)
)
Εισαγωγή
Οι οργανισμοί που αξιολογούν ασφαλείς απομακρυσμένους επιτραπέζιους υπολογιστές συχνά συγκρίνουν το Amazon WorkSpaces επειδή προσφέρει διαχειριζόμενους απομακρυσμένους επιτραπέζιους υπολογιστές χωρίς υποδομή VDI στις εγκαταστάσεις. Ωστόσο, η τιμολόγησή του δεν είναι πάντα απλή. Το κόστος του Amazon WorkSpaces εξαρτάται από τη μέθοδο χρέωσης, τη συμπεριφορά των χρηστών, την αδειοδότηση, την αποθήκευση, την περιοχή και τη διαχείριση. Οι ομάδες IT πρέπει να υπολογίσουν το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, όχι μόνο την εμφανιζόμενη μηνιαία τιμή του επιτραπέζιου υπολογιστή.
Τι είναι το Amazon WorkSpaces;
Η Amazon WorkSpaces είναι μια υπηρεσία εικονικού επιτραπέζιου υπολογιστή που φιλοξενείται στο cloud από την AWS. Επιτρέπει στις οργανώσεις να παρέχουν επιτραπέζιους υπολογιστές Windows ή Linux στους οποίους οι χρήστες έχουν πρόσβαση απομακρυσμένα από φορητούς υπολογιστές, λεπτούς πελάτες, ταμπλέτες ή προγράμματα περιήγησης.
Οι ομάδες IT χρησιμοποιούν συνήθως το Amazon WorkSpaces για την ενεργοποίηση απομακρυσμένης εργασίας, προσωρινούς εργολάβους, ασφαλή BYOD περιβάλλοντα, χώρους αποκατάστασης καταστροφών, ομάδες πολλαπλών τοποθεσιών και τυποποιημένη παράδοση επιφάνειας εργασίας.
Δεδομένου ότι το Amazon WorkSpaces λειτουργεί σε υποδομή AWS, η τιμολόγηση ακολουθεί τη λογική κατανάλωσης cloud αντί για την παραδοσιακή διαρκή άδεια. Αυτό μπορεί να απλοποιήσει την ανάπτυξη, αλλά σημαίνει επίσης ότι το τελικό κόστος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα πρότυπα χρήσης και τις επιλογές διαμόρφωσης.
Πώς λειτουργεί η τιμολόγηση του Amazon WorkSpaces
Η Amazon WorkSpaces χρησιμοποιεί συνήθως δύο κύρια μοντέλα χρέωσης: τη μηνιαία χρέωση AlwaysOn και τη χρέωση ανά ώρα AutoStop. Το σωστό μοντέλο εξαρτάται από το πόσο συχνά συνδέονται οι χρήστες και πόσο προβλέψιμη είναι η χρήση τους.
Πάντα σε μηνιαία χρέωση
Το AlwaysOn χρεώνει μια σταθερή μηνιαία αμοιβή ανά χρήστη. Ο υπολογιστής παραμένει διαθέσιμος συνεχώς, γεγονός που τον καθιστά κατάλληλο για υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης και καθημερινούς χρήστες που χρειάζονται άμεση πρόσβαση.
Αυτό το μοντέλο είναι πιο κατάλληλο για:
- Πλήρους απασχόλησης εργαζόμενοι
- Καθημερινοί χρήστες επιτραπέζιου υπολογιστή
- Χρήστες που απαιτούν άμεση πρόσβαση
- Προβλέψιμα φορτία εργασίας
Το κύριο πλεονέκτημα είναι ο συνεπής μηνιαίος προϋπολογισμός. Το μειονέκτημα είναι ότι ο οργανισμός πληρώνει ακόμη και όταν οι επιτραπέζιοι υπολογιστές είναι ανενεργοί, μη χρησιμοποιούμενοι κατά τις αργίες ή ανατεθειμένοι σε ανενεργούς χρήστες.
Χρέωση ανά ώρα AutoStop
Το AutoStop συνδυάζει μια μικρή σταθερή μηνιαία χρέωση υποδομής με χρεώσεις ανά ώρα όταν η επιφάνεια εργασίας είναι ενεργή. Είναι σχεδιασμένο για χρήστες που δεν χρειάζονται μια επιφάνεια εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Αυτό το μοντέλο είναι πιο κατάλληλο για:
- Μερικής απασχόλησης εργαζόμενοι
- Σύμβουλοι
- Εργαζόμενοι σε βάρδιες
- Σπάνιοι χρήστες
- Προσωρινές εργολαβίες
Το AutoStop μπορεί να μειώσει το κόστος όταν οι χρήστες συνδέονται για περιορισμένες περιόδους. Ωστόσο, τα κόστη μπορεί να αυξηθούν απροσδόκητα αν οι χρήστες παραμείνουν συνδεδεμένοι για μεγάλες συνεδρίες ή αν η χρήση αυξηθεί πέρα από την αρχική εκτίμηση.
Κόστος του Amazon WorkSpaces ανά τύπο χρήστη
Η τιμολόγηση του Amazon WorkSpaces γενικά αυξάνεται με τις απαιτήσεις CPU, RAM, αποθήκευσης και γραφικών. Για ακριβή προϋπολογισμό, οι ομάδες IT θα πρέπει να κατηγοριοποιούν τους χρήστες με βάση το φόρτο εργασίας αντί να αναθέτουν το ίδιο πακέτο σε όλους.
Βασικοί Υπάλληλοι Γραφείου
Οι βασικοί υπάλληλοι γραφείου συνήθως χρειάζονται email, εφαρμογές περιηγητή, Microsoft Office, εργαλεία CRM και πρόσβαση σε ERP. Αυτοί οι χρήστες συχνά ταιριάζουν σε οικονομικότερες προσφορές επειδή οι υπολογιστικές τους ανάγκες είναι περιορισμένες.
Για αυτό το προφίλ, ο μεγαλύτερος κίνδυνος είναι η υπερβολική μεγέθυνση. Η εκχώρηση υπολογιστών υψηλής απόδοσης σε τυπικούς χρήστες δημιουργεί περιττές επαναλαμβανόμενες δαπάνες.
Δύναμη Χρηστών
Οι χρήστες που απαιτούν περισσότερη χωρητικότητα για βαριά multitasking, μεγάλες υπολογιστικά φύλλα, εργαλεία ανάπτυξης, πίνακες αναφορών, πολλαπλές οθόνες ή εφαρμογές επιχειρήσεων που απαιτούν πόρους.
Αυτοί οι χρήστες συχνά απαιτούν μεσαία πακέτα. Πριν αναθέσουν έναν πλήρη επιτραπέζιο υπολογιστή στο cloud, οι ομάδες IT θα πρέπει να επιβεβαιώσουν αν ο χρήστης χρειάζεται έναν ολόκληρο εικονικό επιτραπέζιο υπολογιστή ή μόνο ασφαλή πρόσβαση σε συγκεκριμένες εφαρμογές.
Χρήστες Γραφικών και Μηχανικής
Οι χρήστες γραφικών και μηχανικής συνήθως απαιτούν τις πιο ακριβές διαμορφώσεις. Τα εργαλεία CAD, 3D μοντελοποίησης, επεξεργασίας βίντεο, προσομοίωσης και οι φόρτοι εργασίας που επιταχύνονται από GPU απαιτούν πακέτα υψηλότερης απόδοσης.
Ακόμη και ένας μικρός αριθμός χρηστών γραφικών μπορεί να αντιπροσωπεύει ένα σημαντικό μερίδιο του μηνιαίου λογαριασμού. Αυτοί οι χρήστες θα πρέπει να δοκιμάζονται προσεκτικά πριν από την κλιμάκωση της ανάπτυξης.
Ποιοι Είναι Οι Πραγματικοί Παράγοντες Που Επηρεάζουν Το Κόστος Των Amazon WorkSpaces;
Πολλές οργανώσεις υποτιμούν τη συνολική δαπάνη επειδή εξετάζουν μόνο την βασική τιμή του επιτραπέζιου υπολογιστή. Στην πράξη, πολλές τεχνικές και λειτουργικές επιλογές επηρεάζουν το πραγματικό κόστος του Amazon WorkSpaces.
Άδεια Λειτουργικού Συστήματος
Οι επιτραπέζιοι υπολογιστές Windows συχνά κοστίζουν περισσότερο από τους επιτραπέζιους υπολογιστές Linux λόγω των απαιτήσεων αδειοδότησης της Microsoft. Εάν οι χρήστες χρειάζονται εφαρμογές μόνο για Windows, το Microsoft Office ή συγκεκριμένο λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή, η αδειοδότηση μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τον προϋπολογισμό.
Οι επιλογές Bring Your Own License μπορεί να μειώσουν ορισμένα κόστη, αλλά προσθέτουν επίσης απαιτήσεις επιλεξιμότητας και διοικητική πολυπλοκότητα. Οι ομάδες IT θα πρέπει να επικυρώσουν τις υποθέσεις αδειοδότησης πριν από τη σύγκριση κόστους.
Μέγεθος πακέτου και απαιτήσεις απόδοσης
Οι συνδυασμοί Amazon WorkSpaces καθορίζουν τους υπολογιστικούς, μνημονικούς, αποθηκευτικούς και λογισμικούς πόρους που ανατίθενται σε κάθε επιφάνεια εργασίας. Ένας μεγαλύτερος συνδυασμός συνήθως σημαίνει υψηλότερο μηνιαίο ή ωριαίο κόστος.
Η καλύτερη προσέγγιση είναι να ομαδοποιήσετε τους χρήστες σε τυπικούς χρήστες, ισχυρούς χρήστες και εξειδικευμένους χρήστες. Αυτό διευκολύνει την αποφυγή υπερβολικών δαπανών ενώ παράλληλα παρέχει στους απαιτητικούς χρήστες την απόδοση που χρειάζονται.
Ανάπτυξη Αποθήκευσης
Κάθε WorkSpace περιλαμβάνει ριζικούς και χρήστης όγκους, αλλά οι ανάγκες αποθήκευσης μπορεί να αυξηθούν με την πάροδο του χρόνου. Τα προφίλ χρηστών, τα κατεβασμένα αρχεία, οι κρυφές μνήμες εφαρμογών και τα μόνιμα δεδομένα μπορούν να αυξήσουν το κόστος σε μεγάλη κλίμακα.
Η διάχυση αποθήκευσης είναι κοινή όταν οι χρήστες αντιμετωπίζουν τα cloud desktops ως προσωπικούς αποθηκευτικούς χώρους αρχείων. Οι ομάδες IT θα πρέπει να καθορίσουν κανόνες διατήρησης, πολιτικές προφίλ και πρακτικές κοινής αποθήκευσης πριν από την ανάπτυξη.
Επιλογή Περιοχής AWS
Η τιμολόγηση του Amazon WorkSpaces διαφέρει ανά περιοχή AWS. Ένας επιτραπέζιος υπολογιστής που αναπτύσσεται σε μια γεωγραφία μπορεί να κοστίζει περισσότερο ή λιγότερο από τον ίδιο επιτραπέζιο υπολογιστή σε άλλη.
Ωστόσο, η φθηνότερη περιοχή δεν είναι πάντα η καλύτερη επιλογή. Latency, κατοίκηση δεδομένων Οι απαιτήσεις συμμόρφωσης και η τοποθεσία του χρήστη μπορεί να περιορίσουν το πού μπορούν να λειτουργούν ρεαλιστικά οι επιφάνειες εργασίας.
Συμπεριφορά Χρήσης
Η χρέωση ανά ώρα εξοικονομεί χρήματα μόνο όταν οι χρήστες χρησιμοποιούν πραγματικά επιτραπέζιους υπολογιστές για περιορισμένες περιόδους. Εάν οι χρήστες συνδέονται κάθε μέρα και παραμένουν συνδεδεμένοι για μεγάλες συνεδρίες, η μηνιαία χρέωση μπορεί να είναι φθηνότερη.
Οι ομάδες IT θα πρέπει να συγκρίνουν την αναμενόμενη χρήση με την πραγματική χρήση μετά την εφαρμογή. Τα πρότυπα εργασίας αλλάζουν, οπότε η μέθοδος χρέωσης θα πρέπει να αναθεωρείται τακτικά.
Δίκτυο και Αρχιτεκτονική Ταυτότητας
Η Amazon WorkSpaces μπορεί να απαιτεί επιπλέον AWS και εταιρικά στοιχεία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν σχεδίαση VPC, VPN ή Direct Connect, ενσωμάτωση ταυτότητας, εργαλεία ασφαλείας, υπηρεσίες αντιγράφων ασφαλείας και παρακολούθηση διακομιστή πλατφόρμες.
Αυτές οι υπηρεσίες μπορεί να είναι απαραίτητες, αλλά δεν θα πρέπει να θεωρούνται ξεχωριστές από το κόστος του επιτραπέζιου υπολογιστή. Είναι μέρος του συνολικού κόστους ιδιοκτησίας.
Κρυφά Κόστη του Amazon WorkSpaces
Οι κρυφές χρεώσεις δεν είναι πάντα απροσδόκητες χρεώσεις AWS. Συχνά προέρχονται από τη διοίκηση, την υποστήριξη και την κακή διακυβέρνηση κόστους μετά την μεταφορά του περιβάλλοντος στην παραγωγή.
Διοικητικός Χρόνος
Τα cloud desktops εξακολουθούν να απαιτούν διαχείριση. Οι ομάδες IT πρέπει να προμηθεύονται χρήστες, να διατηρούν εικόνες, να εφαρμόζουν πολιτικές ασφαλείας, αντιμετώπιση προβλημάτων απόδοσης , ανασκόπηση χρήσης και βελτιστοποίηση κόστους.
Για τις λιτές IT ομάδες, ο διοικητικός χρόνος μπορεί να είναι εξίσου σημαντικός με το κόστος υποδομής. Ένας υπολογιστής που φαίνεται οικονομικός σε χαρτί μπορεί να γίνει ακριβός όταν συμπεριληφθούν οι ώρες υποστήριξης.
Σύνθετη Υποστήριξη
Τα προβλήματα απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας μπορεί να περιλαμβάνουν αρκετά επίπεδα. Ένα μόνο πρόβλημα απόδοσης μπορεί να προέρχεται από τη συσκευή τερματικού, το δίκτυο του χρήστη, τον πάροχο ταυτότητας, την υποδομή AWS, την πολιτική ασφαλείας ή το επίπεδο εφαρμογής.
Αυτή η πολυπλοκότητα μπορεί να αυξήσει τον χρόνο επίλυσης. Οι ομάδες IT θα πρέπει να συμπεριλαμβάνουν το φόρτο εργασίας του helpdesk και τη διακοπή λειτουργίας των χρηστών όταν εκτιμούν το πραγματικό κόστος.
Κόστος Παρέκκλισης Με την Πάροδο του Χρόνου
Η αύξηση κόστους συμβαίνει όταν τα περιβάλλοντα επιτραπέζιων υπολογιστών στο cloud αναπτύσσονται χωρίς διακυβέρνηση. Οι οργανισμοί μπορεί να προσθέσουν χρήστες, να αυξήσουν την αποθήκευση, να αναβαθμίσουν τα πακέτα και να αφήσουν ανενεργούς επιτραπέζιους υπολογιστές ενεργούς.
Η Amazon WorkSpaces μπορεί να παραμείνει οικονομικά αποδοτική με τακτική ανασκόπηση. Χωρίς παρακολούθηση και καθαρισμός, Η μηνιαία δαπάνη μπορεί να αυξάνεται σταθερά με την πάροδο του χρόνου.
Ποιες μπορεί να είναι οι περιπτώσεις κόστους του Amazon WorkSpaces;
Τα παρακάτω σενάρια δείχνουν πώς οι παράγοντες κόστους αλλάζουν ανάλογα με τον τύπο χρήστη και το μοντέλο ανάπτυξης. Δεν είναι σταθερές τιμές, διότι η τελική τιμολόγηση εξαρτάται από την περιοχή AWS, το bundle, το λειτουργικό σύστημα, την αποθήκευση και τη χρήση.
25 Χρήστες Γραφείου Πλήρους Απασχόλησης
Για 25 πλήρους απασχόλησης χρήστες γραφείου, η μηνιαία χρέωση συχνά έχει νόημα. Αυτοί οι χρήστες συνδέονται καθημερινά και χρειάζονται προβλέψιμη διαθεσιμότητα επιφάνειας εργασίας.
Οι κύριοι παράγοντες κόστους είναι τα τυπικά πακέτα, η αδειοδότηση των Windows, η μόνιμη αποθήκευση και η διαχείριση. Αυτό το σενάριο είναι πιο εύκολο να προβλεφθεί από τα μεταβλητά μοντέλα χρήσης, αλλά οι ομάδες IT θα πρέπει να παρακολουθούν ακόμα τους αχρησιμοποίητους υπολογιστές και την ανάπτυξη της αποθήκευσης.
100 Εποχιακοί Πράκτορες
Για 100 εποχικούς πράκτορες, η χρέωση ανά ώρα μπορεί να μειώσει το κόστος αν οι χρήστες εργάζονται μόνο μερικώς και οι συνεδρίες σταματούν σωστά μετά τη χρήση.
Οι κύριοι παράγοντες κόστους είναι οι ώρες ενεργών συνεδριών, η πειθαρχία κλεισίματος, η ταχύτητα εκπαίδευσης και το φόρτο εργασίας υποστήριξης. Εάν οι πράκτορες παραμείνουν συνδεδεμένοι για πλήρεις βάρδιες κάθε μέρα, οι αποταμιεύσεις από το AutoStop μπορεί να είναι χαμηλότερες από τις αναμενόμενες.
15 Σχεδιαστές ή Μηχανικοί
Για 15 σχεδιαστές ή μηχανικούς, οι πακέτες με δυνατότητες GPU μπορούν να κυριαρχήσουν στη συνολική δαπάνη. Αυτοί οι χρήστες συχνά χρειάζονται υπολογιστές υψηλής απόδοσης, μεγαλύτερη αποθήκευση και ισχυρή απόκριση συνεδρίας.
Οι κύριοι παράγοντες κόστους είναι η χωρητικότητα γραφικών, η αδειοδότηση εφαρμογών, οι προσδοκίες χρηστών και η αποθήκευση. Η δοκιμή απόδοσης είναι απαραίτητη πριν από τη δέσμευση για μια μεγαλύτερη ανάπτυξη.
Είναι το Amazon WorkSpaces οικονομικά αποδοτικό;
Οι Amazon WorkSpaces μπορούν να είναι οικονομικά αποδοτικοί όταν μια οργάνωση χρειάζεται ταχεία ανάπτυξη, αρχιτεκτονική εγγενή στο AWS, ελαστική κλιμάκωση εργατικού δυναμικού, μειωμένη εξάρτηση από τερματικά ή διαθεσιμότητα επιτραπέζιων υπολογιστών σε πολλές περιοχές.
Μπορεί να είναι λιγότερο κατάλληλο όταν ο οργανισμός χρειάζεται το χαμηλότερο δυνατό κόστος ανά χρήστη, απλή αδειοδότηση, ελάχιστη διαχείριση ή ένα σταθερό μοντέλο υποδομής με προβλέψιμη μακροχρόνια χρήση.
Το κύριο ερώτημα δεν είναι αν το Amazon WorkSpaces είναι καλό ή κακό. Το κύριο ερώτημα είναι αν κάθε ομάδα χρηστών χρειάζεται έναν πλήρως διαχειριζόμενο επιτραπέζιο υπολογιστή στο cloud, περιστασιακή πρόσβαση σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή μόνο ασφαλή πρόσβαση σε συγκεκριμένες εφαρμογές.
Πώς να μειώσετε το κόστος των Amazon WorkSpaces;
Η βελτιστοποίηση κόστους θα πρέπει να ξεκινά πριν από την εφαρμογή και να συνεχίζεται καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του περιβάλλοντος. Η χρήση του Amazon WorkSpaces μπορεί να αλλάξει γρήγορα καθώς οι ομάδες, τα έργα και οι συνήθειες των χρηστών εξελίσσονται.
Οι ομάδες IT μπορούν να μειώσουν τις περιττές δαπάνες εφαρμόζοντας αρκετούς πρακτικούς ελέγχους:
- Δικαιώστε τα πακέτα ανά προφίλ χρήστη.
- Χρησιμοποιήστε χρέωση ανά ώρα μόνο για περιστασιακούς χρήστες.
- Επιβολή πολιτικών AutoStop.
- Αφαιρέστε τα αχρησιμοποίητα WorkSpaces.
- Ελέγξτε την ανάπτυξη αποθήκευσης χρηστών.
- Αξιολογήστε τη χρήση ανά τρίμηνο.
- Παρακολούθηση απόδοσης πριν από την αναβάθμιση των πακέτων.
- Τυποποιήστε τις εικόνες για να μειώσετε την προσπάθεια υποστήριξης.
Ο στόχος δεν είναι μόνο να μειωθεί ο λογαριασμός. Ο στόχος είναι να ευθυγραμμιστεί το κόστος με την πραγματική επιχειρηματική αξία και τις απαιτήσεις των χρηστών.
Πώς οι ομάδες IT θα πρέπει να αξιολογούν το συνολικό κόστος;
Το πραγματικό κόστος του Amazon WorkSpaces είναι το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, όχι μόνο η διαφημισμένη τιμή του επιτραπέζιου υπολογιστή. Οι ομάδες IT θα πρέπει να αξιολογήσουν το άμεσο, έμμεσο και στρατηγικό κόστος μαζί.
Άμεσες δαπάνες περιλαμβάνουν τέλη επιτραπέζιου υπολογιστή, ωριαία χρήση, άδειες, αποθήκευση και υπηρεσίες δικτύου. Έμμεσες δαπάνες περιλαμβάνουν διοίκηση, φόρτο εργασίας υποστήριξης, χρόνο διακοπής και ρύθμιση απόδοσης.
Στρατηγικά κόστη περιλαμβάνουν τον εγκλωβισμό προμηθευτή, την πολυπλοκότητα μετανάστευσης, την οικονομία κλίμακας στο μέλλον και την ικανότητα αλλαγής αρχιτεκτονικής αργότερα. Μια πρακτική αξιολόγηση θα πρέπει να προσδιορίσει ποιους χρήστες χρειάζονται πλήρεις επιφάνειες εργασίας, ποιους χρήστες χρειάζονται πρόσβαση σε εφαρμογές και ποια κόστη θα αυξάνονται αυτόματα καθώς η χρήση επεκτείνεται.
Πώς μπορείτε να παρακολουθήσετε το κόστος του Remote Desktop με το TSplus Server Monitoring ?
Αν εκτελείτε απομακρυσμένα επιτραπέζια υπολογιστές, διακομιστές Windows ή περιβάλλοντα παράδοσης εφαρμογών, η παρακολούθηση είναι απαραίτητη. TSplus Παρακολούθηση Διακομιστή βοηθά τις ομάδες IT να παρακολουθούν την υγεία του διακομιστή, τη χρήση πόρων, τη διαθεσιμότητα, τις συνεδρίες και την απόδοση σε πραγματικό χρόνο. Αυτή η ορατότητα διευκολύνει την ανίχνευση σημείων συμφόρησης, τον έλεγχο του κόστους υποδομής, την επικύρωση αποφάσεων χωρητικότητας και τη διατήρηση μιας αξιόπιστης εμπειρίας χρήστη σε περιβάλλοντα απομακρυσμένης πρόσβασης.
Συμπέρασμα
Το κόστος του Amazon WorkSpaces μπορεί να είναι προβλέψιμο, ευέλικτο ή απροσδόκητα υψηλό ανάλογα με τις επιλογές ανάπτυξης. Οι ομάδες IT θα πρέπει να κοιτάξουν πέρα από τις βασικές τιμές επιτραπέζιων υπολογιστών και να συμπεριλάβουν άδειες, αποθήκευση, χρήση, υποστήριξη και διακυβέρνηση. Για οργανισμούς που συγκρίνουν επιτραπέζιους υπολογιστές cloud με υπάρχουσα υποδομή, η ακριβής παρακολούθηση και οι τακτικές ανασκοπήσεις κόστους είναι απαραίτητες για την προστασία των προϋπολογισμών ενώ διατηρούν ασφαλή και αξιόπιστη απομακρυσμένη πρόσβαση.
)
)
)
