Πάρτε το Γραφείο Μαζί Σας - TSplus Remote Work

Το πρόβλημα με τα επαγγελματικά ταξίδια, για να το πούμε απλά, είναι ότι δεν βρίσκεστε στο γραφείο σας. Αν είστε διευθυντής ή ηγέτης έργου, πρέπει ακόμα να είστε σε επαφή με την ομάδα σας και να γνωρίζετε τι συμβαίνει ανά πάσα στιγμή. Η συνέχεια είναι κρίσιμη.

Ποτέ πλήρως εκτός επαφής

Μπορεί να φαίνεται ότι αυτή η ανάγκη είναι σε αντίθεση με την ιδέα των επαγγελματικών ταξιδιών. Αλλά μην ανησυχείτε, με τη σύγχρονη τεχνολογία και λίγο συντονισμό από την πλευρά σας, μπορείτε να διατηρήσετε ένα λογικό επίπεδο συνδεσιμότητας με τα σημαντικά έργα και τις δραστηριότητες της ομάδας σας ακόμα και καθώς οδηγείτε με το ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο ή περιμένετε την πτήση σας στο αεροδρόμιο.

Εργαλεία Εξ αποστάσεως Εργασίας και Λογισμικό Επικοινωνίας Ομάδας

Η πραγματική τεχνολογία που χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε συνδεδεμένοι μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου. Ενώ στο παρελθόν μπορούσαμε μόνο να χρησιμοποιούμε δημόσια τηλέφωνα στα αεροδρόμια, έχουμε εξελιχθεί τεχνολογικά, ώστε να μπορείτε να ταξιδεύετε και να έχετε πρόσβαση στο δίκτυό σας μέσω του κινητού τηλεφώνου σας, ασύρματου Η/Υ ή μιας ποικιλίας άλλων συσκευών. Αυτό ειπώθηκε, θα πρέπει να τοποθετήσετε δύο απαραίτητα στοιχεία.

Το πρώτο πράγμα που θα χρειαστείτε είναι ένας τρόπος να είστε σε επαφή με την ομάδα σας φθηνά και εύκολα. Αν θέλετε περισσότερα από απλές τηλεφωνικές κλήσεις, πιθανόν να έχετε ήδη κάποιες αγαπημένες εφαρμογές για να το κάνετε αυτό. Υπάρχουν πολλές δυνατότητες στη διάθεσή σας. Ίσως αναφερθούμε σε αυτές τις εφαρμογές σε άλλη στιγμή.

Το δεύτερο πράγμα που θα χρειαστείτε είναι ένα εργαλείο για να κρατάτε τον εργασιακό σταθμό και τα δεδομένα της εταιρείας σας στα χέρια σας, οποιαδήποτε και αν είναι η κατάσταση. Αυτό είναι το πεδίο μας: το πεδίο των απομακρυσμένων γραφείων και της απομακρυσμένης εργασίας. Έτσι, αυτό είναι το σημείο όπου εμείς εισέρχονται. TSplus Remote Access , λογισμικό για να κάνετε τον υπολογιστή σας διαθέσιμο από οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή, ακόμη και με χαμηλό εύρος ζώνης Internet.

Συνδεθείτε απομακρυσμένα στον χώρο εργασίας σας και πάρτε το γραφείο σας όπου κι αν πάτε

Ένα σημαντικό βήμα είναι να εντοπίσετε ποιος τύπος τεχνολογίας ικανοποιεί τις ανάγκες σας για συνδεσιμότητα καθώς και να σας επιτρέπει να εργάζεστε παραγωγικά σε διάφορες τοποθεσίες όπως το αεροδρόμιο, τη θέση σας στο αεροπλάνο ή το δωμάτιο του ξενοδοχείου σας. Εδώ, αναφέρομαι στο φορητό υπολογιστή, το tablet και/ή το smartphone που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε όταν έχετε πρόσβαση απομακρυσμένα στον υπολογιστή σας ενώ εργάζεστε μακριά.

Φυσικά, αυτό εξαρτάται από εσάς. Ειδικά αφού το TSplus Remote Access μπορεί να συνδεθεί χρησιμοποιώντας η ενσωματωμένη προσαρμόσιμη ιστοσελίδα μας Αυτό σας δίνει πλήρη ελευθερία για τη συσκευή που προτιμάτε, αλλά και το λειτουργικό σύστημα που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε ακόμα να έχετε περισσότερα από ένα αγαπημένα, αρκεί να έχετε έναν περιηγητή Internet σε κάθε ένα.

Εξοπλισμός ισχυρός αρκετά για ταξίδια

Ανάλογα με το πού και γιατί ταξιδεύετε, αυτό μπορεί να απαιτήσει λίγο περισσότερη προσοχή και προσοχή. Καθώς πραγματοποιείτε μια τεχνική αναθεώρηση της διαθέσιμης τεχνολογίας, προσέξτε να ερευνήσετε την αντοχή του εξοπλισμού που παίρνετε μαζί σας στο δρόμο. Μπορεί να μπορείτε να επιτρέψετε το πιο εξελιγμένο εξοπλισμό στην αγορά σήμερα.

Αλλά το εξοπλισμός αυτό θα αντέξει τις απαιτήσεις του ταξιδιού; Πράγματι, το ταξίδι μπορεί να περιλαμβάνει τις υψηλής τεχνολογίας συσκευές σας να χτυπιούνται στη βαλίτσα σας, να εκτίθενται σε θερμότητα, κρύο και υγρασία ή σε οποιαδήποτε άλλη αντίξοες συνθήκες μπορείτε να τις εκθέσετε; Αν δεν είναι, τότε δεν θα είναι ο τύπος εξοπλισμού που θέλετε δίπλα σας σε ένα μακρύ επαγγελματικό ταξίδι.

Υλικό και σύνδεση στο διαδίκτυο για να πάρετε το γραφείο σας σε ταξίδια παγκοσμίως

Μόλις έχετε εγκαταστήσει τον εξοπλισμό, μπορείτε να ελέγξετε πώς είναι ρυθμισμένος. Βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι για πρόσβαση στο διαδίκτυο καθώς και τη δυνατότητα να συνδεθείτε στο εταιρικό εσωτερικό δίκτυο και δίκτυο. Αυτό είναι κρίσιμο ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας και να έχετε πρόσβαση σε εταιρικά αρχεία για να παραμείνετε ενήμεροι για τα εξελισσόμενα στα projects σας στο γραφείο.

Κάτι που πρέπει να θυμάστε αν θέλετε να υποστηρίξετε την ασύρματη σύνδεση με ένα καλώδιο, είναι να ελέγξετε τις συνδέσεις και τις υποδοχές στα καλώδιά σας και στις συσκευές σας, καθώς και τι θα είναι διαθέσιμο τοπικά, αφού πρέπει να είναι συμβατά.

Υλικό Σύνδεσης Internet για Ένα Παγκόσμιο Γραφείο

Μόλις έχετε εγκαταστήσει τον εξοπλισμό, μπορείτε να ελέγξετε πώς είναι ρυθμισμένος. Βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι για πρόσβαση στο διαδίκτυο καθώς και τη δυνατότητα να συνδεθείτε στο εταιρικό εσωτερικό δίκτυο και δίκτυο. Αυτό είναι κρίσιμο ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας και να έχετε πρόσβαση σε εταιρικά αρχεία για να παραμείνετε ενήμεροι για τα εξελισσόμενα στα projects σας στο γραφείο.

Για παράδειγμα, αν η ομάδα του έργου σας υποβάλλει τις αναφορές κατάστασής τους κάθε Παρασκευή πρωί, πρέπει να μπορείτε να ελέγχετε αυτές. Στη συνέχεια, πιθανότατα θα θέλετε να δώσετε οδηγίες στην ομάδα σας για οποιαδήποτε επιπλέον δράση. Έτσι, πρέπει να μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί τους τα στοιχεία στα οποία πρέπει να εργαστούν που προκύπτουν από αυτές τις αναφορές.

Θα χρειαστεί να το κάνετε γενικά γρήγορα και αποτελεσματικά, ακόμη κι αν βρίσκεστε σε πτήση δέκα ωρών από την Ευρώπη. Επομένως, υπάρχει ανάγκη για υλικό σύνδεσης ισχυρό αρκετά και τεχνολογία αρκετά σύγχρονη ώστε να είναι γρήγορη και αποτελεσματική.

Σύνδεση στο Διαδίκτυο μέσω κινητής τηλεφωνίας για ευέλικτη απομακρυσμένη πρόσβαση

Σήμερα, να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Internet είναι συχνά τόσο απλό όσο να ελέγξετε με τον πάροχο κινητής τηλεφωνίας σας ότι τα δεδομένα σας είναι ενεργοποιημένα. Κυρίως πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ελεύθερα εκεί που ταξιδεύετε. Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το κινητό σας Internet στο εξωτερικό, αυτό μπορεί να σημαίνει την αγορά ενός πακέτου δεδομένων ή την παραγγελία μιας προσθήκης δεδομένων που θα εφαρμοστεί στη συνδρομή του κινητού σας.

Σημειώστε ότι αξίζει πραγματικά να βρείτε εκ των προτέρων πώς να κάνετε διαθέσιμη τη σύνδεση Internet του κινητού τηλεφώνου σας στο laptop σας ή σε άλλες συσκευές. Πράγματι, αν χρειαστεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας hot-spot για να αντικαταστήσετε μια κακή σύνδεση Wi-Fi. Θυμηθείτε ότι κάποιες μπορεί να είναι πολύ αργές, άλλες μπορεί να παρουσιάζουν θέματα ασφάλειας δεδομένων και άλλες και τα δύο. Ευτυχώς, η πρόσβαση Wi-Fi και Internet γίνεται όλο και πιο προσβάσιμη και αξιόπιστη.

Σε αυτό το σημείο, η προσφορά και η ποιότητα της πρόσβασης έχει γίνει κάτι σημαντικό σε περισσότερες από τις περισσότερες αλλαγές ταξιδιού ή μετακινήσεων, όπως αεροδρόμια και σταθμοί, καθώς και σε καφετέριες, ξενοδοχεία ή δημόσιους χώρους παγκοσμίως. Υπάρχουν επίσης όλο και περισσότερες κοινόχρηστες εγκαταστάσεις γραφείων σε πόλεις σε όλο τον κόσμο. Αυτές σας προσφέρουν ακόμα μεγαλύτερη δυνατότητα να παραμείνετε συνδεδεμένοι με το γραφείο σας εύκολα κατά τη διάρκεια των ταξιδιών σας.

Κλήσεις εκτός γραφείου ή μεταφερμένες

Για να διαχειριστείτε τις επαφές του τηλεφώνου σας, μια αντίδραση μπορεί να είναι απλά να βάλετε την αυτόματη απάντηση "εκτός γραφείου" στην υπηρεσία μηνυμάτων του γραφείου σας. Αντίθετα, θα μπορούσατε να ζητήσετε από τον διαχειριστή να προωθήσει τη γραμμή του γραφείου σας στο κινητό σας τηλέφωνο και να λαμβάνετε τις τηλεφωνικές κλήσεις σας από απόσταση. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτελέσετε την επιχείρησή σας σαν να ήσασταν στον τόπο καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού σας. Επιπλέον, θυμηθείτε όλες αυτές τις εφαρμογές επικοινωνίας που αναφέρθηκαν επιπρόσθετα. Ανοίγουν έναν κόσμο δυνατοτήτων.

Εργασία από οπουδήποτε ως να ήσασταν στο γραφείο σας

Υπάρχει αυτή τη στιγμή επαρκής τεχνολογία διαθέσιμη για εσάς ώστε να μπορείτε τόσο να έχετε πρόσβαση όσο και να λειτουργείτε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, που έχετε αφήσει πίσω στο γραφείο, ακόμα και όταν ταξιδεύετε. Ένα τέτοιο υπηρεσία είναι TSplus Remote Access Αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν, προσφέρουμε μια δοκιμαστική περίοδο 15 ημερών με πλήρως λειτουργικές δυνατότητες για να δοκιμάσετε το λογισμικό μας. Συζητήστε με το τμήμα πληροφορικής σας ποια μεθοδολογία έχουν ενεργοποιήσει για αυτού του είδους την πρόσβαση, ώστε να μπορέσετε να τους εμπλέξετε στο σχεδιασμό του ταξιδιού σας. Θα λατρέψουν τον βολικό και καλά σχεδιασμένο διαχειριστικό πίνακα και μπορείτε να τους αφήσετε να προσαρμόσουν τα οπτικά στοιχεία της εταιρείας και άλλες παρόμοιες προτιμήσεις.

Με την πρόσβαση στον υπολογιστή σας καθημερινά ή αρκετές φορές την ημέρα, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτιμάτε. Έτσι, μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε σε σημαντικά επαγγελματικά emails ενώ χαλαρώνετε στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας ή δίπλα στην πισίνα μετά τις επαγγελματικές σας συναντήσεις εκτός πόλης. Χάρη στην απομακρυσμένη πρόσβαση TSplus, δεν θα χρειαστεί να συνηθίσετε σε έναν άλλο υπολογιστή. Το γραφείο σας θα είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό στο γραφείο, με όλες τις εφαρμογές και τα αρχεία σας στη θέση τους.

Απομακρυσμένη Εργασία - ένα Φορητό Γραφείο

Ένα προσαρμόσιμο web portal, Καταγραφή συνεδρίας, Απομακρυσμένη εκτύπωση, Πολλαπλοί χρήστες, HTML5, αυτά είναι μόνο μερικά από τα χαρακτηριστικά που καθιστούν δυνατή την εκτέλεση σχεδόν οποιασδήποτε λειτουργίας απομακρυσμένα, όπως θα μπορούσατε να κάνετε μόνο στο γραφείο στο παρελθόν. Με τα πρόσθετά μας TSplus Advanced Security και 2FA, έχετε επίσης το κλειδί για να εξασφαλίσετε ότι η ασφάλεια των συνδέσεών σας είναι στο υψηλότερο επίπεδο, όπου κι αν ταξιδεύετε.

Και αν θέλετε να κλείσετε τον υπολογιστή σας στο γραφείο ενώ είστε μακριά, μην ανησυχείτε, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση. Πράγματι, εισάγετε την υποστήριξη απομακρυσμένης πρόσβασης TSplus και τη δυνατότητα Wake-on-LAN και τη δυνατότητα ανεπιτήρητης πρόσβασης. Με αυτά στο σκάφος, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή και τα δεδομένα σας με αληθινή ελευθερία αλλά να μειώνετε το οικολογικό σας αποτύπωμα.

TSplus Remote Access: Συνδεδεμένο, Οπουδήποτε! Οποτεδήποτε!

Έτσι μην αποδέχεστε τους περιορισμούς του δρόμου. Ερευνήστε πώς να είστε πλήρως συνδεδεμένοι καθώς ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους. Το αποτέλεσμα; Μπορείτε να διατηρήσετε όλα τα σημαντικά επαγγελματικά έργα σας να προχωρούν ταυτόχρονα. Έτσι, για όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα απομακρυσμένο γραφείο σε λίγα λεπτά, επισκεφθείτε το TSplus λήψη σελίδα.