Top 10 Tools voor Thuiswerken voor Veilige Toegang, Ondersteuning en Samenwerking

Wat is een hulpmiddel voor remote werken?

Een remote desktop is een technologie die een gebruiker in staat stelt om een computer of server vanaf een ander apparaat via een netwerk te benaderen en te bedienen, alsof ze fysiek aanwezig zijn op die machine.
De toetsenbord- en muisinvoer van de gebruiker wordt naar het externe systeem gestuurd, terwijl de schermoutput in realtime wordt teruggestreamd, zodat applicaties volledig op de hostmachine draaien en gegevens gecentraliseerd blijven.

Vanuit een IT-perspectief draait het bij oplossingen voor externe bureaus voornamelijk om gecentraliseerde uitvoering en gecontroleerde toegang, in plaats van samenwerking of bestandsdeling. Niet alle implementaties van externe bureaus zijn hetzelfde: sommige zijn ontworpen voor toegang door één gebruiker, terwijl andere multi-gebruikersomgevingen en publicatie op applicatieniveau ondersteunen.

Waarom hebben bedrijven tools voor remote werken nodig?

Accountantskantoren gebruiken oplossingen voor externe desktop om veilige toegang tot financiële systemen te ondersteunen, terwijl ze controle behouden over gevoelige gegevens en gereguleerde workflows. De drijfveren zijn vaak operationeel en gerelateerd aan naleving, in plaats van gericht op gemak.

Remote desktopoplossingen stellen accountantsbedrijven in staat om:

• Geef medewerkers volledige toegang tot boekhoudsoftware zonder deze op persoonlijke apparaten te installeren.
• Centraliseer financiële gegevens om back-up, audit en naleving van regelgeving te vereenvoudigen
• Ondersteun hybride werk, werk op locatie en seizoensgebonden personeel zonder infrastructuur te dupliceren.
• Houd consistente softwareversies en configuraties aan in alle kantoren en bij alle gebruikers

Zonder een goede remote desktop setup vallen bedrijven vaak terug op onbeheerde lokale installaties, ad-hoc VPN-gebruik , en handmatige bestandsoverdrachten, waardoor zowel het beveiligingsrisico als de administratieve last toenemen.

Wat te zoeken bij het kiezen van een tool voor remote werken?

Bij het evalueren van een remote desktop-oplossing voor boekhoudgebruik, moeten bedrijven verder kijken dan alleen basisconnectiviteit. Beveiliging, operationele controle en licentieflexibiliteit zijn net zo belangrijk als prestaties.

Belangrijke evaluatiecriteria zijn onder andere:

• Beveiliging en naleving : versleutelde sessies multi-factor authenticatie, gecentraliseerde logging en versterkte toegangswegen
• Implementatiecontrole mogelijkheid om systemen on-premises of in een gecontroleerde cloudomgeving te hosten om te voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie
• Prestatie en gebruiksvriendelijkheid betrouwbare ervaring via thuisverbindingen, ondersteuning voor meerdere monitoren en stabiele afdruk- en PDF-werkstromen
• Multi-gebruikersfunctionaliteit ondersteuning voor gelijktijdige gebruikers op gedeelde servers en applicatiepublicatie in plaats van alleen volledige desktops
• Licentieverleningsflexibiliteit modellen die aansluiten bij seizoensgebonden werklasten en gedeeld gebruik in plaats van vaste licenties per apparaat

Een oplossing voor externe desktop moet naadloos integreren in bestaande IT-omgevingen voor boekhouding, waarbij gevestigde workflows worden ondersteund in plaats van dat bedrijven gedwongen worden hun teams te herontwerpen.

De Top 10 Remote Tools in 2026

TSplus Remote Access

TSplus Remote Access, De praktische RDS-alternatief voor SMB-apppublicatie

TSplus Remote Access stroomlijnt de publicatie van applicaties en browsergebaseerde toegang bovenop vertrouwde RDP. Beheerders waarderen snelle installatie, eenvoudige beleidsregels en voorspelbare operationele kosten. HTML5-toegang vermindert het beheer van clients terwijl de workflows van gebruikers consistent blijven. Perpetuele of abonnementslicenties stellen financiële teams in staat om uitgaven af te stemmen op planningscycli. Kleine IT-teams kunnen snel van pilot naar productie gaan met minimale overhead.

Voordelen

• Eenvoudige installatie en administratie die het onderhoud van Windows Server voorspelbaar houden.
• HTML5 Web App maakt veilige toegang mogelijk vanaf beheerde en licht beheerde apparaten.
• Perpetuele of abonnementslicenties om uitgaven af te stemmen op budgetvoorkeuren.
• Reverse proxy, bestandsoverdracht en RemoteApp-stijl sessies dekken veelvoorkomende SMB-behoeften.
• Doelgerichte functie set die de kosten en verspreiding van zware VDI vermijdt.

Nadelen

• De diepte van de editie-functie varieert, de keuze van het niveau vooraf is belangrijk.
• Windows-centrische architectuur prioriteert Windows-apps boven breed desktopvirtualisatie .
• Net als bij elke op RDS gebaseerde stack, blijven verharding en voortdurende patchhygiëne essentieel.
• Hochgespecialiseerde VDI-workflows kunnen aanvullende tools vereisen.

Prijsstelling

• Perpetuele en abonnementsplannen op maat van MKB's, met optionele beveiligings- en beheertoevoegingen.
• Transparante niveaus schalen economisch naarmate het aantal gebruikers en de vereisten toenemen.

Beoordelingen/Waarderingen

• Klanten benadrukken eenvoud, stabiliteit en snelle implementaties met minimale verstoring.
• Beoordelingen zijn sterk voor gebruiksgemak en administratie, vooral voor browsertoegang.
• Waarde versus grote VDI-suites wordt vaak genoemd voor applicatiegerichte workloads.

Microsoft Teams

Microsoft Teams, De Geïntegreerde Communicatieoplossing Binnen Het Microsoft 365 Ecosysteem

Microsoft Teams centraliseert chat, vergaderingen en documentensamenwerking binnen Microsoft 365. IT-teams profiteren van native identiteitsintegratie en compliance-tools, terwijl gebruikers een enkele interface krijgen voor dagelijkse communicatie. Teams werkt het beste in combinatie met Microsoft-native workflows en directoryservices. De operationele complexiteit neemt echter toe naarmate de grootte van de huurder en het gebruik van functies toenemen.

Voordelen

• Native integratie met Microsoft 365-identiteit, e-mail en documentdiensten.
• Brede set van functies voor chat, videovergaderingen en samenwerking.
• Enterprise-grade compliance, retention, and auditing capabilities.
• Bekende interface voor organisaties die al Microsoft-tools gebruiken.

Nadelen

• De administratieve complexiteit groeit snel in grote of multi-tenant omgevingen.
• Prestatie en betrouwbaarheid zijn afhankelijk van de configuratie van de huurder en de netwerkkwaliteit.
• Functie-overlap met andere tools kan de complexiteit van licenties en governance verhogen.
• Minder effectief buiten Microsoft-centrische omgevingen.

Prijsstelling

• Inbegrepen in de meeste Microsoft 365 zakelijke en enterprise plannen.
• De totale kosten zijn afhankelijk van het licentieniveau en de gebundelde diensten naast Teams zelf.

Beoordelingen/Waarderingen

• Algemeen aangenomen en over het algemeen goed beoordeeld op functionaliteit.
• Beheerders noemen vaak complexiteit en ondoorzichtigheid van licenties als nadelen.
• De tevredenheid van eindgebruikers is sterk in organisaties die zijn gestandaardiseerd op Microsoft.

Slack

Slack, de op kanalen gebaseerde messagingoplossing voor snel bewegende teams

Slack is ontworpen voor realtime, kanaalgebaseerde communicatie met een sterke focus op gebruiksvriendelijkheid. Teams nemen Slack snel over vanwege de intuïtieve interface en het uitgebreide integratie-ecosysteem. Vanuit IT-perspectief blinkt Slack uit in communicatie, maar biedt het beperkte native governance in vergelijking met enterprise suites. De kosten kunnen oplopen naarmate het gebruik en de nalevingsvereisten toenemen.

Voordelen

• Intuïtieve gebruikerservaring met minimale onboarding-inspanning.
• Groot ecosysteem van integraties van derden en API's.
• Sterke ondersteuning voor asynchrone communicatie .
• Flexibele werkruimte structuur voor teamgebaseerde samenwerking.

Nadelen

• Beperkte native naleving en gegevensbeheerfuncties.
• Kosten stijgen snel met het aantal gebruikers en de vereisten voor functies.
• Berichtverspreiding kan de signaal-ruisverhouding verminderen zonder strikte gebruiksbeleid.
• Vertrouwt op externe tools voor documentbeheer en toegangscontrole.

Prijsstelling

• Per gebruiker, per maand SaaS-abonnement.
• Geavanceerde beveiliging, naleving en beheermogelijkheden vereisen plannen van een hoger niveau.

Beoordelingen/Waarderingen

• Zeer gewaardeerd om de bruikbaarheid en teamacceptatie.
• IT-teams wijzen vaak governance en langetermijnkosten aan als zorgen.
• Populair bij product-, engineering- en startupomgevingen.

Zoom

Zoom, de betrouwbare videovergaderoplossing voor gedistribueerde werknemers

Zoom richt zich op videovergaderingen en webinars met de nadruk op betrouwbaarheid en gebruiksgemak. De lage instapdrempel maakt het toegankelijk op verschillende apparaten en locaties. Hoewel Zoom uitblinkt in vergaderingen, probeert het niet bredere samenwerkings- of productiviteitsplatforms te vervangen. Beveiligingsresultaten zijn sterk afhankelijk van configuratiediscipline.

Voordelen

• Consistente audio- en videokwaliteit over netwerken.
• Eenvoudige implementatie met minimale clientconfiguratie.
• Schaalt goed voor grote vergaderingen en webinars.
• Brede compatibiliteit met apparaten en platforms.

Nadelen

• Beperkte functionaliteit buiten video communicatie.
• Beveiligingsfuncties vereisen opzettelijke configuratie om effectief te zijn.
• Fragmentatierisico bij gebruik van meerdere samenwerkingshulpmiddelen.
• Niet ontworpen voor applicatie- of desktoptoegang.

Prijsstelling

• Gratis tier beschikbaar met vergaderlimieten.
• Betaalde plannen gelicentieerd per host, met add-ons voor webinars en grote evenementen.

Beoordelingen/Waarderingen

• Sterke beoordelingen voor betrouwbaarheid en gebruiksgemak.
• Gemengde feedback over de perceptie van beveiliging en de verspreiding van functies.
• Vaak gebruikt als een op zichzelf staand vergadertool in plaats van een platform.

Google Workspace

Google Workspace, De cloud-native productiviteitsoplossing voor gedistribueerde teams

Google Workspace biedt cloudgebaseerde e-mail, documentcreatie en samenwerkingshulpmiddelen die zijn gebouwd rond realtime bewerking. IT-teams profiteren van vereenvoudigd beheer en minimale eindpuntvereisten. Het platform werkt het beste voor organisaties die voornamelijk afhankelijk zijn van browsergebaseerde workflows in plaats van traditionele desktopapplicaties.

Voordelen

• Realtime samenwerking tussen documenten en spreadsheets.
• Minimale vereisten voor client-side beheer.
• Eenvoudig beheer voor kleine en middelgrote teams.
• Sterke beschikbaarheid en wereldwijde toegankelijkheid.

Nadelen

• Beperkte ondersteuning voor legacy desktopapplicaties.
• Offline functionaliteit is beperkt.
• Minder granulaire controle in vergelijking met traditionele enterprise stacks.
• Afhankelijkheid van continue internettoegang.

Prijsstelling

• Per gebruiker, per maand abonnement met gelaagde plannen.
• Hogere niveaus voegen opslag-, beveiligings- en beheermogelijkheden toe.

Beoordelingen/Waarderingen

• Goed beschouwd voor samenwerking en eenvoud.
• IT feedback notities beperkingen voor complexe of gereguleerde omgevingen.
• Populair bij cloud-first en gedistribueerde organisaties.

Notie

Notion, De Flexibele Kennisbeheersoplossing voor Remote Teams

Notion combineert documentatie, interne wiki's en lichte projecttracking in één enkele werkruimte. Teams gebruiken het om kennis te centraliseren en de verspreiding van tools te verminderen. Hoewel het flexibel en populair is bij gebruikers, biedt Notion beperkte governance-controles vanuit een IT-perspectief.

Voordelen

• Zeer flexibele inhoud en werkruimte structuur.
• Vermindert de afhankelijkheid van meerdere documentatietools.
• Sterke gebruikersadoptie voor interne kennisdeling.
• Ondersteunt asynchrone samenwerking.

Nadelen

• Beperkte granulariteit van machtigingen en auditcontroles.
• Niet ontworpen voor gereguleerde of beveiligingsgevoelige omgevingen.
• De prestaties kunnen afnemen bij zeer grote werkruimtes.
• Niet een systeem van registratie voor operationele gegevens.

Prijsstelling

• Per-gebruiker SaaS-abonnement met gratis en betaalde niveaus.
• Geavanceerde beheerders- en beveiligingsfuncties vereisen hogere plannen.

Beoordelingen/Waarderingen

• Sterke gebruikers tevredenheid over flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid.
• IT-teams uiten zorgen over governance en controle.
• Vaak gebruikt naast, niet in plaats van, kernsystemen.

Asana

Asana, De Visuele Taak- en Projectcoördinatieoplossing voor Teams

Asana richt zich op taaktracking en projectzichtbaarheid binnen teams. De visuele benadering maakt het toegankelijk voor niet-technische gebruikers, terwijl het toch gestructureerde workflows ondersteunt. Asana is voornamelijk een organisatorisch hulpmiddel in plaats van een IT-controleplatform.

Voordelen

• Duidelijke taakverantwoordelijkheid en aansprakelijkheid.
• Visuele tijdlijnen en projectweergaven.
• Eenvoudige onboarding voor niet-technische gebruikers.
• Verbetert de transparantie tussen teams.

Nadelen

• Beperkte ondersteuning voor technische of IT-dienstwerkstromen.
• De rapportagediepte varieert per prijsniveau.
• Niet ontworpen voor veilige toegang of systeemintegratie.
• Kan overlappen met andere projecttools.

Prijsstelling

• Per-gebruiker, per-maand abonnementsmodel.
• Geavanceerde rapportage en automatisering beschikbaar in hogere niveaus.

Beoordelingen/Waarderingen

• Over het algemeen goed beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid en duidelijkheid.
• Enige kritiek op de prijsstelling en rapportagebeperkingen.
• Populair bij operationele en projectmanagementteams.

Jira

Jira, Het Gestructureerde Workflowbeheer voor IT en Ontwikkeling

Jira is ontworpen voor gestructureerde probleemtracking, agile ontwikkeling en IT-servicemanagement. Het biedt diepe aanpassingsmogelijkheden en controle, waardoor het een krachtig maar complex hulpmiddel is. Jira is het meest geschikt voor technische teams met gedefinieerde processen.

Voordelen

• Zeer aanpasbare workflows en probleemtypes.
• Sterk beheer van machtigingen en rollen.
• Schaalt goed voor grote IT- en ontwikkelingsteams.
• Integreert met een breed ecosysteem van tools.

Nadelen

• Steile leercurve voor nieuwe gebruikers.
• Administratieve overhead kan aanzienlijk zijn.
• Overkill voor niet-technische teams.
• Vereist governance om workflow-uitbreiding te voorkomen.

Prijsstelling

• Prijs per gebruiker, per maand met gelaagde plannen.
• Kosten stijgen met het aantal gebruikers en geavanceerde functies.

Beoordelingen/Waarderingen

• Sterke beoordelingen onder IT- en ontwikkelingsprofessionals.
• Vaak bekritiseerd om de complexiteit en de administratieve inspanning.
• Beschouwd als een standaardtool in technische omgevingen.

GitHub

GitHub, De Gedistribueerde Versiebeheer voor Remote Ontwikkeling

GitHub biedt versiebeheer, samenwerking en automatisering voor gedistribueerde softwareontwikkeling. Het is een fundamentele tool voor externe engineeringteams, maar is niet bedoeld voor algemene samenwerking binnen de workforce.

Voordelen

• Industrie-standaard versiebeheersplatform.
• Sterke ondersteuning voor codebeoordeling en samenwerking.
• Geïntegreerde automatisering en beveiligingstools.
• Schaalt effectief voor gedistribueerde teams.

Nadelen

• Ontwikkelaargericht van ontwerp.
• Niet geschikt voor niet-technische samenwerking.
• Vereist aanvullende tools voor projectbeheer.
• Leercurve voor niet-ontwikkelaars.

Prijsstelling

• Gratis tier beschikbaar.
• Betaalde plannen gelicentieerd per gebruiker voor privéopslagplaatsen en geavanceerde beveiliging.

Beoordelingen/Waarderingen

• Zeer gewaardeerd binnen de ontwikkelaarsgemeenschap.
• Beschouwd als essentiële infrastructuur voor externe softwareteams.
• Sterke reputatie voor betrouwbaarheid en ondersteuning van het ecosysteem.

Dropbox

Dropbox, De Eenvoudige Oplossing voor Bestandsdeling Tussen Locaties

Dropbox richt zich op bestandsynchronisatie en -deling met de nadruk op eenvoud. Het wordt vaak gebruikt om bestandsuitwisseling tussen externe gebruikers en partners mogelijk te maken. Vanuit IT-oogpunt biedt Dropbox beperkte governance in vergelijking met volledige productiviteits suites.

Voordelen

• Eenvoudige en intuïtieve gebruikerservaring.
• Cross-platform ondersteuning op verschillende apparaten.
• Betrouwbare bestandsynchronisatie.
• Eenvoudig extern delen.

Nadelen

• Beperkte naleving en governance controles.
• Overlapping met andere productiviteitsplatforms.
• Niet ontworpen voor applicatie- of desktoptoegang.
• Vereist beleidscontroles om dataverspreiding te voorkomen.

Prijsstelling

• Per gebruiker, per maand abonnement.
• Zakelijke plannen voegen opslag en basisbeheerfuncties toe.

Beoordelingen/Waarderingen

• Over het algemeen positieve feedback over gebruiksgemak.
• Gemengde beoordelingen over enterprise controle en kosten

Hoe vergelijken deze oplossingen?

Hulpmiddel	Kernfunctie	Beveiliging & IT-beheer	Beste Pasvorm
TSplus Remote Access	Veilige app- en desktoptoegang	Hoog	KMO's, MSP's
Microsoft Teams	Communicatie	Gemiddeld	Microsoft-omgevingen
Slack	Berichtengeving	Gemiddeld	Agile teams
Zoom	Videoconferentie	Laag–Gemiddeld	Vergaderingen
Google Workspace	Productiviteit	Gemiddeld	Cloud-first MKB's
Notie	Kennisbeheer	Laag	Verspreide teams
Asana	Taakbeheer	Laag	Projectcoördinatie
Jira	IT & agile workflows	Hoog	Dev & IT-teams
GitHub	Code samenwerking	Hoog	Ontwikkelaars
Dropbox	Bestandsdeling	Laag	Externe samenwerking

Conclusie

Remote worktools dienen verschillende doeleinden binnen een organisatie, en geen enkele oplossing kan aan elke vereiste voldoen. Succesvolle bedrijven bouwen een gebalanceerde stack die veilige toegang, samenwerking en productiviteit combineert, met veilige externe toegang als fundament. Voor IT-teams zijn oplossingen zoals TSplus Remote Access pak de kernuitdaging van remote werken aan door gecontroleerde toegang tot applicaties te bieden zonder onnodige complexiteit.

Veelgestelde Vragen

Wat is de belangrijkste tool voor remote werken voor bedrijven?

Veilige externe toegangstools zijn de basis van elke strategie voor extern werken, omdat ze bepalen hoe gebruikers toegang krijgen tot zakelijke applicaties en gegevens. Zonder veilige toegang kunnen productiviteits- en samenwerkingsplatforms niet veilig of betrouwbaar functioneren.

Zijn samenwerkingshulpmiddelen voldoende om remote werk te ondersteunen?

Samenwerkingstools verbeteren de communicatie, maar vervangen niet de veilige toegang tot applicaties, desktops of interne systemen. Bedrijven hebben nog steeds gecontroleerde toegangoplossingen nodig om veiligheid en continuïteit te waarborgen.

Hebben alle bedrijven VDI nodig voor remote werk?

Niet noodzakelijk. Hoewel VDI nuttig is in sommige omgevingen, toepassing publicatie voldoet vaak aan de zakelijke behoeften met lagere kosten, verminderde complexiteit en eenvoudigere administratie, vooral voor kleine en middelgrote organisaties.

Hoe kunnen MKB's veilig op afstand werken zonder VPN's te gebruiken?

KMO's kunnen gecontroleerde oplossingen voor externe toegang gebruiken die applicaties of desktops publiceren zonder het interne netwerk bloot te stellen. Deze aanpak vermindert het aanvalsoppervlak terwijl de implementatie en toegang voor gebruikers worden vereenvoudigd.

Kan één enkele tool voor remote werken aan alle zakelijke behoeften voldoen?

In de meeste gevallen, nee. Succesvolle omgevingen voor remote werken zijn afhankelijk van een combinatie van tools, waaronder veilige toegang, samenwerking en beheersoplossingen, in plaats van een enkel alles-in-één platform.