)
)
Μια ισχυρή ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας είναι περισσότερα από ένα λάπτοπ σε ένα τραπέζι κουζίνας. Η καλύτερη ρύθμιση συνδυάζει έναν πρακτικό χώρο εργασίας, εργονομικά βασικά στοιχεία, σταθερό ίντερνετ, ασφαλή εργαλεία και αξιόπιστη πρόσβαση σε αρχεία γραφείου, εφαρμογές ή επιφάνειες εργασίας.
Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι πρέπει να ρυθμίσετε για απομακρυσμένη εργασία στο σπίτι ή σε υβριδική χρήση, με απλές προτεραιότητες για απομακρυσμένους υπαλλήλους, ελεύθερους επαγγελματίες και επαγγελματίες που εργάζονται από το σπίτι για πρώτη φορά.
Τι περιμένετε από τον χώρο εργασίας σας;
Αυτό θα είναι ο χώρος εργασίας σας
Έχετε σκεφτεί ήδη αυτό; Τι είναι σου χρειάζεστε; Τι είναι σου περιορισμοί; Τι σημαίνει σου Το περιβάλλον καθορίζει ή επιτρέπει; Πολλά από αυτά θα εξαρτηθούν από τη δουλειά σας, το οικογενειακό σας περιβάλλον, το σπίτι σας, οποιουςδήποτε χώρους συνεργασίας μπορεί να χρησιμοποιείτε επίσης, κ.λπ.
Ξεκινήστε συντάσσοντας τη δική σας λίστα ελέγχου για να δηλώσετε τις ανάγκες και τις προσδοκίες σας. Ίσως να θέλετε πραγματικά να τη σχεδιάσετε ή να ζητήσετε από κάποιον άλλο να το κάνει. Αυτός ο οδηγός είναι εδώ για να σας παρέχει πρακτικές κατευθύνσεις για αυτό το έργο. Μερικά αναπόφευκτα παραδείγματα για να ξεκινήσει η διαδικασία σκέψης σας:
- Η διατήρηση της ενυδάτωσης είναι μη διαπραγματεύσιμη.
Ο δικός μου χώρος εργασίας ανοίγει στην κουζίνα μας, που μου δίνει εύκολη πρόσβαση σε νερό, φαγητό και ποτό, αν χρειαστώ κάτι. Μεταξύ των συναδέλφων μου, κάποιοι έχουν το γραφείο τους κάτω ή πάνω και επομένως έχουν μια "γωνιά καφέ" κοντά ή τουλάχιστον ένα μπουκάλι νερό για να παραμένουν ενυδατωμένοι και μια μεγάλη θερμός για να διατηρούν το αγαπημένο τους ζεστό ρόφημα ωραίο και ζεστό.
- Η ενσωμάτωση τακτικών διαλειμμάτων και φυσικής κίνησης (τουλάχιστον περπάτημα) είναι απαραίτητη.
Κάποιοι από εμάς συνοδεύουν τα παιδιά τους στο σχολείο ή έχουν έναν φίλο για διάλειμμα μεσημεριανού, άλλοι πηγαίνουν για τρέξιμο ή παρακολουθούν αθλητικά μαθήματα.
Άλλα απαραίτητα
Ο χώρος και το πρόγραμμα σας χρειάζονται:
- Προώθηση εστίασης (καθαρό + ελαφρύ + σιωπηλό)
- Να είστε έτοιμοι και προσβάσιμοι
- Σχεδιάστε μια σαφή γραμμή μεταξύ εργασίας και σπιτιού
- Αφήστε σας να εργάζεστε στο καλύτερό σας.
- Ενεργοποιήστε άνετες και ποιοτικές τηλεφωνικές ή βιντεοκλήσεις
- Ελαχιστοποίηση της κόπωσης
- Σας παρέχει εύκολη πρόσβαση στα εργαλεία και τα συστήματα που χρησιμοποιείτε για εργασία
- Εγώ συμπεριλάβετε φυτά ή κάτι από τη φύση και τη δημιουργικότητα επίσης
Τι περιλαμβάνει γενικά μια ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας;
Μια ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας έχει δύο επίπεδα.
Το πρώτο είναι φυσικό: γραφείο, καρέκλα, οθόνη, κάμερα web, ακουστικά, φωτισμός, σύνδεση στο διαδίκτυο και περιβάλλον.
Ο δεύτερος είναι ψηφιακός: λογισμικό συνεργασίας, ασφαλείς συνδέσεις, πρόσβαση σε αρχεία και ένας ασφαλής τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στα συστήματα της εταιρείας από έξω από το γραφείο.
Η πιο ισχυρή περίπτωση είναι να καλύπτονται σταθερά και οι δύο πτυχές. Πέρα από τις λίστες αγορών, οι εργαζόμενοι που επιθυμούν να βελτιώσουν τη ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας τους συνήθως χρειάζονται ένα ολόκληρο λειτουργικό περιβάλλον. Ως μια εταιρεία που προτεραιοποιεί την απομακρυσμένη εργασία, όλη η ομάδα του TSplus το βιώνει αυτό καθημερινά. Έτσι, αν είστε ρύθμιση για απομακρυσμένη εργασία , έχεις έρθει στο λιμάνι.
Είτε αποφασίζετε ακόμα για τη ρύθμιση ενός πλήρους απομακρυσμένου ή υβριδικού εργασιακού περιβάλλοντος, είτε έχετε ήδη τα περισσότερα πράγματα χαρτογραφημένα ή στη θέση τους, είτε απλώς κάνετε μικρές προσαρμογές σε μια υπάρχουσα ρύθμιση, καλώς ήρθατε.
Πού να ξεκινήσουμε; Ο χώρος, όχι τα gadgets
Επιλέξτε μια ειδική ζώνη εργασίας
Πριν αγοράσετε οτιδήποτε, επιλέξτε πού θα γίνει η εργασία. Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία από μια ακριβή εγκατάσταση. Ένα ξεχωριστό δωμάτιο είναι ιδανικό, αλλά μια σαφώς καθορισμένη γωνία μπορεί να λειτουργήσει καλά αν είναι ήσυχη και σταθερή. Άρθρα που έχω διαβάσει τονίζουν την αρχή: η παραγωγικότητα βελτιώνεται όταν ο χώρος εργασίας είναι σαφώς διακριτός από την υπόλοιπη ζωή στο σπίτι.
Μια αφιερωμένη ζώνη εργασίας βοηθά με τις ρουτίνες, τις βιντεοκλήσεις και τη συγκέντρωση. Για τους υβριδικούς εργαζόμενους, διευκολύνει επίσης τη διατήρηση φορτιστών, αξεσουάρ και σημειωματαρίων σε έναν αφιερωμένο χώρο αντί να ξαναχτίζουν έναν χώρο εργασίας κάθε λίγες μέρες.
Θα χρειαστείτε ένα γραφείο (ή αρκετές επιφάνειες, ανάλογα) αρκετά μεγάλο για τις ανάγκες σας, οπότε σκεφτείτε το αυτό όταν επιλέγετε και οργανώνετε τον χώρο σας.
Επιλέξτε φωτισμό, διαχειριστείτε τον θόρυβο και μειώστε τις αποσπάσεις από το φόντο.
Στην ανάγνωσή μου και την εμπειρία μου, οι συμβουλές για τον χώρο εργασίας συχνά περιλαμβάνουν απλές οπτικές και ακουστικές βελτιώσεις, καθώς αυτές οι αλλαγές συνήθως κοστίζουν λιγότερο από την αντικατάσταση ολόκληρης της εγκατάστασής σας.
Φωτισμός
Ο καλός φωτισμός έχει μεγαλύτερη σημασία από ό,τι περιμένουν πολλοί εργαζόμενοι που εργάζονται απομακρυσμένα για πρώτη φορά. Οι οδηγίες για τους σταθμούς εργασίας προτείνουν την τοποθέτηση των οθονών σε ορθή γωνία με τα παράθυρα και τις πηγές φωτός για να μειωθεί η αντανάκλαση. Έχω διαπιστώσει ότι αυτό ισχύει συχνά. Πράγματι, η ρύθμιση των ρυθμίσεων της οθόνης ή του περιβάλλοντος βοηθά τις περισσότερες οθόνες να παραμένουν ευανάγνωστες.
Θόρυβος
Η διαχείριση του θορύβου είναι επίσης σημαντική. Μια πόρτα βοηθά, αλλά δεν έχει ο καθένας μία. Σε μικρότερα σπίτια καθώς και σε χώρους συνεργασίας, η πρακτική λύση συχνά περιλαμβάνει ένα ακουστικό με καλό μικρόφωνο. Έχω βρει ότι οι κινητές διαχωριστικές κατασκευές ή οι κουρτίνες είναι επίσης πολύ χρήσιμες.
Αποσπάσεις
Σκεφτείτε να ρυθμίσετε ένα προβλέψιμο πρόγραμμα εργασίας επίσης, καθώς η κανονικότητα μπορεί να βοηθήσει όλους να σέβονται τον χρόνο εργασίας σας. Εάν είναι δυνατόν, βρείτε ένα ουδέτερο επαγγελματικό φόντο για τις κλήσεις. Εάν όχι φυσικό, ένα εικονικό φόντο ή απλή θολούρα μπορεί γενικά να προστεθεί στην εφαρμογή επικοινωνίας σας.
Ποιες είναι μερικές βασικές ανάγκες γραφείου για καθημερινή απομακρυσμένη εργασία;
Κύρια υλικά
Οι περισσότεροι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι δεν χρειάζονται μια περίπλοκη στοίβα. Χρειάζονται αξιόπιστες βασικές λειτουργίες:
- φορητός υπολογιστής ή επιτραπέζιος υπολογιστής κατάλληλος για καθημερινή εργασία
- γραφείο ή σταθερή επιφάνεια εργασίας
- υποστηρικτική καρέκλα
- εξωτερική οθόνη αν η εργασία περιλαμβάνει έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, σχεδίαση ή πολυδιεργασία
- πληκτρολόγιο και ποντίκι
- αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο
Αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται ξανά και ξανά σε κορυφαίους οδηγούς ρύθμισης επειδή προσφέρουν την μεγαλύτερη αύξηση παραγωγικότητας πρώτα. Οι εξωτερικές οθόνες και οι συσκευές εισόδου είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για οποιονδήποτε περνάει ολόκληρες ημέρες σε email, καρτέλες προγράμματος περιήγησης, έγγραφα ή συναντήσεις.
Ηχητικά και βιντεοκάμερες
Η απομακρυσμένη εργασία είναι πλέον γεμάτη κλήσεις για πολλούς ρόλους, οπότε η ποιότητα ήχου συνήθως έχει μεγαλύτερη σημασία από την ποιότητα κάμερας. Ένα αξιοπρεπές ενσύρματο ή ασύρματο ακουστικό μπορεί να βελτιώσει την καθαρότητα των συναντήσεων, να μειώσει την ηχώ και να σας βοηθήσει να εστιάσετε σε κοινά περιβάλλοντα. Μια κάμερα γίνεται πιο σημαντική όταν οι κλήσεις πελατών, οι συνεντεύξεις ή οι παρουσιάσεις ομάδας είναι τακτικά μέρη της εβδομάδας. Άρθρα ανταγωνιστών που αποδίδουν καλά σε αυτόν τον τομέα συχνά επισημαίνουν την ίδια στροφή: προχωρήστε πέρα από το "μπορεί να συμμετάσχει σε μια κλήση" προς το "μπορεί να συμμετάσχει σε μια κλήση άνετα και καθαρά."
Μικρά αξεσουάρ μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά
Ένα στήριγμα φορητού υπολογιστή, στήριγμα οθόνης, λάμπα εργασίας, οργανωτής καλωδίων και πολύπριζο είναι μικρές αγορές που συχνά βελτιώνουν έναν χώρο εργασίας πιο γρήγορα από ορισμένες μεγαλύτερες αναβαθμίσεις. Οι λίστες για εργασία από απόσταση περιλαμβάνουν επίσης συνήθως μπουκάλια νερού, σημει notebooks, προσαρμογείς ταξιδιού και ακουστικά με ακύρωση θορύβου, απλώς και μόνο επειδή η άνεση και η συνέχεια εξαρτώνται μερικές φορές από αυτά. Όχι μικρό ζήτημα γενικά, αυτό είναι ακόμη πιο σημαντικό αν το απομακρυσμένο περιβάλλον σας είναι παγκόσμιο: τότε η ρύθμισή σας πρέπει να λειτουργεί κάθε μέρα σε δυνητικά απρόβλεπτες ρυθμίσεις.
Τι γίνεται με τις εργονομικές επιλογές; Άνεση ως μέρος της παραγωγικότητας!
Καρέκλα, γραφείο και θέση οθόνης
Η εργονομία δεν είναι μια πολυτελή δυνατότητα. Είναι βασική μείωση κινδύνου για οποιονδήποτε εργάζεται σε υπολογιστή για ώρες κάθε μέρα. ΟΣΧΑ Η (Διοίκηση Υγειονομικής και Ασφαλείας στην Εργασία) συνιστά την προσαρμογή του ύψους της καρέκλας και της επιφάνειας εργασίας ώστε οι αγκώνες να παραμένουν περίπου στο ίδιο επίπεδο με το πληκτρολόγιο, οι ώμοι να παραμένουν χαλαροί και οι καρποί να μην λυγίζουν άβολα. Επίσης, συμβουλεύουν να τοποθετείτε την οθόνη ακριβώς μπροστά σας σε ύψος που σας επιτρέπει να κοιτάτε ευθεία μπροστά χωρίς να κλίνετε το κεφάλι σας προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
Αυτό σημαίνει ότι μια πρακτική ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας θα πρέπει να ξεκινά με την κατάλληλη εφαρμογή, όχι με το μάρκετινγκ. Η καρέκλα σας θα πρέπει να υποστηρίζει την πλάτη σας, τα πόδια σας θα πρέπει να υποστηρίζονται και η οθόνη θα πρέπει να είναι αρκετά ψηλή ώστε ο λαιμός σας να παραμένει σε ουδέτερη θέση. Εάν το γραφείο είναι σταθερό και ατελές, μια βάση οθόνης, μια υποστήριξη ποδιών ή μια θήκη πληκτρολογίου μπορεί να λύσει περισσότερα από έναν ακριβό επανασχεδιασμό.
Συνήθειες πληκτρολογίου, ποντικιού και στάσης σώματος
Πέρα από τις εργονομικές επιλογές ποντικιού ή πληκτρολογίου, η λίστα ελέγχου αξιολόγησης της OSHA υποδεικνύει επίσης έναν απλό αλλά σημαντικό κανόνα σχετικά με τη θέση. Πράγματι, το πληκτρολόγιο και η συσκευή δείκτη θα πρέπει να είναι αρκετά κοντά ώστε να χρησιμοποιούνται χωρίς να χρειάζεται να φτάνουμε, με τους αγκώνες κοντά στον κορμό σε περίπου ορθή γωνία.
Στην πραγματική ζωή, αυτό σημαίνει τρία πράγματα.
- Κρατήστε το ποντίκι δίπλα στο πληκτρολόγιο.
- Ανασηκώστε το λάπτοπ με μια βάση αντί να σκύβετε πάνω του.
- Κάντε διαλείμματα στάσης κατά τη διάρκεια της ημέρας, ειδικά αν η ρύθμισή σας διπλασιάζεται ως τραπέζι φαγητού ή προσωρινό γραφείο.
Ποιες είναι οι διαθέσιμες επιλογές Διαδικτύου και Συνδεσιμότητας; Θυμηθείτε τη κρυφή βάση.
Τι μοιάζει με “αρκετά καλό” ίντερνετ;
Πολλοί απομακρυσμένοι εργαζόμενοι εστιάζουν στην ταχύτητα λήψης, αλλά η ταχύτητα αποστολής και η σταθερότητα είναι εξίσου σημαντικές για συναντήσεις, συγχρονισμό αρχείων και Remote Access. Η Zoom αναφέρει ότι το βίντεο υψηλής ποιότητας σε μία προς μία μπορεί να λειτουργήσει με περίπου 600 kbps προς τα πάνω και προς τα κάτω, ενώ το 720p HD χρειάζεται περίπου 1,2 Mbps και το 1080p μπορεί να απαιτεί πολύ περισσότερα. Η Microsoft Teams σημειώνει επίσης ότι η κακή σύνδεση στο διαδίκτυο προκαλεί καθυστερήσεις, ήχο και βίντεο χαμηλής ποιότητας και διακοπές κλήσεων.
Έτσι, ο σωστός στόχος δεν είναι απλώς η "γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο". Είναι μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο με αρκετό περιθώριο για κλήσεις, εφαρμογές cloud και άλλες συσκευές στο σπίτι. Για πολλούς ανθρώπους, αυτό σημαίνει δοκιμή της σύνδεσης κατά τη διάρκεια των πραγματικών ωρών εργασίας, όχι αργά τη νύχτα όταν το δίκτυο είναι ανενεργό.
Wi-Fi vs Ethernet για απομακρυσμένη εργασία
Το Wi-Fi είναι βολικό, αλλά το Ethernet είναι συνήθως πιο σταθερό για καθημερινή απομακρυσμένη εργασία. Η Teams συνιστά συγκεκριμένα να επιλέξετε τη σωστή ζώνη Wi-Fi για τη διάταξη του σπιτιού σας και να εντοπίσετε περιοχές χωρίς σήμα ή παρεμβολές.
Αν βασίζεστε σε βιντεοσυναντήσεις, απομακρυσμένα γραφεία ή μεγάλες μεταφορές, χρησιμοποιήστε ενσύρματη Ethernet όπου είναι δυνατόν. Αν η καλωδίωση είναι μη πρακτική, μετακινηθείτε πιο κοντά στον δρομολογητή, βελτιώστε τη θέση του σημείου πρόσβασης ή χρησιμοποιήστε mesh Wi-Fi για να μειώσετε τις νεκρές ζώνες. Αυτό είναι συχνά μια καλύτερη επένδυση από το να αγοράσετε μια πιο ακριβή κάμερα web ενώ αφήνετε το δίκτυο ασταθές.
Κυβερνοασφάλεια για απομακρυσμένους εργαζόμενους
Ασφαλίστε το οικιακό δίκτυο και τις συσκευές
Η καθοδήγηση τηλεργασίας του NIST αναφέρει ότι το οικιακό Wi-Fi θα πρέπει να χρησιμοποιεί ασφάλεια WPA2 ή WPA3 και έναν δύσκολο στην εκτίμηση κωδικό πρόσβασης. Πιο γενικά, η καθοδήγηση τηλεργασίας του NIST επισημαίνει ότι οι περιβάλλοντες απομακρυσμένης πρόσβασης και BYOD αυξάνουν τον κίνδυνο μη ασφαλών ή παραβιασμένων συσκευών που φτάνουν σε ευαίσθητους επιχειρηματικούς πόρους.
Σε επίπεδο χρήστη, αυτό μεταφράζεται σε μερικές πρακτικές προτεραιότητες: διατηρήστε το λειτουργικό σύστημα ενημερωμένο, χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση πλήρους δίσκου όπου είναι διαθέσιμη, κλειδώστε την οθόνη όταν είστε μακριά και αποφύγετε την ανάμειξη εργασίας με επικίνδυνες λήψεις ή προσωπικούς λογαριασμούς διαχείρισης.
Προστασία λογαριασμών και εργασιακών συνεδριών
Η αυθεντικοποίηση είναι εξίσου σημαντική με το antivirus. Η CISA και η TSplus τονίζουν και οι δύο την ασφάλεια της απομακρυσμένης εργασίας με πολλαπλά επίπεδα, ειδικά την ευαισθητοποίηση για το phishing και τη χρήση ισχυρότερης αυθεντικοποίησης. Οι οδηγίες ασφάλειας απομακρυσμένης πρόσβασης της TSplus επισημαίνουν την πολυπαραγοντική αυθεντικοποίηση ως βασικό έλεγχο, καθώς μειώνει τον κίνδυνο να γίνει μια κλεμμένη κωδικός πρόσβασης επιτυχής σύνδεση.
Για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους, το συμπέρασμα είναι σαφές: χρησιμοποιήστε MFA παντού όπου είναι διαθέσιμο, ειδικά σε email, εργαλεία συνεργασίας, αποθήκευση cloud και πύλες απομακρυσμένης πρόσβασης. Αποφύγετε να εκθέτετε το Remote Desktop Protocol απευθείας στο δημόσιο διαδίκτυο εκτός αν είναι σωστά προστατευμένο και διαχειριζόμενο.
Ποιο λογισμικό και ποια εργαλεία υποστηρίζουν τις ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας;
Επικοινωνία και συνεργασία
Μια λειτουργική απομακρυσμένη στοίβα συνήθως περιλαμβάνει συνομιλία, συναντήσεις, email, συνεργασία εγγράφων, διαχείριση καθηκόντων και διαχείριση κωδικών πρόσβασης. Οι ακριβείς εφαρμογές διαφέρουν, αλλά ο στόχος παραμένει ο ίδιος: να μειωθεί η τριβή μεταξύ ανθρώπων, αρχείων και ροών εργασίας.
Αυτό σημαίνει επίσης ότι πρέπει να αντισταθούμε στην εξάπλωση εργαλείων. Μια ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας γίνεται πιο δύσκολη στην υποστήριξη όταν η επικοινωνία είναι διασκορπισμένη σε πάρα πολλές εφαρμογές και συσκευές. Για τους εργαζόμενους που εργάζονται απομακρυσμένα για πρώτη φορά, λιγότερα καλά ρυθμισμένα εργαλεία είναι συνήθως καλύτερα από πολλά μερικώς ρυθμισμένα.
Πρόσβαση σε αρχεία και διαχείριση συσκευών
Αυτό είναι το σημείο όπου πολλές ρυθμίσεις αποτυγχάνουν. Ο φυσικός χώρος εργασίας μπορεί να είναι καλός, αλλά ο εργαζόμενος δεν μπορεί ακόμα να έχει αξιόπιστη πρόσβαση σε εφαρμογές επιχειρήσεων, κοινά αρχεία ή σε έναν υπολογιστή γραφείου στο γραφείο. Το περιεχόμενο της TSplus σχετικά με την υβριδική εργασία και την απομακρυσμένη πρόσβαση επανειλημμένα το πλασάρει ως το πραγματικό επιχειρησιακό πρόβλημα: οι χρήστες χρειάζεται να εργάζονται από το σπίτι ή οπουδήποτε ενώ τα δεδομένα και τα συστήματα παραμένουν προστατευμένα μέσα στο επιχειρηματικό περιβάλλον.
Για ασφαλή αλλά προσιτή δημοσίευση εφαρμογών χωρίς την πολυπλοκότητα του Citrix, δοκιμάστε το TSplus για 15 ημέρες δωρεάν.
Απομακρυσμένη πρόσβαση σε υπολογιστές γραφείου και επιχειρηματικές εφαρμογές
Όταν ένα VPN ή ένα τυπικό απομακρυσμένο επιτραπέζιο υπολογιστή είναι αρκετό
Ένα VPN μπορεί να είναι κατάλληλο όταν ο χρήστης χρειάζεται απλώς μια ασφαλή σήραγγα στο δίκτυο του γραφείου και η οργάνωση έχει ήδη την υποδομή για να το υποστηρίξει. Ο οδηγός VPN της TSplus περιγράφει τα συνήθη στοιχεία: διακομιστής VPN, λογισμικό πελάτη, διαπιστευτήρια και βήματα διαμόρφωσης συγκεκριμένα για την πλατφόρμα.
Τα τυπικά εργαλεία απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας μπορούν επίσης να λειτουργήσουν για μικρές περιπτώσεις, ειδικά όταν ένας χρήστης χρειάζεται προσωρινή πρόσβαση σε έναν υπολογιστή γραφείου. Οι οδηγίες ρύθμισης των Windows της TSplus αναφέρονται σε βασικά θέματα όπως η διατήρηση του υπολογιστή σε λειτουργία, η επιτρεπόμενη πρόσβαση μέσω τείχους προστασίας και η ενεργοποίηση της Αυθεντικοποίησης Επιπέδου Δικτύου για ασφαλέστερες συνεδρίες RDP.
Γιατί πολλές ομάδες μετακινούνται στη δημοσίευση εφαρμογών και επιτραπέζιων υπολογιστών;
Διαφορετικές ή εξελισσόμενες ανάγκες:
Καθώς η απομακρυσμένη εργασία ωριμάζει, πολλές οργανώσεις ξεπερνούν τις ad hoc VPN με πρόσβαση από τερματικά. Μπορεί να θέλουν να:
- δημοσιεύστε επιχειρηματικές εφαρμογές ή επιτραπέζιους υπολογιστές με ασφάλεια,
- απλοποιήστε την πρόσβαση για μη τεχνικούς χρήστες,
- απλοποίηση της διαχείρισης για τους πράκτορές τους και τις ομάδες IT,
- αποφύγετε το κόστος ή την πολυπλοκότητα μεγαλύτερων επιχειρηματικών πλατφορμών...
Εκεί είναι που οι άνθρωποι συχνά συγκρίνουν προϊόντα όπως τα περιβάλλοντα Microsoft Remote Desktop, τις στοίβες παράδοσης τύπου Citrix ή άλλες λύσεις εικονικών εφαρμογών.
Γιατί συγκεκριμένα το TSplus:
TSplus Remote Access προσφέρει έναν ελαφρύτερο, πιο προσιτό τρόπο για την παροχή εφαρμογών Windows και επιτραπέζιων υπολογιστών μέσω του προγράμματος περιήγησης ή ενός ελεγχόμενου μοντέλου απομακρυσμένης πρόσβασης. Από την ασφαλή πρόσβαση από οπουδήποτε μέχρι την παράδοση εφαρμογών, μειώνει την εξάρτηση από άλλες προσεγγίσεις όπως τα VPN, για μικρότερες επιχειρήσεις καθώς και για μεγαλύτερους οργανισμούς.
Μια πρακτική ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας για υβριδικούς εργαζόμενους
Μια υβριδική ρύθμιση εργασίας δεν θα πρέπει να είναι δύο ξεχωριστές ζωές. Θα πρέπει να είναι μια επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας σε σπίτι, γραφείο και ταξίδι. Αυτό συνήθως σημαίνει ότι πρέπει να διατηρείτε το ίδιο ακουστικό, συντομεύσεις πληκτρολογίου, εργαλεία cloud και μέθοδο πρόσβασης από απόσταση παντού. Ταυτόχρονα, η εργονομία του σπιτιού θα πρέπει να είναι έξυπνη και φορητή αρκετά για να αλλάζει τοποθεσίες χωρίς να επηρεάζεται η παραγωγικότητα. Με τις συνδέσεις μέσω προγράμματος περιήγησης, το MFA και τα άλλα χαρακτηριστικά του, το λογισμικό TSplus καλύπτει πολλές ανάγκες.
Και όπου κι αν εργάζεστε, να θυμάστε
- τουλάχιστον δύο φορές την ημέρα,
- κρατώντας ενυδατωμένο,
- αποφυγή σνακ
- τ κάνετε τακτικά διαλείμματα,
- συμπεριλαμβανομένης της κίνησης και της φύσης και
- κοιμάται λογικά
θα συμβάλλουν σε μια καλύτερη εμπειρία απομακρυσμένης εργασίας μακροπρόθεσμα.
Συμπερασμα
Η καλύτερη ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας δεν είναι η πιο ακριβή. Είναι αυτή που σας επιτρέπει να εργάζεστε άνετα, να επικοινωνείτε καθαρά, να παραμένετε ασφαλείς και να έχετε πρόσβαση στις εφαρμογές ή τα συστήματα που χρειάζεστε χωρίς τριβές. Για τους περισσότερους αναγνώστες, η πιο έξυπνη σειρά ρύθμισης είναι απλή: ορίστε τον χώρο εργασίας, διορθώστε την εργονομία, σταθεροποιήστε το διαδίκτυο, ασφαλίστε τους λογαριασμούς και στη συνέχεια λύστε την απομακρυσμένη πρόσβαση. Αυτή η ακολουθία αποτρέπει την υπερβολική δαπάνη σε gadgets ενώ αγνοεί τους πραγματικούς περιορισμούς.
Πολλοί απομακρυσμένοι υπάλληλοι και ελεύθεροι επαγγελματίες θα διαπιστώσουν ότι τα βασικά περιλαμβάνουν ένα γραφείο, καρέκλα, οθόνη, ακουστικά και σταθερό ίντερνετ. Για τους τακτικούς υβριδικούς εργαζόμενους και τους επιχειρηματικούς χρήστες, ένας ασφαλής τρόπος πρόσβασης σε γραφεία ή εφαρμογές θα αποδειχθεί απαραίτητος όποτε η εργασία ξεπερνά το γραφείο στο σπίτι. Το TSplus Remote Access απλοποιεί την απομακρυσμένη πρόσβαση και την παράδοση εφαρμογών όταν αυτή η σταθερή υπηρεσία έχει σημασία και το κόστος παραμένει πιεστικό.
FAQ
Ποια ρύθμιση χρειάζομαι για να εργαστώ απομακρυσμένα;
Κατ' ελάχιστον, χρειάζεστε έναν αξιόπιστο υπολογιστή, σταθερό ίντερνετ, ένα γραφείο ή επιφάνεια εργασίας, μια υποστηρικτική καρέκλα και το λογισμικό που απαιτεί η εργασία σας. Ένας εξωτερικός οθόνη, πληκτρολόγιο και ακουστικά συνήθως βελτιώνουν την άνεση και την παραγωγικότητα.
Ποια είναι η καλύτερη ρύθμιση διαδικτύου για απομακρυσμένη εργασία;
Η καλύτερη ρύθμιση είναι μια σταθερή σύνδεση με αρκετή χωρητικότητα ανεβάσματος και κατεβάσματος για συναντήσεις, εφαρμογές cloud και κοινή χρήση αρχείων. Η ενσύρματη Ethernet είναι συνήθως πιο αξιόπιστη από το Wi-Fi για καθημερινή απομακρυσμένη εργασία.
Πώς μπορώ να κάνω τη ρύθμιση της απομακρυσμένης εργασίας μου πιο εργονομική;
Ρυθμίστε την καρέκλα και το γραφείο έτσι ώστε οι αγκώνες σας να παραμένουν κοντά στο ύψος του πληκτρολογίου, να κρατάτε τους ώμους σας χαλαρούς και να τοποθετήσετε την οθόνη ακριβώς μπροστά σας σε ένα άνετο ύψος ματιών. Κρατήστε το ποντίκι κοντά στο πληκτρολόγιο.
Είναι ένα VPN αρκετό για απομακρυσμένη εργασία;
Μερικές φορές, ναι. Ένα VPN μπορεί να είναι αρκετό για ασφαλή πρόσβαση στο δίκτυο, αλλά πολλές ομάδες χρειάζονται πιο εύκολη πρόσβαση σε εφαρμογές ή επιφάνειες εργασίας χωρίς επιπλέον πολυπλοκότητα. Αυτό είναι συχνά όπου η απομακρυσμένη δημοσίευση εφαρμογών ή η πρόσβαση μέσω προγράμματος περιήγησης γίνεται πιο πρακτική.
Πώς να ασφαλίσω μια ρύθμιση εργασίας από το σπίτι;
Χρησιμοποιήστε WPA2 ή WPA3 στο οικιακό Wi-Fi, διατηρήστε τις συσκευές ενημερωμένες, ενεργοποιήστε την MFA και αποφύγετε την άμεση έκθεση εργαλείων απομακρυσμένης πρόσβασης στο διαδίκτυο χωρίς κατάλληλη προστασία. Η ασφαλής απομακρυσμένη εργασία εξαρτάται τόσο από την υγιεινή της συσκευής όσο και από την ασφάλεια του λογαριασμού.
)
)
)
