远程桌面是什么?
A 远程桌面 是一种通过网络从另一台设备访问和控制计算机或服务器的方式,就像您坐在它面前一样。远程设备发送键盘和鼠标输入,并接收桌面显示的实时流,因此应用程序在主机上运行,而用户可以在任何地方工作,且会计数据保留在中央服务器或工作站上。
为什么会计业务需要远程桌面?
会计业务处理高度敏感的财务、薪资和税务数据,这使得安全访问和控制尤为重要,同时客户和员工越来越期望灵活的工作安排以及随时随地访问会计系统的能力。
会计事务所采用远程桌面的典型原因包括以下需求:
- 员工在家或客户地点工作仍然需要完全访问他们在办公室使用的相同会计软件。
- 多办公室公司希望以一致的方式访问会计工具和文件,无论员工位于何处。
- 季节性会计和承包商必须在共享系统中工作,而无需在自己的笔记本电脑上安装专门的软件。
- 公司希望将所有会计数据集中存放,以便于合规、备份和审计,同时允许受控的远程访问。
一个设计良好的远程桌面设置帮助会计企业集中管理他们的软件和数据,同时为合作伙伴、员工和承包商提供一种顺畅的方式,从任何地方工作而不影响安全性或治理。
在为会计师选择远程桌面时需要注意什么?
选择用于会计的远程桌面不仅仅是让远程屏幕出现在笔记本电脑上;它还涉及满足安全期望、保持用户体验流畅,以及将许可与使用方式相匹配。 会计团队 实际上工作,以便该工具支持您的工作流程,而不是强迫您适应它。
以下几点总结了会计和财务团队在评估远程桌面平台时最重要的标准。
- 安全与合规: 加密会话、多因素身份验证、强密码策略、集中日志记录,以及通过安全网关或类似控制来增强RDP的选项。
- 数据驻留和控制: 能够在本地或您自己的云租户上托管服务器,以便会计数据保留在批准的区域内,并且不会通过不透明的第三方云移动。
- 性能和打印: 在较慢的家庭连接上高效的协议,多显示器支持,以及用于支票、报告和税务表格的可靠打印和PDF工作流程。
- 多用户托管: 支持在共享Windows服务器上同时处理多个会计师和应用程序发布,以便用户可以启动“仅会计应用程序”,而不是完整桌面,以免迷失。
- 许可和季节性: 基于用户或并发会话的灵活许可,可以在税季期间扩展,之后缩减,而无需长期承诺。
2026年会计领域最佳7个远程桌面解决方案
TSplus 远程访问
TSplus Remote Access,最佳整体远程桌面会计软件
TSplus 远程访问 专注于从自托管服务器或云虚拟机发布Windows桌面和应用程序,让会计团队能够在Windows Server上集中管理QuickBooks Desktop、Sage和其他业务应用程序,并通过RDP、RemoteApp或HTML5浏览器访问安全地向远程用户提供这些应用程序。
优点
- 将会计应用程序集中在一个或多个共享的Windows服务器上。
- 通过RemoteApp风格交付发布完整桌面或仅会计应用程序。
- 提供一个基于HTML5的网页门户,支持在Windows、macOS、Linux、iOS和Android上进行浏览器访问。
- 支持自托管和自带云部署,以保持数据在您的控制之下。
- 提供灵活的订阅和永久许可,专为中小企业会计工作负载量身定制。
缺点
- 需要至少一台Windows Server或工作站以及基本的Windows管理技能。
- 安全设置,如TLS、MFA和IP过滤,必须正确配置并定期审查。
定价
- 订阅版本 通常每用户每月约五美元起。
- 年度计费可以降低与月度计费相比的有效月成本。
- 永久许可证可用
评分/评论
- 在主要评审平台上获得高用户满意度评分。
- 易用性、性价比和支持的高评分。
- 常常因提供比大型VDI堆栈更少复杂性的HTML5访问和应用程序发布而受到赞誉。
Splashtop Business Access
Splashtop Business Access,远程访问办公室电脑的热门解决方案
Splashtop Business Access 是一种云中介的远程桌面服务,广泛用于希望访问现有办公电脑的会计师,使 QuickBooks Desktop 和其他会计软件能够保留在工作站上,同时员工可以安全地从家中或客户现场连接。
优点
- 简单部署“远程访问我的办公室电脑”场景,基础设施变更最小。
- 在典型的宽带连接上,适合进行互动会计工作的良好性能。
- 内置远程打印和文件传输以支持税务表格、报告和文档工作流程。
- 适用于Windows、macOS、移动设备和某些Linux设置的客户端。
缺点
- 架构和许可专注于一对一的桌面访问,而不是多用户Windows服务器。
- 不太适合在共享服务器环境中集中托管许多会计师。
定价
- 透明的个人和团队计划,用户入门价格低廉。
- 更高的层级增加了以下功能: SSO 以及更细粒度的安全策略。
- 确切的价格因地区和促销而异,因此您应该在供应商网站上验证当前价格。
评分/评论
- 性能、易用性和性价比的强劲平均评分。
- 经常被推荐作为传统远程访问工具的现代替代方案。
- 一些反馈说明了低级别和高级别之间的差异。
帮助线
HelpWire,适用于非常小型会计团队的免费远程桌面
HelpWire 是一款基于云的远程桌面和支持工具,特别适合独立会计师和非常小的团队,提供简单的远程访问办公室或客户桌面,无需许可费用,同时支持常见的会计工作流程。
优点
- 被宣传为可免费用于商业用途,这在这个类别中是很不寻常的。
- 易于上手的链接,非技术客户和员工可以在最少指导下使用。
- 支持无人值守访问和按需会话,以实现灵活的远程工作。
- 在Windows、macOS和Linux环境中均可使用。
缺点
- 云中心设计对于具有严格合规或数据驻留规则的公司来说可能是一个挑战。
- 功能集侧重于会话和支持,而不是完整的多用户服务器托管或应用程序发布。
定价
- 目前没有针对典型商业使用的单独付费层。
- 简单的注册和客户端安装就足够开始使用。
- 公司仍应监控供应商更新,以防定价模型发生变化。
评分/评论
- 易用性、功能和价值的高平均评分。
- 用户常常强调免费工具的流畅性能。
- 双显示器和基于链接的简单会话设置经常被提及为优点。
AnyViewer
AnyViewer,轻量级远程访问解决方案,适用于流动会计师
AnyViewer 是一款基于云的远程桌面应用程序,旨在为在不同地点之间移动的专业人士提供灵活的解决方案,使他们能够从 Windows 和移动设备安全地访问办公室 PC,而无需复杂的设置或基础设施更改。
优点
- 轻量级客户端和界面,非技术会计师易于使用。
- 支持无人值守访问、文件传输和多显示器会话。
- 提供免费层以及适合成长型公司的付费计划。
缺点
- 依赖云经纪人可能与严格的自托管或数据驻留要求相冲突。
- 不专注于多用户Windows Server托管或RemoteApp风格的发布。
定价
- 免费套餐提供基本远程访问的核心功能。
- 付费计划为商业使用增加功能和更高的限制。
- 定价和等级因地区和时间而异,因此您应查看供应商网站上的当前优惠。
评分/评论
- 通常被描述为安全、响应迅速且易于设置。
- 用户欣赏在典型家庭和移动连接上的性能。
- 一些反馈说明了免费层和高级企业功能的限制。
TeamViewer 远程
TeamViewer 远程,跨平台支持的成熟选择
TeamViewer Remote 是一款长期以来被全球 IT 团队使用的远程桌面和远程支持工具,提供广泛的平台覆盖和先进的管理功能,可以扩展到支持需要从任何地方访问其办公室桌面的会计人员。
优点
- 广泛的平台支持,包括Windows、macOS、Linux和移动设备。
- 丰富的IT导向功能集,包括大规模部署、策略和日志记录。
- 许多管理员和最终用户都熟悉的界面。
缺点
- 定价通常高于更精简的专注于中小企业的远程访问工具。
- 许可更侧重于支持和设备访问,而不是多用户服务器应用托管。
定价
- 多个版本适用于个人、小型企业和大型企业。
- 单用户的入门级计划的月费高于一些替代方案。
- 折扣和捆绑可能适用,因此公司通常需要比较当前的优惠。
评分/评论
- 大量评论,功能和可用性得分较高。
- 经常因可靠性和功能广度而受到赞誉。
- 一些用户强调复杂性和成本是需要谨慎管理的领域。
AnyDesk
AnyDesk,延迟最重要时的快速远程桌面
AnyDesk 是一种远程桌面解决方案,以其自定义编解码器和对低延迟的强调而闻名,使其在交互式用例中广受欢迎,例如详细的会计数据录入和实时报告,在这些场景中响应速度至关重要。
优点
- 即使在普通的家庭或移动连接上,会议也非常响应。
- 自托管中继组件的选项,适用于希望获得更多控制权的组织。
- 个人使用的免费版本,简化了评估和测试。
缺点
- 商业计划可能比一些竞争对手在类似规模下更昂贵。
- 专注于远程PC控制,而不是专门构建的多用户会计服务器。
定价
- 分层商业计划,从个人许可证开始,扩展到团队版。
- 更高的层级增加了允许的会话和管理的设备数量。
- 地区特定的定价和促销意味着公司应确认当前费用。
评分/评论
- 高平均评分的速度和整体可用性。
- 用户经常强调在高强度工作期间流畅的远程体验。
- 一些反馈说明输入控制或支持响应时间偶尔存在问题。
微软远程桌面服务 (RDS)
微软远程桌面服务,内部环境的原生RDS
Microsoft Remote Desktop Services 是 Windows Server 的原生平台,用于多会话桌面和应用程序发布,提供许多组织用来集中会计软件在远程桌面会话主机上的基础技术,并允许多个会计师同时连接。
优点
- 与Windows Server、Active Directory和组策略的深度集成。
- 成熟灵活的多会话Windows环境基础。
- 支撑许多商业远程访问和托管解决方案。
缺点
- 需要多个Windows Server角色和大量配置工作。
- RDP安全加固和持续补丁需求需要内部Windows专业知识。
- 许可和 RDS 客户端访问许可证管理对于中小企业来说可能很复杂。
定价
- 使用Windows Server许可加RDS客户端访问许可证。
- 成本随着用户数量和外部访问需求而变化。
- 公司通常与微软合作伙伴合作,以正确地调整和管理许可证。
评分/评论
- 被全球的Windows管理员广泛使用和理解。
- 因其原生集成和灵活性而受到赞赏。
- 通常被认为对没有专门IT人员的小型组织来说强大但复杂。
这些解决方案如何比较?
下表总结了本列表中涵盖的远程桌面工具之间的主要差异,并帮助您一目了然地比较托管模型、多用户功能和起始价格。
| 产品 | 最佳选择 | 托管模型 | 多用户会计服务器 | 大约起始价格 | 关键会计好处 |
|---|---|---|---|---|---|
| TSplus 远程访问 | 中小企业和独立软件供应商托管会计应用程序 | 自托管或云虚拟机 | 是的,专为多会话Windows设计 | 每位用户每月约5美元(订阅) | 集中管理QuickBooks和其他会计软件在安全的Windows服务器上 |
| Splashtop Business Access | 会计师远程访问现有办公室电脑 | 云中介 | 间接仅限,主要是一对一桌面 | 根据计划的每用户每月低价 | 简单、快速地访问现有桌面,并提供强大的打印支持 |
| 帮助线 | 自由职业者和预算紧张的小型企业 | Cloud | 不,专注于单个桌面 | 宣传为可免费用于商业用途 | 零成本的远程访问,适合非常小的团队,易于采用 |
| AnyViewer | 需要灵活访问的流动会计师 | Cloud | 不,专注于一对一的PC控制 | 免费套餐加低成本商业计划 | 轻量级客户端,适合移动和家庭用户,性能良好 |
| TeamViewer 远程 | IT驱动的环境与混合设备 | Cloud | 有限的,设备和支持导向的 | 比轻量级中小企业工具的月度定价更高 | 跨平台支持和高级IT管理功能 |
| AnyDesk | 延迟敏感的远程控制场景 | 云或自托管中继 | 不,未专注于多用户服务器 | 分层计划从入门级许可证开始 | 非常响应的会计工作互动会话 |
| 微软远程桌面服务 | 内部IT团队标准化Windows | 自托管 | 是的,本地多会话Windows支持 | Windows Server 加上 RDS 客户端访问许可证 | 原生Microsoft堆栈与深度Windows集成 |
结论
选择2026年会计软件最佳远程桌面意味着在安全性、用户体验、托管模型和成本之间取得平衡,而不仅仅是选择最熟悉的品牌。虽然像Splashtop、AnyViewer、TeamViewer、AnyDesk和HelpWire这样的点对点工具在每个会计师都有指定桌面时效果良好,但希望将会计应用集中在共享Windows服务器上、发布应用而不是完整桌面,并将敏感数据保留在自己的基础设施或云租户中的公司通常会发现。 TSplus 远程访问 提供最强大且最具成本效益的会计工作负载解决方案。
常见问题
我可以将 TSplus Remote Access 与 QuickBooks Desktop 一起使用吗?
是的,您可以使用 TSplus Remote Access 从 Windows 服务器或工作站发布 QuickBooks Desktop,并通过 RDP、RemoteApp 或 HTML5 浏览器为用户提供访问,同时将公司文件保留在中央机器上。
远程桌面对会计数据是否足够安全?
远程桌面如果正确配置和维护,使用TLS加密、多因素认证、强密码和严格的访问控制,并避免将原始RDP直接暴露在互联网上,可以足够安全地保护会计数据。
我需要VPN和远程桌面吗?
许多会计公司仍然更喜欢将远程桌面服务器放在 VPN 后面或 安全网关 作为额外的保护层,尽管一些解决方案提供HTML5网关和强化的网络门户,可以减少对单独VPN客户端的需求。
我如何通过远程桌面满足数据驻留要求?
为了满足数据驻留要求,您应该选择一个远程桌面解决方案,让您在指定位置托管服务器和数据,自托管平台如TSplus Remote Access在您自己的硬件或云租户上非常适合,因为您可以控制服务器的运行位置和数据的存储方式。
在税季期间支持季节性会计师的最佳方法是什么?
对于季节性会计师,寻找具有灵活许可和简单入职的解决方案,以便在繁忙时期添加用户或会话,并在之后缩减,同时在全年保持相同的中央服务器和发布的会计应用程序。
远程桌面能处理支票和税表的打印吗?
大多数现代远程桌面工具支持打印,其中一些,包括TSplus Remote Access,提供内置虚拟打印机和HTML5打印选项,因此在评估过程中测试检查打印、税务表格和PDF导出非常重要。
如果我的会计在家使用不同的操作系统怎么办?
如果员工在家使用混合的Windows、macOS和移动设备,请寻找具有HTML5网页门户或多平台客户端的解决方案,而TSplus Remote Access就是一个很好的例子,因为它允许用户从各种操作系统上的现代浏览器连接,而无需在本地安装会计软件。