Πώς να έχετε απομακρυσμένη πρόσβαση σε έναν άλλο υπολογιστή χρησιμοποιώντας τα Windows 10 ή το Mac

Τι είναι η απομακρυσμένη πρόσβαση επιφάνειας εργασίας;

Η απομακρυσμένη πρόσβαση στον επιφανειακό υπολογιστή επιτρέπει σε έναν χρήστη να συνδεθεί και να ελέγξει έναν υπολογιστή από απόσταση. Αυτή η δυνατότητα είναι κρίσιμη για τους διαχειριστές IT που χρειάζονται να διαχειριστούν συστήματα, να επιλύσουν προβλήματα ή να πραγματοποιήσουν ενημερώσεις χωρίς να είναι φυσικά παρόντες. Ας ρίξουμε μια πιο βαθιά ματιά στις τεχνικές του πτυχές και τα οφέλη του.

Πώς Λειτουργεί

Η απομακρυσμένη πρόσβαση στον επιφανειακό υπολογιστή συνήθως περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Υπολογιστής Φιλοξενίας: Αυτή είναι η μηχανή που θέλετε να έχετε πρόσβαση απομακρυσμένα. Πρέπει να έχει εγκατεστημένο και ρυθμισμένο λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για να επιτρέπει απομακρυσμένες συνδέσεις.

2. Υπολογιστής πελάτη: Αυτή είναι η συσκευή που θα χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στον κεντρικό υπολογιστή. Χρειάζεται επίσης συμβατό λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας.

3. Σύνδεση Δικτύου: Και οι δύο υπολογιστές χρειάζεται να είναι συνδεδεμένοι στο internet ή στο ίδιο τοπικό δίκτυο.

4. Πρωτόκολλο Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας (RDP): Πολλά εργαλεία απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας χρησιμοποιούν το RDP, το οποίο μεταδίδει τη διεπαφή χρήστη του υπολογιστή του χρήστη στον υπολογιστή πελάτη. Οι εισόδοι από τον πελάτη (πληκτρολόγιο, ποντίκι) στέλνονται πίσω στον υπολογιστή του χρήστη.

Βασικά Χαρακτηριστικά και Λειτουργίες

1. Απομακρυσμένος Έλεγχος: Πλήρης έλεγχος της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή του χρήστη, επιτρέποντάς σας να το λειτουργείτε όπως αν ήσασταν φυσικά παρόντες.

2. Μεταφορά Αρχείων: Ασφαλής μεταφορά αρχείων μεταξύ των υπολογιστών του χρήστη και του υπολογιστή πελάτη.

3. Απομακρυσμένη Εκτύπωση: Εκτυπώστε έγγραφα που βρίσκονται στον υπολογιστή του χώρου φιλοξενίας σε έναν εκτυπωτή που συνδέεται στον υπολογιστή του πελάτη.

4. Εγγραφή συνεδρίας: Καταγράψτε απομακρυσμένες συνεδρίες για εκπαίδευση, επίλυση προβλημάτων ή σκοπούς συμμόρφωσης.

5. Χειρισμός Πολλαπλών Συνεδριών: Διαχειριστείτε πολλαπλές απομακρυσμένες συνεδρίες ταυτόχρονα, που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε ένα περιβάλλον υποστήριξης IT.

Σκέψεις ασφαλείας

Η απομακρυσμένη πρόσβαση στον επιφανειακό υπολογιστή μπορεί να εισάγει κινδύνους ασφαλείας εάν δεν διαχειρίζεται σωστά. Βασικές πρακτικές ασφαλείας συμπεριλαμβάνει:

1. Ισχυρή Ταυτοποίηση: Χρησιμοποιήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και διπλής πιστοποίησης (2FA) για την προστασία της πρόσβασης.

2. Κρυπτογράφηση: Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας είναι κρυπτογραφημένη για την προστασία των δεδομένων κατά τη μετάβαση.

3. Ρύθμιση τείχους προστασίας: Διαμορφώστε τους τοίχους πυρασφάλειας ώστε να επιτρέπουν την κίνηση της απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας μόνο από αξιόπιστες διευθύνσεις IP.

4. Κανονικές Ενημερώσεις: Διατηρήστε ενημερωμένο το λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας και τα λειτουργικά συστήματα για να προστατευτείτε από ευπάθειες.

Περιπτώσεις Χρήσης

1. Υποστήριξη Πληροφορικής και Αντιμετώπιση Προβλημάτων: Οι επαγγελματίες της πληροφορικής μπορούν να διαγνώσουν και να επιδιορθώσουν προβλήματα σε απομακρυσμένους υπολογιστές χωρίς την ανάγκη να ταξιδέψουν.

2. Απομακρυσμένη Εργασία: Οι υπάλληλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στους επιτραπέζιους υπολογιστές του γραφείου τους από το σπίτι, εξασφαλίζοντας συνέχεια και παραγωγικότητα.

3. Διαχείριση Διακομιστή: Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται και να διατηρούν διακομιστές που βρίσκονται σε κέντρα δεδομένων ή διαφορετικές γεωγραφικές τοποθεσίες.

4. Εκπαίδευση και Επιδείξεις: Διεξάγετε συνεδρίες εκπαίδευσης ή παρουσιάσεις προϊόντων απομακρυσμένα μοιράζοντας τον έλεγχο του υπολογιστή του χρήστη.

Μέθοδοι για απομακρυσμένη πρόσβαση σε έναν άλλο υπολογιστή

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιώντας τη Σύνδεση Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας των Windows (RDC)

Ρύθμιση της σύνδεσης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας των Windows

Η σύνδεση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας των Windows (RDC) είναι μια λειτουργία διαθέσιμη στις εκδόσεις Windows 10 Pro και Enterprise που σας επιτρέπει να συνδεθείτε απομακρυσμένα σε έναν άλλο υπολογιστή. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για διαχειριστές που χρειάζεται να διαχειριστούν πολλούς υπολογιστές ή διακομιστές χωρίς να βρίσκονται φυσικά σε κάθε τοποθεσία. Εδώ είναι πώς να το ρυθμίσετε:

1. Ενεργοποίηση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στον υπολογιστή του οικοδεσπότη:

Πλοηγηθείτε στο Έναρξη > Ρυθμίσεις > Σύστημα > Απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας. Ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, η οποία θα επιτρέψει τον απομακρυσμένο έλεγχο του υπολογιστή. Σημειώστε το όνομα του Η/Υ στο Πώς να συνδεθείτε σε αυτόν τον Η/Υ για μελλοντική αναφορά κατά τη σύνδεση από τη μηχανή πελάτη.

2. Configure System Settings:

Πρόσβαση στο Πίνακα Ελέγχου> Σύστημα και Ασφάλεια> Σύστημα> Απομακρυσμένη Ρύθμιση. Στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες Συστήματος, στην καρτέλα Απομακρυσμένη, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Να επιτρέπονται απομακρυσμένες συνδέσεις σε αυτόν τον υπολογιστή είναι επιλεγμένη. Για ενισχυμένη ασφάλεια, συνιστάται επίσης να επιλέξετε Να επιτρέπονται συνδέσεις μόνο από υπολογιστές που εκτελούν το Remote Desktop με Πιστοποίηση Επιπέδου Δικτύου.

3. Prevent Sleep Mode:

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις > Σύστημα > Ενέργεια & Ύπνος. Ρυθμίστε και τις δύο ρυθμίσεις Οθόνης και Ύπνου σε Ποτέ ώστε να αποφευχθεί η μετάβαση του υπολογιστή σε κατάσταση ύπνου κατά τη διάρκεια μιας απομακρυσμένης συνεδρίας, η οποία θα αποσυνδέσει τη συνεδρία.

Σύνδεση στον Υπολογιστή Φιλοξενίας

Στον Υπολογιστή του Πελάτη:

Εκκινήστε τη σύνδεση απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας αναζητώντας τη στο μενού Έναρξη. Εισάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του υπολογιστή φιλοξενίας όπως σημειώθηκε προηγουμένως. Κάντε κλικ στη σύνδεση, στη συνέχεια εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσης για τον υπολογιστή φιλοξενίας όταν σας ζητηθεί.

Πλεονεκτήματα:

• Ενσωματωμένο στα Windows: Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε λογισμικό τρίτων για απομακρυσμένη πρόσβαση.

• Ασφαλές και απλό: Χρησιμοποιεί ασφαλείς κανάλια της Microsoft και εύκολη διεπαφή για εσωτερική χρήση στο δίκτυο.

Μειονεκτήματα:

• Περιορισμένο στις εκδόσεις Windows Pro: Δεν είναι διαθέσιμο στις εκδόσεις Windows Home, που περιορίζει την εφαρμογή του.

• Απαιτείται δικτυακή διαμόρφωση για εξωτερική πρόσβαση: Για πρόσβαση μέσω του διαδικτύου, ενδέχεται να απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις όπως VPN ή προώθηση θυρών για να εξασφαλιστούν ασφαλείς συνδέσεις.

Μέθοδος 2: Chrome Remote Desktop

Το Chrome Remote Desktop είναι ένα ευέλικτο, βασισμένο στο web εργαλείο που προσφέρεται από την Google και διευκολύνει την απομακρυσμένη πρόσβαση σε διάφορα λειτουργικά συστήματα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, Linux και Chrome OS, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για περιβάλλοντα με ποικίλο υλικό.

Ρύθμιση του Chrome Remote Desktop

1. Εγκατάσταση Chrome Remote Desktop:

Και στους δύο υπολογιστές οικοδεσπότες και πελάτες, ανοίξτε το Google Chrome και πλοηγηθείτε στο remotedesktop.google.com/access. Κάντε κλικ στο Κατέβασμα για να προσθέσετε την επέκταση Chrome Remote Desktop στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μια απλή διαδικασία που ενσωματώνεται αρμονικά με το Chrome.

2. Set Up Remote Access:

Μόλα την επέκταση εγκαταστήστε, ανοίξτε την και επιλέξτε Ρύθμιση απομακρυσμένης πρόσβασης. Αναθέστε ένα όνομα στον υπολογιστή σας για να είναι εύκολα αναγνωρίσιμο κατά τις απομακρυσμένες συνεδρίες. Δημιουργήστε ένα ασφαλές, 6-ψήφιο PIN για λόγους πιστοποίησης. Αυτός ο PIN θα απαιτείται κάθε φορά που γίνεται προσπάθεια σύνδεσης, προσθέτοντας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στη ρύθμιση απομακρυσμένης πρόσβασης σας.

Σύνδεση χρησιμοποιώντας το Chrome Remote Desktop

1. Δημιουργήστε έναν Κωδικό Υποστήριξης:

Στον υπολογιστή οικοδεσπότη, ανοίξτε την επέκταση Chrome Remote Desktop, μεταβείτε στην καρτέλα Απομακρυσμένης Υποστήριξης και κάντε κλικ στο Δημιουργία κώδικα. Αυτός ο κώδικας διευκολύνει μια ασφαλή σύνδεση μιας φοράς και συνήθως λήγει μετά από πέντε λεπτά, εξασφαλίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να συνδεθούν μέσα σε ένα σύντομο χρονικό παράθυρο.

2. Connect from the Client Computer:

Από τον υπολογιστή του πελάτη, επισκεφθείτε τον ιστότοπο Chrome Remote Desktop, εισάγετε τον κωδικό υποστήριξης στον καθορισμένο πεδίο και κάντε κλικ στη σύνδεση. Στον υπολογιστή φιλοξενίας, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση για να επιτρέψετε την απομακρυσμένη σύνδεση. Αυτό το τελικό βήμα ολοκληρώνει τη χειραψία και διευθετεί μια ασφαλή σύνδεση μεταξύ των δύο υπολογιστών.

Πλεονεκτήματα:

• Συμβατότητα με πολλές πλατφόρμες: Λειτουργεί απροβλημάτιστα σε όλα τα κύρια λειτουργικά συστήματα.

• Ευκολία χρήσης: Χρήστης-φιλικό περιβάλλον που είναι απλό να πλοηγηθεί, ακόμα και για εκείνους με περιορισμένες τεχνικές δεξιότητες.

Μειονεκτήματα:

• Απόκλιση προγράμματος περιήγησης: Απαιτείται η χρήση τόσο από τον υπολογιστή όσο και από τον πελάτη να χρησιμοποιούν το Google Chrome.

• Εξάρτηση από υπηρεσίες: Εξαρτάται από τις υπηρεσίες της Google, που μπορεί να αποτελέσει περιορισμό σε περίπτωση διακοπών ή αν η πρόσβαση στις υπηρεσίες της Google είναι περιορισμένη σε συγκεκριμένες περιοχές.

Μέθοδος 3: TeamViewer

TeamViewer είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο τρίτων που παρέχει ισχυρές και ευέλικτες δυνατότητες απομακρυσμένης πρόσβασης. Είναι κατάλληλο για προσωπική και εμπορική χρήση, υποστηρίζοντας μια σειρά από χαρακτηριστικά που διευκολύνουν την απομακρυσμένη διαχείριση, υποστήριξη και συνεργασία.

Ρύθμιση του TeamViewer

1. Λήψη και Εγκατάσταση TeamViewer:

Μεταβείτε στο teamviewer.com/en/download και κατεβάστε την έκδοση συμβατή με το λειτουργικό σας σύστημα. Το TeamViewer υποστηρίζει τα Windows, macOS, Linux και κινητά πλατφόρμες. Εγκαταστήστε το λογισμικό σε και τους δύο υπολογιστές (host και client), ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. Αυτό περιλαμβάνει τη συμφωνία με τους όρους χρήσης και την επιλογή του τύπου χρήστη (προσωπικός/εμπορικός).

2. Configure TeamViewer:

Στον υπολογιστή φιλοξενίας, εκκινήστε το TeamViewer για να δείτε την κύρια διεπαφή. Εδώ, θα βρείτε τον αριθμό ταυτότητάς σας και τον κωδικό πρόσβασης σας υπό την ενότητα Επιτροπή Απομακρυσμένου Ελέγχου. Για να ενισχύσετε την ασφάλεια, συνιστάται να ορίσετε έναν προσωπικό κωδικό πρόσβασης υπό την επιλογή Ορισμός προσωπικού κωδικού πρόσβασης για ανεπήρεαστη πρόσβαση στο μενού επιλογών. Αυτό επιτρέπει ασφαλή, επαναλαμβανόμενη πρόσβαση χωρίς την ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή κωδικού κάθε φορά.

Σύνδεση χρησιμοποιώντας το TeamViewer

Στον Υπολογιστή του Πελάτη:

Ανοίξτε το TeamViewer και εισάγετε το ID Συνεργάτη του υπολογιστή φιλοξενίας στο πεδίο Ελέγχου Απομακρυσμένου Υπολογιστή. Επιλέξτε Απομακρυσμένο Έλεγχο και κάντε κλικ στη σύνδεση. Όταν σας ζητηθεί, εισάγετε το προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης που έχετε ορίσει στον υπολογιστή φιλοξενίας για πιστοποίηση και εγκαθίδρυση της σύνδεσης.

Πλεονεκτήματα:

• Συμβατότητα με πολλαπλές πλατφόρμες και κινητές συσκευές: Επιτρέπει την πρόσβαση από διάφορες συσκευές, βελτιώνοντας την ευελιξία και τη συνδεσιμότητα.

• Πλούσια χαρακτηριστικά: Περιλαμβάνει μεταφορά αρχείων, εγγραφή συνεδρίας, υποστήριξη πολλαπλών οθονών και απομακρυσμένη εκτύπωση, τα οποία είναι χρήσιμα για πολύπλοκες εργασίες υποστήριξης και συνεργασίες.

Μειονεκτήματα:

• Κόστος: Ενώ το TeamViewer προσφέρει μια δωρεάν έκδοση για προσωπική χρήση, οι εμπορικές άδειες μπορεί να είναι δαπανηρές, ειδικά για μεγαλύτερες ομάδες ή επιχειρήσεις.

• Απαιτήσεις εγκατάστασης: Σε αντίθεση με τα εργαλεία που βασίζονται στον περιηγητή, το TeamVerifier απαιτεί εγκατάσταση σε όλες τις συσκευές, κάτι που μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο σε περιβάλλοντα με περιορισμούς στις εγκαταστάσεις λογισμικού.

Λύσεις TSplus

Για όσους αναζητούν ένα πιο ολοκληρωμένο και συνεκτικό απομακρυσμένο γραφείο λύση , σκεφτείτε το TSplus Remote Access. Το TSplus προσφέρει αξιόπιστο λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας που υποστηρίζει μια ευρεία γκάμα χαρακτηριστικών που προσαρμόζονται για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Επισκεφθείτε το tsplus.net για να μάθετε περισσότερα για τις λύσεις μας και πώς μπορούν να βελτιώσουν τις δυνατότητες πρόσβασης σας απομακρυσμένα.

Συμπέρασμα

Είτε χρησιμοποιείτε το Windows Remote Desktop, το Chrome Remote Desktop ή το TeamViewer, κάθε εργαλείο παρέχει μοναδικά πλεονεκτήματα για να ταιριάζει σε διαφορετικές ανάγκες και προτιμήσεις. Για τους επαγγελματίες της πληροφορικής, η δυνατότητα απρόσκοπτης διαχείρισης και επίλυσης προβλημάτων συστημάτων από απόσταση είναι αναγκαία.