Πώς να Χρησιμοποιήσετε το Απομακρυσμένο Γραφείο

Το απομακρυσμένο γραφείο έχει γίνει μια συνηθισμένη έκφραση ακόμα και σε νοικοκυριά όπου η τεχνολογία της πληροφορικής δεν είναι κεντρική. Με την αύξηση της απομακρυσμένης εργασίας, οι άνθρωποι που έχουν πρόσβαση απομακρυσμένα στο γραφείο έχουν εκτοξευθεί. Η τεχνική υποστήριξη δεν έχει πλέον το μονοπώλιο στη σύνδεση στον υπολογιστή του γραφείου μας ή στον διακομιστή της εταιρείας. Με το σωστό λογισμικό, τα διαπιστευτήρια χρήστη και μια σύνδεση στο διαδίκτυο, οποιοσδήποτε μπορεί να εργαστεί από οπουδήποτε. Έχετε έρθει στο σωστό μέρος για να μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε το απομακρυσμένο γραφείο. TSplus Απομακρυσμένη Εργασία είναι ένα εξαιρετικό απλό εργαλείο σε αυτό τον τομέα.

Τι είναι η απομακρυσμένη επιφάνεια εργασίας;

Το Remote Desktop είναι λογισμικό το οποίο επιτρέπει απομακρυσμένη πρόσβαση σε μια συσκευή υπολογιστή. Υπάρχει με την επέκταση του λογισμικού ελέγχου απομακρυσμένης πρόσβασης. Αυτό είναι το είδος προγράμματος που χρησιμοποιείται για να επιδιορθώσετε και να ενημερώσετε απομακρυσμένα ένα διακομιστή ή έναν Η/Υ από μακριά ελέγχοντας τις οθόνες, το ποντίκι και το πληκτρολόγιο μιας άλλης συσκευής. Πράγματι, με λογισμικό υποστήριξης όπως το Remote Support, οι πράκτορες είναι σε θέση να αναλάβουν τον έλεγχο ενός απομακρυσμένου υπολογιστή, με πρόσκληση.

Με τα σωστά διαπιστευτήρια, λαμβάνουν την άδεια να βλέπουν την οθόνη και να ελέγχουν το πληκτρολόγιο και το ποντίκι ή τη συσκευή στην οποία πρέπει να εργαστούν. Επίσης, το Remote Work και άλλα προγράμματα απομακρυσμένης εργασίας επιτρέπουν στους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τον υπολογιστή του γραφείου τους από οπουδήποτε. Το λογισμικό λειτουργεί τη συσκευή τους από απόσταση και εμφανίζει τα πάντα στην οθόνη της τοπικής.

Χάρη στη χρήση του RDP (Πρωτόκολλο Απομακρυσμένης Επιφάνειας Εργασίας) το TSplus Remote Work βάζει στη διάθεσή σας το περιεχόμενο ενός απομακρυσμένου υπολογιστή. Μέσω μιας ασφαλούς σύνδεσης Internet, οι χρήστες μπορούν να εργάζονται από οποιονδήποτε υπολογιστή, smartphone ή άλλη συσκευή, σαν να κάθονταν μπροστά από τον υπολογιστή του γραφείου τους. Αυτό σημαίνει ότι είναι ένα εργαλείο για να κάνει κάθε εργαζόμενος στο γραφείο κινητό. Και επίσης, ότι η εργασία από το σπίτι και οι επαγγελματικά ταξίδια μπορούν να πραγματοποιηθούν άνετα.

Πώς να Ρυθμίσετε Απομακρυσμένη Επιφάνεια Εργασίας

Από την άποψη του χρήστη, αόρατες ενέργειες θα περιλαμβάνουν τον διαχειριστή δικτύου να κατεβάζει και να εγκαθιστά το επιλεγμένο λογισμικό τους. Όσον αφορά το TSplus Remote Work, αυτό είναι απλό. Οι προγραμματιστές μας έχουν εργαστεί για να δημιουργήσουν αποδοτικό λογισμικό, ξεκινώντας από την εγκατάσταση και την υλοποίησή του. Για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να αφαιρέσετε χρήστες ή σταθμούς εργασίας είναι γρήγορο. Επιπλέον, στο Connection Broker, οι σταθμοί εργασίας μπορούν να ανατεθούν σε πολλούς χρήστες, όπως το προσωπικό που μπορεί να εργάζεται σε αντίθετες βάρδιες. Όλες οι διοικητικές ενέργειες είναι κεντρικές στην Κονσόλα Διαχείρισης. Μόλις ολοκληρωθεί το παραπάνω, είναι δυνατόν να ξεκινήσετε αμέσως ή να διαχειριστείτε λεπτομέρειες ανά χρήστη.

Όπως είπα, για τον χρήστη, όλα αυτά είναι αόρατα. Ένας τομέας μπορεί να διαχειριστεί είτε από διαχειριστές είτε από προσωπικό ανάλογα με τις προτιμήσεις της εταιρείας. Αυτό είναι το γεγονός ότι η απομακρυσμένη πρόσβαση απαιτεί τον στόχο PC να είναι ενεργοποιημένος. Σημαντικές ενέργειες είναι: βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής είναι ενεργοποιημένος, απενεργοποιήστε τη λειτουργία Αναμονής ή Αδράνειας, κλείστε τις οθόνες.

Πώς να Χρησιμοποιήσετε το Απομακρυσμένο Γραφείο

Συνολικά, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν τρία κουτάκια: Πρόσβαση στο διαδίκτυο όπου και αν προγραμματίζεται να είναι το home-working ή το roaming γραφείο τους; Συσκευή με δυνατότητα περιήγησης στο διαδίκτυο με τον αγαπημένο τους περιηγητή; διαπιστευτήρια.

Αν θέλετε τον ακριβή οδηγό πώς, εδώ είναι.

• Βήμα ένα, ανοίξτε τη συσκευή σας και τον περιηγητή σας.
• Βήμα δύο, πηγαίνετε στον Ιστότοπο.
• Βήμα τρία, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήριά σας.
• Βήμα τέσσερα, συνεχίστε από το σημείο που σταματήσατε όταν κλείσατε τη συνεδρία σας στη δουλειά.

Επιπλέον Ασφάλεια Για Απομακρυσμένη Επιφάνεια Εργασίας

Είτε επιλέξετε το TSplus Remote Work είτε κάποιο άλλο λογισμικό διαχείρισης απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας, συνιστάται να προσθέσετε 2FA για την ενίσχυση της ασφάλειας. Χαίρομαι που λέω ότι οι χρήστες συχνά ορίζουν πιο ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης σήμερα παρά ποτέ. Δεν είναι έκπληξη, με την αύξηση του κυβερνο-εγκλήματος τα τελευταία δέκα χρόνια περίπου. Πολλές ιστοσελίδες και εταιρείες ορίζουν πλέον τις ελάχιστες απαιτήσεις για κωδικούς πρόσβασης πολύ υψηλότερα από ό,τι συνήθιζαν. Αλλά υπάρχει ακόμα περισσότερο που μπορούμε να κάνουμε για να ξεκουραστούμε.

Επίσης, ανάλογα με την επιλογή σας ως εταιρεία, η Προηγμένη Ασφάλεια μπορεί να προστεθεί στον κατάλογο των εργαλείων λογισμικού της εταιρείας. Πράγματι, γιατί να αφήσετε ανεκμετάλλευτη την πλήρη κυβερνοασφάλεια όταν μια τόσο απλή, οικονομική και πλήρης λύση είναι στα χέρια σας.

Δυνατότητες Διαχειριστή για Απομακρυσμένη Εργασία

Προσαρμόστε τον ιστότοπο και Πελάτης HTML5 Για να αντικατοπτρίζει το branding της εταιρείας. Έτσι, το προσωπικό θα αισθάνεται τη συνέχεια της εταιρικής τους εμπειρίας και θα επιστρέφει γρήγορα στο τελευταίο του εργασιακό σημείο. Όλα, από λογότυπα, κείμενο και εικόνες μέχρι το πραγματικό όνομα του domain, μπορούν να προσαρμοστούν για να ταιριάζουν, για παράδειγμα, με την ιστοσελίδα της εταιρείας.

Άλλες πτυχές που μπορούν να προσαρμοστούν στις συγκεκριμένες ανάγκες μιας επιχείρησης είναι η γραμμή μενού και οι προτιμήσεις ήχου, η μεταφορά αρχείων, το χρονικό όριο... Αυτά τα στοιχεία θα καθοδηγήσουν την εμπειρία του χρήστη, όπως και παράμετροι όπως οι άδειες. Οι άδειες αντικατοπτρίζουν την ποικιλία πρόσβασης που χορηγείται σε διαφορετικούς χρήστες σε μέρη του δικτύου, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών και αρχείων, σε συγκεκριμένες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της αφαίρεσης ή απενεργοποίησης λογισμικού ή εκτυπωτών, και τέλος στο σύστημα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το TSplus Remote Work

Μεταξύ των χαρακτηριστικών του TSplus Remote Work περιλαμβάνεται το Web Portal του. Χάρη στο self-hosted Web Portal, είτε σε τοπικό δίκτυο είτε στο Cloud, οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν με ασφάλεια στους υπολογιστές τους. Επιπλέον, αυτό επιτρέπει σε έναν χρήστη να ξεκινήσει από εκεί που σταμάτησε, συνεχίζοντας τη δουλειά του ακριβώς εκεί που σταμάτησε, ακόμα και χωρίς αποθήκευση. Τέλος, υπάρχει η Remote Printing. Η εκτύπωση παραμένει ένα θεμελιώδες θέμα σε σχεδόν οποιοδήποτε γραφείο. Ευτυχώς, με το Universal Printer, είναι δυνατή η εκτύπωση με ασφάλεια σε τοπικούς ή απομακρυσμένους εκτυπωτές ή σε μορφή PDF.

Συμπέρασμα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας

Βεβαιωμένα, υπάρχουν πολλές λύσεις για την απομακρυσμένη χρήση γραφείων. Στην TSplus, αναπτύξαμε την Απομακρυσμένη Εργασία ως μια γρήγορη λύση για να κάνουμε το προσωπικό κινητό και να το ενεργοποιήσουμε για την εργασία από το σπίτι. Έχει σχεδιαστεί με γνώμονα την προσιτότητα, την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια. Για να εφαρμόσετε τη χρήση του Απομακρυσμένου Γραφείου σε μια επιχείρηση σε λίγο ή και καθόλου χρόνο, μάθετε περισσότερα σχετικά με Χαρακτηριστικά και εγκατάσταση του TSplus Remote Work .