Welke externe desktop moet je kiezen voor boekhoudsoftware in 2026?

Wat is een Remote Desktop?

A remote desktop is een manier om toegang te krijgen tot en een computer of server te bedienen vanaf een ander apparaat via een netwerk, alsof je ervoor zit. Het externe apparaat stuurt toetsenbord- en muisinvoer en ontvangt een live stream van het bureaublad, zodat applicaties op de hostmachine draaien terwijl de gebruiker vanaf elke locatie werkt, en de boekhoudgegevens op de centrale server of werkstation blijven.

Waarom hebben accountantsbedrijven een Remote Desktop nodig?

Accountantsbedrijven verwerken zeer gevoelige financiële, loon- en belastinggegevens, wat veilige toegang en controle bijzonder belangrijk maakt, terwijl klanten en personeel steeds meer flexibele werkregelingen en on-demand toegang tot boekhoudsystemen vanuit elke locatie verwachten.

Typische redenen waarom accountantskantoren remote desktop adopteren, zijn behoeften zoals de volgende:

• Personeel dat vanuit huis of vanaf klantlocaties werkt, heeft nog steeds volledige toegang nodig tot dezelfde boekhoudsoftware die ze op kantoor gebruiken.
• Multi-office bedrijven willen een consistente manier om toegang te krijgen tot boekhoudtools en bestanden, ongeacht waar het personeel zich bevindt.
• Seizoensgebonden accountants en aannemers moeten in gedeelde systemen werken zonder gespecialiseerde software op hun eigen laptops te installeren.
• Bedrijven willen alle boekhoudgegevens op één plek houden voor naleving, back-up en audit, terwijl ze gecontroleerde externe toegang mogelijk maken.

Een goed ontworpen remote desktop-configuratie helpt boekhoudbedrijven hun software en gegevens te centraliseren, terwijl het partners, personeel en aannemers een soepele manier biedt om overal te werken zonder in te boeten op beveiliging of governance.

Wat te zoeken in een Remote Desktop voor een accountant?

Het kiezen van een externe desktop voor boekhouding gaat niet alleen om het krijgen van een extern scherm op een laptop; het gaat om het voldoen aan beveiligingseisen, het soepel houden van de gebruikerservaring en het afstemmen van de licenties op hoe boekhoudteams eigenlijk werken zodat de tool uw workflows ondersteunt in plaats van u te dwingen zich aan te passen.

De volgende punten vatten de belangrijkste criteria samen voor accountants en financiële teams bij het evalueren van remote desktop-platforms.

• Beveiliging en naleving: Versleutelde sessies, multi-factor authenticatie, sterke wachtwoordbeleid, gecentraliseerde logging en de optie om RDP te versterken via veilige gateways of vergelijkbare controles.
• Gegevensresidentie en controle: Mogelijkheid om servers on-premises of in uw eigen cloudtenant te hosten, zodat boekhoudgegevens in goedgekeurde regio's blijven en niet door ondoorzichtige clouds van derden bewegen.
• Prestatie en afdrukken: Efficiënte protocollen op langzamere thuisverbindingen, ondersteuning voor meerdere monitoren en betrouwbare afdruk- en PDF-werkstromen voor cheques, rapporten en belastingformulieren.
• Multi-gebruikershosting: Ondersteuning voor veel gelijktijdige accountants op gedeelde Windows-servers en applicatiepublicatie, zodat gebruikers "alleen de boekhoudapp" kunnen starten in plaats van een volledig bureaublad waar ze mogelijk de weg kwijtraken.
• Licenties en seizoensgebondenheid: Flexibele licenties op basis van gebruikers of gelijktijdige sessies die kunnen opschalen tijdens het belastingseizoen en daarna kunnen afschalen zonder langdurige verplichtingen.

De Beste 7 Oplossingen voor Remote Desktop voor Boekhouding in 2026

TSplus Remote Access

TSplus Remote Access, De Beste Algehele Remote Desktop voor Boekhoudsoftware

TSplus Remote Access richt zich op het publiceren van Windows-desktops en applicaties vanaf zelf-gehoste servers of cloud virtuele machines, waardoor boekhoudteams QuickBooks Desktop, Sage en andere bedrijfstoepassingen op Windows Server kunnen centraliseren en deze veilig kunnen blootstellen aan externe gebruikers via RDP, RemoteApp of HTML5-browsertoegang.

Voordelen

• Centraliseert boekhoudtoepassingen op een of meer gedeelde Windows-servers.
• Publiceert volledige desktops of alleen de boekhoudapps via levering in RemoteApp-stijl.
• Biedt een HTML5-webportaal voor browsergebaseerde toegang op Windows, macOS, Linux, iOS en Android.
• Ondersteunt zelf-gehoste en bring-your-own-cloud implementaties om gegevens onder uw controle te houden.
• Biedt flexibele abonnementen en permanente licenties op maat van de boekhoudwerkzaamheden van MKB's.

Nadelen

• Vereist is minimaal één Windows Server of werkstation en basisvaardigheden in Windows-beheer.
• Beveiligingsinstellingen zoals TLS, MFA en IP-filtering moeten correct worden geconfigureerd en regelmatig worden beoordeeld.

Prijsstelling

• Abonnementseditie typisch beginnen rond vijf Amerikaanse dollars per gebruiker per maand.
• Jaarlijkse facturering kan de effectieve maandelijkse kosten verlagen in vergelijking met maandelijkse facturering.
• Perpetuele licenties zijn beschikbaar

Beoordelingen

• Hoge gebruikers tevredenheidsscores op belangrijke beoordelingsplatforms.
• Sterke beoordelingen voor gebruiksgemak, waar voor je geld en ondersteuning.
• Vaak geprezen om het leveren van HTML5-toegang en app-publicatie met minder complexiteit dan grote VDI-stacks.

Splashtop Business Access

Splashtop Business Access, De populaire oplossing voor het op afstand benaderen van kantoor-pc's

Splashtop Business Access is een cloud-gefaciliteerde remote desktop service die veel wordt gebruikt door accountants die toegang willen tot hun bestaande kantoor-pc's, waardoor QuickBooks Desktop en andere boekhoudsoftware op de werkplek kunnen blijven terwijl medewerkers veilig vanuit huis of klantlocaties verbinding maken.

Voordelen

• Eenvoudige implementatie voor "op afstand in mijn kantoorpC" scenario's met minimale infrastructuurverandering.
• Goede prestaties over typische breedbandverbindingen voor interactieve boekhoudwerkzaamheden.
• Ingebouwde externe afdruk- en bestandsoverdracht ter ondersteuning van belastingformulieren, rapporten en documentwerkstromen.
• Clients beschikbaar voor Windows, macOS, mobiel en enkele Linux-configuraties.

Nadelen

• Architectuur en licentieverlening richten zich op één-op-één desktoptoegang in plaats van op multi-user Windows-servers.
• Minder geschikt voor centrale hosting van veel accountants in een gedeelde serveromgeving.

Prijsstelling

• Transparante solo- en teamplannen met lage instapprijzen per gebruiker.
• Hogere niveaus voegen functies toe zoals SSO en meer gedetailleerde beveiligingsbeleid.
• De exacte tarieven variëren per regio en promoties, dus u moet de huidige prijzen op de website van de leverancier verifiëren.

Beoordelingen

• Sterke gemiddelde beoordelingen voor prestaties, gebruiksgemak en kosteneffectiviteit.
• Vaak aanbevolen als een modern alternatief voor verouderde remote access-tools.
• Sommige feedbacknotities bevatten verschillen tussen lagere en hogere niveaus.

HelpWire

HelpWire, De Gratis Remote Desktop voor Zeer Kleine Boekhoudteams

HelpWire is een cloudgebaseerde tool voor externe desktop en ondersteuning die vooral aantrekkelijk is voor solo-accountants en zeer kleine teams, en eenvoudige externe toegang biedt tot kantoor- of klantdesktops zonder licentiekosten, terwijl het toch veelvoorkomende boekhoudworkflows ondersteunt.

Voordelen

• Gepromoot als gratis voor zakelijk gebruik, wat ongebruikelijk is in deze categorie.
• Eenvoudige onboardinglinks die niet-technische klanten en medewerkers met minimale begeleiding kunnen gebruiken.
• Ondersteunt ongecontroleerde toegang en on-demand sessies voor flexibele remote werk.
• Werkt op Windows-, macOS- en Linux-omgevingen.

Nadelen

• Cloud-gecentreerd ontwerp kan uitdagend zijn voor bedrijven met strikte nalevings- of gegevensresidentieregels.
• De functie set richt zich op sessies en ondersteuning in plaats van volledige multi-user serverhosting of app-publicatie.

Prijsstelling

• Geen aparte betaalde laag voor typisch zakelijk gebruik op het moment van schrijven.
• Eenvoudige registratie en clientinstallatie zijn voldoende om te beginnen.
• Bedrijven moeten nog steeds de updates van leveranciers volgen voor het geval het prijsmodel evolueert.

Beoordelingen

• Hoge gemiddelde scores voor gebruiksgemak, functies en waarde.
• Gebruikers benadrukken vaak de soepele prestaties van een gratis tool.
• Dual-display en eenvoudige link-gebaseerde sessie-instelling worden vaak genoemd als positieve punten.

AnyViewer

AnyViewer, De Lichtgewicht Remote Access voor Rondreizende Accountants

AnyViewer is een cloudgebaseerde applicatie voor externe desktoptoegang die is gepositioneerd als een flexibele oplossing voor professionals die tussen locaties bewegen en veilig toegang willen tot hun kantoorpC's vanaf Windows en mobiele apparaten zonder complexe instellingen of infrastructuurwijzigingen.

Voordelen

• Lichte client en interface die gemakkelijk te gebruiken is voor niet-technische accountants.
• Ondersteunt ongecontroleerde toegang, bestandsoverdracht en multi-monitor sessies.
• Biedt een gratis laag plus betaalde plannen voor groeiende bedrijven.

Nadelen

• Afhankelijkheid van een cloudbroker kan in conflict komen met strikte zelfhosting- of gegevensresidentievereisten.
• Focus niet op multi-user Windows Server hosting of RemoteApp-achtige publicatie.

Prijsstelling

• De gratis laag biedt kernfunctionaliteit voor basis remote access.
• Betaalde plannen voegen functies en hogere limieten toe voor zakelijk gebruik.
• De prijzen en niveaus variëren per regio en in de loop van de tijd, dus u moet de huidige aanbiedingen op de website van de leverancier bekijken.

Beoordelingen

• Over het algemeen beschreven als veilig, responsief en eenvoudig in te stellen.
• Gebruikers waarderen de prestaties op typische thuis- en mobiele verbindingen.
• Enkele feedbacknotities over beperkingen in de gratis laag en in geavanceerde bedrijfsfuncties.

TeamViewer Remote

TeamViewer Remote, De gevestigde optie voor multi-platform ondersteuning

TeamViewer Remote is een langdurige tool voor externe desktop en externe ondersteuning die door IT-teams wereldwijd wordt gebruikt, met brede platformdekking en geavanceerde beheermogelijkheden die kunnen worden uitgebreid om boekhoudpersoneel te ondersteunen dat vanaf elke locatie toegang nodig heeft tot hun kantoordesktops.

Voordelen

• Brede platformondersteuning voor Windows, macOS, Linux en mobiele apparaten.
• Rijke IT-georiënteerde functie set, inclusief massale implementatie, beleidsregels en logging.
• Bekende interface voor veel beheerders en eindgebruikers.

Nadelen

• De prijzen zijn vaak hoger dan die van slankere, op MKB gerichte tools voor externe toegang.
• Licenties zijn meer gericht op ondersteuning en apparaatoegang dan op hosting van serverapplicaties voor meerdere gebruikers.

Prijsstelling

• Meerdere edities voor individuen, kleine bedrijven en ondernemingen.
• Instapplannen voor individuele gebruikers beginnen bij hogere maandtarieven dan sommige alternatieven.
• Kortingen en bundels kunnen van toepassing zijn, dus bedrijven moeten vaak de huidige aanbiedingen vergelijken.

Beoordelingen

• Groot aantal beoordelingen met sterke scores voor functies en gebruiksvriendelijkheid.
• Vaak geprezen om betrouwbaarheid en breedte van functionaliteit.
• Sommige gebruikers benadrukken complexiteit en kosten als gebieden die zorgvuldig beheerd moeten worden.

AnyDesk

AnyDesk, De Snelle Remote Desktop Wanneer Latentie Het Belangrijkst Is

AnyDesk is een remote desktopoplossing die bekend staat om zijn aangepaste codec en nadruk op lage latentie, waardoor het populair is voor interactieve gebruikssituaties zoals gedetailleerde boekhoudgegevensinvoer en realtime rapportage waar reactietijd cruciaal is.

Voordelen

• Zeer responsieve sessies, zelfs op bescheiden thuis- of mobiele verbindingen.
• Optie voor zelfgehoste relaiscomponenten voor organisaties die meer controle willen.
• Gratis versie voor persoonlijk gebruik die evaluatie en testen vereenvoudigt.

Nadelen

• Commerciële plannen kunnen duurder zijn dan sommige concurrenten op vergelijkbare schaal.
• Focus op externe pc-besturing in plaats van speciaal gebouwde multi-user boekhoudservers.

Prijsstelling

• Gelaagde commerciële plannen die beginnen met solo-licenties en opschalen naar team-edities.
• Hogere niveaus verhogen het aantal toegestane sessies en beheerde apparaten.
• Regio-specifieke prijzen en promoties betekenen dat bedrijven de huidige kosten moeten bevestigen.

Beoordelingen

• Hoge gemiddelde beoordelingen voor snelheid en algehele bruikbaarheid.
• Gebruikers benadrukken vaak de soepele remote ervaring tijdens intensief werk.
• Sommige feedbacknotities over af en toe problemen met de invoercontrole of de reactietijden van de ondersteuning.

Microsoft Remote Desktop Services (RDS)

Microsoft Remote Desktop Services, De Native RDS voor In-House Omgevingen

Microsoft Remote Desktop Services is het native Windows Server-platform voor multi-sessie desktops en applicatiepublicatie, dat de onderliggende technologie biedt die veel organisaties gebruiken om boekhoudsoftware te centraliseren op Remote Desktop Session Hosts en meerdere accountants gelijktijdig te laten verbinden.

Voordelen

• Diepe integratie met Windows Server, Active Directory en Groepsbeleid.
• Volwassen en flexibele basis voor multi-sessie Windows-omgevingen.
• Ondersteunt veel commerciële oplossingen voor externe toegang en hosting.

Nadelen

• Vereist meerdere Windows Server-rollen en aanzienlijke configur inspanning.
• RDP-beveiligingsversterking en voortdurende patching vereisen interne Windows-expertise.
• Licentie- en RDS-clienttoegangslicentiebeheer kan complex zijn voor MKB's.

Prijsstelling

• Gebruikt Windows Server-licenties plus RDS Client Access Licenses.
• Kosten schalen met het aantal gebruikers en de vereisten voor externe toegang.
• Bedrijven werken vaak samen met Microsoft-partners om licenties correct te dimensioneren en te beheren.

Beoordelingen

• Veel gebruikt en begrepen door Windows-beheerders wereldwijd.
• Waardering voor de native integratie en flexibiliteit.
• Vaak beschouwd als krachtig maar complex voor kleinere organisaties zonder toegewijd IT-personeel.

Hoe vergelijken deze oplossingen?

De volgende tabel vat de belangrijkste verschillen samen tussen de remote desktop-tools die in dit artikel worden behandeld en helpt je om hostingmodellen, multi-gebruikersmogelijkheden en startprijzen in één oogopslag te vergelijken.

Product	Het beste voor	Hostingmodel	Multi-user boekhoudservers	Ongeveer startprijs	Belangrijkste boekhoudvoordeel
TSplus Remote Access	MKB-bedrijven en ISV's die boekhoudapps hosten	Zelfgehoste of cloud-VM	Ja, ontworpen voor multi-sessie Windows	Ongeveer US$5 per gebruiker per maand (abonnement)	Centraliseert QuickBooks en andere boekhoudsoftware op veilige Windows-servers
Splashtop Business Access	Accountants die op afstand in bestaande kantoor-pc's inloggen	Cloud broker	Indirect alleen, voornamelijk één-op-één desktops	Laag maandtarief per gebruiker, afhankelijk van het plan	Eenvoudige, snelle toegang tot bestaande desktops met sterke afdrukondersteuning
HelpWire	Freelancers en micro-ondernemingen met een strikt budget	Cloud	Nee, gericht op individuele desktops	Promoot als gratis voor zakelijk gebruik	Kosteloze externe toegang die gemakkelijk te adopteren is voor zeer kleine teams
AnyViewer	Roaming accountants die flexibele toegang nodig hebben	Cloud	Nee, gericht op één-op-één pc-controle	Gratis tier plus goedkope zakelijke plannen	Lichte client met goede prestaties voor mobiele en thuisk gebruikers
TeamViewer Remote	IT-gedreven omgevingen met gemengde apparaten	Cloud	Beperkt, apparaat- en ondersteuningsgericht	Hogere maandelijkse prijzen dan lichte SMB-tools	Cross-platform ondersteuning en geavanceerde IT-beheerfuncties
AnyDesk	Latency-gevoelige scenario's voor externe bediening	Cloud of zelf-gehoste relay	Nee, niet gericht op multi-user servers	Gelaagde plannen beginnend met instaplicenties	Zeer responsieve sessies voor interactieve boekhoudwerkzaamheden
Microsoft Remote Desktop Services	In-house IT-teams die standaardiseren op Windows	Zelf-gehoste	Ja, native multi-sessie Windows-ondersteuning	Windows Server plus RDS Client Toegangslicenties	Native Microsoft-stack met diepe Windows-integratie

Conclusie

Het kiezen van de beste externe desktop voor boekhoudsoftware in 2026 betekent het balanceren van beveiliging, gebruikerservaring, hostingmodel en kosten in plaats van simpelweg het meest vertrouwde merk te kiezen, en terwijl één-op-één-tools zoals Splashtop, AnyViewer, TeamViewer, AnyDesk en HelpWire goed werken wanneer elke accountant een toegewezen desktop heeft, zullen bedrijven die boekhoudtoepassingen willen centraliseren op gedeelde Windows-servers, apps willen publiceren in plaats van volledige desktops, en gevoelige gegevens in hun eigen infrastructuur of cloudtenant willen houden, over het algemeen ontdekken dat TSplus Remote Access biedt de sterkste en meest kosteneffectieve oplossing voor boekhoudwerkzaamheden.

Veelgestelde Vragen

Kan ik TSplus Remote Access gebruiken met QuickBooks Desktop?

Ja, je kunt TSplus Remote Access gebruiken om QuickBooks Desktop te publiceren vanaf een Windows Server of werkstation en gebruikers toegang te geven via RDP, RemoteApp of een HTML5-browser, terwijl je bedrijfsbestanden op de centrale machine houdt.

Is remote desktop veilig genoeg voor boekhoudgegevens?

Remote desktop kan veilig genoeg zijn voor boekhoudgegevens als het correct is geconfigureerd en onderhouden, met TLS-encryptie, multi-factor authenticatie, sterke wachtwoorden en strikte toegangscontroles, en door blootstelling van ruwe RDP direct aan het internet te vermijden.

Heb ik een VPN nodig naast remote desktop?

Veel accountantskantoren geven er nog steeds de voorkeur aan om remote desktop-servers achter een VPN te plaatsen of veilige gateway als een extra beveiligingslaag, hoewel sommige oplossingen HTML5-gateways en versterkte webportalen bieden die de behoefte aan aparte VPN-clients kunnen verminderen.

Hoe kan ik voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie met remote desktop?

Om te voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie, moet u een oplossing voor externe bureaubladen kiezen die u in staat stelt om servers en gegevens op specifieke locaties te hosten, en zelfgehoste platforms zoals TSplus Remote Access op uw eigen hardware of cloudtenant zijn hier goed voor geschikt omdat u controle heeft over waar servers draaien en hoe gegevens worden opgeslagen.

Wat is de beste manier om seizoensgebonden accountants te ondersteunen tijdens het belastingseizoen?

Voor seizoensgebonden accountants, zoek naar oplossingen met flexibele licenties en eenvoudige onboarding, zodat je gebruikers of sessies kunt toevoegen tijdens drukke periodes en later kunt terugschalen, terwijl je het hele jaar door dezelfde centrale servers en gepubliceerde boekhoudtoepassingen behoudt.

Kan remote desktop het afdrukken van cheques en belastingformulieren aan?

De meeste moderne remote desktop-tools ondersteunen afdrukken, en sommige, waaronder TSplus Remote Access, bieden ingebouwde virtuele printers en HTML5-afdrukopties, dus het is belangrijk om afdrukken, belastingformulieren en PDF-exporten te testen als onderdeel van uw evaluatie.

Wat als mijn accountants verschillende besturingssystemen thuis gebruiken?

Als medewerkers een mix van Windows, macOS en mobiele apparaten thuis gebruiken, zoek dan naar een oplossing met een HTML5-webportaal of multi-platformclients, en TSplus Remote Access is een goed voorbeeld omdat het gebruikers in staat stelt om verbinding te maken vanuit moderne browsers op verschillende besturingssystemen zonder de boekhoudsoftware lokaal te installeren.