Ta kontoret med deg - TSplus Fjernarbeid

Problemet med forretningsreiser, for å si det rett ut, er at du ikke er på kontoret ditt. Hvis du er leder eller prosjektleder, må du fortsatt holde kontakten med teamet ditt og være oppdatert til enhver tid. Kontinuitet er avgjørende.

Aldri helt ute av kontakt

Det kan virke som om dette behovet er i motsetning til ideen om forretningsreiser. Men ikke bekymre deg, med moderne teknologi og litt koordinering fra din side, kan du opprettholde en rimelig grad av tilkobling til dine viktige prosjekter og teamaktiviteter selv mens du kjører i leiebilen eller venter på et flyplass.

Fjernarbeidsverktøy og programvare for teamkommunikasjon

Den faktiske teknologien du bruker for å holde deg tilkoblet kan endre seg over tid. Mens vi tidligere bare kunne bruke betalingstelefoner på flyplasser, har vi utviklet oss teknologisk slik at du kan reise og få tilgang til nettverket ditt via mobiltelefonen din, trådløs PC eller en rekke andre enheter. Dette sagt, må du sette to essensielle ting på plass.

Det første du trenger er en måte å holde kontakten med teamet ditt på billig og enkelt. Hvis du ønsker mer enn enkle telefonsamtaler, har du sannsynligvis allerede noen favorittapper for å gjøre dette. Det er et overflødighetshorn av muligheter tilgjengelig. Kanskje vi tar for oss disse applikasjonene en annen gang.

Det andre du vil trenge er et verktøy for å holde kontorarbeidsplassen din og selskapsdataene dine innen rekkevidde uansett hva som skjer. Det er vårt felt: feltet for eksterne skrivebord og fjernarbeid. Så, her er hvor vi kommer inn med TSplus Remote Access , programvare for å gjøre skrivebordet tilgjengelig fra hvor som helst på hvilken som helst enhet, selv med lav Internett-båndbredde.

Koble til arbeid eksternt og ta kontoret med deg uansett hvor du går

En viktig steg er å identifisere hvilken type teknologi som tilfredsstiller ditt behov for tilkobling, samtidig som den gjør det mulig for deg å jobbe produktivt på ulike steder som flyplassen, setet på flyet eller hotellrommet ditt. Her refererer jeg til den bærbare datamaskinen, nettbrettet og/eller smarttelefonen du planlegger å bruke når du får tilgang til skrivebordet ditt eksternt mens du jobber borte.

Selvfølgelig, det er opp til deg. Spesielt siden TSplus Remote Access kan koble til ved hjelp av vår innebygde tilpassbare webportal Dette gir deg total frihet til hvilken enhet du foretrekker, men også hvilket OS du vil bruke. Du kan til og med ha mer enn én favoritt så lenge du har en nettleser i hver.

Utstyr Sterkt Nok for Reising

Avhengig av hvor og hvorfor du reiser, kan dette kreve litt mer omsorg og oppmerksomhet. Når du gjennomfører en teknisk gjennomgang av tilgjengelig teknologi, vær forsiktig med å undersøke holdbarheten til utstyret du tar med deg på veien. Du kan ha råd til det mest sofistikerte utstyret på markedet i dag.

Men vil det utstyret overleve reisens påkjenninger? Faktisk kan reising inkludere at dine avanserte enheter blir banket rundt i bagasjen din, eksponert for varme, kulde og fuktighet eller omtrent alle andre tøffe forhold du kan utsette dem for? Hvis det ikke gjør det, så vil det ikke være den typen utstyr du ønsker ved din side på en lang forretningsreise.

Maskinvare og internett-tilkobling for å ta kontoret ditt på globetrotting

Når du har bestemt deg for utstyret, kan du sjekke hvordan det er konfigurert. Sørg for at du er klar for internett-tilgang samt evnen til å koble deg til din bedrifts intranett og nettverk. Dette er avgjørende slik at du kan kommunisere med teamet ditt og få tilgang til bedriftsfiler for å holde deg oppdatert på hva som skjer med prosjektene dine tilbake på kontoret.

Noe å huske på hvis du vil sikre trådløs tilkobling med en kabel, er å sjekke plugger og kontakter på kablene og enhetene dine, samt hva som vil være tilgjengelig lokalt siden de må være kompatible.

Maskinvare Internett-tilkobling for et globalt kontor

Når du har bestemt deg for utstyret, kan du sjekke hvordan det er konfigurert. Sørg for at du er klar for internett-tilgang samt evnen til å koble deg til din bedrifts intranett og nettverk. Dette er avgjørende slik at du kan kommunisere med teamet ditt og få tilgang til bedriftsfiler for å holde deg oppdatert på hva som skjer med prosjektene dine tilbake på kontoret.

For eksempel, hvis prosjektteamet ditt sender inn statusrapporter hver fredag morgen, må du kunne gjennomgå dem. Deretter vil du mest sannsynlig ønske å gi teamet ditt instruksjoner for eventuelle videre handlinger. Så, du trenger å kunne kommunisere med dem om de punktene de trenger å jobbe med basert på disse rapportene.

Du vil generelt sett trenge å gjøre dette raskt og effektivt, selv om du er på en ti-timers flytur fra Europa. Derfor er det behov for tilkoblingsmaskinvare kraftig nok og teknologi moderne nok til å være rask og effektiv.

Mobil Internett-tilkobling for allsidig fjernaksess

Nå til dags er det ofte like enkelt å sørge for at du kan få tilgang til internett som å sjekke med mobiltilbyderen din at dataene dine er aktivert. Du trenger hovedsakelig å forsikre deg om at du kan bruke det fritt der du reiser. Hvis du aldri har brukt mobildatatjenesten din i utlandet før, kan dette bety å kjøpe en datapakke eller bestille en data-tillegg for å brukes på mobilabonnementet ditt.

Merk at det virkelig er verdt å finne ut på forhånd hvordan du kan gjøre smarttelefonens mobile Internett-tilkobling tilgjengelig for bærbar PC eller andre enheter. Faktisk, hvis behovet oppstår, kan du være lettet over å kunne bruke mobilens hotspot for å erstatte en dårlig Wi-Fi-tilkobling. Husk at noen kan være for treg, andre kan ha data-sikkerhetsproblemer, og noen kan ha begge deler. Heldigvis blir Wi-Fi og Internett-tilgang stadig mer tilgjengelig og pålitelig.

I praksis har tilbudet og kvaliteten på tilgangen blitt noe viktig i de fleste reise- eller pendlerbytter som flyplasser og stasjoner, samt på kafeer, hoteller eller offentlige steder over hele verden. Det er også stadig flere delte kontorfasiliteter i byer over hele kloden. Disse gir deg enda mer potensial til å enkelt holde kontakten med kontoret mens du reiser.

Utenfor kontoret eller overførte samtaler

For å administrere telefonkontaktene dine, kan en refleks bare innebære å sette "utenfor kontoret" automatisk svar på meldingstjenesten din på kontoret. I stedet kan du be administratoren om å videresende kontortelefonen til mobiltelefonen din og motta telefonanropene dine eksternt. Dette vil gjøre det mulig for deg å drive virksomheten din som om du var på stedet gjennom hele turen. I tillegg, husk alle disse kommunikasjonsapplikasjonene nevnt i forbifarten. De åpner en verden av muligheter.

Arbeid fra hvor som helst som om du var på kontoret

Det er for øyeblikket tilstrekkelig teknologi tilgjengelig for at du skal kunne få tilgang til og betjene skrivebordet ditt, som står igjen på skrivebordet ditt på kontoret, selv mens du reiser. En slik tjeneste er TSplus Remote Access Hvis du aldri har brukt det før, tilbyr vi en 15-dagers fullt utstyrt prøveperiode for å teste programvaren vår. Sjekk med IT-avdelingen din hvilken metode de har aktivert for denne typen tilgang, slik at du kan få dem involvert i planleggingen av turen din. De vil elske den praktiske og velutformede administrasjonskonsollen, og du kan overlate det til dem å tilpasse selskapets visuelle elementer og andre slike preferanser.

Ved å få tilgang til PCen din daglig eller flere ganger daglig, kan du fortsette å bruke din instans av Microsoft Outlook eller hvilken som helst e-postprogram du foretrekker. Dermed kan du lese og svare på viktige forretnings-e-poster mens du slapper av på hotellrommet eller ved bassenget etter forretningsmøtene dine utenfor byen. Takket være TSplus Remote Access, trenger du ikke å venne deg til en annen maskin. Skrivebordet ditt vil være akkurat det samme som på kontoret, med alle programmene og filene dine på plass.

Fjernarbeid – et bærbart kontor

En tilpassbar webportal, øktfangst, fjernutskrift, flere brukere, HTML5, dette er bare noen av funksjonene som gjør det mulig å utføre nesten alle funksjoner eksternt, akkurat som du tidligere bare kunne gjøre på kontoret. Med våre tillegg TSplus Advanced Security og 2FA, har du også nøkkelen til å sikre at sikkerheten til tilkoblingene dine er på sitt høyeste uansett hvor du måtte reise.

Og hvis du vil slå av kontormaskinen din mens du er borte, trenger du ikke å bekymre deg, du kan fortsatt få tilgang til den. Faktisk, skriv inn TSplus Remote Support og dens Wake-on-LAN-funksjon og funksjon for ubetjent tilgang. Med disse om bord, kan du få tilgang til skrivebordet og dataene dine med ekte frihet, men likevel redusere ditt karbonavtrykk.

TSplus Fjernaksess: Tilkoblet, Overalt! Når som helst!

Så ikke aksepter begrensningene på veien. Undersøk hvordan du kan være fullt tilkoblet mens du er på forretningsreise. Resultatet? Du kan holde alle dine viktige forretningsprosjekter i bevegelse samtidig. Så, for alt du trenger for å sette opp et eksternt kontor på et øyeblikk, besøk TSplus nedlasting side.