Tag kontoret med dig - TSplus Fjernarbejde

Problemet med forretningsrejser, for at sige det ligeud, er at du ikke er på dit kontor. Hvis du er leder eller projektleder, skal du stadig være i kontakt med dit team og være opdateret på, hvad der foregår til enhver tid. Kontinuitet er afgørende.

Aldrig helt ude af kontakt

Det kunne virke, at dette behov er i modstrid med ideen om forretningsrejser. Men fortvivl ikke, med moderne teknologi og lidt koordinering fra din side kan du opretholde et rimeligt niveau af forbindelse til dine vigtige projekter og teamaktiviteter, selv mens du kører i lejebilen eller venter på et fly i lufthavnen.

Fjernarbejdsredskaber og teamkommunikationssoftware

Den faktiske teknologi, du bruger til at forblive forbundet, kan ændre sig over tid. Mens vi tidligere kun kunne bruge betalte telefoner i lufthavne, har vi udviklet os teknologisk, så du kan rejse og få adgang til dit netværk via din mobiltelefon, trådløse pc eller en række andre enheder. Dette sagt, skal du sætte to essentielle ting på plads.

Det første, du har brug for, er en måde at holde kontakten med dit team på billigt og nemt. Hvis du ønsker mere end bare almindelige telefonopkald, har du sandsynligvis allerede nogle foretrukne apps til at gøre dette. Der er et væld af muligheder lige ved hånden. Måske vil vi berøre disse applikationer en anden gang.

Det andet, du vil have brug for, er et værktøj til at holde din kontorarbejdsstation og virksomhedsdata lige ved hånden, uanset hvad der sker. Det er vores felt: feltet for fjernskriveborde og fjernarbejde. Så det er her, vi træder til med. TSplus Remote Access , software til at gøre din computer tilgængelig fra hvor som helst på enhver enhed, selv med lav internetbåndbredde.

Forbind til arbejdet eksternt og tag dit kontor med dig, uanset hvor du går.

En vigtig trin er at identificere, hvilken type teknologi der opfylder dit behov for forbindelse samt muliggør, at du kan arbejde produktivt på forskellige steder såsom lufthavnen, dit flysæde eller dit hotelværelse. Her henviser jeg til den bærbare computer, tablet og/eller smartphone, du planlægger at bruge, når du fjernstyrer din skrivebord mens du arbejder væk.

Selvfølgelig er det op til dig. Især da TSplus Remote Access kan oprette forbindelse ved hjælp af vores indbyggede tilpasselige webportal Dette giver dig total frihed til at vælge hvilken enhed du foretrækker, men også hvilket OS du gerne vil bruge. Du kan endda have mere end én favorit, så længe du har en internetbrowser i hver.

Udstyr Stærkt Nok til Rejse

Afhængigt af hvor og hvorfor du rejser, kan dette kræve lidt mere omhu og opmærksomhed. Når du udfører en teknisk gennemgang af den tilgængelige teknologi, skal du være omhyggelig med at undersøge holdbarheden af det udstyr, du tager med på vejen. Du har måske råd til det mest sofistikerede udstyr på markedet i dag.

Men vil det udstyr overleve rejsestrabadserne? Faktisk kan rejser inkludere dine High-Tech-enheder, der bliver banket rundt i din bagage, udsat for varme, kulde og fugtighed eller næsten enhver anden barsk betingelse, du måtte kaste dem ind i? Hvis det ikke er tilfældet, så bliver det ikke den slags udstyr, du ønsker ved din side på en lang forretningsrejse.

Hardware og internetforbindelse til at tage dit kontor med på globetrotting

Når du har besluttet dig for udstyret, kan du tjekke, hvordan det er konfigureret. Sørg for, at du er klar til internetadgang samt evnen til at få adgang til din virksomheds intranet og netværk. Dette er afgørende, så du kan kommunikere med dit team og få adgang til virksomhedsfiler for at holde styr på, hvad der sker med dine projekter tilbage på kontoret.

Noget at huske, hvis du vil sikre trådløs forbindelse med et kabel, er at tjekke stik og stik på dine kabler og enheder samt hvad der vil være tilgængeligt lokalt, da de skal være kompatible.

Hardware Internetforbindelse til et globalt kontor

Når du har besluttet dig for udstyret, kan du tjekke, hvordan det er konfigureret. Sørg for, at du er klar til internetadgang samt evnen til at få adgang til din virksomheds intranet og netværk. Dette er afgørende, så du kan kommunikere med dit team og få adgang til virksomhedsfiler for at holde styr på, hvad der sker med dine projekter tilbage på kontoret.

For eksempel, hvis dit projektteam sender deres statusrapporter hver fredag morgen, skal du kunne gennemgå dem. Derefter vil du sandsynligvis gerne give dit team instruktioner til eventuelle yderligere handlinger. Så du skal kunne kommunikere med dem om de emner, som de skal arbejde med ud fra de rapporter.

Du vil generelt have brug for at gøre dette hurtigt og effektivt, selvom du er på en ti-timers flyvning fra Europa. Derfor er der behov for tilstrækkeligt kraftfuldt forbindelseshardware og moderne teknologi til at være hurtig og effektiv.

Mobil internetforbindelse til alsidig fjernadgang

Nu til dags er det ofte lige så simpelt at sikre, at du kan få adgang til internettet, som det er at tjekke med din mobiludbyder, om dine data er aktiveret. Du skal primært sikre dig, at du kan bruge det frit, hvor du rejser hen. Hvis du aldrig har brugt din mobile internet i udlandet før, kan det betyde, at du skal købe en datapakke eller bestille en data-tilføjelse, der kan anvendes på dit mobilabonnement.

Bemærk, at det virkelig er værd at finde ud af på forhånd, hvordan du kan gøre din smartphones mobile internetforbindelse tilgængelig for din bærbare computer eller andre enheder. Faktisk kan du være lettet over at kunne bruge din mobile hotspot til at erstatte en dårlig Wi-Fi-forbindelse. Husk, at nogle kan være for langsomme, andre kan præsentere datasikkerhedsproblemer, og endnu andre begge dele. Heldigvis bliver Wi-Fi og internetadgang i stigende grad tilgængelige og pålidelige.

I praksis er tilbuddet og kvaliteten af adgangen blevet noget vigtigt i de fleste rejse- eller pendlerudvekslinger såsom lufthavne og stationer samt på caféer, hoteller eller offentlige steder over hele verden. Der er også flere og flere fælles kontorfællesskaber i byer rundt om i verden. Disse tilbyder dig endnu mere potentiale for nemt at forblive forbundet til dit kontor, mens du rejser.

Ude af kontoret eller overførte opkald

For at administrere dine telefonkontakter kan en refleks involvere blot at sætte "ude af kontoret" auto-svar på din kontormeddelelsesservice. I stedet kan du bede admin om at viderestille din kontortelefon til din mobiltelefon og modtage dine opkald eksternt. Dette vil gøre det muligt for dig at drive din forretning, som om du var på stedet under hele din rejse. Husk desuden alle de kommunikationsapplikationer, der blev nævnt i forbifarten. De åbner en verden af muligheder.

Arbejd fra ethvert sted, som om du var på kontoret.

Der er i øjeblikket tilstrækkelig teknologi til rådighed, så du både kan få adgang til og betjene din stationære computer, som er tilbage på dit skrivebord på kontoret, selv når du rejser. En sådan service er TSplus Remote Access Hvis du aldrig har brugt det før, tilbyder vi en 15-dages fuldt funktionsdygtig prøveperiode for at teste vores software. Se med din IT-afdeling, hvilken metode de har aktiveret for denne type adgang, så du kan få dem involveret i din rejseplanlægning. De vil elske den praktiske og veludformede admin-konsol, og du kan overlade det til dem at tilpasse virksomhedens visuelle og andre præferencer.

Ved at få adgang til din pc dagligt eller flere gange dagligt kan du fortsætte med at bruge din version af Microsoft Outlook eller hvilket som helst e-mail-software, du foretrækker. På den måde kan du læse og svare på vigtige forretnings-e-mails, mens du slapper af på dit hotelværelse eller ved poolen efter dine forretningsmøder uden for byen. Takket være TSplus Remote Access behøver du ikke vænne dig til en anden maskine. Din skrivebord vil være præcis det samme som på kontoret, med alle dine applikationer og filer på deres plads.

Fjernarbejde - et bærbart kontor

En tilpasselig webportal, Session capture, Fjernudskrivning, Multi-brugere, HTML5, er blot nogle af funktionerne, der gør det muligt at udføre stort set enhver funktion eksternt, præcis som du tidligere kun kunne have gjort på kontoret. Med vores tilføjelser TSplus Advanced Security og 2FA har du også nøglen til at sikre, at sikkerheden af dine forbindelser er på sit højeste, uanset hvor du rejser hen.

Og hvis du vil slukke din kontorcomputer, mens du er væk, behøver du ikke bekymre dig, du kan stadig få adgang til den. Faktisk skal du blot indtaste TSplus Remote Support og dens Wake-on-LAN-funktion og ubemandede adgangsfunktion. Med disse ombord kan du få adgang til din skrivebord og data med sand frihed, men stadig reducere dit CO2-fodaftryk.

TSplus Fjernadgang: Tilsluttet, Overalt! Når som helst!

Så accepter ikke begrænsningerne på vejen. Undersøg, hvordan du kan være fuldt forbundet, mens du er på forretningsrejse. Resultatet? Du kan holde alle dine vigtige forretningsprojekter i gang samtidig. Så for alt hvad du har brug for at oprette et eksternt kontor på et øjeblik, besøg venligst TSplus download side.