Ota toimisto mukaasi - TSplus etätyö

Ongelma liikematkoissa, karkeasti sanottuna, on se, ettet ole toimistossasi. Jos olet johtaja tai projektinjohtaja, sinun on silti pysyttävä yhteydessä tiimiisi ja pysyttävä ajan tasalla tapahtumista. Jatkuvuus on ratkaisevan tärkeää.

Koskaan täysin tavoittamattomissa

Vaikuttaisi siltä, että tämä tarve on ristiriidassa liikematkailun idean kanssa. Mutta älä huoli, modernin teknologian avulla ja hieman koordinointia sinun puoleltasi voit ylläpitää kohtuullista yhteyttä tärkeisiin projekteihisi ja tiimin toimintoihin jopa ajon aikana vuokra-autossa tai odottaessasi lentoa lentokentällä.

Etätyökalut ja tiimiviestintäohjelmisto

Käytät todellista teknologiaa pysyäksesi yhteydessä, mikä saattaa muuttua ajan myötä. Vaikka aiemmin saatoimme käyttää vain maksullisia puhelimia lentokentillä, olemme kehittyneet teknologisesti niin, että voit matkustaa ja käyttää verkkoasi matkapuhelimellasi, langattomalla tietokoneellasi tai erilaisilla muilla laitteilla. Tämä sanottuna, sinun on asetettava kaksi olennaista asiaa paikoilleen.

Ensimmäinen asia, jonka tarvitset, on tapa pysyä halvalla ja helposti yhteydessä tiimiisi. Jos haluat enemmän kuin yksinkertaiset puhelut, sinulla on luultavasti joitain suosikkisovelluksia tähän. Käytettävissä on runsaasti mahdollisuuksia. Ehkä palaamme niihin sovelluksiin toisella kerralla.

Toinen asia, jonka tarvitset, on työkalu pitääksesi toimistotyöasemasi ja yrityksesi tiedot aina ulottuvillasi, mitä ikinä tapahtuukaan. Tämä on meidän alaamme: etätyöpöytien ja etätyön ala. Joten tässä vaiheessa astumme kuvaan. TSplus Remote Access ohjelmisto, jolla voit tehdä työpöytäsi saataville mistä tahansa laitteesta, jopa heikolla Internet-yhteydellä.

Yhdistä työhön etänä ja ota toimisto mukaasi minne ikinä menetkin

Tärkeä askel on tunnistaa, mikä teknologiatyyppi tyydyttää tarpeesi yhteydenpidossa ja mahdollistaa tuottavan työskentelyn erilaisissa paikoissa, kuten lentokentällä, lentokoneen istuimessa tai hotellihuoneessasi. Tässä viittaan kannettavaan tietokoneeseen, tablettiin ja/tai älypuhelimeen, joita aiot käyttää etätyöskentelyssä poissa ollessasi.

Tietysti, se on sinusta kiinni. Erityisesti koska TSplus Remote Access voi yhdistää käyttäen sisäänrakennettu muokattavissa oleva verkkosivusto Tämä jättää sinulle täyden vapauden valita laitteesi, mutta myös käyttöjärjestelmän, jota haluat käyttää. Voit jopa pitää useampaa suosikkia, kunhan sinulla on Internet-selain kussakin.

Välineet vahvoja matkustamiseen

Aina riippuen siitä, missä ja miksi matkustat, tämä saattaa vaatia hieman enemmän huolellisuutta ja huomiota. Kun suoritat teknisen tarkastuksen saatavilla olevasta teknologiasta, ole tarkka tutkiessasi laitteiston kestävyyttä, jonka otat mukaasi matkalle. Saatat pystyä varautumaan markkinoiden nykyaikaisimpaan laitteistoon.

Mutta kestääkö laitteisto matkustuksen vaatimukset? Todellakin, matkustaminen saattaa sisältää korkean teknologian laitteidesi kolhimista matkalaukussasi, altistumista kuumuudelle, kylmyydelle ja kosteudelle tai melkein mille tahansa muulle ankaralle olosuhteelle, johon ne saatat ne heittää? Jos ei kestä, se ei ole sellainen laitteisto, jonka haluat mukaasi pitkälle liikematkalle.

Laitteisto ja Internet-yhteys vievät toimistosi maailmalle.

Kun olet päättänyt laitteista, voit tarkistaa niiden asetukset. Varmista, että olet valmis Internet-yhteyteen sekä mahdollisuuteen käyttää yrityksen intranetia ja verkkoa. Tämä on tärkeää, jotta voit kommunikoida tiimisi kanssa ja käyttää yrityksen tiedostoja pysyäksesi ajan tasalla siitä, mitä projekteissasi toimistolla tapahtuu.

Jotain muistettavaa, jos haluat varmuuskopioida langattoman yhteyden kaapelilla, on tarkistaa pistokkeet ja pistorasiat kaapeleissasi ja laitteissasi sekä mitä on saatavilla paikallisesti, koska niiden on oltava yhteensopivia.

Laite Internet-yhteys globaalia toimistoa varten

Kun olet päättänyt laitteista, voit tarkistaa niiden asetukset. Varmista, että olet valmis Internet-yhteyteen sekä mahdollisuuteen käyttää yrityksen intranetia ja verkkoa. Tämä on tärkeää, jotta voit kommunikoida tiimisi kanssa ja käyttää yrityksen tiedostoja pysyäksesi ajan tasalla siitä, mitä projekteissasi toimistolla tapahtuu.

Esimerkiksi, jos projektitiimisi lähettää tilannekatsauksensa joka perjantaiaamu, sinun on pystyttävä tarkistamaan ne. Sen jälkeen haluat todennäköisesti antaa tiimillesi ohjeita mahdollisista jatkotoimenpiteistä. Joten sinun täytyy pystyä kommunikoimaan heidän kanssaan niistä asioista, joihin heidän tulee keskittyä näiden raporttien perusteella.

Sinun on yleensä tehtävä tämä nopeasti ja tehokkaasti, vaikka olisit kymmenen tunnin lennolla Euroopasta. Siksi tarvitaan riittävän tehokasta ja nykyaikaista teknologiaa ollaksesi nopea ja tehokas.

Mobiili Internet-yhteys monipuoliseen etäkäyttöön

Nykyään varmistaaksesi, että pääset Internetiin, se on usein yhtä helppoa kuin tarkistaa matkapuhelinoperaattoriltasi, että datasi on aktivoitu. Sinun on pääasiassa varmistettava, että voit käyttää sitä vapaasti matkustaessasi. Jos et ole koskaan käyttänyt matkapuhelimen Internetiä ulkomailla aiemmin, tämä saattaa tarkoittaa datapaketin ostamista tai datalisäosan tilaamista matkapuhelimesi tilaukseen.

Huomaa, että on todella kannattavaa selvittää etukäteen, miten tehdä älypuhelimesi mobiili-internetyhteys saataville kannettavalle tietokoneellesi tai muille laitteille. Todellakin, tarpeen tullen saatat olla helpottunut käyttäessäsi mobiili-hotspotiasi korvataksesi huonon Wi-Fi-yhteyden. Muista, että jotkut saattavat olla liian hitaita, toiset saattavat aiheuttaa tietoturvaongelmia ja toiset molemmat. Onneksi Wi-Fi ja internet-yhteys ovat yhä helpommin saatavilla ja luotettavampia.

Esimerkiksi, tarjouksen ja pääsyn laatu on tullut tärkeäksi useimmissa matka- tai työmatkaliikenteen vaihdoissa, kuten lentokentillä ja asemilla sekä kahviloissa, hotelleissa tai julkisilla paikoilla ympäri maailmaa. Kaupungeissa ympäri maailmaa on myös yhä enemmän ja enemmän jaettuja toimistolaitoksia. Nämä tarjoavat sinulle vielä enemmän mahdollisuuksia pysyä helposti yhteydessä toimistoosi matkustaessasi.

Poissaoloviesti tai siirretyt puhelut

Hallitaksesi puhelinkontaktejasi, yksi reaktio voi olla vain laittaa "poissa toimistolta" automaattivastaus toimistoviestipalveluusi. Sen sijaan voisit pyytää ylläpitäjää ohjaamaan toimistopuhelimesi matkapuhelimeesi ja vastaanottaa puhelusi etänä. Tämä mahdollistaa liiketoimintasi hoitamisen ikään kuin olisit paikan päällä koko matkasi ajan. Lisäksi muista kaikki ne mainitut viestintäsovellukset. Ne avaavat maailman mahdollisuuksia.

Työskentele mistä tahansa kuin toimistostasi

Tällä hetkellä on riittävästi teknologiaa saatavilla, jotta voit sekä käyttää että käyttää työpöytätietokonettasi, joka on jätetty toimistollesi, jopa matkustaessasi. Yksi tällainen palvelu on TSplus Remote Access Jos et ole käyttänyt sitä aiemmin, tarjoamme 15 päivän täysin toimivan kokeilun testataksemme ohjelmistomme. Keskustele IT-osaston kanssa siitä, millainen menetelmä he ovat mahdollistaneet tällaiselle pääsylle, jotta voit saada heidät mukaan matkasuunnitelmiisi. He tulevat rakastamaan kätevää ja hyvin suunniteltua hallintakonsolia, ja voit antaa heidän mukauttaa yrityksen visuaalisia elementtejä ja muita vastaavia asetuksia.

Käyttämällä tietokonettasi päivittäin tai useita kertoja päivässä, voit jatkaa Microsoft Outlook -ohjelman tai haluamasi sähköpostiohjelman käyttöä. Näin voit lukea ja vastata tärkeisiin liiketoimintasähköposteihin rentoutuessasi hotellihuoneessasi tai altaalla liikematkojesi jälkeen. TSplus Remote Accessin ansiosta sinun ei tarvitse tottua toiseen laitteeseen. Työpöytäsi on täysin samanlainen kuin toimistolla, kaikki sovelluksesi ja tiedostosi ovat paikoillaan.

Etätyöskentely – kannettava toimisto

Mukautettava verkkosivusto, Istunnon tallennus, Etäpainatus, Useat käyttäjät, HTML5, nämä ovat vain muutamia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat lähes minkä tahansa toiminnon suorittamisen etänä juuri niin kuin olisit voinut tehdä vain toimistossa menneisyydessä. Lisäosiemme TSplus Advanced Security ja 2FA avulla sinulla on myös avain varmistaa, että yhteyksiesi turvallisuus on korkeimmalla tasolla, missä ikinä matkustatkin.

Ja jos haluat sammuttaa toimistotietokoneesi poissa ollessasi, ei tarvitse huolehtia, voit silti käyttää sitä. Itse asiassa, kirjaudu TSplus Remote Supportiin ja sen Wake-on-LAN-ominaisuuteen ja valvomattomaan pääsyyn. Näiden avulla voit käyttää työpöytääsi ja tietojasi todellisella vapaudella, mutta silti pienentää hiilijalanjälkeäsi.

TSplus Etäkäyttö: Yhdistetty, Missä tahansa! Milloin tahansa!

Joten älä hyväksy tien rajoituksia. Tutki, miten voit olla täysin yhteydessä liikematkoillasi. Tulos? Voit pitää kaikki tärkeät liiketoimintaprojektit etenemässä samanaikaisesti. Joten, kaikki mitä tarvitset etätoimiston perustamiseen hetkessä, käy [täällä] TSplus lataus sivu.