วิธีทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานใน RDP? การรับประกันการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์อย่างราบรื่นในเซสชัน Remote Desktop

ทำไมการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์จึงสำคัญ

ในสภาพแวดล้อมสำนักงานแบบดั้งเดิม คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องพิมพ์ท้องถิ่น แต่ในระบบเดสก์ท็อประยะไกล คุณกำลังทำงานบนเครื่องอื่น ซึ่งมักจะเป็นเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ที่อื่น หากไม่มีการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ คุณจะไม่สามารถพิมพ์โดยตรงจากเซสชันระยะไกลไปยังเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นของคุณได้

นี่คือที่ที่ RDP มีอยู่ในตัว การเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและพิมพ์เอกสารจากเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลได้เหมือนกับว่าพวกเขากำลังทำงานบนเครื่องท้องถิ่นของตน อย่างไรก็ตาม การทำให้ฟีเจอร์นี้ทำงานได้อย่างถูกต้องอาจต้องมีการตั้งค่าบางอย่าง โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้หลายคนหรือซับซ้อน

การเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ด้วย TSplus: วิธีที่ง่ายขึ้น

TSplus ปรับปรุงประสบการณ์ Remote Desktop โดยนำเสนอวิธีการที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายขึ้นในการจัดการเซสชัน แอปพลิเคชัน และการพิมพ์ในทุกประเภทของสภาพแวดล้อม การเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ ถูกสร้างขึ้นใน TSplus ทำให้สามารถติดตั้งได้ง่ายในเครือข่าย Windows ไม่ว่าจะเป็นแบบออนพรีมหรือแบบคลาวด์

ด้วย TSplus คุณไม่จำเป็นต้องต่อสู้กับการติดตั้งไดรเวอร์บนโฮสต์ระยะไกลหรือจัดการกับผลลัพธ์การพิมพ์ที่ไม่สอดคล้องกัน แพลตฟอร์มนี้รับประกันว่าหมายเลขพิมพ์ท้องถิ่นจะแสดงในเซสชันระยะไกลอย่างเชื่อถือได้และสม่ำเสมอ

วิธีทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานใน RDP? คู่มือทีละขั้นตอน

1. ตรวจสอบการตั้งค่าพรินเตอร์ท้องถิ่นของคุณ

ก่อนที่จะดำดิ่งสู่การตั้งค่า RDP หรือการกำหนดค่า TSplus ให้ยืนยันว่าปริ้นเตอร์ท้องถิ่นของคุณ:

• ติดตั้งและทำงานอย่างถูกต้องแล้ว
• ใช้ไดรเวอร์ที่อัปเดตบนอุปกรณ์ท้องถิ่น
• เชื่อมต่อผ่าน USB, Wi-Fi หรือเครือข่าย

TSplus ใช้ประโยชน์จากไดรเวอร์ Remote Desktop Easy Print ซึ่งทำงานโดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์บนเซิร์ฟเวอร์ จึงช่วยลดปัญหาความเข้ากันได้

2. เปิดใช้งานการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ในไคลเอนต์ Remote Desktop

หากคุณกำลังใช้ไคลเอนต์ RDP เริ่มต้นของ Windows:

• เปิด การเชื่อมต่อ Remote Desktop (mstsc).
• คลิก แสดงตัวเลือก .
• ไปที่ ทรัพยากรท้องถิ่น แท็บ
• ภายใต้ "อุปกรณ์และทรัพยากรในท้องถิ่น" ให้แน่ใจ เครื่องพิมพ์ ถูกตรวจสอบแล้ว.
• เลือกคลิก เพิ่มเติม... เพื่อเลือกอุปกรณ์เฉพาะ

สำหรับผู้ใช้ TSplus กระบวนการนี้จะราบรื่นยิ่งขึ้น เนื่องจากระบบจะจัดการการตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางโดยอัตโนมัติตามโปรไฟล์ผู้ใช้และการกำหนดค่าของผู้ดูแลระบบ

3. กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ TSplus

ในเครื่องมือผู้ดูแลระบบ TSplus:

• ไปที่ การจัดการเครื่องพิมพ์ ส่วน.
• ตรวจสอบให้แน่ใจ เครื่องพิมพ์สำหรับทุกคน เปิดใช้งาน .
• ยืนยันว่ากฎการแมพปริ้นเตอร์ถูกตั้งค่าให้อนุญาตการเปลี่ยนเส้นทาง

TSplus เครื่องพิมพ์สำหรับทุกคน ช่วยให้เข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นเกือบทุกชนิดโดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์บนโฮสต์ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญในการลดภาระการสนับสนุน

4. เชื่อมต่อและตรวจสอบความพร้อมใช้งานของเครื่องพิมพ์

หลังจากเชื่อมต่อกับเซสชันระยะไกล:

• ไปที่ อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ ในแผงควบคุมของเดสก์ท็อประยะไกล
• คุณควรเห็นเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นของคุณที่แสดงอยู่ โดยปกติจะมีคำต่อท้ายเช่น “(redirected X)” เพื่อบ่งชี้ว่ามันเชื่อมโยงกับเซสชันปัจจุบันของคุณ

คุณสามารถพิมพ์จากสภาพแวดล้อมระยะไกลไปยังอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณได้โดยตรง

เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับสภาพแวดล้อมหลายผู้ใช้

หากสภาพแวดล้อมของคุณรองรับผู้ใช้หลายคนที่เข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์เดียวกัน (เช่นกับ TSplus Remote Desktop) การเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์จะต้องจัดการอย่างระมัดระวังเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและรับประกันความเป็นส่วนตัว

เคล็ดลับ:

• ใช้ TSplus Universal Printer สำหรับเซสชันการพิมพ์ที่แยกออกมาและเฉพาะผู้ใช้
• ปิดการใช้งานตัวเลือกการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์แบบเก่าหากมีผลกระทบต่อระบบการเปลี่ยนเส้นทางของ TSplus.
• พิจารณาการตั้งชื่อสำหรับเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงซอฟต์แวร์ที่คาดหวังชื่อเครื่องพิมพ์เฉพาะ

ด้วย TSplus แต่ละเซสชันของผู้ใช้จะถูกแยกออกจากกัน ทำให้การตั้งค่าปริ้นเตอร์ของผู้ใช้คนหนึ่งไม่รบกวนการตั้งค่าของผู้ใช้อีกคน แม้ว่าจะใช้โมเดลปริ้นเตอร์เดียวกันก็ตาม

การแก้ไขปัญหาการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ทั่วไป

แม้จะมีการตั้งค่าที่มั่นคง แต่ปัญหาอาจเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว นี่คือปัญหาทั่วไปบางประการและวิธีการแก้ไข:

เครื่องพิมพ์ไม่แสดงในเซสชันระยะไกล

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เครื่องพิมพ์ กล่องถูกเลือกในการตั้งค่าไคลเอนต์ RDP.
• ยืนยันว่า ฟีเจอร์ TSplus Universal Printer เปิดใช้งานอยู่
• ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณทำงานในท้องถิ่นหรือไม่

เอกสารพิมพ์ด้วยข้อผิดพลาดหรือไม่พิมพ์เลย

• ลองอัปเดตหรือติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใหม่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีความล่าช้าในเครือข่ายหรือปัญหาการเชื่อมต่อ

เครื่องพิมพ์จากผู้ใช้หนึ่งปรากฏในเซสชันอื่น

• สิ่งนี้มักเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมที่กำหนดค่าไม่ถูกต้องซึ่งไม่ได้ใช้การแยกเซสชัน
• TSplus จัดการการเปลี่ยนเส้นทางต่อเซสชันอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันปัญหานี้ ตรวจสอบนโยบายกลุ่มผู้ใช้หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น

แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ระยะไกลที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้

เพื่อรักษาประสิทธิภาพและความปลอดภัยเมื่อใช้การเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์:

• ใช้เครื่องพิมพ์สากล มันทำให้การเปลี่ยนเส้นทางง่ายขึ้นและลดข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า
• ใช้ Group Policies อย่างเลือกสรร ปิดการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์เฉพาะสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มที่ไม่ต้องการการพิมพ์เท่านั้น
• ตรวจสอบคิวการพิมพ์ หลีกเลี่ยงการพิมพ์งานติดขัดโดยการตรวจสอบคิวที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์เป็นระยะๆ
• จำกัดอุปกรณ์ที่ถูกเปลี่ยนเส้นทาง เพียงแค่เปลี่ยนเส้นทางอุปกรณ์เสริมที่จำเป็น เช่น เครื่องพิมพ์ เพื่อลดการใช้แบนด์วิธและความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

TSplus: วิธีที่ชาญฉลาดในการเปิดใช้งานการพิมพ์ Remote Desktop อย่างง่าย

ความซับซ้อนของการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ในการตั้งค่า RDP มาตรฐานมักนำไปสู่ความหงุดหงิดและผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน TSplus เปลี่ยนเกมโดยการทำให้การกำหนดค่าทำได้ง่ายขึ้น เสนอการพิมพ์ที่ไม่ต้องใช้ไดรเวอร์และรับประกันว่าทุกเซสชันจะถูกจัดการอย่างเรียบร้อย ไม่มีความขัดแย้ง ไม่มีการเดา

ไม่ว่าคุณจะสนับสนุนพนักงานระยะไกล จัดการศูนย์บริการโทรศัพท์ หรือปรับใช้แอปพลิเคชันสำหรับทีมมือถือ TSplus มอบการพิมพ์เดสก์ท็อประยะไกลที่เชื่อถือได้ ปลอดภัย และง่ายดาย ฟังก์ชันการทำงานพร้อมใช้งาน.

การเปรียบเทียบโซลูชันการพิมพ์ของ TSplus

เป็นความช่วยเหลือในการเลือกวิธีการพิมพ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะ นี่คือตารางที่แสดงรายละเอียดคุณสมบัติของตัวเลือกการพิมพ์หลักสามแบบของ TSplus— เครื่องพิมพ์สำหรับทุกคน , Virtual Printer และ การแมพปริ้นเตอร์ RDP มาตรฐาน .

ฟีเจอร์การพิมพ์	TSplus Universal Printer	TSplus Virtual Printer	การแมพปริ้นเตอร์ RDP มาตรฐาน
การติดตั้งไดรเวอร์บนเซิร์ฟเวอร์	✅ ไม่จำเป็น: ใช้ novaPDF เพื่อสร้าง PDF บนฝั่งเซิร์ฟเวอร์.	✅ ไม่จำเป็น: ใช้ไดรเวอร์เสมือนบนฝั่งลูกค้า	❌ จำเป็น: ต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ตรงกันทั้งในไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งอาจซับซ้อนในสภาพแวดล้อมที่มีผู้ใช้หลายคน
ข้อกำหนดด้านไคลเอนต์	✅ เข้ากันได้กับลูกค้าที่สร้างโดย TSplus และลูกค้าเว็บ HTML5.	✅ ต้องติดตั้งแอปพลิเคชันไคลเอนต์ Virtual Printer บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้	✅ เข้ากันได้กับไคลเอนต์ RDP มาตรฐาน; ไม่ต้องการซอฟต์แวร์เพิ่มเติม.
การสนับสนุน HTML5 Client	✅ รองรับอย่างเต็มที่.	ไม่รองรับ: ต้องติดตั้งไคลเอนต์พื้นเมือง	ไม่รองรับ: ขึ้นอยู่กับความสามารถของไคลเอนต์ RDP ดั้งเดิม
การทำงานของการพิมพ์	✅ แปลงเอกสารเป็น PDF บนเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นโอนย้ายไปยังไคลเอนต์เพื่อการพิมพ์หรือการดูตัวอย่างในท้องถิ่น	✅ ส่งงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นโดยตรง โดยรักษารูปแบบและการตั้งค่าเดิมไว้	ส่งงานพิมพ์จากเซิร์ฟเวอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ของลูกค้าผ่านการเปลี่ยนเส้นทาง RDP; อาจพบปัญหาความเข้ากันได้
การแยกเซสชันผู้ใช้หลายคน	✅ รับประกันว่าเอกสารการพิมพ์ของผู้ใช้แต่ละคนจะถูกแยกออกภายในเซสชันของตน ป้องกันการเข้าถึงข้ามผู้ใช้	✅ ให้การแยกการพิมพ์เฉพาะเซสชัน เพิ่มความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว	ความเป็นไปได้ของความขัดแย้งของเครื่องพิมพ์และการมองเห็นข้ามผู้ใช้หากไม่ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง
ประสิทธิภาพและความเร็ว	การModerate: เกี่ยวข้องกับการแปลง PDF และการถ่ายโอน ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าเล็กน้อย	✅ สูง: ปรับให้เหมาะสมสำหรับความเร็วด้วยการถ่ายโอนข้อมูลน้อยที่สุด เหมาะสำหรับการพิมพ์ปริมาณมาก.	ตัวแปร: ขึ้นอยู่กับสภาพเครือข่ายและความเข้ากันได้ของไดรเวอร์.
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด	เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่ต้องการการเข้าถึงผ่านเว็บและความเข้ากันได้กับลูกค้าอย่างกว้างขวางโดยไม่ต้องติดตั้งเพิ่มเติม	เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่ต้องการการพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพสูงด้วยแอปพลิเคชันไคลเอนต์พื้นเมือง เช่น การตั้งค่าในสำนักงาน	เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมที่เรียบง่ายและเป็นเอกภาพซึ่งการกำหนดค่าของไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์มีมาตรฐานเดียวกัน

การเลือกโซลูชันการพิมพ์ที่เหมาะสม

• เครื่องพิมพ์สำหรับทุกคน เลือกสิ่งนี้เมื่อคุณต้องการ ไร้คนขับ , เข้ากันได้กับเว็บ โซลูชันที่ทำงานได้อย่างราบรื่นบนอุปกรณ์ลูกค้าต่างๆ โดยไม่ต้องติดตั้งเพิ่มเติม มันมีประสิทธิภาพโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่ใช้ HTML5 clients.
• Virtual Printer เลือกนี้สำหรับ ความเร็วสูง , ไคลเอนต์เนทีฟ สถานการณ์ที่ประสิทธิภาพมีความสำคัญสูงสุด และการติดตั้งแอปพลิเคชันไคลเอนต์เป็นไปได้ เหมาะสำหรับการตั้งค่าในสำนักงานที่มีการกำหนดค่าของไคลเอนต์ที่สม่ำเสมอ
• การแมพปริ้นเตอร์ RDP มาตรฐาน พิจารณานี้ใน ง่าย , สม่ำเสมอ สภาพแวดล้อมที่การกำหนดค่าของไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์ถูกมาตรฐาน化 และการจัดการไดรเวอร์ข้ามระบบเป็นไปได้ง่าย

การนำตารางเปรียบเทียบนี้ไปใช้ในคู่มือของคุณจะช่วยให้ผู้อ่านสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลที่เหมาะสมกับความต้องการการพิมพ์ระยะไกลของตนเอง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประโยชน์และความชัดเจนโดยรวมของเนื้อหาของคุณ

สรุป

ดังนั้น วิธีการทำให้เครื่องพิมพ์ทำงานใน RDP คำตอบอยู่ที่การรวมการกำหนดค่าลูกค้าอย่างเหมาะสมเข้ากับโซลูชันเดสก์ท็อประยะไกลที่แข็งแกร่ง TSplus ทำให้การคาดเดาเป็นเรื่องง่าย โดยมีเครื่องมือที่ใช้งานง่าย การแยกเซสชัน และการพิมพ์แบบสากลที่ใช้งานได้จริง

หากคุณเบื่อหน่ายกับการต่อสู้กับการเปลี่ยนเส้นทางเครื่องพิมพ์ในการตั้งค่า RDP แบบดั้งเดิม ลอง TSplus และสัมผัสความแตกต่างในด้านความสะดวก ความเร็ว และความเชื่อถือได้

เริ่มทดลองใช้ฟรีของ TSplus วันนี้ และปลดล็อกการพิมพ์ระยะไกลที่ไม่มีปัญหาทั่วทั้งองค์กรของคุณ