Hvordan opprettholde sikkerhet når ansatte jobber eksternt

Implementer sterk autentisering og tilgangskontroller

Sikring av eksterne miljøer begynner med å kontrollere tilgangen til organisasjonens data. Autentisering og tilgangskontroller er avgjørende for å forhindre uautorisert tilgang til sensitive systemer og data.

Multi-Faktor Autentisering (MFA)

MFA legger til et ekstra lag med sikkerhet ved å kreve to eller flere verifikasjonsmetoder. I fjernarbeidsmiljøer, der passord ofte blir kompromittert gjennom phishing eller svake passordpolicyer, sikrer MFA at selv om et passord blir stjålet, kan ikke en angriper få tilgang til systemet uten en andre faktor. Dette kan inkludere et engangspassord (OTP), en biometrisk skanning eller en autentiseringstoken.

Rollerbasert tilgangskontroll (RBAC)

Rollebasert tilgangskontroll tildeler tillatelser basert på en brukers rolle innen organisasjonen. Dette begrenser tilgangen til kun det som er nødvendig for hver ansatt, og reduserer risikoen for eksponering mot kritiske systemer. RBAC er spesielt effektivt i store organisasjoner der brukere trenger varierende nivåer av tilgang avhengig av deres arbeidsoppgaver.

Nulltillitarkitektur

Zero Trust-sikkerhet antar at trusler kan komme fra både innside og utside av nettverket. Som et resultat må alle brukere, både innenfor og utenfor nettverksperimeteren, autentiseres, autoriseres og kontinuerlig valideres for sikkerhetsstatus før de får tilgang til applikasjoner og data. Implementering av en Zero Trust-modell for eksterne ansatte forbedrer sikkerheten betydelig, spesielt når den kombineres med verktøy som identitets- og tilgangsstyring (IAM).

Bruk krypterte kommunikasjonskanaler

Bevegelsen av data mellom eksterne arbeidere og bedriftsservere må være kryptert for å sikre konfidensialitet og integritet. Kryptering beskytter data mot å bli avlyttet eller manipulert under overføring.

Virtuelle private nettverk (VPN-er)

En VPN krypterer all data som overføres mellom eksterne enheter og organisasjonens nettverk, og skaper en sikker "tunnel" over offentlige nettverk. Imidlertid, VPN-er kan være et enkelt feilpunkt hvis de ikke er riktig sikret så det er viktig å bruke sterke krypteringsprotokoller (f.eks. OpenVPN, IKEv2/IPsec) og multifaktorautentisering for å ytterligere sikre tilgangen.

End-to-End-kryptering (E2EE)

For sensitive communications, ensure that all tools used for messaging or video conferencing are equipped with end-to-end encryption. This ensures that only the intended recipient can decrypt and read the message, even if the communication platform itself is compromised.

Sikkerhetsprotokoll for lagring av data (SSL) og Transportlagersikkerhet (TLS)

For nettbaserte applikasjoner og tjenester, brukende SSL TLS-protokoller er en standard måte å kryptere data under overføring. Sørg for at all nettverkstrafikk, inkludert API-tilkoblinger og webapplikasjoner, er beskyttet av SSL/TLS, og håndhev HTTPS for alle eksterne arbeidere som får tilgang til bedriftsressurser på nettet.

Regelmessige programvareoppdateringer og lapphåndtering

Utdaterte programmer er en av de vanligste angrepsvektorene for cyberkriminelle. Å holde alle systemer og programvare oppdatert er ikke forhandlingsbart for sikkerheten ved fjernarbeid.

Automatiserte oppdateringshåndteringssystemer

Automatiserte verktøy for patchadministrasjon er avgjørende for å sikre at alle systemer brukt av fjernarbeidere mottar oppdateringer så snart de er tilgjengelige. Verktøy som WSUS (Windows Server Update Services) eller tredjepartsløsninger som SolarWinds eller ManageEngine kan hjelpe med å distribuere oppdateringer på tvers av distribuerte miljøer.

Sårbarhetsskanning

Regelmessig sårbarhetsskanning hjelper med å oppdage og prioritere potensielle svakheter i organisasjonens systemer. Sikkerhetsteam bør implementere automatiserte skanningsverktøy som sjekker for manglende oppdateringer og programvareoppdateringer på alle eksterne endepunkter og servere. Sårbarheter bør fikses så snart de er identifisert for å redusere risikoen for utnyttelse.

Endpoint sikkerhetsløsninger

Med ansatte som jobber eksternt, er det avgjørende å sikre enhetene de bruker for å få tilgang til bedriftsdata. Endepunkter som bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner og mobile enheter må være utstyrt med omfattende sikkerhetsløsninger.

Endpoint Detection and Response (EDR)

EDR-løsninger overvåker og analyserer endepunktsaktiviteter i sanntid, noe som gjør det mulig for IT-team å oppdage og svare på trusler som skadelig programvare, ransomware eller uautorisert tilgang. EDR-verktøy som CrowdStrike eller Carbon Black kan isolere kompromitterte enheter og nøytralisere trusler før de sprer seg til nettverket.

Antivirus og Anti-Malware

Å implementere oppdaterte antivirus- og anti-malware-løsninger er den første forsvarslinjen på eksterne endepunkter. Sørg for at antivirusløsningene er konfigurert til å skanne alle innkommende og utgående filer og forhindre kjøring av kjent skadelig programvare. Disse løsningene bør inkludere regelmessige oppdateringer for å bekjempe nye trusler.

Verktøy for datatapforebygging (DLP)

Data Loss Prevention (DLP) løsninger spiller en nøkkelrolle i å forhindre uautorisert tilgang, deling eller overføring av sensitiv bedriftsdata, spesielt når ansatte jobber eksternt.

Overvåking og kontroll

DLP-verktøy overvåker overføringen av sensitiv data, og sikrer at den ikke forlater organisasjonens kontroll uten riktig autorisasjon. Disse verktøyene kan blokkere uautoriserte dataoverføringer, inkludert til ekstern skylagring, personlig e-post eller USB-stasjoner. Dette forhindrer at data blir eksfiltrert av ondsinnede innsidere eller eksterne angripere.

Granulære retningslinjer for fjernarbeidere

DLP-verktøy kan tilpasses med spesifikke regler og retningslinjer avhengig av ansattes rolle. For eksempel kan svært sensitive data som kundeinformasjon eller immaterielle rettigheter begrenses til visse enheter eller geografiske steder, noe som reduserer risikoen for datalekkasjer utenfor sikre miljøer.

Sikre samarbeidsverktøy og skylagring

Samarbeidsverktøy har blitt essensielle for fjernarbeid, men uten riktige sikkerhetstiltak kan de introdusere nye risikoer.

Sikker fildeling

Bruk krypterte fildelingsplattformer som overholder bransjens sikkerhetsstandarder. For eksempel tilbyr verktøy som Microsoft OneDrive og Google Drive kryptert lagring og sikre fildelingsfunksjoner som kan konfigureres for å forhindre uautorisert tilgang. Sørg for at delingsrettigheter regelmessig gjennomgås og begrenses etter behov.

Skytilgangssikkerhetsmeglere (CASB)

CASB-løsninger fungerer som et sikkerhetslag mellom skytjenesteleverandører og brukere. Disse løsningene overvåker og håndhever sikkerhetspolicyer for data som deles eller lagres i skyapplikasjoner. CASB-er gir IT-administratorer synlighet og kontroll over de skybaserte applikasjonene ansatte bruker, og sikrer at sensitiv data ikke utilsiktet blir eksponert eller feilbehandlet.

Sikkerhetsbevissthet og opplæring

Selv med de mest avansert sikkerhet verktøy, menneskelig feil forblir en av de ledende årsakene til sikkerhetsbrudd. Å utdanne ansatte om sikkerhetstrusler og hvordan man unngår dem er en kritisk komponent i en omfattende sikkerhetsstrategi.

Phishing-simuleringer

Phishingangrep er en av de vanligste metodene som brukes for å kompromittere fjernarbeidere. Regelmessige phishing-simuleringer kan være en effektiv måte å lære ansatte hvordan de kan gjenkjenne og unngå phishing-e-poster. Disse simuleringene etterligner ekte phishing-forsøk og gir umiddelbar tilbakemelding til ansatte som faller for angrepet.

Regelmessige sikkerhetsverksteder

Workshops og pågående opplæringsøkter om sikkerhetsemner som passordhåndtering, farene ved offentlig Wi-Fi og viktigheten av å oppdatere enheter sikrer at ansatte forblir årvåkne. Disse øktene bør være obligatoriske for alle ansatte, spesielt nyansatte.

Overvåk atferd og aktivitet ved fjernarbeid

Overvåking av ansattes atferd samtidig som man respekterer personvernet er en delikat balanse. Imidlertid kan sporing av uvanlig aktivitet bidra til å identifisere potensielle trusler før de eskalerer.

Brukeratferdsanalyse (UBA)

UBA-verktøy analyserer mønstre i ansattes atferd og oppdager avvik som kan indikere et potensielt sikkerhetsbrudd. For eksempel, hvis en ansatt får tilgang til sensitive data utenom vanlige arbeidstimer eller overfører store filer uventet, kan UBA-verktøy flagge dette som mistenkelig. Slike verktøy kan fungere i tandem med DLP-systemer for å forhindre interne trusler.

Revisjonslogger og sanntidsvarsler

Å opprettholde revisjonslogger for alle tilgangsforsøk, filoverføringer og systemendringer er kritisk for å undersøke potensielle sikkerhetshendelser. Sanntidsvarsler bør konfigureres for å varsle IT-teamene om unormal atferd, som mislykkede påloggingsforsøk eller uautorisert tilgang til sensitive systemer.

TSplus Advanced Security: Din løsning for sikkerhet ved fjernarbeid

TSplus Advanced Security er designet for å beskytte eksterne arbeidere med funksjoner som multifaktorautentisering, endepunktsikkerhet og beskyttelse mot ransomware. Sørg for at organisasjonen din forblir sikker mens ansatte jobber fra hvor som helst med TSplus Advanced Security.

Konklusjon

Å opprettholde sikkerheten når ansatte jobber eksternt krever en lagdelt, proaktiv tilnærming. Ved å implementere sterk autentisering, overvåke endepunkter, utdanne ansatte og kontinuerlig spore atferd, kan IT-team forhindre datainnbrudd og sikre at fjernarbeid forblir produktivt og sikkert.