)
)
Satu persediaan kerja jarak jauh yang kuat lebih daripada sekadar komputer riba di atas meja dapur. Persediaan terbaik menggabungkan ruang kerja yang praktikal, asas ergonomik, internet yang stabil, alat yang selamat, dan akses yang boleh dipercayai kepada fail pejabat, aplikasi atau desktop.
Panduan ini menerangkan apa yang perlu disediakan untuk kerja jarak jauh di rumah atau dalam penggunaan hibrid, dengan keutamaan yang mudah untuk pekerja jarak jauh, pekerja bebas dan profesional yang bekerja dari rumah buat kali pertama.
Apa yang Anda Harapkan dari Ruang Kerja Anda?
Ini adalah ruang kerja anda
Adakah anda sudah memikirkan tentang ini? Apa yang anda perlu? Apa itu anda kekangan? Apa yang anda persekitaran menentukan atau membolehkan? Sebahagian besar ini akan bergantung pada pekerjaan anda, konteks keluarga anda, rumah anda, mana-mana ruang kerja bersama yang mungkin anda gunakan, dan lain-lain.
Mulakan dengan menyusun senarai semak anda sendiri untuk menyatakan keperluan dan jangkaan anda. Anda mungkin sebenarnya ingin melukisnya atau mendapatkan orang lain untuk melakukannya. Panduan ini ada di sini untuk memberikan anda petunjuk berasaskan amalan untuk projek ini. Beberapa contoh yang tidak dapat dielakkan untuk memulakan proses pemikiran anda:
- Menjaga hidrasi adalah tidak boleh dirunding.
Ruang kerja saya sendiri terbuka ke arah dapur kami, yang memberi saya akses mudah kepada air, makanan dan minuman, sekiranya saya memerlukan sesuatu. Di kalangan rakan sekerja saya, ada yang mempunyai pejabat di rumah di tingkat bawah atau atas dan oleh itu mempunyai "sudut kopi" yang mudah atau sekurang-kurangnya sebotol air untuk kekal terhidrat dan sebuah termos besar yang mengekalkan minuman panas kegemaran mereka dengan baik dan hangat.
- Membina rehat biasa dan pergerakan fizikal (berjalan sekurang-kurangnya) adalah penting.
Sebahagian daripada kita menghantar anak-anak kita ke sekolah atau mempunyai rakan berjalan semasa waktu rehat makan tengah hari, yang lain pergi berlari atau mengambil kelas sukan.
Keperluan lain
Keperluan ruang dan jadual anda adalah:
- Promosikan fokus (bersih + ringan + senyap)
- Bersedia dan boleh diakses
- Lukiskan garis yang jelas antara kerja dan rumah
- Biarkan anda bekerja pada yang terbaik.
- Aktifkan panggilan telefon atau video yang selesa dan berkualiti
- Kurangkan keletihan
- Memberikan anda akses mudah kepada alat dan sistem yang anda gunakan untuk kerja
- Saya Sertakan tumbuhan atau sesuatu yang berkaitan dengan alam dan kreativiti juga
Apa yang biasanya termasuk dalam persediaan kerja jarak jauh?
Satu persediaan kerja jarak jauh mempunyai dua lapisan.
Yang pertama adalah fizikal: meja, kerusi, monitor, webcam, fon kepala, pencahayaan, sambungan internet dan persekitaran.
Yang kedua adalah digital: perisian kolaborasi, log masuk yang selamat, akses fail dan cara yang selamat untuk mengakses sistem syarikat dari luar pejabat.
Kes yang paling kuat adalah untuk secara konsisten merangkumi kedua-dua aspek. Selain senarai belanja, pekerja yang ingin meningkatkan persediaan kerja jarak jauh mereka biasanya memerlukan keseluruhan persekitaran yang berfungsi. Sebagai syarikat yang mengutamakan jarak jauh, seluruh pasukan kakitangan di TSplus mengalami ini setiap hari. Jadi, jika anda menyiapkan untuk kerja jarak jauh , anda telah sampai ke pelabuhan.
Sama ada masih memutuskan tentang persediaan untuk konteks kerja jarak jauh sepenuhnya atau hibrid, atau sama ada anda sudah mempunyai kebanyakan perkara yang dipetakan atau disediakan, atau hanya mengubah suai persediaan yang sedia ada, selamat datang.
Di mana Kita Mulakan? Ruang, bukan peranti.
Pilih zon kerja khusus
Sebelum membeli apa-apa, pilih di mana kerja akan dilakukan. Ini lebih penting daripada persediaan yang mahal. Sebuah bilik yang berasingan adalah ideal, tetapi sudut yang jelas ditentukan masih boleh berfungsi dengan baik jika ia tenang dan konsisten. Artikel yang saya baca menekankan prinsip: produktiviti meningkat apabila kawasan kerja jelas berbeza daripada kehidupan rumah yang lain.
Zon kerja yang khusus membantu dengan rutin, panggilan video dan tumpuan. Bagi pekerja hibrid, ia juga memudahkan untuk menyimpan pengecas, aksesori dan buku nota di tempat yang khusus daripada membina semula ruang kerja setiap beberapa hari.
Anda memerlukan meja (atau beberapa permukaan, bergantung) yang cukup besar untuk keperluan anda, jadi fikirkan tentang ini semasa memilih dan mengatur ruang anda.
Pilih pencahayaan, urus bunyi dan kurangkan gangguan latar belakang
Dalam pembacaan dan pengalaman saya, nasihat ruang kerja sering kali melibatkan peningkatan visual dan akustik yang sederhana kerana perubahan ini biasanya kosnya lebih rendah daripada menggantikan keseluruhan persediaan anda.
Pencahayaan
Cahaya yang baik lebih penting daripada yang dijangkakan oleh banyak pekerja jarak jauh yang baru. Panduan stesen kerja mengesyorkan meletakkan paparan pada sudut yang betul terhadap tingkap dan sumber cahaya untuk mengurangkan silau. Saya mendapati ini sering benar. Sebenarnya, menyesuaikan tetapan skrin atau persekitaran membantu kebanyakan skrin kekal mudah dibaca.
Bunyi
Pengawalan bunyi juga penting. Pintu membantu, tetapi tidak semua orang mempunyai satu. Di rumah yang lebih kecil serta ruang kerja bersama, jawapan praktikal sering kali termasuk fon kepala dengan mikrofon yang baik. Saya juga mendapati partition bergerak atau langsir sangat membantu.
Gangguan
Pertimbangkan untuk menetapkan jadual kerja yang boleh diramalkan juga, kerana keseragaman dapat membantu semua orang menghormati waktu kerja anda. Jika boleh, cari latar belakang profesional yang neutral untuk panggilan. Jika tidak fizikal, latar belakang maya atau kabur sederhana biasanya boleh ditambahkan dalam aplikasi komunikasi anda.
Apakah beberapa keperluan pejabat untuk kerja jarak jauh harian?
Perkakasan teras
Kebanyakan pekerja jarak jauh tidak memerlukan tumpukan yang rumit. Mereka memerlukan asas yang boleh dipercayai:
- laptop atau desktop yang sesuai untuk kerja harian
- meja atau permukaan kerja yang stabil
- kerusi sokongan
- monitor luaran jika kerja melibatkan dokumen, hamparan, reka bentuk atau multitasking
- papan kekunci dan tetikus
- sambungan internet yang boleh dipercayai
Item-item tersebut muncul berulang kali dalam panduan penyediaan terkemuka kerana mereka memberikan peningkatan produktiviti yang terbesar terlebih dahulu. Skrin luaran dan peranti input sangat membantu bagi sesiapa yang menghabiskan hari penuh dalam emel, tab pelayar, dokumen atau mesyuarat.
Peralatan audio dan video
Kerja jarak jauh kini banyak melibatkan panggilan untuk pelbagai peranan, jadi kualiti audio biasanya lebih penting daripada kualiti kamera. Headset berwayar atau tanpa wayar yang baik dapat meningkatkan kejelasan mesyuarat, mengurangkan gema dan membantu anda fokus dalam persekitaran yang dikongsi. Kamera web menjadi lebih penting apabila panggilan pelanggan, temuduga atau pembentangan pasukan adalah bahagian biasa dalam minggu. Artikel pesaing yang berprestasi baik dalam ruang ini sering menekankan peralihan yang sama: bergerak dari "boleh menyertai panggilan" kepada "boleh menyertai panggilan dengan selesa dan jelas."
Aksesori kecil boleh membuat perbezaan yang besar
Sebuah penyangga laptop, penyangga monitor, lampu tugas, pengatur kabel dan jalur kuasa adalah pembelian kecil yang sering meningkatkan ruang kerja lebih cepat daripada beberapa peningkatan yang lebih besar. Senarai kerja jarak jauh juga biasanya merangkumi botol air, buku nota, penyesuai perjalanan dan fon kepala pembatalan bunyi, semata-mata kerana keselesaan dan kesinambungan kadang-kadang bergantung kepada ini. Bukan perkara kecil secara umum, ini menjadi lebih penting jika konteks jarak jauh anda adalah perjalanan ke seluruh dunia: maka persediaan anda perlu berfungsi setiap hari dalam keadaan yang berpotensi tidak dapat diramalkan.
Apa Tentang Pilihan Ergonomik? Keselesaan sebagai sebahagian daripada produktiviti!
Kerusi, meja dan kedudukan skrin
Ergonomik bukanlah ciri kemewahan. Ia adalah pengurangan risiko asas bagi sesiapa yang bekerja di komputer selama berjam-jam setiap hari. OSHA Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan mengesyorkan menyesuaikan ketinggian kerusi dan permukaan kerja supaya siku berada pada paras yang hampir sama dengan papan kekunci, bahu kekal santai, dan pergelangan tangan tidak membengkok dengan cara yang tidak selesa. Mereka juga menasihatkan agar meletakkan monitor secara langsung di hadapan anda pada ketinggian yang membolehkan anda melihat terus ke hadapan tanpa memiringkan kepala ke atas atau ke bawah.
Itu bermakna persediaan kerja jarak jauh yang praktikal harus bermula dengan kesesuaian, bukan pemasaran. Kerusi anda harus menyokong belakang anda, kaki anda harus disokong, dan skrin harus cukup tinggi agar leher anda tetap neutral. Jika meja tetap dan tidak sempurna, penyangga monitor, tempat kaki atau dulang papan kekunci boleh menyelesaikan lebih daripada reka bentuk mahal.
Tabiat papan kekunci, tetikus dan postur
Selain pilihan tetikus atau papan kekunci yang ergonomik, senarai semak penilaian OSHA juga menunjukkan satu peraturan yang mudah tetapi penting mengenai penempatan. Sebenarnya, papan kekunci dan peranti penunjuk harus cukup dekat untuk digunakan tanpa perlu mencapai, dengan siku hampir ke badan pada sudut yang hampir tepat.
Dalam kehidupan sebenar, itu bermakna tiga perkara.
- Letakkan tetikus di sebelah papan kekunci.
- Angkat laptop dengan penyangga daripada membongkok ke atasnya.
- Ambil rehat postur sepanjang hari, terutamanya jika persediaan anda berfungsi sebagai meja makan atau meja sementara.
Apa yang Tersedia untuk Internet dan Konektiviti? Ingat asas yang tersembunyi
Apa yang dimaksudkan dengan internet "cukup baik"?
Ramai pekerja jarak jauh memberi tumpuan kepada kelajuan muat turun, tetapi kelajuan muat naik dan kestabilan juga penting untuk mesyuarat, penyelarasan fail dan akses jauh. Zoom mengatakan video satu lawan satu berkualiti tinggi boleh berfungsi pada kira-kira 600 kbps naik dan turun, manakala 720p HD memerlukan sekitar 1.2 Mbps dan 1080p boleh memerlukan lebih banyak. Microsoft Teams juga menyatakan bahawa internet yang lemah menyebabkan kelewatan, audio dan video berkualiti rendah, serta panggilan terputus.
Jadi sasaran yang tepat bukan hanya "internet laju." Ia adalah internet yang stabil dengan ruang yang cukup untuk panggilan, aplikasi awan dan peranti lain di rumah. Bagi ramai orang, itu bermakna menguji sambungan semasa waktu kerja sebenar, bukan lewat malam ketika rangkaian tidak aktif.
Wi-Fi vs Ethernet untuk kerja jarak jauh
Wi-Fi adalah mudah, tetapi Ethernet biasanya lebih stabil untuk kerja jarak jauh harian. Pasukan secara khusus mengesyorkan memilih jalur Wi-Fi yang betul untuk susun atur rumah anda dan mengenal pasti kawasan mati atau gangguan.
Jika anda bergantung kepada mesyuarat video, desktop jauh atau muat naik besar, gunakan Ethernet berwayar jika boleh. Jika pendawaian tidak praktikal, bergerak lebih dekat ke penghala, tingkatkan penempatan titik akses, atau gunakan Wi-Fi mesh untuk mengurangkan zon mati. Ini sering merupakan pelaburan yang lebih baik daripada membeli kamera web yang lebih mahal sambil membiarkan rangkaian tidak stabil.
Keselamatan siber untuk pekerja jarak jauh
Amankan rangkaian rumah dan peranti
Panduan telekerja NIST menyatakan bahawa Wi-Fi di rumah harus menggunakan keselamatan WPA2 atau WPA3 dan kata laluan yang sukar diteka. Secara lebih umum, panduan telekerja perusahaan NIST menekankan bahawa akses jauh dan persekitaran BYOD meningkatkan risiko peranti yang tidak selamat atau terjejas mencapai sumber perniagaan yang sensitif.
Di peringkat pengguna, ini diterjemahkan kepada beberapa keutamaan praktikal: sentiasa mengemas kini sistem pengendalian, menggunakan penyulitan cakera penuh jika tersedia, mengunci skrin apabila tiada, dan mengelakkan mencampurkan kerja dengan muat turun berisiko atau akaun pentadbir peribadi.
Lindungi akaun dan sesi kerja
Pengesahan adalah sama pentingnya dengan antivirus. CISA dan TSplus kedua-duanya menekankan keselamatan kerja jarak jauh berlapis, terutamanya kesedaran tentang penipuan dan penggunaan pengesahan yang lebih kuat. Panduan keselamatan akses jauh TSplus sendiri menekankan pengesahan pelbagai faktor sebagai kawalan utama kerana ia mengurangkan risiko bahawa kata laluan yang dicuri menjadi log masuk yang berjaya.
Bagi pekerja jarak jauh, pengambilannya jelas: gunakan MFA di mana sahaja ia tersedia, terutamanya pada emel, alat kolaborasi, penyimpanan awan dan portal akses jauh. Elakkan mendedahkan Protokol Desktop Jauh secara langsung kepada internet awam kecuali ia dilindungi dan diuruskan dengan betul.
Perisian dan Alat Manakah yang Menyokong Persediaan Kerja Jarak Jauh?
Komunikasi dan kolaborasi
Tumpukan jauh yang boleh digunakan biasanya merangkumi sembang, mesyuarat, e-mel, kolaborasi dokumen, pengurusan tugas dan pengurusan kata laluan. Aplikasi yang tepat berbeza, tetapi matlamatnya tetap sama: mengurangkan geseran antara orang, fail dan aliran kerja.
Itu juga bermakna menentang penyebaran alat. Persediaan kerja jarak jauh menjadi lebih sukar untuk disokong apabila komunikasi tersebar di terlalu banyak aplikasi dan peranti. Bagi pekerja jarak jauh yang baru, lebih sedikit alat yang dikonfigurasi dengan baik biasanya lebih baik daripada banyak alat yang dikonfigurasi secara separa.
Akses fail dan pengurusan peranti
Ini adalah di mana banyak persediaan gagal. Ruang kerja fizikal mungkin baik, tetapi pekerja masih tidak dapat mengakses aplikasi perniagaan, fail yang dikongsi, atau desktop di pejabat dengan boleh dipercayai. Kandungan TSplus mengenai kerja hibrid dan akses jauh berulang kali membingkai ini sebagai masalah operasi sebenar: pengguna perlu bekerja dari rumah atau mana-mana tempat sementara data dan sistem tetap dilindungi di dalam persekitaran perniagaan.
Untuk penerbitan aplikasi yang selamat tetapi berpatutan tanpa kerumitan Citrix, cuba TSplus selama 15 hari secara percuma.
Akses jauh ke PC pejabat dan aplikasi perniagaan
Apabila VPN atau desktop jauh standard sudah mencukupi
VPN boleh sesuai apabila pengguna hanya memerlukan terowong yang selamat ke dalam rangkaian pejabat dan organisasi sudah mempunyai infrastruktur untuk menyokongnya. Panduan VPN TSplus menggariskan komponen biasa: pelayan VPN, perisian klien, kelayakan, dan langkah konfigurasi khusus platform.
Alat desktop jauh standard juga boleh berfungsi untuk senario kecil, terutamanya apabila pengguna memerlukan akses sementara ke satu PC pejabat. Panduan penyediaan Windows TSplus menunjukkan asas-asas seperti memastikan PC sentiasa aktif, membenarkan akses firewall, dan mengaktifkan Pengesahan Tahap Rangkaian untuk sesi RDP yang lebih selamat.
Mengapa Banyak Pasukan Berpindah ke Penerbitan Aplikasi & Desktop?
Keperluan yang berbeza atau berkembang:
Seiring dengan kematangan kerja jarak jauh, banyak organisasi melebihi VPN ad hoc dengan akses titik akhir. Mereka mungkin ingin:
- terbitkan aplikasi perniagaan atau desktop dengan selamat,
- memudahkan akses untuk pengguna bukan teknikal,
- memudahkan pentadbiran untuk ejen dan pasukan IT mereka,
- elakkan kos atau kerumitan platform perusahaan yang lebih besar...
Itulah di mana orang sering membandingkan produk seperti persekitaran Microsoft Remote Desktop, tumpukan penghantaran gaya Citrix, atau penyelesaian aplikasi maya yang lain.
Mengapa TSplus secara khusus:
TSplus Remote Access memberikan jalan yang lebih ringan dan lebih berpatutan untuk menyampaikan aplikasi dan desktop Windows melalui pelayar atau model akses jauh yang terkawal. Dari akses kerja yang selamat dari mana-mana tempat hingga penghantaran aplikasi, ia mengurangkan kebergantungan pada pendekatan lain seperti VPN, untuk perniagaan kecil serta organisasi yang lebih besar.
Satu persediaan kerja jarak jauh yang praktikal untuk pekerja hibrid
Setup kerja hibrid tidak seharusnya menjadi dua kehidupan yang berasingan. Ia seharusnya menjadi satu aliran kerja yang boleh diulang di rumah, pejabat dan semasa perjalanan. Itu biasanya bermakna mengekalkan fon kepala yang sama, pintasan papan kekunci, alat awan dan kaedah akses jauh di mana-mana. Sepanjang masa, ergonomik rumah seharusnya pintar dan cukup mudah alih untuk menukar lokasi tanpa menjejaskan produktiviti. Dengan sambungan berasaskan pelayar, MFA dan ciri-ciri lain, perisian TSplus memenuhi banyak keperluan.
Dan di mana sahaja anda bekerja, ingatlah
- membuat siaran sekurang-kurangnya dua kali sehari,
- menjaga hidrasi,
- mengelakkan snek,
- t mengambil rehat yang biasa,
- termasuk pergerakan dan alam dan
- tidur dengan bijak
akan menyumbang kepada pengalaman kerja jarak jauh yang lebih baik dalam jangka panjang.
Secara kesimpulannya
Setup kerja jarak jauh yang terbaik bukanlah yang paling mahal. Ia adalah yang membolehkan anda bekerja dengan selesa, berkomunikasi dengan jelas, kekal selamat dan mengakses aplikasi atau sistem yang anda perlukan tanpa halangan. Bagi kebanyakan pembaca, urutan paling bijak untuk disiapkan adalah mudah: tentukan ruang kerja, betulkan ergonomik, stabilkan internet, amankan akaun, kemudian selesaikan akses jauh. Urutan itu mengelakkan perbelanjaan berlebihan pada peranti sambil mengabaikan penghalang sebenar.
Ramai pekerja jarak jauh dan freelancer akan mendapati asasnya termasuk meja, kerusi, monitor, set kepala dan internet yang stabil. Bagi pekerja hibrid biasa dan pengguna perniagaan, cara yang selamat untuk mengakses desktop pejabat atau aplikasi akan menjadi penting apabila kerja bergerak melebihi pejabat rumah. TSplus Remote Access memudahkan akses jarak jauh dan penghantaran aplikasi apabila perkhidmatan yang stabil adalah penting dan kos tetap mendesak.
FAQ
Apa persediaan yang saya perlukan untuk bekerja dari jauh?
Sekurang-kurangnya, anda memerlukan komputer yang boleh dipercayai, internet yang stabil, meja atau permukaan kerja, kerusi yang menyokong, dan perisian yang diperlukan untuk kerja anda. Monitor luaran, papan kekunci dan set kepala biasanya meningkatkan keselesaan dan produktiviti.
Apakah persediaan internet terbaik untuk kerja jarak jauh?
Setup terbaik adalah sambungan yang stabil dengan kapasiti muat naik dan muat turun yang mencukupi untuk mesyuarat, aplikasi cloud dan perkongsian fail. Ethernet berwayar biasanya lebih boleh dipercayai daripada Wi-Fi untuk kerja jarak jauh harian.
Bagaimana saya boleh menjadikan persediaan kerja jarak jauh saya lebih ergonomik?
Sesuaikan kerusi dan meja supaya siku anda berada dekat dengan ketinggian papan kekunci, pastikan bahu anda santai, dan letakkan monitor tepat di hadapan anda pada paras mata yang selesa. Pastikan tetikus dekat dengan papan kekunci.
Adakah VPN mencukupi untuk kerja jarak jauh?
Kadang-kadang, ya. VPN boleh mencukupi untuk akses rangkaian yang selamat, tetapi banyak pasukan memerlukan akses yang lebih mudah kepada aplikasi atau desktop tanpa kerumitan tambahan. Di sinilah penerbitan aplikasi jauh atau akses berasaskan pelayar menjadi lebih praktikal.
Bagaimana saya mengamankan persediaan bekerja dari rumah?
Gunakan WPA2 atau WPA3 pada Wi-Fi rumah, pastikan peranti sentiasa dikemas kini, aktifkan MFA dan elakkan mendedahkan alat akses jauh secara langsung ke internet tanpa perlindungan yang betul. Keselamatan kerja jarak jauh bergantung kepada kebersihan peranti dan keselamatan akaun.
)
)
)
