Jak sprawić, aby drukarki działały w RDP? Zapewnienie płynnego przekierowania drukarek w sesjach pulpitu zdalnego

Dlaczego przekierowanie drukarki ma znaczenie

W tradycyjnym biurze komputer jest bezpośrednio podłączony do lokalnej drukarki. Jednak w konfiguracji pulpitu zdalnego pracujesz na innej maszynie, często serwerze znajdującym się w innym miejscu. Bez przekierowania drukarki nie będziesz mógł drukować bezpośrednio z sesji zdalnej na swoją lokalną drukarkę.

To jest miejsce, w którym wbudowane RDP przekierowanie drukarki Funkcja ta umożliwia użytkownikom dostęp do dokumentów i ich drukowanie zdalnie z serwera, tak jakby pracowali na swoim lokalnym komputerze. Jednak, aby to działało poprawnie, może być konieczne przeprowadzenie pewnej konfiguracji, szczególnie w środowiskach wieloosobowych lub złożonych.

Przekierowanie drukarki z TSplus: Uproszczone podejście

TSplus poprawia doświadczenia związane z Remote Desktop, oferując bardziej uproszczone, przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do zarządzania sesjami, aplikacjami i drukowaniem w różnych środowiskach. Przekierowanie drukarki jest wbudowane w TSplus, co ułatwia wdrażanie w sieciach Windows, zarówno lokalnie, jak i w chmurze.

Z TSplus nie ma potrzeby zmagania się z instalacjami sterowników na zdalnych hostach ani radzenia sobie z niespójnymi wynikami drukowania. Platforma zapewnia, że lokalne drukarki pojawiają się w zdalnej sesji niezawodnie i konsekwentnie.

Jak sprawić, aby drukarki działały w RDP? Przewodnik krok po kroku

1. Sprawdź ustawienia lokalnej drukarki

Zanim przejdziesz do ustawień RDP lub konfiguracji TSplus, upewnij się, że twoja lokalna drukarka:

• Jest zainstalowany i działa poprawnie.
• Używa zaktualizowanych sterowników na lokalnym urządzeniu.
• Jest połączony za pomocą USB, Wi-Fi lub sieci.

TSplus wykorzystuje sterownik Easy Print dla Pulpitu Zdalnego, który działa bez konieczności instalowania sterowników na serwerze, co minimalizuje problemy z kompatybilnością.

2. Włącz przekierowanie drukarki w kliencie pulpitu zdalnego

Jeśli używasz domyślnego klienta RDP systemu Windows:

• Otwórz Połączenie pulpitu zdalnego (mstsc).
• Kliknij Pokaż opcje .
• Przejdź do Zasoby lokalne zakładka
• Pod "Lokalne urządzenia i zasoby" upewnij się Drukarki jest sprawdzane.
• Opcjonalnie, kliknij Więcej... aby wybrać konkretne urządzenia.

Dla użytkowników TSplus ten proces jest jeszcze bardziej płynny, ponieważ system automatycznie zarządza ustawieniami przekierowania na podstawie profili użytkowników i konfiguracji administratorów.

3. Skonfiguruj ustawienia serwera TSplus

W narzędziu administracyjnym TSplus:

• Przejdź do Zarządzanie drukarkami sekcja.
• Zapewnij Universal Printer jest włączone .
• Potwierdź, że polityka mapowania drukarek jest ustawiona na zezwolenie na przekierowanie.

TSplus Universal Printer zapewnia zgodność z prawie każdą lokalną drukarką bez konieczności instalacji sterowników na hoście, co stanowi dużą zaletę w redukcji kosztów wsparcia.

4. Połącz i zweryfikuj dostępność drukarki

Po połączeniu z sesją zdalną:

• Idź do Urządzenia i drukarki w Panelu sterowania pulpitu zdalnego.
• Powinieneś zobaczyć swoją lokalną drukarkę na liście, zazwyczaj z przyrostkiem takim jak „(przekierowana X)”, aby wskazać, że jest powiązana z twoją bieżącą sesją.

Możesz teraz drukować zdalnie bezpośrednio na swoje lokalne urządzenie.

Zaawansowane wskazówki dla środowisk wieloosobowych

Jeśli Twoje środowisko obsługuje wielu użytkowników logujących się na ten sam serwer (tak jak w przypadku TSplus Remote Desktop), przekierowanie drukarek musi być starannie zarządzane, aby uniknąć konfliktów i zapewnić prywatność.

Porady:

• Użyj drukarki uniwersalnej TSplus do izolowanych, specyficznych dla użytkownika sesji drukowania.
• Wyłącz opcje przekierowania starych drukarek, jeśli zakłócają system przekierowania TSplus.
• Rozważ nazewnictwo lokalnych drukarek, aby uniknąć oczekiwań oprogramowania dotyczących konkretnej nazwy drukarki.

Z TSplus każda sesja użytkownika jest izolowana, co zapewnia, że konfiguracja drukarki jednego użytkownika nie koliduje z konfiguracją innego użytkownika, nawet gdy korzystają z tego samego modelu drukarki.

Rozwiązywanie typowych problemów z przekierowaniem drukarek

Nawet przy solidnej konfiguracji mogą czasami wystąpić problemy. Oto kilka powszechnych problemów i jak je naprawić:

Drukarka nie pojawia się w sesji zdalnej

• Upewnij się, że Drukarki pole jest zaznaczone w ustawieniach klienta RDP.
• Potwierdź, że funkcja TSplus Universal Printer jest aktywna.
• Sprawdź, czy twoja drukarka działa lokalnie.

Dokumenty drukowane z błędami lub wcale nie drukowane

• Spróbuj zaktualizować lub ponownie zainstalować sterownik drukarki na lokalnej maszynie.
• Upewnij się, że nie ma opóźnień w sieci ani problemów z łącznością.

Drukarka z jednego użytkownika pojawia się w innej sesji

• To zazwyczaj zdarza się w źle skonfigurowanych środowiskach, które nie używają izolacji sesji.
• TSplus prawidłowo zarządza przekierowaniem na sesję, aby temu zapobiec. Sprawdź ponownie zasady grup użytkowników, jeśli to wystąpi.

Najlepsze praktyki dotyczące bezpiecznego i niezawodnego drukowania zdalnego

Aby utrzymać wydajność i bezpieczeństwo podczas korzystania z przekierowania drukarki:

• Użyj Uniwersalnej Drukarki Ułatwia przekierowanie i minimalizuje błędy konfiguracyjne.
• Zastosuj zasady grupowe selektywnie Wyłącz przekierowanie drukarki tylko dla użytkowników lub grup, w których drukowanie nie jest wymagane.
• Monitorowanie kolejek drukowania Unikaj zatorów w zadaniach drukowania, regularnie sprawdzając kolejki po stronie serwera.
• Ogranicz urządzenia przekierowane Tylko przekieruj niezbędne urządzenia peryferyjne, takie jak drukarki, aby zmniejszyć zużycie pasma i ryzyko bezpieczeństwa.

TSplus: Inteligentny sposób na umożliwienie łatwego drukowania zdalnego pulpitu

Złożoność przekierowania drukarek w standardowych konfiguracjach RDP często prowadzi do frustracji i niespójnych wyników. TSplus zmienia zasady gry, upraszczając konfigurację, oferując drukowanie bez sterowników i zapewniając, że każda sesja jest zarządzana w sposób czysty; bez konfliktów, bez zgadywania.

Czy wspierasz pracowników zdalnych, zarządzasz centrum obsługi telefonicznej, czy wdrażasz aplikacje dla zespołów mobilnych, TSplus dostarcza niezawodne, bezpieczne i łatwe drukowanie zdalne. funkcjonalność od razu po wyjęciu z pudełka.

Porównanie rozwiązań drukowania TSplus

Aby pomóc w wyborze najbardziej odpowiedniej metody drukowania dla konkretnych potrzeb, oto tabela szczegółowo opisująca funkcje trzech głównych opcji drukowania TSplus— Universal Printer , Virtual Printer i Standardowe mapowanie drukarki RDP .

Funkcja drukowania	TSplus Universal Printer	TSplus Wirtualna Drukarka	Standardowe mapowanie drukarki RDP
Instalacja sterownika na serwerze	✅ Nie jest wymagane: wykorzystuje novaPDF do generowania plików PDF po stronie serwera.	✅ Nie jest wymagane: wykorzystuje wirtualny sterownik po stronie klienta.	❌ Wymagane: odpowiednie sterowniki drukarek muszą być zainstalowane zarówno na kliencie, jak i na serwerze, co może być skomplikowane w środowiskach wieloosobowych.
Wymagania po stronie klienta	✅ Kompatybilny z klientami generowanymi przez TSplus oraz klientami internetowymi HTML5.	✅ Wymaga zainstalowania aplikacji klienckiej Virtual Printer na lokalnej maszynie użytkownika.	✅ Kompatybilne z standardowymi klientami RDP; nie potrzebne dodatkowe oprogramowanie.
Wsparcie klienta HTML5	✅ W pełni wspierane.	Nieobsługiwane: wymaga zainstalowania klienta natywnego.	Nieobsługiwane: opiera się na możliwościach natywnego klienta RDP.
Workflow drukowania	✅ Konwertuje dokumenty do formatu PDF na serwerze, a następnie przesyła je do klienta w celu lokalnego drukowania lub podglądu.	✅ Przekierowuje zadania drukowania bezpośrednio do lokalnej drukarki, zachowując oryginalne formatowanie i ustawienia.	Wysyła zadania drukowania z serwera do drukarki klienta za pomocą przekierowania RDP; mogą wystąpić problemy z kompatybilnością.
Izolacja sesji wieloosobowej	✅ Zapewnia, że zadania drukowania każdego użytkownika są izolowane w ramach jego sesji, zapobiegając dostępowi między użytkownikami.	✅ Zapewnia izolację drukarki specyficzną dla sesji, zwiększając bezpieczeństwo i prywatność.	Potencjalne konflikty drukarek i widoczność między użytkownikami, jeśli nie są odpowiednio skonfigurowane.
Wydajność i prędkość	Moderowanie: obejmuje konwersję PDF i transfer, co może wprowadzać niewielkie opóźnienia.	✅ Wysoka: zoptymalizowana pod kątem szybkości przy minimalnym transferze danych, odpowiednia do drukowania w dużych ilościach.	Zmienna: zależna od warunków sieciowych i zgodności sterowników.
Najlepsze przypadki użycia	Idealne do środowisk wymagających dostępu przez przeglądarkę i szerokiej kompatybilności z klientami bez dodatkowych instalacji.	Dostosowane do scenariuszy wymagających wydajnego drukowania z natywnymi aplikacjami klienckimi, takimi jak konfiguracje biurowe.	Odpowiednie dla prostych, jednorodnych środowisk, w których konfiguracje klientów i serwerów są ustandaryzowane.

Wybór odpowiedniego rozwiązania do drukowania

• Universal Printer Wybierz to, gdy potrzebujesz a bez kierowcy , kompatybilny z siecią rozwiązanie, które działa bezproblemowo na różnych urządzeniach klienckich bez dodatkowych instalacji. Jest szczególnie skuteczny w środowiskach wykorzystujących klientów HTML5.
• Virtual Printer Wybierz to dla wysokiej prędkości , klient natywny scenariusze, w których wydajność ma kluczowe znaczenie, a instalacja aplikacji klienckiej jest wykonalna. Jest to idealne rozwiązanie dla biur z jednolitymi konfiguracjami klientów.
• Standardowe mapowanie drukarki RDP Weź to pod uwagę w prosty , jednorodny środowiska, w których konfiguracje klienta i serwera są ustandaryzowane, a zarządzanie sterownikami w różnych systemach jest wykonalne.

Wprowadzając tę tabelę porównawczą do swojego przewodnika, czytelnicy mogą podejmować świadome decyzje dostosowane do ich specyficznych potrzeb w zakresie zdalnego drukowania, co zwiększa ogólną użyteczność i klarowność treści.

Wniosek

Więc, jak sprawić, aby drukarki działały w RDP Odpowiedź leży w połączeniu odpowiedniej konfiguracji klienta z solidnym rozwiązaniem zdalnego pulpitu. TSplus eliminuje zgadywanie, oferując intuicyjne narzędzia, izolację sesji i uniwersalne drukowanie, które po prostu działa.

Jeśli masz dość zmagania się z przekierowaniem drukarek w tradycyjnych konfiguracjach RDP, spróbuj TSplus i doświadcz różnicę w łatwości, szybkości i niezawodności.

Rozpocznij swoją bezpłatną wersję próbną TSplus już dziś i odblokuj bezproblemowe zdalne drukowanie w całej organizacji.