Bagaimana cara membuat Printer berfungsi di RDP? Memastikan Pengalihan Printer yang Lancar dalam Sesi Remote Desktop

Mengapa Pengalihan Printer Penting

Dalam pengaturan kantor tradisional, komputer Anda terhubung langsung ke printer lokal. Namun, dalam pengaturan desktop jarak jauh, Anda bekerja di mesin yang berbeda, seringkali server yang terletak di tempat lain. Tanpa pengalihan printer, Anda tidak akan dapat mencetak langsung dari sesi jarak jauh Anda ke printer lokal Anda.

Ini adalah tempat RDP yang terintegrasi pengalihan printer fitur ini hadir. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses dan mencetak dokumen dari server jarak jauh seolah-olah mereka sedang bekerja di mesin lokal mereka. Namun, untuk membuat ini berfungsi dengan benar mungkin memerlukan sedikit pengaturan, terutama di lingkungan multi-pengguna atau yang kompleks.

Redirection Printer dengan TSplus: Pendekatan yang Disederhanakan

TSplus meningkatkan pengalaman desktop jarak jauh dengan menawarkan solusi yang lebih terstruktur dan ramah pengguna untuk mengelola sesi, aplikasi, dan pencetakan di semua jenis lingkungan. Printer Sebelum menyelami pengaturan RDP atau konfigurasi TSplus Remote Access yang terkait, pastikan bahwa printer lokal Anda:

terinstal dan berfungsi dengan baik;
menggunakan driver yang diperbarui di perangkat lokal;
terhubung baik melalui USB, Wi-Fi, atau jaringan.

Ingat, TSplus memanfaatkan Universal Printer dan Virtual Printer-nya, yang berfungsi tanpa memerlukan driver yang diinstal di server, sehingga meminimalkan masalah kompatibilitas. Pengalihan sudah terintegrasi ke dalam TSplus Universal Printer dan TSplus Virtual Printer memudahkan untuk diterapkan di seluruh jaringan Windows, baik di tempat maupun berbasis cloud.

Dengan TSplus, tidak perlu berjuang dengan instalasi driver di host jarak jauh atau menghadapi hasil cetak yang tidak konsisten. Platform ini memastikan printer lokal muncul di sesi jarak jauh dengan andal dan konsisten tanpa perlu khawatir tentang pertanyaan RDP. Namun, mari kita bahas masalah pencetakan di RDP ini, dan untuk rincian lengkap saat menggunakan TSplus, lihat deskripsi lengkap di kami dokumentasi online .

Bagaimana Cara Menggunakan Printer di RDP? Panduan Langkah demi Langkah

1. Periksa Pengaturan Printer Lokal Anda

Sebelum menyelami pengaturan RDP atau konfigurasi TSplus Remote Access yang terkait, pastikan bahwa printer lokal Anda:

terinstal dan berfungsi dengan baik;
menggunakan driver yang diperbarui di perangkat lokal;
terhubung baik melalui USB, Wi-Fi, atau jaringan.

Ingat, TSplus memanfaatkan Universal Printer dan Virtual Printer-nya, yang berfungsi tanpa memerlukan driver yang diinstal di server, sehingga meminimalkan masalah kompatibilitas.

2. Aktifkan Pengalihan Printer di Klien Remote Desktop

Jika Anda menggunakan klien RDP Windows bawaan:

Buka Koneksi Desktop Jarak Jauh (mstsc).
Klik Tampilkan Opsi .
Navigasi ke Sumber Lokal tab.
Di bawah "Perangkat dan sumber daya lokal", pastikan Printer diperiksa.
Opsional, klik Lebih banyak... untuk memilih perangkat tertentu.

Bagi pengguna TSplus Remote Access, proses ini bahkan lebih mulus, karena sistem secara otomatis mengelola pengaturan pengalihan berdasarkan profil pengguna dan konfigurasi admin.

3. Konfirmasi Pengaturan Server TSplus

Di Alat Admin TSplus:

Pergi ke halaman Manajemen Printer bagian.
Pastikan Universal Printer diaktifkan.
Konfirmasi bahwa kebijakan pemetaan printer diatur untuk mengizinkan pengalihan.

Terima kasih kepada NovaPDF, TSplus Universal Printer memastikan kompatibilitas dengan hampir semua printer lokal tanpa memerlukan instalasi driver di host, yang merupakan keuntungan besar dalam mengurangi beban dukungan.

4. Hubungkan dan Verifikasi Ketersediaan Printer

Setelah terhubung ke sesi jarak jauh:

Pergi ke Perangkat dan Printer di Panel Kontrol desktop jarak jauh.
Anda seharusnya melihat printer lokal Anda terdaftar, biasanya dengan akhiran seperti “(dialihkan X)” untuk menunjukkan bahwa itu terkait dengan sesi Anda saat ini.

Anda sekarang dapat mencetak melalui RDP, dari lingkungan jarak jauh langsung ke perangkat lokal Anda.

Tips Lanjutan untuk Lingkungan Multi-Pengguna

Jika lingkungan Anda mendukung beberapa pengguna yang masuk ke server yang sama (seperti dengan TSplus Remote Access), pengalihan printer harus dikelola dengan hati-hati untuk menghindari konflik dan memastikan privasi.

Tips:

Gunakan TSplus Universal Printer untuk sesi cetak yang terisolasi dan spesifik pengguna.
Nonaktifkan opsi pengalihan printer lama jika mengganggu sistem pengalihan TSplus.
Pertimbangkan konvensi penamaan untuk printer lokal untuk menghindari perangkat lunak yang mengharapkan nama printer tertentu.

Dengan TSplus, setiap sesi pengguna terisolasi, memastikan pengaturan printer satu pengguna tidak mengganggu pengguna lainnya, bahkan saat menggunakan model printer yang sama.

Memecahkan Masalah Umum Pengalihan Printer

Bahkan dengan pengaturan yang solid, masalah mungkin kadang-kadang muncul. Berikut adalah beberapa masalah umum dan cara mengatasinya:

Printer Tidak hadir dalam Sesi Jarak Jauh

Pastikan Printer kotak dicentang dalam pengaturan klien RDP.
Konfirmasi bahwa fitur TSplus Universal Printer aktif.
Periksa apakah printer Anda berfungsi secara lokal.

Dokumen Cetak dengan Kesalahan atau Tidak Sama Sekali

Cobalah untuk memperbarui atau menginstal ulang driver printer di mesin lokal.
Pastikan tidak ada keterlambatan jaringan atau masalah konektivitas.

Printer dari Satu Pengguna Muncul di Sesi Lain

Ini biasanya terjadi di lingkungan yang salah konfigurasi yang tidak menggunakan isolasi sesi.
TSplus dengan tepat mengelola pengalihan per sesi untuk mencegah hal ini. Periksa kembali kebijakan grup pengguna jika ini terjadi.

Praktik Terbaik untuk Mencetak Jarak Jauh yang Aman dan Andal

Untuk menjaga kinerja dan keamanan saat menggunakan pengalihan printer:

Gunakan Printer Universal Ini menyederhanakan pengalihan dan meminimalkan kesalahan konfigurasi.
Terapkan Kebijakan Grup secara selektif Nonaktifkan pengalihan printer hanya untuk pengguna atau grup di mana pencetakan tidak diperlukan.
Pantau antrean cetak Hindari pekerjaan cetak terjebak dengan memeriksa antrean sisi server secara berkala.
Batasi perangkat yang diarahkan Hanya arahkan perangkat keras penting seperti printer untuk mengurangi penggunaan bandwidth dan risiko keamanan.

TSplus: Cara Cerdas untuk Mengaktifkan Pencetakan Desktop Jarak Jauh yang Mudah

Kompleksitas pengalihan printer dalam pengaturan RDP standar sering kali menyebabkan frustrasi dan hasil yang tidak konsisten. TSplus Universal Printer dan Virtual Printer mengubah permainan dengan menyederhanakan konfigurasi, menawarkan pencetakan tanpa driver dan memastikan bahwa setiap sesi dikelola dengan rapi: tidak ada konflik, tidak ada tebakan.

Apakah Anda mendukung pekerja jarak jauh, mengelola pusat panggilan, atau menerapkan aplikasi untuk tim mobile, TSplus menyediakan cetak desktop jarak jauh yang andal, aman, dan mudah fungsi langsung dari kotak.

Perbandingan Solusi Pencetakan TSplus

Sebagai bantuan dalam memilih metode pencetakan yang paling sesuai untuk kebutuhan spesifik, berikut adalah tabel yang merinci fitur dari tiga jalur pencetakan utama TSplus: Universal Printer , Virtual Printer dan Pemetaan Printer RDP Standar .

Fitur	Universal Printer	Virtual Printer	Pemetaan Printer RDP Standar
Instalasi Driver di Server	Tidak diperlukan: menggunakan novaPDF untuk menghasilkan PDF di sisi server.	Tidak diperlukan: menggunakan driver virtual di sisi klien.	Diperlukan: driver printer yang cocok harus diinstal di kedua klien dan server, yang dapat menjadi kompleks di lingkungan multi-pengguna.
Persyaratan Sisi Klien	✅ Kompatibel dengan klien yang dihasilkan oleh TSplus dan klien web HTML5.	✅ Memerlukan instalasi aplikasi klien Virtual Printer di mesin lokal pengguna.	✅ Kompatibel dengan klien RDP standar; tidak perlu perangkat lunak tambahan.
Dukungan Klien HTML5	✅ Didukung sepenuhnya.	❌ Tidak didukung: memerlukan instalasi klien asli.	❌ Tidak didukung: bergantung pada kemampuan klien RDP bawaan.
Alur Pencetakan🖨️	Mengonversi dokumen ke PDF di server, kemudian mentransfernya ke klien untuk pencetakan atau pratinjau lokal.	Mengalihkan pekerjaan cetak langsung ke printer lokal, mempertahankan format dan pengaturan asli.	Mengirim pekerjaan cetak dari server ke printer klien menggunakan pengalihan RDP; mungkin mengalami masalah kompatibilitas.
Isolasi Sesi Multi-Pengguna	✅ Memastikan setiap pekerjaan cetak pengguna terisolasi dalam sesi mereka, mencegah akses antar pengguna.	✅ Menyediakan isolasi printer spesifik sesi, meningkatkan keamanan dan privasi.	Potensi konflik printer dan visibilitas antar pengguna jika tidak dikonfigurasi dengan benar.
Kinerja dan Kecepatan	Moderasi: melibatkan konversi PDF dan transfer, yang mungkin menyebabkan sedikit keterlambatan.	Tinggi: dioptimalkan untuk kecepatan dengan transfer data minimal, cocok untuk pencetakan volume tinggi.	Variabel: tergantung pada kondisi jaringan dan kompatibilitas driver.
Kasus Penggunaan Terbaik	Ideal untuk lingkungan yang memerlukan akses berbasis web dan kompatibilitas klien yang luas tanpa instalasi tambahan.	Cocok untuk skenario yang membutuhkan pencetakan berkinerja tinggi dengan aplikasi klien asli, seperti pengaturan di kantor.	Cocok untuk lingkungan yang sederhana dan homogen di mana konfigurasi klien dan server distandarisasi.
Kompatibilitas dengan TSplus Clients	✅ Kompatibel dengan klien yang dihasilkan oleh TSplus dan klien HTML5.	✅ Kompatibel dengan klien yang dihasilkan oleh TSplus; tidak kompatibel dengan klien HTML5.	✅ Kompatibel dengan klien RDP standar; mungkin memerlukan konfigurasi tambahan.

Memilih Solusi Pencetakan yang Tepat

Tabel perbandingan di atas bertujuan untuk membantu Anda membuat keputusan yang disesuaikan dengan kebutuhan remote Anda yang spesifik. persyaratan pencetakan. Berikut adalah rekomendasi kami untuk digunakan dalam istilah yang ringkas:

TSplus Universal Printer Pilih ini ketika Anda memerlukan solusi tanpa driver, yang kompatibel dengan web dan berfungsi dengan lancar di berbagai perangkat klien tanpa instalasi tambahan. Opsi ini sangat efektif di lingkungan yang menggunakan klien HTML5.
TSplus Virtual Printer Pilih ini untuk skenario klien asli berkecepatan tinggi di mana kinerja sangat penting dan menginstal aplikasi klien adalah hal yang mungkin. Ini ideal untuk pengaturan kantor dengan konfigurasi klien yang konsisten.
TSplus Pemetaan Printer RDP Standar Pertimbangkan ini dalam lingkungan yang sederhana dan homogen di mana konfigurasi klien dan server distandarisasi dan mengelola driver di seluruh sistem adalah hal yang mungkin.

Kesimpulan: Bagaimana cara membuat Printer berfungsi di RDP?

Jadi, bagaimana cara saya membuat printer berfungsi di RDP Jawabannya terletak pada menggabungkan konfigurasi klien yang tepat dengan a solusi desktop jarak jauh yang kuat TSplus Remote Access menghilangkan tebakan dari persamaan pencetakan jarak jauh, menawarkan alat intuitif, isolasi sesi, dan pencetakan universal yang berfungsi dengan baik.

Jika Anda lelah berjuang dengan pengalihan printer dalam pengaturan RDP tradisional, coba TSplus dan rasakan perbedaan dalam kemudahan, kecepatan, dan keandalan.

Mulailah percobaan gratis perangkat lunak TSplus hari ini untuk membuka pencetakan jarak jauh tanpa kesulitan di seluruh organisasi Anda.