Zabierz biuro ze sobą - Praca zdalna TSplus

Problem z podróżami służbowymi, mówiąc wprost, polega na tym, że nie jesteś w biurze. Jeśli jesteś menedżerem lub liderem projektu, nadal musisz być w kontakcie z zespołem i wiedzieć, co się dzieje w każdej chwili. Kontynuacja jest kluczowa.

Nigdy całkowicie nie w kontakcie

Może się wydawać, że ta potrzeba stoi w sprzeczności z ideą podróży służbowej. Ale nie martw się, dzięki nowoczesnej technologii i trochę koordynacji z twojej strony, możesz utrzymać rozsądny poziom łączności ze swoimi ważnymi projektami i aktywnościami zespołu nawet podczas jazdy wynajętym samochodem lub oczekiwania na lot na lotnisku.

Narzędzia do pracy zdalnej i oprogramowanie do komunikacji zespołowej

Aktualna technologia, którą używasz do pozostania w kontakcie, może zmieniać się z czasem. Podczas gdy w przeszłości mogliśmy korzystać tylko z automatów telefonicznych na lotniskach, technologicznie ewoluowaliśmy, dzięki czemu możesz podróżować i uzyskiwać dostęp do swojej sieci za pomocą telefonu komórkowego, bezprzewodowego komputera PC lub innych urządzeń. To oznacza, że będziesz musiał wprowadzić dwa podstawowe elementy.

Pierwszą rzeczą, którą będziesz potrzebować, jest sposób na tanie i łatwe utrzymywanie kontaktu z zespołem. Jeśli chcesz czegoś więcej niż zwykłe rozmowy telefoniczne, prawdopodobnie już masz ulubione aplikacje do tego celu. Jest mnóstwo możliwości na wyciągnięcie ręki. Być może wrócimy do tych aplikacji innym razem.

Drugą rzeczą, którą będziesz potrzebować, jest narzędzie do przechowywania swojego biurowego stanowiska pracy i danych firmowych pod ręką, bez względu na okoliczności. To nasza dziedzina: dziedzina zdalnych pulpitów i pracy na odległość. Więc tutaj właśnie wkraczamy. TSplus Zdalny Dostęp oprogramowanie umożliwiające udostępnienie pulpitu z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, nawet przy niskiej przepustowości Internetu.

Połącz się zdalnie z pracą i zabierz biuro wszędzie tam, gdzie idziesz

Ważnym krokiem jest zidentyfikowanie, który rodzaj technologii zaspokaja Twoje potrzeby dotyczące łączności oraz umożliwia Ci produktywną pracę w różnych miejscach, takich jak lotnisko, miejsce w samolocie czy pokój hotelowy. Tutaj mam na myśli laptop, tablet i/lub smartfon, które planujesz używać podczas zdalnego dostępu do swojego pulpitu podczas pracy poza biurem.

Oczywiście, to zależy od Ciebie. Zwłaszcza że TSplus Remote Access może łączyć się za pomocą nasz wbudowany, dostosowywalny portal internetowy To daje Ci całkowitą swobodę wyboru urządzenia, ale także systemu operacyjnego, którego chcesz używać. Możesz nawet mieć więcej niż jedno ulubione, o ile masz przeglądarkę internetową w każdym z nich.

Sprzęt wystarczająco mocny do podróży

W zależności od tego, gdzie i dlaczego podróżujesz, może to wymagać trochę więcej uwagi i ostrożności. Podczas przeprowadzania technicznej oceny dostępnej technologii, zwróć uwagę na badanie trwałości sprzętu, który zabierasz w drogę. Możesz sobie pozwolić na najbardziej zaawansowany sprzęt dostępny na rynku dzisiaj.

Ale czy to wyposażenie przetrwa trudy podróży? W rzeczywistości podróżowanie może oznaczać, że Twoje urządzenia High-Tech będą rzucone w Twoim bagażu, narażone na ciepło, zimno i wilgoć lub po prostu na każde inne trudne warunki, w które możesz je wrzucić? Jeśli nie, to nie będzie to rodzaj wyposażenia, które chcesz mieć przy sobie podczas długiej podróży służbowej.

Sprzęt i łączność internetowa, aby zabrać swoje biuro w podróż po całym świecie.

Kiedy już ustalisz się na sprzęcie, możesz sprawdzić, jak jest skonfigurowany. Upewnij się, że jesteś gotowy do dostępu do Internetu oraz możliwości korzystania z firmowego intranetu i sieci. Jest to kluczowe, aby móc komunikować się z zespołem i uzyskiwać dostęp do firmowych plików, aby być na bieżąco z postępami w swoich projektach z biura.

Coś, co warto zapamiętać, jeśli chcesz zabezpieczyć łączność bezprzewodową kablem, to sprawdź wtyki i gniazda na swoich kablach i urządzeniach, a także to, co będzie dostępne lokalnie, ponieważ będą musiały być kompatybilne.

Połączenie internetowe sprzętu dla globalnego biura

Kiedy już ustalisz się na sprzęcie, możesz sprawdzić, jak jest skonfigurowany. Upewnij się, że jesteś gotowy do dostępu do Internetu oraz możliwości korzystania z firmowego intranetu i sieci. Jest to kluczowe, aby móc komunikować się z zespołem i uzyskiwać dostęp do firmowych plików, aby być na bieżąco z postępami w swoich projektach z biura.

Na przykład, jeśli twój zespół projektowy składa raporty ze swojego statusu każdego piątkowego poranka, musisz być w stanie je przeglądać. Następnie, najprawdopodobniej będziesz chciał udzielić swojemu zespołowi wskazówek dotyczących dalszych działań. Dlatego musisz być w stanie komunikować im te elementy, na których muszą pracować, wynikające z tych raportów.

Będziesz zazwyczaj musiał to zrobić szybko i sprawnie, nawet jeśli jesteś w dziesięciogodzinnym locie z Europy. Dlatego konieczne jest posiadanie sprzętu łączności wystarczająco potężnego i technologii wystarczająco nowoczesnej, aby być szybkim i efektywnym.

Mobilne połączenie internetowe dla wszechstronnego dostępu zdalnego

Obecnie zapewnienie dostępu do Internetu często sprowadza się do sprawdzenia u operatora komórkowego, czy dane są aktywowane. Głównie musisz upewnić się, że możesz go swobodnie używać, gdziekolwiek się znajdujesz. Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Internetu mobilnego za granicą, może to oznaczać zakup pakietu danych lub zamówienie dodatkowego pakietu danych do swojej subskrypcji mobilnej.

Warto zastanowić się z wyprzedzeniem, jak udostępnić połączenie internetowe z telefonu komórkowego na laptopie lub innych urządzeniach. W razie potrzeby możesz skorzystać z mobilnego hotspotu, aby zastąpić słabe połączenie Wi-Fi. Pamiętaj, że niektóre mogą być zbyt wolne, inne mogą stwarzać problemy z bezpieczeństwem danych, a jeszcze inne oba. Na szczęście dostęp do Wi-Fi i Internetu staje się coraz bardziej dostępny i niezawodny.

Przykładem jest oferta i jakość dostępu stały się czymś ważnym w większości podróży lub przesiadek, takich jak lotniska i dworce oraz w kawiarniach, hotelach czy miejscach publicznych na całym świecie. W miastach na całym świecie pojawia się coraz więcej wspólnych biur. Oferują one jeszcze większy potencjał do łatwego pozostania w kontakcie z biurem podczas podróży.

Poza biurem lub przekierowane połączenia

Aby zarządzać kontaktami telefonicznymi, jednym z odruchów może być po prostu włączenie automatycznej odpowiedzi "poza biurem" na swojej usłudze wiadomości biurowej. Zamiast tego możesz poprosić administratora o przekierowanie swojej linii telefonicznej biurowej na swój telefon komórkowy i odbieranie połączeń telefonicznych zdalnie. Dzięki temu będziesz mógł prowadzić swoją działalność, jakbyś był na miejscu przez całą podróż. Ponadto, pamiętaj o wszystkich tych aplikacjach komunikacyjnych wspomnianych pobieżnie. Otwierają one świat możliwości.

Pracuj z dowolnego miejsca tak, jakbyś był w biurze

Obecnie dostępna jest odpowiednia technologia, która umożliwia zarówno dostęp, jak i obsługę komputera stacjonarnego pozostawionego na biurku w biurze, nawet podczas podróży. Jedną z takich usług jest TSplus Zdalny Dostęp Jeśli wcześniej nie korzystałeś z niego, oferujemy 15-dniowe pełne wersje próbne naszego oprogramowania. Skonsultuj się z działem IT, aby dowiedzieć się, jaką metodologię włączyli dla tego rodzaju dostępu, aby mogli zaangażować się w planowanie Twojej podróży. Polubią wygodną i dobrze zaprojektowaną konsolę administracyjną, a Ty możesz im pozostawić dostosowanie wizualizacji firmy i innych preferencji.

Korzystając z dostępu do swojego komputera codziennie lub kilka razy dziennie, możesz nadal korzystać z programu Microsoft Outlook lub innego oprogramowania pocztowego, które preferujesz. Dzięki temu będziesz mógł czytać i odpowiadać na ważne wiadomości biznesowe, relaksując się w pokoju hotelowym lub przy basenie po spotkaniach biznesowych poza miastem. Dzięki TSplus Remote Access nie będziesz musiał przyzwyczajać się do innego komputera. Twój pulpit będzie taki sam jak w biurze, z wszystkimi aplikacjami i plikami na swoim miejscu.

Praca zdalna - przenośne biuro

Niestandardowy portal internetowy, Przechwytywanie sesji, Drukowanie zdalne, Wielu użytkowników, HTML5, to tylko kilka funkcji, które umożliwiają wykonywanie praktycznie każdej funkcji zdalnie, tak jak mogłeś to zrobić tylko w biurze w przeszłości. Dzięki naszym dodatkom TSplus Advanced Security i 2FA, masz również klucz do zapewnienia, że bezpieczeństwo Twoich połączeń jest na najwyższym poziomie, gdziekolwiek byś się nie znajdował.

A jeśli chcesz wyłączyć komputer biurowy podczas nieobecności, nie musisz się martwić, nadal możesz uzyskać do niego dostęp. W rzeczywistości, wprowadź TSplus Remote Support i jego funkcję Wake-on-LAN oraz funkcję dostępu bez nadzoru. Dzięki nim możesz uzyskać dostęp do swojego pulpitu i danych z prawdziwą swobodą, a jednocześnie zmniejszyć swój ślad węglowy.

TSplus Remote Access: Połączenie, Zawsze i Wszędzie!

Więc nie akceptuj ograniczeń drogi. Zbadaj, jak być w pełni połączonym podczas podróży służbowych. Wynik? Możesz jednocześnie kontynuować wszystkie ważne projekty biznesowe. Więc, jeśli potrzebujesz skonfigurować biuro zdalne w mgnieniu oka, odwiedź Pobierz TSplus strona.