چگونه می‌توانم پرینترها را در RDP کار کنم؟ اطمینان از هدایت بی‌وقفه پرینتر در جلسات Remote Desktop

چرا هدایت چاپگر مهم است

در یک محیط اداری سنتی، کامپیوتر شما به طور مستقیم به یک چاپگر محلی متصل است. اما در یک تنظیمات دسکتاپ از راه دور، شما بر روی یک ماشین متفاوت کار می‌کنید، که اغلب یک سرور در مکان دیگری است. بدون هدایت چاپگر، شما نمی‌توانید به طور مستقیم از جلسه راه دور خود به چاپگر محلی‌تان چاپ کنید.

این جایی است که RDP به طور داخلی انتقال چاپگر این ویژگی به کاربران این امکان را می‌دهد که به اسناد دسترسی پیدا کرده و آن‌ها را از یک سرور از راه دور چاپ کنند، گویی که در حال کار بر روی ماشین محلی خود هستند. با این حال، راه‌اندازی صحیح این ویژگی ممکن است به کمی تنظیمات نیاز داشته باشد، به‌ویژه در محیط‌های چندکاربره یا پیچیده.

هدایت چاپ با TSplus: یک رویکرد ساده شده

TSplus تجربه Remote Desktop را با ارائه یک راه‌حل ساده‌تر و کاربرپسندتر برای مدیریت جلسات، برنامه‌ها و چاپ در تمام انواع محیط‌ها بهبود می‌بخشد. انتقال چاپگر در TSplus گنجانده شده است و استقرار آن را در شبکه‌های ویندوزی، چه به صورت محلی و چه مبتنی بر ابر، آسان می‌کند.

با TSplus، نیازی به دست و پنجه نرم کردن با نصب درایور بر روی میزبان‌های راه دور یا مواجهه با نتایج چاپ نامنظم نیست. این پلتفرم اطمینان می‌دهد که چاپگرهای محلی به طور قابل اعتماد و مداوم در جلسه راه دور ظاهر می‌شوند.

چگونه می‌توانم پرینترها را در RDP کار کنم؟ راهنمای گام به گام

1. تنظیمات چاپگر محلی خود را بررسی کنید

قبل از ورود به تنظیمات RDP یا پیکربندی TSplus، تأیید کنید که چاپگر محلی شما:

• نصب شده و به درستی کار می‌کند.
• از درایورهای به‌روز شده در دستگاه محلی استفاده می‌کند.
• از طریق USB، Wi-Fi یا شبکه متصل است.

TSplus از درایور چاپ آسان Remote Desktop استفاده می‌کند که بدون نیاز به نصب درایورها بر روی سرور کار می‌کند و در نتیجه مشکلات سازگاری را به حداقل می‌رساند.

2. فعال‌سازی هدایت چاپگر در کلاینت دسکتاپ از راه دور

اگر از کلاینت پیش‌فرض RDP ویندوز استفاده می‌کنید:

• باز اتصال راه دور به دسکتاپ (mstsc).
• کلیک نمایش گزینه‌ها .
• به [Navigate to the] منابع محلی تب.
• زیر "دستگاه‌ها و منابع محلی"، اطمینان حاصل کنید پرینترها بررسی شده است.
• به‌طور اختیاری، کلیک کنید بیشتر... برای انتخاب دستگاه‌های خاص.

برای کاربران TSplus، این فرآیند حتی روان‌تر است، زیرا سیستم به‌طور خودکار تنظیمات هدایت را بر اساس پروفایل‌های کاربری و پیکربندی‌های مدیر مدیریت می‌کند.

3. تنظیمات سرور TSplus را پیکربندی کنید

در ابزار مدیریت TSplus:

• به مدیریت چاپگر بخش.
• اطمینان حاصل کنید پرینتر یونیورسال فعال است .
• تأیید کنید که سیاست نقشه‌برداری چاپگر برای اجازه‌ی هدایت تنظیم شده است.

TSplus پرینتر یونیورسال با اطمینان از سازگاری با تقریباً هر چاپگر محلی بدون نیاز به نصب درایور بر روی میزبان، که این یک مزیت عمده در کاهش هزینه‌های پشتیبانی است.

4. اتصال و تأیید در دسترس بودن چاپگر

پس از اتصال به جلسه از راه دور:

• برو به دستگاه‌ها و چاپگرها در پنل کنترل دسکتاپ از راه دور.
• شما باید چاپگر محلی خود را در لیست ببینید، معمولاً با پسوندی مانند “(هدایت شده X)” که نشان می‌دهد به جلسه فعلی شما مرتبط است.

شما اکنون می‌توانید مستقیماً از محیط راه دور به دستگاه محلی خود چاپ کنید.

نکات پیشرفته برای محیط‌های چندکاربره

اگر محیط شما از ورود چندین کاربر به یک سرور واحد (مانند TSplus Remote Desktop) پشتیبانی می‌کند، باید هدایت چاپگر به دقت مدیریت شود تا از بروز تعارضات جلوگیری شده و حریم خصوصی حفظ گردد.

نکات:

• از چاپگر جهانی TSplus برای جلسات چاپ جداگانه و خاص کاربر استفاده کنید.
• اگر گزینه‌های قدیمی هدایت چاپگر با سیستم هدایت TSplus تداخل دارند، آن‌ها را غیرفعال کنید.
• به نامگذاری کنوانسیون‌ها برای چاپگرهای محلی توجه کنید تا از انتظار نرم‌افزار برای نام خاص چاپگر جلوگیری شود.

با TSplus، هر جلسه کاربری ایزوله است و اطمینان حاصل می‌کند که تنظیمات چاپگر یک کاربر با تنظیمات چاپگر کاربر دیگر تداخل نداشته باشد، حتی زمانی که از همان مدل چاپگر استفاده می‌شود.

رفع مشکلات رایج در هدایت پرینتر

حتی با یک تنظیمات مناسب، ممکن است مشکلاتی گاهی پیش بیاید. در اینجا چند مشکل رایج و نحوه رفع آنها آورده شده است:

پرینتر در جلسه از راه دور نمایش داده نمی‌شود

• اطمینان حاصل کنید که پرینترها جعبه در تنظیمات کلاینت RDP تیک خورده است.
• تأیید کنید که ویژگی چاپگر جهانی TSplus فعال است.
• چک کنید که آیا چاپگر شما به صورت محلی کار می‌کند.

مدارک با خطا یا اصلاً چاپ نمی‌شوند

• درایور چاپگر را در ماشین محلی به‌روزرسانی یا دوباره نصب کنید.
• اطمینان حاصل کنید که هیچ تأخیری در شبکه یا مشکلات اتصال وجود ندارد.

پرینتر از یک کاربر در جلسه دیگری ظاهر می‌شود

• این معمولاً در محیط‌های پیکربندی نادرست که از جداسازی جلسه استفاده نمی‌کنند، اتفاق می‌افتد.
• TSplus به‌درستی مدیریت هدایت را برای هر جلسه انجام می‌دهد تا از این موضوع جلوگیری کند. اگر این اتفاق بیفتد، سیاست‌های گروه کاربری را دوباره بررسی کنید.

بهترین شیوه برای چاپ از راه دور امن و قابل اعتماد

برای حفظ عملکرد و امنیت هنگام استفاده از هدایت چاپگر:

• از چاپگر جهانی استفاده کنید این کار هدایت را ساده کرده و خطاهای پیکربندی را به حداقل می‌رساند.
• گروه سیاست‌ها را به صورت انتخابی اعمال کنید پرینت ریدایرکشن را فقط برای کاربرانی یا گروه‌هایی که به چاپ نیاز ندارند غیرفعال کنید.
• صفحه نمایش صف‌های چاپ از گیر کردن کارهای چاپ جلوگیری کنید با بررسی دوره‌ای صف‌های سمت سرور.
• تعداد دستگاه‌های هدایت‌شده را محدود کنید فقط دستگاه‌های جانبی ضروری مانند چاپگرها را برای کاهش استفاده از پهنای باند و ریسک امنیتی هدایت کنید.

TSplus: راه هوشمند برای فعال‌سازی چاپ آسان دسکتاپ از راه دور

پیچیدگی هدایت چاپگر در تنظیمات استاندارد RDP اغلب منجر به ناامیدی و نتایج نامنظم می‌شود. TSplus بازی را تغییر می‌دهد با ساده‌سازی پیکربندی، ارائه چاپ بدون درایور و اطمینان از اینکه هر جلسه به‌خوبی مدیریت می‌شود؛ بدون تضاد، بدون حدس.

چه شما در حال پشتیبانی از کارمندان دورکار باشید، مدیریت یک مرکز تماس، یا استقرار برنامه‌ها برای تیم‌های موبایل، TSplus چاپ از راه دور قابل اعتماد، ایمن و آسان را ارائه می‌دهد عملکرد از جعبه خارج.

مقایسه راه‌حل‌های چاپ TSplus

به عنوان کمکی در انتخاب مناسب‌ترین روش چاپ برای نیازهای خاص، در اینجا جدولی وجود دارد که ویژگی‌های سه گزینه اصلی چاپ TSplus را توضیح می‌دهد— پرینتر یونیورسال , Virtual Printer و نقشه‌برداری چاپگر RDP استاندارد .

ویژگی چاپ	پرینتر یونیورسال TSplus	پرینتر مجازی TSplus	نقشه‌برداری چاپگر RDP استاندارد
نصب درایور بر روی سرور	✅ نیازی نیست: از novaPDF برای تولید PDF در سمت سرور استفاده می‌کند.	✅ نیازی نیست: از یک درایور مجازی در سمت کلاینت استفاده می‌کند.	نصب درایورهای چاپگر مطابق بر روی هر دو کلاینت و سرور الزامی است که می‌تواند در محیط‌های چند کاربره پیچیده باشد.
نیازمندی‌های سمت مشتری	✅ سازگار با مشتریان تولید شده توسط TSplus و مشتریان وب HTML5.	✅ نیاز به نصب برنامه کلاینت چاپگر مجازی بر روی دستگاه محلی کاربر دارد.	✅ با مشتریان استاندارد RDP سازگار است؛ نیازی به نرم‌افزار اضافی نیست.
پشتیبانی از کلاینت HTML5	✅ به طور کامل پشتیبانی می‌شود.	پشتیبانی نمی‌شود: نیاز به نصب کلاینت بومی دارد.	پشتیبانی نمی‌شود: به قابلیت‌های کلاینت RDP بومی وابسته است.
جریان چاپ	✅ اسناد را در سرور به PDF تبدیل می‌کند و سپس آن‌ها را برای چاپ محلی یا پیش‌نمایش به مشتری منتقل می‌کند.	✅ چاپ وظایف را مستقیماً به چاپگر محلی هدایت می‌کند و فرمت و تنظیمات اصلی را حفظ می‌کند.	پرونده‌های چاپ را از سرور به چاپگر مشتری با استفاده از هدایت RDP ارسال می‌کند؛ ممکن است با مشکلات سازگاری مواجه شود.
جداسازی جلسه چندکاربره	✅ اطمینان حاصل می‌کند که هر کاربر کارهای چاپ خود را در داخل جلسه خود ایزوله کند و از دسترسی متقابل کاربران جلوگیری کند.	✅ ارائه جداسازی چاپگر خاص جلسه، افزایش امنیت و حریم خصوصی.	پتانسیل بروز تعارضات چاپگر و قابلیت مشاهده متقابل کاربران در صورت عدم پیکربندی صحیح.
عملکرد و سرعت	متوسط: شامل تبدیل PDF و انتقال است که ممکن است تأخیرات جزئی را به همراه داشته باشد.	✅ بالا: بهینه‌سازی شده برای سرعت با حداقل انتقال داده، مناسب برای چاپ با حجم بالا.	متغیر: وابسته به شرایط شبکه و سازگاری درایور.
بهترین موارد استفاده	مناسب برای محیط‌هایی که به دسترسی مبتنی بر وب و سازگاری گسترده با مشتریان بدون نیاز به نصب‌های اضافی نیاز دارند.	مناسب برای سناریوهایی که به چاپ با عملکرد بالا با برنامه‌های کلاینت بومی نیاز دارند، مانند تنظیمات درون‌اداری.	مناسب برای محیط‌های ساده و همگن که پیکربندی‌های کلاینت و سرور استاندارد شده‌اند.

انتخاب راه حل چاپ مناسب

• پرینتر یونیورسال این را انتخاب کنید زمانی که به یک نیاز دارید بدون درایور , سازگار با وب راه حلی که به طور یکپارچه در دستگاه‌های مختلف مشتری بدون نیاز به نصب‌های اضافی کار می‌کند. این در محیط‌هایی که از کلاینت‌های HTML5 استفاده می‌کنند، به‌ویژه مؤثر است.
• Virtual Printer این را برای انتخاب کنید سرعت بالا , کلاینت بومی سناریوهایی که در آن عملکرد بسیار مهم است و نصب یک برنامه کلاینت امکان‌پذیر است. این برای محیط‌های اداری با پیکربندی‌های ثابت کلاینت ایده‌آل است.
• نقشه‌برداری چاپگر RDP استاندارد این را در نظر بگیرید ساده , همگن محیط‌هایی که در آن پیکربندی‌های کلاینت و سرور استاندارد شده‌اند و مدیریت درایورها در سراسر سیستم‌ها قابل مدیریت است.

با گنجاندن این جدول مقایسه‌ای در راهنمای خود، خوانندگان می‌توانند تصمیمات آگاهانه‌ای متناسب با نیازهای خاص چاپ از راه دور خود اتخاذ کنند و در نتیجه کارایی و وضوح محتوای شما را افزایش دهند.

نتیجه

پس، چگونه می‌توانم پرینترها را در RDP کار کنم پاسخ در ترکیب پیکربندی صحیح مشتری با یک راه‌حل قوی دسکتاپ از راه دور نهفته است. TSplus حدس و گمان را از معادله حذف می‌کند و ابزارهای شهودی، جداسازی جلسه و چاپ جهانی که به سادگی کار می‌کند را ارائه می‌دهد.

اگر از دست و پنجه نرم کردن با هدایت چاپگر در تنظیمات سنتی RDP خسته شده‌اید، تلاش کنید TSplus و تفاوت در سهولت، سرعت و قابلیت اطمینان را تجربه کنید.

نسخه آزمایشی رایگان TSplus خود را امروز شروع کنید و چاپ از راه دور بدون دردسر را در سرتاسر سازمان خود فعال کنید.