Tartalomjegyzék

Valaha próbáltad már helyi nyomtatás távoli asztali munkamenetből Ha van, már tudja, milyen megkönnyebbülés, amikor a várt módon működik. Azt is tudni fogja, hogy a távoli asztali munkamenetből helyi nyomtatóra történő dokumentumnyomtatás meglepően nehéz lehet. Valóban, a távoli nyomtatás sajnos túl ritkán olyan egyszerű, mint amilyennek lennie kellene.
Tehát, a Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) eszközökkel kezdve, mielőtt a TSplus-hoz hasonló megoldásokra lépnénk, itt a standard lépések a segít megoldani a távoli nyomtatási problémákat és egyszerűsíti a munkafolyamatát .

Miért fontos a távoli nyomtatás helyi nyomtatásra?

A távoli munka világszerte az új normává vált a vállalkozások számára. Akár az alkalmazottak otthonról dolgoznak, utaznak, vagy egyszerűen csak egy másik irodát használnak, az irodai rendszerek elérése távoli asztali munkamenetek révén most már rutin. Azonban a helyi nyomtatás az ilyen munkamenetekből bonyolult lehet, különösen, ha vállalati specifikus nyomtatókkal, illesztőprogramokkal vagy biztonsági protokollokkal kell foglalkozni.

Ebben a szakaszban fedezd fel velünk, miért helyi nyomtatás olyan kritikus szerepet játszik a mai munkakörnyezetben, beleértve:

  • Előnyök
  • Gyakori Használati Esetek

A helyi nyomtatás előnyei

Kényelem:

  • A távoli asztali munkamenetből történő helyi nyomtatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy azonnal nyomtassanak dokumentumokat anélkül, hogy manuálisan kellene fájlokat letölteniük vagy átkonvertálniuk. Ez biztosítja a zökkenőmentes munkafolyamatokat, különösen az időérzékeny feladatok során.

Biztonság:

  • A helyi nyomtatással az érzékeny dokumentumok a felhasználó fizikai helyének biztonságos környezetében maradnak, csökkentve a külső vagy felhőalapú nyomtatási szolgáltatások használatának szükségességét, amelyek adatveszélyeket jelenthetnek.

Hatékonyság:

  • A munkavállalók elkerülhetik a hosszas hibaelhárítást vagy az IT támogatás felkeresését csak azért, hogy kinyomtassanak egy dokumentumot. A megfelelően konfigurált távoli-hoz-helyi nyomtatási folyamat minimalizálja a leállási időt és a frusztrációt.

Megfelelőség:

  • Bizonyos iparágak, mint az egészségügy és a pénzügy, helyi tárolást és nyomtatást igényelnek a HIPAA vagy a GDPR szerinti szabályozási követelmények teljesítése érdekében.

Felhasználói elégedettség:

  • A zökkenőmentes nyomtatási élmény növeli a munkavállalók termelékenységét és elégedettségét, különösen hibrid és távoli munkakörnyezetekben.

Helyi nyomtatás gyakori felhasználási esetek

  • Címkék, számlák vagy jelentések nyomtatása távoli ERP vagy könyvelési rendszerből.
  • Aláírt szerződések és szállítólevelek generálása távoli támogatási ülések során.
  • HR dokumentumok, képzési anyagok vagy belső jelentések nyomtatása otthoni munkavégzés közben.
  • Speciális nyomtatási eszközök, például vonalkód- vagy címkenyomtatók elérése egy távoli gyártósorról vagy raktárból.
  • Nyomtatás vevői megrendelésekről és nyugtákról egy Értékesítési Pont (POS) rendszerből a következő időszakban távoli kiskereskedelmi műveletek .

Ez a helyi eszközről helyi nyomtatóra történő nyomtatás hasznos lehetősége, még hálózati munkamenet használata esetén is, nagyszerű alkalmazásokkal rendelkezik. Most biztosítanunk kell, hogy minden készen áll.

Hogyan lehet helyben nyomtatni a Microsoft Remote Desktop segítségével?

Helyi nyomtatóra való nyomtatás egy Remote Desktop munkamenetből a Microsoft natív RDP kliensével:

Beállítás Lépésről lépésre a Microsoft RDP-vel

  1. Nyissa meg a Távoli asztali kapcsolatot (mstsc.exe) a helyi eszközén.
  2. A helyi PC-n nyissa meg a Távoli asztali kapcsolatot (RDC).
  3. A távoli munkaterületen kattintson a "Beállítások megjelenítése" lehetőségre.
  4. Kattintson a "Helyi erőforrások" lehetőségre.
  5. Helyi eszközök és erőforrások alatt: Jelölje be a "Nyomtatók" négyzetet.
  6. Térjen vissza a „Általános” fülre, és kattintson a Beállítások mentése gombra.
  7. Ha szükséges, győződjön meg arról, hogy ez alkalmazva lett, a rendszer újraindításával.

Nyomtatás

Ezeket a beállításokat mostantól automatikusnak kell lennie a következő használatokhoz. Tesztelje őket, ha szükséges, vagy folytassa a nyomtatást:

  1. Csatlakozzon a távoli munkamenethez. A helyi nyomtatójának most meg kell jelennie a távoli rendszer nyomtatólistájában.
  2. Válassza ki a nyomtatót, és kattintson a Nyomtatás gombra.

NB: mindig érdemes emlékezni arra, hogy amikor kijelentkezik a munkamenetéből vagy megszakítja azt, a nyomtatási sor törlődik, és minden befejezetlen vagy függőben lévő feladat elveszik.

Hogyan hárítsuk el a gyakori távoli nyomtatási problémákat

A távoli munka és a rugalmas irodai szokások mellett a nyomtatás a házi nyomtatónkra, néhány lépésnyire a házi munkaállomásunktól, meglepően bonyolult lehet egy távoli munkamenetből.

Mi van, ha a helyi nyomtatóm nem látható a távoli asztali munkamenetemben?

Mivel még ha tudod is, hogy láthatónak kellene lennie, a helyi nyomtatója lehet, hogy nincs a listán , alább egy ellenőrző lista található. Valóban van néhány szempont ebben az esetben, kezdve egy olyan dologgal, amelyet kezdetben figyelmen kívül hagyhatsz, de valójában ez a legjobb hely a kezdéshez.

Otthon, függetlenül attól, hogy van-e megfelelő állandó irodai hely vagy sem, a kábeleket játszadozhatják kis kezek, mancsok stb., vagy egyszerűen nem annyira jól vannak bedugva, mint kellene. Szóval: A helyi nyomtató be van dugva, be van kapcsolva, nem inaktív?

Itt van az első tételsor, amit kipipálhat:

  • Ellenőrizze a fizikai kapcsolatokat Győződjön meg arról, hogy a nyomtató be van kapcsolva és megfelelően csatlakoztatva van.
  • Ellenőrizze a meghajtó kompatibilitását Néhány nyomtató ugyanazt a meghajtót igényli a helyi és a távoli gépeken is.
  • Csoportházirendek ellenőrzése Az adminisztrátorok blokkolhatják a nyomtató átirányítást a Csoportházirend beállításain keresztül. NB: Fontos! Nyomtatóátirányítás csoportházirend-beállításai megelőzheti, hogy a helyi nyomtatók megjelenjenek, ha rosszul vannak konfigurálva vagy blokkolva a távoli szerveren. Ellenőrizze az adminisztrátorával.
  • Biztosítsa a helyes hálózati konfigurációkat A helyi nyomtatóknak USB-nek vagy helyben csatlakoztatottnak kell lenniük. Ennek ellenére ezek közül a hálózati nyomtatók közül néhányat még mindig nem fognak átirányítani.
  • Újraindítási munkamenet és eszköz változások után.

Természetesen lehetnek problémák, vagy szükség lehet külső beavatkozásra.

Nyomtatási problémákkal kapcsolatos kérdések távoli munkamenetekben

Itt van, nem különösebb sorrendben, további fontos kérdések, amelyeket figyelembe kell venni :

  • Meg tudod ezt magad javítani?
  • Bízik egy adminisztrátorban vagy technikai támogató személyben? Milyen információra (a számítógép neve, az IP-címe, a nyomtató azonosítója stb.) lehet szükségük?
  • Szükséges a helyi nyomtatómnak egy kompatibilis illesztőprogram, amely nem elérhető a távoli számítógépen? Gyakran ugyanazt a nyomtatómeghajtót kell telepíteni mind a helyi, mind a távoli asztali rendszerekre, hogy a nyomtató a Remote Desktop munkamenet során helyben megjelenhessen.
  • Szüksége van egy régebbi illesztőprogram telepítésére, amelyet mindkét számítógép támogat? Akkor valószínűleg manuálisan át kell irányítani a nyomtatást.
  • A nyomtatója hálózatra van kötve? Helyi csatlakozás szükséges ahhoz, hogy az RDS hozzáférjen. Átirányítást kell beállítani, ha a standard protokoll nem tudja kezelni az USB nyomtatót.

Hogyan lehet leküzdeni az RDP korlátait?

Míg a Remote Desktop Protocol (RDP) beépített nyomtatóátirányítást kínál, ez néha elégtelen, különösen a bonyolult modern munkakörnyezetekben. Még az összes alapvető beállítási lépés követése után is váratlan problémákkal szembesülhet, amelyek megakadályozzák a sikeres helyi nyomtatást.

Ez a szakasz a távoli nyomtatási kihívások kezelésére szolgáló fejlett módszereket tárgyalja, például:

  • Miért nem működik a nyomtatás a helyes beállítás ellenére
  • Megoldások a márkás nyomtatómeghajtókon túl

Miért nem működik a nyomtatás a helyes beállítás ellenére?

Több technikai korlátozás is okozhatja, hogy az RDP nyomtatás meghiúsuljon, még akkor is, ha a konfigurációk helyesnek tűnnek:

Illesztőprogram-inkompatibilitás:

A modern nyomtatók gyakran speciális illesztőprogramokat igényelnek, amelyek nem biztos, hogy elérhetők a régebbi távoli szervereken vagy virtuális gépeken. Ha a helyi és a távoli rendszereken nincsenek megfelelő illesztőprogramok, a nyomtató nem jelenhet meg vagy nem működhet megfelelően.

Nem támogatott nyomtatótípusok:

Bizonyos speciális nyomtatók (a vonalkód, nyugta vagy címke nyomtatók) nem teljesen kompatibilisek az alap RDP nyomtató átirányítással. Ezek az eszközök gyakran saját illesztőprogramokat vagy protokollokat használnak, amelyeket az RDP nem tud kezelni.

Keresztplatformos nyomtatási problémák:

Ha nem Windows eszközről, például macOS, Linux vagy mobil eszközökről (iOS, Android) fér hozzá a távoli asztalhoz, a nyomtató átirányítás még nehezebbé válik. Sok harmadik féltől származó távoli asztali kliens korlátozott vagy egyáltalán nem kínál nyomtató átirányítási támogatást ezeken a platformokon.

Bonyolult hálózati konfigurációk:

Egyes környezetekben a tűzfalak vagy a VPN-beállítások blokkolhatják a nyomtatóportok vagy szolgáltatások átirányítását, különösen szigorú biztonsági intézkedések esetén.

Nyomtató-specifikus illesztőprogramokon túli megoldások

Állandó problémákkal küzd? Számos hatékony megoldás létezik, amelyek túlmutatnak a natív vagy márkára jellemző nyomtatómeghajtók egyszerű használatán:

Telepítse az Universal Print illesztőprogramokat:

Néhány nyomtatógyártó kínál univerzális nyomtatómeghajtók (UPD-k) a széles eszközkínálattal való kompatibilitásra tervezték. Ezek telepítése helyi és távoli rendszerekre néha megoldhatja a problémákat.

Használja a RemoteApp-okat a teljes asztalok helyett:

A RemoteApp technológia lehetővé teszi, hogy bizonyos alkalmazások távolról fussanak, de úgy tűnjenek, mintha helyi programok lennének. Ez a módszer gyakran egyszerűsíti a nyomtatást, és minimalizálja a teljes asztali átirányítás szükségességét.

Váltás a vezető nélküli, PDF-alapú nyomtatási megoldásokra:

Fejlett megoldások, mint a TSplus Universal Printer, teljesen megkerülik a meghajtók szükségességét azáltal, hogy a nyomtatási feladatokat PDF-ekké alakítják. Ez biztosítja a következetes, meghajtó nélküli nyomtatást, még különböző platformok és hálózatok között is.

Kérjük, forduljon az IT támogatáshoz a hálózati konfigurációkért:

A vállalati környezetekben az IT-adminisztrátoroknak szükségük lehet a tűzfalbeállítások módosítására, bizonyos portok engedélyezésére vagy a Csoportházirend módosítására a nyomtatóátirányítás engedélyezéséhez.

Ezeket a módszereket kombinálva, valószínűleg sikerült leküzdenie a Remote Desktop nyomtatási korlátait, azonban lehet, hogy egyszerűen csak egy alternatívát szeretne. Egyszerű, hatékony nyomtatási eszközök integrálása a távoli hálózati stratégiájába jelentősen javíthatja a munkafolyamatot és csökkentheti a stresszt. Ezért is TSplus Távhozzáférés most már nyomtatási megoldásokat is tartalmaz alapértelmezés szerint, lehetővé téve, hogy távolról hozzáférjen a Windows-hoz és helyben nyomtasson a megszokott akadályok nélkül.

Mik a TSplus nyomtatási megoldások?

TSplus három megoldást kínál a nyomtatáshoz:

  • Egyetemes nyomtató
  • Virtual Printer
  • TSplus Nyomtató Térképezés

TSplus Universal Printer: Nyomtass PDF-ként bárhol

A TSplus Universal Printer egyszerűsíti a távoli és helyi nyomtatást azáltal, hogy automatikusan létrehoz egy PDF fájlt a nyomtatási feladatáról a távoli munkamenet során:

  • Azonnal átirányítja a PDF-et a helyi eszközére.
  • Megtekintheti, mentheti vagy kinyomtathatja bármely PDF-olvasóval, például az Adobe Acrobat-tal.
  • Nincs szükség illesztőprogramokra a távoli szerveren.
  • Működik bármely eszközön, beleértve a böngészőalapú távoli hozzáférést is.

TSplus Virtual Printer: Közvetlen nyomtatás különleges igényekhez

Speciális felhasználási esetekhez a TSplus Virtual Printer:

  • Létrehoz egy virtuális nyomtatót a távoli munkamenetben.
  • Automatikusan térképezi a tényleges helyi nyomtatóját.
  • Támogatja a fejlett nyomtatási funkciókat, mint például:
    • Speciális papírméretek
    • Címkék
    • Vonalkódok
    • Kétoldalas nyomtatás
  • Megszünteti a nyomtatómeghajtó-ütközéseket azáltal, hogy a nyomtatási feladatokat a TSplus kapcsolat kliensen keresztül irányítja.

A virtuális nyomtatómeghajtók és a hálózati nyomtatókonfigurációk közötti kapcsolat megértése hasznos lehet a fejlett beállításokhoz, különösen a távoli asztali környezetekben, amelyek speciális vagy megosztott nyomtatókat érintenek.

TSplus Nyomtató Térképezés

Ha még mindig szeretné a nyomtatóját RDP-n keresztül egy TSplus Remote Access munkamenetben térképezni, ez is lehetséges. Mindazonáltal érdemes emlékezni arra, hogy az RDP hogyan okozhat inkompatibilitást bizonyos specifikus nyomtatókkal.

A TSplus megoldások kulcsfontosságú előnyei

A legújabb verziók a TSplus Remote Access alkalmazásban a NovaPDF-ot használják. Először fedezze fel, mit jelent ez a gyakorlatban, majd összegyűjtjük ennek a fejlesztésnek a legnagyobb előnyeit:

A Nova PDF-vel való együttműködés a nagyobb megbízhatóság és a teljes kompatibilitás érdekében

2024-ben a nyomtatási kompatibilitás új korszakba lépett a nyomtatási szakértőkkel való kiterjesztett partnerségünkkel. NovaPDF A két ügyes és találékony fejlesztőcsapat és támogató kollégáik közös munkája egy stabil és hatékony eszközkészletet eredményezett a távoli asztali munkamenetből történő gyors és egyszerű nyomtatáshoz.
A cél az volt, hogy a legmegfizethetőbb, legbiztonságosabb és legkényelmesebb nyomtatási élményt nyújtsuk. Egyebek mellett a TSplus Virtual Printer illesztőprogram és a TSplus Universal Printer új formájukban lehetővé teszik, hogy bármilyen dokumentumot távolról nyomtasson a helyi nyomtatójával, bárhol és bármikor, beleértve a méret és a szokatlan dimenziók szigorú követelményeit is.

Itt vannak az egyes előnyök ennek eredményeként:

Járművezető nélküli működés:

Nincs szükség helyi illesztőprogram-telepítésekre a távoli szervereken.

Eszközrugalmasság:

Nyomtasson Windows, Mac, iOS, Android vagy HTML5 böngészőkből.

Gyors telepítés:

Könnyű beállítás és konfiguráció minimális IT szakértelemmel.

Magas kompatibilitás :

Támogatja a széles választékú nyomtatókat, beleértve a régebbi modelleket is.

Mindez javítja a használhatóságot és a rugalmasságot.

Következtetés

A helyi nyomtatás egy távoli asztali munkamenetből továbbra is létfontosságú képesség a szakemberek és vállalkozások számára, akik a távoli munkakörnyezetekben a termelékenység fenntartására törekednek. Akár kritikus alkalmazásokat használ, számlákat dolgoz fel, vagy egyszerűen csak dokumentumokat nyomtat a találkozókhoz, elengedhetetlen, hogy megbízható, hatékony módja legyen a helyi nyomtatóra való nyomtatásnak.

A nyomtató átirányítással kapcsolatos általános kihívások megértésével, a beépített és fejlett megoldások felfedezésével, valamint a legjobb gyakorlatok követésével a felhasználók biztosíthatják a zökkenőmentes, megszakítás nélküli nyomtatási műveleteket. Végső soron a távoli nyomtatási problémák megoldása növeli a biztonságot, a hatékonyságot és az általános munkafolyamat rugalmasságát.

TSplus Távoli Hozzáférés Ingyenes Próbaverzió

Ultimate Citrix/RDS alternatíva asztali/app hozzáféréshez. Biztonságos, költséghatékony, helyszíni/felhő.

Kapcsolódó bejegyzések

TSplus Remote Desktop Access - Advanced Security Software

Citrix fájlmegosztó alternatíva

Keres egy Citrix fájlmegosztási alternatívát? Fedezze fel a 2025-ös fájlmegosztásra, távoli hozzáférésre és együttműködésre vonatkozó 7 biztonságos és költséghatékony megoldást. Hasonlítsa össze a legjobb lehetőségeket, mint a TSplus, Egnyte, Box és még sok más.

Olvassa el a cikket →
back to top of the page icon