Hvordan bruke ekstern skrivebord

Fjernskrivebord har blitt et vanlig uttrykk selv i husholdninger der IT ikke er sentralt. Med økningen i fjernarbeid har antallet personer som får tilgang til kontoret eksternt skutt i været. Teknisk støtte har ikke lenger monopol på å logge inn på kontorarbeidsstasjonen eller selskapsserveren vår. Med riktig programvare, bruker legitimasjon og internettforbindelse kan hvem som helst av oss jobbe fra hvor som helst. Du har kommet til rett sted for å lese om hvordan du bruker eksternt skrivebord. TSplus Fjernarbeid er et flott enkelt verktøy på det feltet.

Hva er Fjernskrivebord?

Fjernskrivebord er programvare som muliggjør fjernadgang til en datamaskinenhet. Det eksisterer som en utvidelse av fjernkontrollprogramvare. Dette er typen program som brukes til å fikse og oppdatere en server eller PC eksternt ved å kontrollere en annen enhets skjermer, mus og tastatur. Faktisk, med støtteprogramvare som Fjernstøtte, er agenter i stand til å ta kontroll over en fjern datamaskin, på invitasjon.

Med de riktige legitimasjonene får de autorisasjon til å se skjermen og kontrollere tastaturet og musen eller enheten de trenger å jobbe på. På samme måte gjør fjernarbeid og andre fjerntliggende arbeidsprogrammer det mulig for arbeidere å bruke kontorarbeidsstasjonen sin fra hvor som helst. Programvaren kjører enheten deres på avstand og viser alt på skjermen til den lokale enheten.

Takk til bruk av RDP (Remote Desktop Protocol) gjør TSplus Remote Work innholdet på en fjernarbeidsstasjon tilgjengelig for deg. Over en sikret internettforbindelse kan brukere jobbe fra hvilken som helst datamaskin, smarttelefon eller annet, som om de satt foran kontordatamaskinen sin. Dette betyr at det er et verktøy for å gjøre enhver kontorarbeider mobil. Og også at hjemmekontor og forretningsreiser kan skje sømløst.

Hvordan sette opp ekstern skrivebord

Fra et brukerperspektiv vil usynlige handlinger inkludere nettverksadministratoren som laster ned og installerer deres valgte programvare. Når det gjelder TSplus Remote Work, er dette enkelt. Våre utviklere har jobbet med å bygge effektiv programvare, startende med oppsett og implementering. Å legge til, redigere og fjerne brukere eller arbeidsstasjoner går raskt. Dessuten kan arbeidsstasjoner tilordnes til flere brukere i Connection Broker, for eksempel ansatte som kan jobbe i motsetning til skift. Alle administrative handlinger er sentralisert i Admin Console. Når alt dette er gjort, er det mulig å begynne direkte, eller administrere spesifikasjoner per bruker.

Som jeg sa, for brukeren, alt det er usynlig. Én aspekt kan håndteres enten av administratorer eller ansatte avhengig av selskapets preferanser. Dette er det faktum at fjernadgang krever at mål-PCen er på. Viktige handlinger er: forsikre deg om at arbeidsstasjonen er slått på; deaktiver Dvale- eller Hvilemodus; slå av skjermer.

Hvordan bruke ekstern skrivebord

Alt i alt må brukerne krysse av tre bokser: Internett-tilgang uansett hvor deres hjemmekontor eller reisende kontor er planlagt å være; Web-aktivert enhet med deres favorittnettleser; legitimasjon.

Hvis du vil ha den nøyaktige hvordan-til-veiledningen, her går det.

• Trinn én, åpne enheten din og nettleseren.
• Trinn to, gå til Web Portal.
• Trinn tre, logg inn ved å bruke legitimasjonen din.
• Trinn fire, fortsett der du slapp da du lukket økten på jobb.

Ekstra sikkerhet for ekstern skrivebord

Enten du velger TSplus Remote Work eller annen programvare for fjernskrivebordshåndtering, anbefales det å legge til 2FA for å styrke sikkerheten. Jeg er glad for å si at brukere nå oftere setter sterke passord enn noen gang tidligere. Ikke overraskende, med økningen av cyber-kriminalitet de siste tiårene eller så. Mange nettsteder og selskaper stiller nå minimumskrav til passord som er mye høyere enn tidligere. Men det er fortsatt mer vi kan gjøre for å hvile lettere.

Også, avhengig av ditt val som et selskap, kan Avansert Sikkerhet legges til i rekken av selskapets programvareverktøy. Faktisk, hvorfor gå glipp av helhetlig cybersikkerhet når en så enkel, rimelig og komplett løsning er for hånden.

Admin muligheter for ekstern arbeid

Tilpass Web Portalen og HTML5 Klient for å gjenspeile selskapets merkevare. Dermed vil personalet føle kontinuiteten i sin bedriftserfaring samtidig som de raskt vil være tilbake i sitt siste arbeidsobjekt. Alt fra logoer, tekst og bilder til den faktiske domenenavnet kan tilpasses for å matche, for eksempel, selskapets nettside.

Andre aspekter som kan tilpasses spesifikke behov i en bedrift er menylinjen og lignende lydpreferanser, filoverføring, tidsavbrudd... Disse elementene vil veilede brukeropplevelsen, akkurat som slike parametere som tillatelser. Tillatelser gjenspeiler den varierende tilgangen ulike brukere får til deler av nettverket, inkludert apper og filer, til spesifikke handlinger, inkludert fjerning eller deaktivering av programvare eller skrivere, og til slutt til systemet.

Hvordan bruke TSplus fjernarbeid

Blant funksjonene, inkluderer TSplus Remote Work sin Web Portal. Takket være den selvhostede Web Portalen, enten på stedet eller i skyen, kan brukere trygt logge seg på arbeidsstasjonene sine. I tillegg gjør dette det mulig for en bruker å fortsette der de slapp, gjenoppta arbeidet akkurat der de stoppet, selv uten å lagre. Til slutt er det Remote Printing. Utskrift forblir en grunnleggende sak i nesten ethvert kontor. Heldigvis, med Universal Printer, er det mulig å skrive ut sikkert til lokale eller eksterne skrivere eller til PDF.

Konklusjon om hvordan du bruker eksternt skrivebord

Selvfølgelig, det er mange løsninger for å bruke kontorarbeidsstasjoner eksternt. Ved TSplus har vi utviklet Fjernarbeid som en rask løsning for å gjøre ansatte mobile og i stand til å jobbe hjemmefra. Den er designet med tanke på rimelighet, effektivitet og sikkerhet. For å implementere bruk av Fjernskrivebord i en bedrift på kort tid, finn ut mer om TSplus Fjernarbeidsfunksjoner og oppsett .