Что такое Desktop as a Service (DaaS)? Преимущества и случаи использования объяснены

Введение

По мере того как компании адаптируются к гибридной работе, политикам использования личных устройств (BYOD) и распределённым командам, растёт спрос на гибкие и безопасные рабочие столы. Традиционные локальные рабочие столы или решения на месте часто не обладают масштабируемостью и гибкостью, которые требуются современным организациям. Рабочий стол как услуга (DaaS) стал эффективным способом предоставления виртуальных рабочих столов из облака, позволяя ИТ-руководителям упростить управление, повысить безопасность и поддерживать развивающиеся бизнес-потребности.

Что такое Desktop как услуга (DaaS)?

• Определение и основная концепция
• Разница с традиционными рабочими столами
• Почему компании выбирают DaaS

Определение и основная концепция

Рабочий стол как услуга (DaaS) — это облачная модель, в которой виртуальные рабочие столы предоставляются онлайн сторонним поставщиком. Вместо хранения приложений и данных на локальных устройствах сотрудники подключаются к рабочим столам, размещенным в инфраструктуре поставщика.

Разница с традиционными рабочими столами

Ключевое отличие заключается в ответственности. В локальных настройках ИТ-команды управляют серверами и хранилищем. С DaaS провайдеры занимаются инфраструктурой, обновлениями и безопасностью.

Это означает:

• Обновления и патчи поступают от поставщика
• Безопасность применяется в облаке
• ИТ тратит меньше времени на устройства

Почему компании выбирают DaaS

DaaS помогает организациям преодолевать аппаратные ограничения. Это особенно полезно для:

• Введение новых сотрудников или подрядчиков
• Управление сезонными или проектными командами
• Поддержка сотрудников в разных местах и на разных устройствах

Как работает DaaS?

• Облачная инфраструктура хостинга
• Пользовательский опыт и управление
• Независимость устройства

Облачная инфраструктура хостинга

Среда DaaS зависит от виртуальная инфраструктура рабочего стола (VDI) размещенный в облаке. Поставщик управляет платформой виртуализации и управляет базовыми серверами и хранилищем. Конечные пользователи затем подключаются к своим рабочим столам через безопасные интернет-соединения, используя ноутбуки, тонкие клиенты или даже смартфоны.

Пользовательский опыт и управление

С точки зрения пользователя, опыт работы похож на работу на локальном компьютере, но с дополнительным преимуществом, что все приложения и данные остаются в облачной среде. Администраторы ИТ управляют пользователями и политиками через центральный портал, что позволяет им назначать рабочие столы, применять правила безопасности и масштабировать ресурсы без управления базовой инфраструктурой.

Независимость устройства

Поскольку рабочие столы не привязаны к конкретному устройству, сотрудники могут переключаться между рабочими местами в офисе, личными устройствами дома или мобильными устройствами на ходу, при этом получая доступ к одной и той же сессии рабочего стола. Эта гибкость является одной из ключевых причин, по которым компании обращаются к решениям DaaS.

Какие ключевые функции и преимущества DaaS?

• Масштабируемость и гибкость
• Безопасный удаленный доступ
• Упрощенное управление ИТ
• Экономическая эффективность
• Бизнес-непрерывность и восстановление после катастроф

Масштабируемость и гибкость

Организации могут предоставлять рабочие столы за считанные минуты, что упрощает процесс приема новых сотрудников, интеграцию подрядчиков или управление сезонным спросом. Ресурсы также могут быть увеличены или уменьшены по мере изменения потребностей бизнеса.

Основные моменты:

• Быстрое предоставление доступа для новых пользователей
• Адаптируемый к краткосрочному или долгосрочному спросу

Безопасный удаленный доступ

С помощью DaaS приложения и данные остаются в облаке, а не на устройствах. Это означает, что даже если ноутбук потерян или украден, конфиденциальные данные остаются защищенными. Поставщики также добавляют шифрование и контроль доступа для усиления безопасности.

Почему это важно:

• Сниженный риск потери данных на конечных устройствах
• Функции безопасности облака, соответствующие передовой опыт

Упрощенное управление ИТ

Обновления, патчи и развертывание программного обеспечения обрабатываются централизованно. ИТ-команды избегают расхождения в конфигурациях и тратят меньше времени на устранение неполадок устройств. Вместо этого они управляют всем из единого портала.

Преимущества:

• Последовательные среды для пользователей
• Низкая нагрузка по обслуживанию ИТ

Экономическая эффективность

DaaS использует модель подписки, переводя расходы с инвестиций в оборудование на предсказуемые ежемесячные затраты. Это позволяет компаниям модернизировать доставку рабочих столов без значительных первоначальных расходов.

Ключевой момент: Как отмечает исследование Gartner в своем анализ рынка облачные рабочие столы могут снизить капитальные затраты для малых и средних предприятий, сохраняя предсказуемость бюджета.

Бизнес-непрерывность и восстановление после катастроф

Поскольку рабочие столы размещены в облаке, сотрудники могут войти с другого устройства, если одно из них выйдет из строя или если офис станет недоступен. Это гарантирует, что критически важная работа продолжается без перерывов.

Преимущества включают:

• Быстрое восстановление во время сбоев
• Надежный доступ из любого места

Каковы общие случаи использования Desktop as a Service?

Принятие DaaS растет по всей отрасли с несколькими практическими приложениями, способствующими спросу. Для компаний с удаленными или гибридными командами DaaS предоставляет безопасную и унифицированную среду, к которой сотрудники могут получить доступ из любого места. Сезонные бизнесы также выигрывают от возможности быстро предоставлять рабочие столы для временного персонала, избегая ненужных инвестиций в оборудование.

В слияниях и поглощениях интеграция ИТ-систем часто является сложной и времязатратной. DaaS позволяет быстро предоставить новым командам стандартизированные рабочие столы, избегая сбоев. Еще одним распространенным случаем использования является восстановление после катастроф: если местная инфраструктура скомпрометирована, DaaS гарантирует, что сотрудники по-прежнему имеют доступ к своим рабочим столам, что позволяет бизнесу продолжать работу.

Каковы проблемы и соображения перед внедрением DaaS?

• Проблемы с производительностью и задержкой
• Соблюдение и резидентность данных
• Управление безопасностью и идентификацией
• Стоимость и долгосрочное планирование

Проблемы с производительностью и задержкой

Хотя DaaS предоставляет отличную гибкость, производительность может зависеть от интернет-соединения и задержки, особенно для приложений, которые зависят от графики или обработки данных в реальном времени.

Соблюдение и резидентность данных

Некоторые отрасли имеют строгие правила соблюдения относительно того, где хранятся данные. Бизнесу необходимо подтвердить, что их поставщик DaaS может размещать рабочие столы в соответствующих географических регионах.

Управление безопасностью и идентификацией

Функции безопасности имеют решающее значение. Многофакторная аутентификация, шифрование и контроль доступа должны быть оценены. Интеграция с системами управления идентификацией может упростить предоставление пользователям, но требует совместимости с существующей инфраструктурой.

Стоимость и долгосрочное планирование

Модель DaaS на основе подписки может снизить первоначальные расходы, но компаниям необходимо учитывать общую стоимость владения в долгосрочной перспективе. Необходим непрерывный мониторинг, чтобы гарантировать, что расходы остаются предсказуемыми и соответствуют бизнес-целям.

Как TSplus Remote Access может быть альтернативой для облачных рабочих столов?

Для организаций, стремящихся к гибкости Desktop as a Service, не становясь зависимыми от дорогостоящих поставщиков публичного облака, TSplus Удаленный доступ предоставляет убедительное решение. В отличие от традиционных платформ DaaS, которые требуют полного аутсорсинга, TSplus позволяет компаниям размещать и предоставлять безопасные удаленные рабочие столы с их собственных серверов или частного облака.

Этот подход сочетает в себе масштабируемость и удобство доступа, связанные с DaaS, при этом предоставляя организациям полный контроль над инфраструктурой, данными и затратами. Наше решение поддерживает как полные сеансы рабочего стола, так и публикацию приложений, позволяя ИТ-командам адаптировать опыт в зависимости от потребностей бизнеса.

Лицензирование простое и доступное, что делает его отличным выбором для малых и средних предприятий, стремящихся модернизировать доставку рабочего стола.

Заключение

Desktop как услуга представляет собой значительный шаг вперед в том, как компании предоставляют своим пользователям безопасные, гибкие и экономически эффективные рабочие столы. Перемещая доставку рабочих столов в облако, организации могут быстрее масштабироваться, защищать конфиденциальные данные и упрощать управление ИТ. Однако не каждой компании требуется сторонний поставщик. С TSplus Удаленный доступ компании получают преимущества DaaS, сохраняя полный контроль.