Lleve la Oficina Con Usted - TSplus Trabajo Remoto

El problema con los viajes de negocios, en pocas palabras, es que no estás en tu oficina. Si eres un gerente o un líder de proyecto, aún necesitas mantenerte en contacto con tu equipo y saber qué está sucediendo en todo momento. La continuidad es crucial.

Nunca completamente fuera de contacto

Podría parecer que esta necesidad va en contra de la idea de los viajes de negocios. Pero no te preocupes, con la tecnología moderna y un poco de coordinación de tu parte, puedes mantener un nivel razonable de conectividad con tus proyectos importantes y actividades en equipo incluso mientras conduces en el coche de alquiler o esperas un vuelo en el aeropuerto.

Herramientas de trabajo remoto y software de comunicación en equipo

La tecnología actual que utilizas para mantenerte conectado puede cambiar con el tiempo. Mientras que en el pasado solo podíamos usar teléfonos públicos en aeropuertos, hemos evolucionado tecnológicamente para que puedas viajar y acceder a tu red a través de tu teléfono celular, PC inalámbrica u otros dispositivos. Dicho esto, necesitarás poner en marcha dos elementos esenciales.

Lo primero que necesitarás es una forma de mantenerte en contacto con tu equipo de manera económica y sencilla. Si deseas algo más que simples llamadas telefónicas, probablemente ya tengas algunas aplicaciones favoritas para hacer esto. Hay una gran cantidad de posibilidades a tu alcance. Tal vez toquemos esos aplicaciones en otro momento.

La segunda cosa que necesitarás es una herramienta para mantener tu estación de trabajo de oficina y los datos de tu empresa al alcance de la mano pase lo que pase. Ese es nuestro campo: el campo de los escritorios remotos y el trabajo a distancia. Así que aquí es donde entramos nosotros con TSplus Remote Access , software para hacer que su escritorio esté disponible desde cualquier lugar en cualquier dispositivo, incluso con bajos anchos de banda de Internet.

Conéctese para trabajar de forma remota y lleve su oficina a donde quiera que vaya.

Un paso importante es identificar qué tipo de tecnología satisface su necesidad de conectividad y le permite trabajar de manera productiva en diversos lugares como el aeropuerto, su asiento de avión o su habitación de hotel. Aquí me refiero al portátil, la tableta y/o el teléfono inteligente que planea utilizar al acceder de forma remota a su escritorio mientras trabaja fuera.

Por supuesto, eso depende de ti. Especialmente porque TSplus Remote Access puede conectarse utilizando nuestro portal web integrado y personalizable Esto te deja total libertad de elegir qué dispositivo prefieres pero también qué sistema operativo te gustaría usar. Incluso puedes tener más de un favorito siempre y cuando tengas un navegador de Internet en cada uno.

Equipo lo suficientemente potente para viajar

Dependiendo de dónde y por qué estás viajando, esto podría requerir un poco más de cuidado y atención. Mientras realizas una revisión técnica de la tecnología disponible, asegúrate de investigar la durabilidad del equipo que llevarás en el camino. Es posible que puedas permitirte el equipo más sofisticado en el mercado actual.

Pero ¿ese equipo va a sobrevivir a las exigencias del viaje? De hecho, viajar podría implicar que tus dispositivos de alta tecnología sean golpeados en tu equipaje, expuestos al calor, frío y humedad o a cualquier otra condición adversa en la que los puedas poner. Si no lo hace, entonces no será el tipo de equipo que deseas tener a tu lado en un largo viaje de negocios.

Hardware y Conectividad a Internet para llevar su oficina de viaje por el mundo.

Una vez que hayas configurado el equipo, puedes verificar cómo está configurado. Asegúrate de estar listo para acceder a Internet, así como a la capacidad de conectarte a la intranet y la red corporativa. Esto es crucial para que puedas comunicarte con tu equipo y acceder a los archivos corporativos para mantenerte al tanto de lo que está sucediendo con tus proyectos en la oficina.

Algo a recordar si deseas respaldar la conectividad inalámbrica con un cable, es verificar los enchufes y tomas en tus cables y dispositivos, así como lo que estará disponible localmente ya que deberán ser compatibles.

Conectividad a Internet de hardware para una oficina global

Una vez que hayas configurado el equipo, puedes verificar cómo está configurado. Asegúrate de estar listo para acceder a Internet, así como a la capacidad de conectarte a la intranet y la red corporativa. Esto es crucial para que puedas comunicarte con tu equipo y acceder a los archivos corporativos para mantenerte al tanto de lo que está sucediendo con tus proyectos en la oficina.

Por ejemplo, si tu equipo de proyecto presenta sus informes de estado cada viernes por la mañana, debes poder revisarlos. Entonces, es probable que quieras darle a tu equipo instrucciones para cualquier acción adicional. Por lo tanto, necesitas poder comunicarles los elementos en los que necesitan trabajar derivados de esos informes.

Necesitarás hacer esto de manera rápida y eficiente, incluso si estás en un vuelo de diez horas desde Europa. Por lo tanto, se requiere hardware de conectividad lo suficientemente potente y tecnología lo suficientemente moderna para ser rápida y eficiente.

Conectividad a Internet móvil para un acceso remoto versátil

Hoy en día, asegurarse de que puedes acceder a Internet a menudo es tan simple como verificar con tu proveedor móvil que tus datos están activados. Principalmente necesitas asegurarte de que puedes usarlo libremente donde estés viajando. Si nunca has utilizado tu internet móvil en el extranjero antes, esto puede significar comprar un paquete de datos o solicitar un complemento de datos para aplicarlo a tu suscripción móvil.

Tenga en cuenta que realmente vale la pena averiguar de antemano cómo hacer que la conexión a Internet móvil de su teléfono inteligente esté disponible para su computadora portátil u otros dispositivos. De hecho, si surge la necesidad, puede estar aliviado de usar su punto de acceso móvil para reemplazar una mala conexión Wi-Fi. Recuerde que algunas pueden ser demasiado lentas, otras podrían presentar problemas de seguridad de datos y otras ambas cosas. Afortunadamente, el acceso a Wi-Fi e Internet se está volviendo cada vez más accesible y confiable.

En este caso, la oferta y calidad del acceso se ha vuelto algo importante en la mayoría de intercambios de viaje o desplazamiento, como aeropuertos y estaciones, así como en cafeterías, hoteles o lugares públicos en todo el mundo. También hay cada vez más instalaciones de oficina compartidas en ciudades de todo el mundo. Estas te ofrecen aún más potencial para mantenerte fácilmente conectado a tu oficina mientras viajas.

Llamadas fuera de la oficina o transferidas

Para gestionar tus contactos telefónicos, un reflejo puede implicar simplemente activar la respuesta automática de "fuera de la oficina" en tu servicio de mensajes de oficina. En lugar de eso, podrías pedirle al administrador que redirija tu línea telefónica de oficina a tu teléfono celular y recibir tus llamadas en remoto. Esto te permitirá llevar a cabo tu negocio como si estuvieras en el lugar durante todo tu viaje. Además, recuerda todas esas aplicaciones de comunicación mencionadas de pasada. Abren un mundo de posibilidades.

Trabaje desde cualquier lugar como si estuviera en su oficina.

Actualmente existe tecnología adecuada disponible para que puedas acceder y operar tu computadora de escritorio, que dejaste en tu escritorio en la oficina, incluso mientras viajas. Uno de estos servicios es TSplus Remote Access Si nunca lo has usado antes, ofrecemos una prueba completa de 15 días para probar nuestro software. Consulta con tu departamento de TI qué metodología han habilitado para este tipo de acceso para que puedan participar en la planificación de tu viaje. Les encantará la práctica y bien diseñada consola de administración y puedes dejarles que personalicen los visuales de la empresa y otras preferencias similares.

Al acceder a su PC diariamente o varias veces al día, puede seguir utilizando su instancia de Microsoft Outlook o cualquier otro software de correo electrónico que prefiera. De esta manera, podrá leer y responder a correos electrónicos comerciales importantes mientras se relaja en su habitación de hotel o junto a la piscina después de sus reuniones de negocios fuera de la ciudad. Gracias al Acceso Remoto de TSplus, no necesitará acostumbrarse a otra máquina. Su escritorio será exactamente igual que en la oficina, con todas sus aplicaciones y archivos en su lugar.

Trabajo Remoto - una Oficina Portátil

Un portal web personalizable, Captura de sesión, Impresión remota, Multiusuarios, HTML5, son solo algunas de las características que hacen posible realizar virtualmente cualquier función de forma remota, tal como se hacía solo en la oficina en el pasado. Con nuestros complementos TSplus Advanced Security y 2FA, también tienes la clave para garantizar que la seguridad de tus conexiones esté en su máximo nivel, estés donde estés.

Y si deseas apagar tu computadora de oficina mientras estás ausente, no hay necesidad de preocuparse, aún puedes acceder a ella. De hecho, ingresa a TSplus Remote Support y su capacidad de Wake-on-LAN y la función de acceso no supervisado. Con estas funciones a bordo, puedes acceder a tu escritorio y datos con verdadera libertad y aún así reducir tu huella de carbono.

TSplus Acceso Remoto: Conectado, ¡En cualquier lugar! ¡En cualquier momento!

Entonces, no aceptes las limitaciones del camino. Investiga cómo estar completamente conectado mientras viajas por negocios. ¿El resultado? Puedes mantener todos tus proyectos empresariales importantes avanzando simultáneamente. Por lo tanto, para todo lo que necesitas configurar una oficina remota en minutos, visita el Descarga de TSplus página.