طور مستقیم به تمام دسکتاپ دسترسی پیدا می‌کنند.
• نظارت بر جلسه محدود: هیچ ابزار داخلی برای حسابرسی؛ هیچ ثبت جلسه کاربری وجود ندارد.
• کاملاً مبتنی بر مرورگر با حداقل سفارشی‌سازی: بدون برندینگ سفارشی یا دسترسی به پورتال.

این ویژگی‌ها Chrome Remote Desktop را برای استفاده‌های غیررسمی یا سبک ایده‌آل می‌کند، اما برای کسب‌وکارها یا متخصصان IT که چندین نقطه پایانی را مدیریت می‌کنند، بسیار کمتر مناسب است.

چه زمانی باید به ابزارهای حرفه‌ای دسکتاپ از راه دور فکر کنید؟

نتایج مزایا و محدودیت‌های فوق:

برای کسب‌وکارها، مؤسسات آموزشی، ارائه‌دهندگان خدمات IT یا تیم‌های پشتیبانی از راه دور، تکیه صرف بر یک ابزار رایگان مانند Chrome Remote Desktop احتمالاً به سرعت این محدودیت‌ها را نشان خواهد داد. سازمان‌هایی که با اطلاعات حساس سر و کار دارند، نیاز به رعایت استانداردهای امنیتی دارند یا باید کاربران و جلسات را به‌طور مرکزی مدیریت کنند، نیز چنین ابزارهای رایگان را ناکافی خواهند یافت.

در حالی که این نرم‌افزار برای وظایف پایه و فوری از راه دور مناسب است، اما از قابلیت‌های پیشرفته مورد نیاز برخوردار نیست. برخی از این قابلیت‌ها شامل مدیریت چندین کاربر، حفظ امنیت داده‌ها و پشتیبانی از جریان‌های کاری ساختار یافته در مقیاس بزرگ است. نرم‌افزار حرفه‌ای دسکتاپ از راه دور باید ویژگی‌های لازم را برای اطمینان از کارایی، قابلیت اطمینان و آرامش خاطر هر کسب‌وکاری فراهم کند.

نیازهای تجاری و شرکتی در یک ابزار نرم‌افزاری دسترسی از راه دور:

• Productivity
• کنترل دقیق
• تنظیمات پیشرفته
• امنیت داده‌های سخت و انطباق
• ساختار و مدیریت
• خودمیزبانی و زیرساخت‌های هیبریدی

پاسخی ساده به نیازی بزرگ

TSplus Remote Access به عنوان یک گزینه پرداختی مقرون به صرفه برجسته است. این قابلیت‌ها را بدون پیچیدگی یا هزینه‌های بالای مجوز که معمولاً با پلتفرم‌هایی مانند Citrix مرتبط است، ارائه می‌دهد. مایکروسافت RDS TSplus راه‌حل‌هایی را ارائه می‌دهد که به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط مناسب است و به دنبال قابلیت‌های قوی با استقرار سبک و دیگران با زیرساخت برای پروژه‌های SAP هستند.

قابلیت‌های کلیدی TSplus Remote Access

TSplus Remote Access برای ارائه عملکرد دسکتاپ از راه دور انعطاف‌پذیر، ایمن و کاربرپسند توسعه یافته است: این نیازهای هر دو کسب‌وکار در حال رشد و مدیران IT را برآورده می‌کند. در اینجا نگاهی نزدیک‌تر به برخی از ارزشمندترین ویژگی‌های آن داریم:

• امنیت بهبود یافته دسترسی و مجوزهای ایمن
• انتشار برنامه برنامه‌های مدرن و قدیمی
• مدیریت متمرکز کنسول مدیریت
• دسترسی وب از هر جا دسترسی از راه دور قدرتمند قابلیت‌ها
• نصب آسان و شروع سریع مراحل ساده، مستندات خوب
• قابلیت ارتقا با کسب و کار شما رشد می‌کند

امنیت بهبود یافته

TSplus امنیت را از طریق پروتکل‌های احراز هویت قوی و کنترل دسترسی دقیق اولویت می‌دهد. این نرم‌افزار ویژگی‌هایی مانند احراز هویت دو مرحله‌ای (2FA) را پشتیبانی می‌کند، جلسات رمزگذاری شده SSL/TLS را اجرا می‌کند و مدیریت دسترسی مبتنی بر نقش را امکان‌پذیر می‌سازد. شما می‌توانید حقوق دسترسی را در سطح کاربر، گروه یا حتی وظیفه تعریف کنید. هر عضو تیم فقط به منابع مرتبط با نقش خود دسترسی دارد و بدین ترتیب خطر را کاهش می‌دهد. استفاده غیرمجاز و برای محافظت از سرورهای برنامه شما با یک سپر اضافی، بسته Enterprise Plus همچنین شامل Advanced Security است.

انتشار برنامه

برخلاف ابزارهایی که فقط به کاربران دسترسی کامل به دسکتاپ می‌دهند، TSplus Remote Access به شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌های خاصی را برای کاربران از راه دور منتشر کنید و تجربه کاربری یکپارچه و کنترل‌شده‌ای را فراهم کنید. برای برخی، دسکتاپ‌های محدود مناسب‌تر خواهد بود تا کل رابط. چنین پیکربندی برای کارگران از راه دور که فقط به یک سیستم ERP، داشبورد CRM، رابط پایگاه داده یا کلاینت ایمیل نیاز دارند، ایده‌آل است. بدین ترتیب، بهره‌وری را افزایش داده و حواس‌پرتی‌ها را به حداقل می‌رسانید. Remote Access حتی نرم‌افزارهای قدیمی شما را وب‌فعال می‌کند و کارایی و طول عمر جدیدی به ابزارهای به‌خوبی تنظیم‌شده می‌بخشد.

مدیریت متمرکز

با رابط کاربری مدیریتی شهودی خود، TSplus مدیریت کاربران، جلسات، مجوزها و تنظیمات سیستم را از یک داشبورد متمرکز آسان می‌کند. مدیران IT می‌توانند فعالیت‌ها را به‌صورت بلادرنگ نظارت کنند، به‌روزرسانی‌ها را اعمال کنند، مشکلات را عیب‌یابی کنند و سیاست‌ها را از یک مکان واحد اجرا کنند، که این امر پیچیدگی عملیاتی را کاهش داده و زمان را صرفه‌جویی می‌کند.

دسترسی وب از هر جا

برای تکمیل امکانات اتصال استاندارد، در میان گزینه‌های مختلف، Remote Access همچنین دسترسی کامل مبتنی بر وب را با استفاده از هر مرورگر مدرن سازگار با HTML5 ارائه می‌دهد. این گزینه بدون نصب برای نیروی کار ترکیبی، پیمانکاران و دستگاه خود را بیاورید محیط‌های (BYOD). این نرم‌افزار از رایانه‌های رومیزی، لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند در تمامی سیستم‌عامل‌های اصلی پشتیبانی می‌کند.

نصب آسان و شروع سریع

TSplus یک فرآیند نصب کاربرپسند ارائه می‌دهد و یک راهنمای شروع سریع برای کمک به شما در راه‌اندازی مؤثر راه‌حل در دسترس است. بسیاری از کاربران می‌توانند آن را در عرض چند دقیقه راه‌اندازی کنند. از آنجا که نرم‌افزار یک راه‌حل کاملاً جامع است، مستندات آنلاین جامع، به‌دقت نوشته شده و به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌شود. در نهایت، کارکنان پشتیبانی داخلی و آکادمی TSplus مجموعه را کامل می‌کنند.

قابلیت ارتقا

این همچنین به گونه‌ای طراحی شده است که با سازمان شما رشد کند و از استقرار مقیاس‌پذیر از چند کاربر تا صدها نفر پشتیبانی کند، بدون پیچیدگی‌های مجوز یا نیازهای سخت‌افزاری زیرساخت‌های سنتی Remote Access. Remote Access به انواع نیازها و الزامات سازگار است و ویژگی‌های پیشرفته آن در دسترس است اما استفاده از آن الزامی نیست. این ویژگی‌ها بسته به انتخاب شما می‌توانند به راحتی نادیده گرفته شوند، استفاده شوند یا یاد گرفته شوند.

نتیجه

در حالی که Chrome Remote Desktop برای اتصالات از راه دور گاه به گاه و شخصی راحت و قابل دسترسی است، اما فاقد ویژگی‌های پیشرفته مورد نیاز برای استفاده تجاری است. برای جلسات چند کاربره، امنیت دقیق یا مدیریت متمرکز، حرفه‌ای‌ها و تیم‌های در حال رشد باید به راه‌حل‌های جامع و قوی‌تری مانند TSplus نگاه کنند.

دسترسی از راه دور ویژگی‌های پیشرفته، امنیت بهبود یافته و قابلیت‌های مدیریت متمرکز را ارائه می‌دهد. این موارد انعطاف‌پذیری، قابلیت اطمینان و امنیت لازم را برای اطمینان از عملیات ایمن و کارآمد از راه دور در هر محیطی فراهم می‌کند. با این حال، مهم‌تر از همه، TSplus Remote Access باقی می‌ماند مقرون به صرفه این همان چیزی است که آن را به یک نامزد قوی برای شرکت‌هایی که به دنبال عملکرد دسکتاپ از راه دور قابل اعتماد، ایمن و مقرون به صرفه هستند، بدون بار اداری سیستم‌های سطح سازمانی تبدیل می‌کند.

به یاد داشته باشید که همیشه یک راه حل متناسب با نیازهای خاص خود را انتخاب کنید. شما از اینکه عوامل مختلفی مانند مقیاس‌پذیری، الزامات امنیتی و سهولت استفاده را به دقت در نظر بگیرید، پشیمان نخواهید شد. در واقع، با راه حل مناسب برای دسترسی از راه دور، می‌توانید از اتصال و بهره‌وری بی‌وقفه لذت ببرید، صرف نظر از موقعیت فیزیکی شما.