Kuinka ylläpitää turvallisuutta, kun työntekijät työskentelevät etänä

Ota käyttöön vahva todennus ja pääsynhallinta

Etäympäristöjen suojaaminen alkaa organisaatiosi tietojen pääsyn hallinnasta. Todentaminen ja pääsynhallinta ovat välttämättömiä estämään luvaton pääsy arkaluontoisiin järjestelmiin ja tietoihin.

Monivaiheinen todennus (MFA)

MFA lisää ylimääräisen turvallisuustason vaatimalla kahta tai useampaa vahvistusmenetelmää. Etätyöympäristöissä, joissa salasanat ovat usein vaarantuneet kalastelun tai heikkojen salasanakäytäntöjen vuoksi, MFA varmistaa, että vaikka salasana varastettaisiin, hyökkääjä ei voi päästä järjestelmään ilman toista tekijää. Tämä voi sisältää kertakäyttösalasanan (OTP), biometrisen skannauksen tai todennusavaimen.

Roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC)

Roolipohjainen pääsynhallinta myöntää käyttöoikeudet käyttäjän roolin mukaan organisaatiossa. Tämä rajoittaa pääsyn vain siihen, mikä on tarpeellista jokaiselle työntekijälle, vähentäen kriittisiin järjestelmiin altistumisen riskiä. RBAC on erityisen tehokas suurissa organisaatioissa, joissa käyttäjät tarvitsevat erilaisia pääsytasoja työtehtäviensä mukaan.

Nollaluottamusarkkitehtuuri

Nollaluottamusturvallisuus olettaa, että uhkat voivat syntyä verkon sisältä tai ulkopuolelta. Tämän seurauksena kaikkien käyttäjien, sekä verkon sisällä että sen ulkopuolella, on oltava todennettuja, valtuutettuja ja jatkuvasti validoituja turvallisuusaseman osalta ennen kuin heille myönnetään pääsy sovelluksiin ja tietoihin. Nollaluottamusmallin toteuttaminen etätyöntekijöille parantaa merkittävästi turvallisuutta, erityisesti kun se yhdistetään työkaluihin, kuten identiteetti- ja pääsynhallintaan (IAM).

Käytä salattuja viestintäkanavia

Etätyöntekijöiden ja yritysserverien välinen tietoliikenne on salattava luottamuksellisuuden ja eheyden varmistamiseksi. Salaus suojaa tietoja sieppaukselta tai manipuloinnilta siirron aikana.

Virtuaaliset yksityisverkot (VPN)

VPN salaa kaikki tiedot, jotka siirretään etälaitteiden ja organisaation verkon välillä, luoden turvallisen "tunnelin" julkisissa verkoissa. Kuitenkin, VPN:ien turvallisuus puutteellinen voi johtaa siihen, että ne ovat yksittäinen vikaantumispiste. on siis tärkeää käyttää vahvoja salausprotokollia (esim. OpenVPN, IKEv2/IPsec) ja monivaiheista todennusta pääsyn lisäämiseksi turvallisuuteen.

Päästä päähän -salauksen (E2EE)

Herkkiä viestintöjä varten varmista, että kaikki viestintään tai videokonferenssiin käytettävät työkalut on varustettu päästä päähän -salauksella. Tämä varmistaa, että vain tarkoitetut vastaanottajat voivat purkaa ja lukea viestin, vaikka viestintäalusta itsessään olisi vaarantunut.

Turvallinen soketti kerros (SSL) ja siirtokerroksen turvallisuus (TLS)

Verkkopohjaisia sovelluksia ja palveluja käyttäen SSL TLS-protokollat ovat vakiintunut tapa salata tietoja siirron aikana. Varmista, että kaikki verkkoliikenne, mukaan lukien API-yhteydet ja verkkosovellukset, on suojattu SSL/TLS:llä, ja pakota HTTPS kaikille etätyöntekijöille, jotka käyttävät yrityksen verkkopohjaisia resursseja.

Säännölliset ohjelmistopäivitykset ja korjaustenhallinta

Vanha ohjelmisto on yksi yleisimmistä hyökkäysvektoreista kyberrikollisille. Kaikkien järjestelmien ja ohjelmistojen ajantasaisena pitäminen on neuvoteltavissa oleva asia etätyön turvallisuuden kannalta.

Automaattiset päivityshallintajärjestelmät

Automaattiset päivitysten hallintatyökalut ovat ratkaisevan tärkeitä varmistettaessa, että kaikki etätyöntekijöiden käyttämät järjestelmät saavat päivitykset heti, kun ne ovat saatavilla. Työkalut kuten WSUS (Windows Server Update Services) tai kolmannen osapuolen ratkaisut kuten SolarWinds tai ManageEngine voivat auttaa levittämään päivityksiä hajautetuissa ympäristöissä.

Haavoittuvuusskannaus

Säännöllinen haavoittuvuusskannaus auttaa havaitsemaan ja priorisoimaan mahdollisia heikkouksia organisaation järjestelmissä. Turvatiimien tulisi ottaa käyttöön automatisoidut skannausvälineet, jotka tarkistavat puuttuvat päivitykset ja ohjelmistopäivitykset kaikilla etäpisteillä ja palvelimilla. Haavoittuvuudet tulisi korjata heti, kun ne on tunnistettu, riskin vähentämiseksi hyväksikäytöltä.

Päätepisteen suojausratkaisut

Etätyöntekijöiden kanssa yritystietojen käyttöön tarvittavien laitteiden suojaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Päätepisteet, kuten kannettavat tietokoneet, pöytätietokoneet ja mobiililaitteet, on varustettava kattavilla turvallisuusratkaisuilla.

Päätepisteiden havaitseminen ja reagointi (EDR)

EDR-ratkaisut valvovat ja analysoivat päätepisteiden toimintoja reaaliajassa, mikä mahdollistaa IT-tiimien havaita ja reagoida uhkiin, kuten haittaohjelmiin, kiristysohjelmiin tai valtuuttamattomaan pääsyyn. EDR-työkalut, kuten CrowdStrike tai Carbon Black, voivat eristää vaarantuneet laitteet ja neutraloida uhkat ennen kuin ne leviävät verkkoon.

Virustorjunta ja haittaohjelmien torjunta

Ajantasaisen virustorjunta- ja haittaohjelmasuojauksen käyttöönotto on ensimmäinen puolustuslinja etäpäätteillä. Varmista, että virustorjuntaratkaisut on konfiguroitu skannaamaan kaikki saapuvat ja lähtevät tiedostot sekä estämään tunnetun haitallisen ohjelmiston suorittaminen. Näiden ratkaisujen tulisi sisältää säännölliset päivitykset nousevien uhkien torjumiseksi.

Tietojen menetyksen estämisen (DLP) työkalut

Tietojen menetyksen estämisen (DLP) ratkaisut näyttelevät keskeistä roolia estettäessä valtuuttamaton pääsy, jakaminen tai siirto arkaluontoisista yritystiedoista, erityisesti kun työntekijät työskentelevät etänä.

Valvonta ja hallinta

DLP-työkalut valvovat arkaluontoisten tietojen siirtoa varmistaen, että ne eivät poistu organisaation hallinnasta ilman asianmukaista valtuutusta. Nämä työkalut voivat estää valtuuttamattomat tietosiirrot, mukaan lukien ulkoiseen pilvitallennukseen, henkilöiseen sähköpostiin tai USB-muistitikuille. Tämä estää tietojen viemisen haitallisilta sisäisiltä toimijoilta tai ulkoisilta hyökkääjiltä.

Granulaariset politiikat etätyöntekijöille

DLP-työkaluja voidaan mukauttaa erityisillä säännöillä ja käytännöillä työntekijän roolin mukaan. Esimerkiksi erittäin arkaluontoisia tietoja, kuten asiakastietoja tai immateriaalioikeuksia, voidaan rajoittaa tietyille laitteille tai maantieteellisille alueille, mikä vähentää tietojen altistumisen riskiä turvallisten ympäristöjen ulkopuolella.

Turvalliset yhteistyövälineet ja pilvitallennus

Yhteistyövälineet ovat tulleet välttämättömiksi etätyössä, mutta ilman asianmukaisia turvallisuustoimia ne voivat tuoda mukanaan uusia riskejä.

Turvallinen tiedostojen jakaminen

Käytä salattuja tiedostojen jakamislaitteita, jotka noudattavat alan turvallisuusstandardeja. Esimerkiksi työkalut kuten Microsoft OneDrive ja Google Drive tarjoavat salattua tallennustilaa ja turvallisia tiedostojen jakamisominaisuuksia, joita voidaan konfiguroida estämään luvaton pääsy. Varmista, että jakamisoikeuksia tarkastellaan säännöllisesti ja rajoitetaan tarpeen mukaan.

Pilvipääsyn turvallisuusvälittäjät (CASB)

CASB-ratkaisut toimivat turvallisuuskerroksena pilvipalveluntarjoajien ja käyttäjien välillä. Nämä ratkaisut valvovat ja toteuttavat turvallisuuspolitiikkoja pilvisovelluksissa jaetuista tai tallennetuista tiedoista. CASB:t tarjoavat IT-johdolle näkyvyyttä ja hallintaa työntekijöiden käyttämiin pilvipohjaisiin sovelluksiin, varmistaen, että arkaluontoisia tietoja ei vahingossa paljasteta tai käsitellä väärin.

Tietoturvatietoisuus ja koulutus

Even with the most edistynyt turvallisuus työkalut, inhimillinen virhe on edelleen yksi johtavista syistä tietoturvaloukkauksiin. Työntekijöiden kouluttaminen turvallisuusuhista ja siitä, miten niitä voidaan välttää, on keskeinen osa kattavaa turvallisuusstrategiaa.

Kalastelusimulaatiot

Kalasteluhyökkäykset ovat yksi yleisimmistä menetelmistä, joita käytetään etätyöntekijöiden vaarantamiseen. Säännölliset kalastelusimulaatiot voivat olla tehokas tapa opettaa työntekijöitä tunnistamaan ja välttämään kalasteluviestejä. Nämä simulaatiot jäljittelevät todellisia kalasteluyrityksiä ja tarjoavat välitöntä palautetta työntekijöille, jotka lankeavat hyökkäykseen.

Säännölliset turvallisuustyöpajat

Työpajat ja jatkuvat koulutustilaisuudet turvallisuusteemoista, kuten salasananhallinnasta, julkisen Wi-Fi:n vaaroista ja laitteiden päivittämisen tärkeydestä, varmistavat, että työntekijät pysyvät valppaina. Näiden tilaisuuksien tulisi olla pakollisia kaikille työntekijöille, erityisesti uusille työntekijöille.

Valvo etätyön käyttäytymistä ja toimintaa

Työntekijöiden käyttäytymisen seuraaminen samalla kun kunnioitetaan yksityisyyttä on herkkä tasapaino. Kuitenkin epätavallisen toiminnan seuraaminen voi auttaa tunnistamaan mahdolliset uhkat ennen kuin ne kärjistyvät.

Käyttäjäkäyttäytymisanalytiikka (UBA)

UBA-työkalut analysoivat työntekijöiden käyttäytymismalleja ja havaitsevat poikkeamia, jotka voivat viitata mahdolliseen tietoturvaloukkaukseen. Esimerkiksi, jos työntekijä pääsee käsiksi arkaluontoisiin tietoihin säännöllisten työaikojen ulkopuolella tai siirtää suuria tiedostoja odottamattomasti, UBA-työkalut voivat merkitä tämän epäilyttäväksi. Tällaiset työkalut voivat toimia yhdessä DLP-järjestelmien kanssa estääkseen sisäisiä uhkia.

Audit-lokit ja reaaliaikaiset hälytykset

Kaikkien pääsyyritysten, tiedostonsiirtojen ja järjestelmämuutosten auditointilokien ylläpito on kriittistä mahdollisten tietoturvatapahtumien tutkimiseksi. Reaaliaikaiset hälytykset tulisi konfiguroida ilmoittamaan IT-tiimeille kaikista epänormaaleista käyttäytymisistä, kuten epäonnistuneista kirjautumisyrityksistä tai luvattomasta pääsystä arkaluontoisiin järjestelmiin.

TSplus Advanced Security: Ratkaisusi etätyön turvallisuuteen

TSplus Advanced Security on suunniteltu suojaamaan etätyöntekijöitä ominaisuuksilla, kuten monivaiheinen todennus, päätepisteen suojaus ja ransomware-suojaus. Varmista, että organisaatiosi pysyy turvallisena, kun työntekijät työskentelevät mistä tahansa TSplus Advanced Securityn avulla.

Päätelmä

Työntekijöiden etätyöskentelyn turvallisuuden ylläpitäminen vaatii kerroksellista, ennakoivaa lähestymistapaa. Vahvan todennuksen, päätelaitteiden valvonnan, työntekijöiden koulutuksen ja käyttäytymisen jatkuvan seurannan avulla IT-tiimit voivat estää tietomurtoja ja varmistaa, että etätyö pysyy tuottavana ja turvallisena.