オフィスを持ち歩こう - TSplusリモートワーク

ビジネス旅行の問題は、率直に言って、あなたがオフィスにいないことです。マネージャーまたはプロジェクトリーダーである場合、チームと常に連絡を取り合い、何が起こっているか把握する必要があります。連続性が重要です。

常に完全に触れられない

ビジネス旅行のアイデアとは相反するように思えるかもしれませんが、心配しないでください。現代のテクノロジーとあなたの協力により、レンタカーで運転中や空港でのフライト待ちの間でも重要なプロジェクトやチーム活動との適切な連絡を維持することができます。

リモートワークツールとチームコミュニケーションソフトウェア

実際に使用するテクノロジーは時間とともに変化する可能性があります。過去には空港でしか公衆電話を使用できませんでしたが、技術的に進化したため、携帯電話、無線PC、その他のデバイスを使用して旅行中にネットワークにアクセスできるようになりました。 これにより、2つの必須アイテムを用意する必要があります。

最初に必要なのは、チームと安価かつ簡単に連絡を取る方法です。単なる電話だけでなく、おそらくすでにこれを行うためのお気に入りのアプリがいくつかあるでしょう。可能性はたくさんあります。もしかしたら、そのアプリケーションについては別の機会に触れるかもしれません。

第二に必要なものは、どんな状況でもオフィスのワークステーションと会社のデータを手元に保つためのツールです。それが私たちの分野です：リモートデスクトップと遠隔作業の分野です。だから、ここが私たちが登場する場所です。 TSplus Remote Access 、どんなデバイスでも低いインターネット帯域幅でもどこからでもデスクトップを利用できるソフトウェア。

リモートでの作業を接続し、どこに行くにもオフィスを持ち歩けます。

重要なステップは、空港や飛行機の座席、ホテルの部屋など多様な場所で生産的に作業するために必要な接続性を満たす技術の種類を特定することです。ここで言及しているのは、リモートでデスクトップにアクセスする際に使用する予定のノートパソコン、タブレット、および/またはスマートフォンです。

もちろん、それはあなた次第です。特に、TSplusリモートアクセスを使用して接続できる場合は、 私たちの組み込み可能なカスタマイズ可能なWebポータル これにより、お好みのデバイスや使用したいOSを自由に選択できます。各デバイスにインターネットブラウザがあれば、複数のお気に入りを持つことさえできます。

旅行に十分な強度の機器

旅行の目的や場所によっては、少し注意深く注意が必要な場合があります。利用可能なテクノロジーを技術的に検討する際には、持ち運ぶ機器の耐久性を調査することに注意してください。今日の市場で最も洗練された機器を手に入れることができるかもしれません。

しかし、その機器は旅行の過酷な状況を乗り越えることができるのでしょうか？実際、旅行には、ハイテクデバイスが荷物の中でぶつかったり、熱や寒さ、湿気などにさらされたり、他の過酷な状況に投げ込まれる可能性があります。もしそうでなければ、それは長い出張中にあなたの側にいてほしい種類の機器ではありません。

ハードウェアとインターネット接続でオフィスを世界中に連れて行く

装置を決定したら、それがどのように構成されているかを確認できます。 インターネットアクセスや企業のイントラネットやネットワークにアクセスする能力を持っていることを確認してください。 これは重要ですので、チームとコミュニケーションを取り、オフィスでのプロジェクトの進行状況を把握するために企業ファイルにアクセスできます。

ワイヤレス接続をケーブルでバックアップする場合に覚えておくべきことは、ケーブルやデバイスのプラグやソケットをチェックし、利用可能なものが互換性があるかどうかを確認することです。

グローバルオフィスのハードウェアインターネット接続

装置を決定したら、それがどのように構成されているかを確認できます。 インターネットアクセスや企業のイントラネットやネットワークにアクセスする能力を持っていることを確認してください。 これは重要ですので、チームとコミュニケーションを取り、オフィスでのプロジェクトの進行状況を把握するために企業ファイルにアクセスできます。

金曜日の朝にプロジェクトチームがステータスレポートを提出する場合、それらを確認できる必要があります。その後、おそらくチームにさらなる行動の指示をしたいと思うでしょう。したがって、それらのレポートから派生する作業が必要な項目をチームとコミュニケーションを取ることができる必要があります。

あなたは一般的にこれを迅速かつ効率的に行う必要がありますが、ヨーロッパからの10時間のフライト中であっても。したがって、迅速かつ効率的であるためには、十分な強力な接続ハードウェアと十分に現代的な技術が必要です。

モバイルインターネット接続による多目的リモートアクセス

現在、インターネットにアクセスできることを確認することは、ほとんどが携帯電話会社にデータが有効化されているかどうかを確認するだけで済むことがよくあります。主に旅行先で自由に使用できることを確認する必要があります。以前に携帯電話のインターネットを海外で使用したことがない場合、これはデータパックを購入したり、モバイルサブスクリプションに適用するためのデータアドオンを注文することを意味するかもしれません。

Note that it really is worth figuring out in advance how to make your smartphone’s mobile Internet connexion available to your laptop or other devices. Indeed, should the need occur, you may be relieved to use your mobile hot-spot to supercede ad lousy Wi-Fi connexion. Remember that some may be too slow, others might present data security issues, and yet others both. Luckily, Wi-Fi and Internet access is becoming increasingly accessible and reliable.

Case in point, the offer and quality of the access has become something important in most travel or commuting interchanges such as airports and stations as well as in cafes, hotels or public places worldwide. There are also more and more shared office facilities in cities around the globe. These offer you even more potential to easily stay connected to your office while travelling. その場合、アクセスの提供と品質は、空港や駅などのほとんどの旅行や通勤の交差点、さらには世界中のカフェ、ホテル、公共の場所で重要なものになっています。 世界中の都市には、ますます多くの共有オフィス施設があります。 これらは、旅行中にオフィスと簡単に接続し続けるためのさらなる可能性を提供します。

Out-of-Officeまたは転送された通話

電話の連絡先を管理するために、一つの方法はオフィスのメッセージサービスに「外出中」の自動応答を設定することです。代わりに、管理者にオフィスの電話回線を携帯電話に転送してもらい、遠隔地で電話を受けることができます。これにより、出張中でも現地にいるかのようにビジネスを行うことができます。さらに、適当に触れられたすべてのコミュニケーションアプリを覚えておいてください。それらは無限の可能性を開くのです。

どこからでもオフィスと同じように作業します

現在、あなたが出張中でもオフィスの机に残してあるデスクトップコンピュータにアクセスし、操作するために十分な技術が利用可能です。そのようなサービスの1つは、 TSplus Remote Access もし以前使用したことがない場合、当社のソフトウェアをテストするために15日間のフル機能トライアルを提供しています。この種のアクセスに対してどのような方法論をIT部門で有効にしているかを確認し、旅行計画に彼らを巻き込むことができます。彼らは便利で使いやすい管理コンソールを気に入るでしょうし、企業のビジュアルやその他の設定をカスタマイズすることは彼らに任せておくことができます。

毎日または数回のアクセスにより、Microsoft Outlookのインスタンスや好きなメールソフトウェアを引き続き使用できます。したがって、出張先のホテルの部屋やプールサイドでリラックスしながら重要なビジネスメールに対応することができます。TSplus Remote Accessのおかげで、別のマシンに慣れる必要はありません。デスクトップはオフィスと同じで、すべてのアプリケーションやファイルがそのまま揃っています。

遠隔作業 – ポータブルオフィス

カスタマイズ可能なWebポータル、セッションキャプチャ、リモートプリンティング、マルチユーザー、HTML5、これらは、過去にオフィスでのみ行っていた機能をリモートでほぼすべて実行できるようにする機能のほんの一部です。 TSplus Advanced Securityと2FAのアドオンを使用すれば、どこへ行くにも接続の安全性を確保する鍵を手に入れることができます。

そして、外出中にオフィスのコンピューターをオフにしたい場合、心配する必要はありません。実際に、TSplus Remote Supportにアクセスし、Wake-on-LAN機能と無人アクセス機能を利用できます。これらを備えることで、デスクトップとデータに真の自由を持ちながら、炭素排出量を削減できます。

TSplus リモートアクセス：接続済み、どこでも！いつでも！

だから、道路の制約を受け入れないでください。出張中も完全に接続される方法を調査してください。その結果、重要なビジネスプロジェクトをすべて同時に前進させることができます。 したがって、数分でリモートオフィスを設定するために必要なすべてのものについては、訪問してください。 TSplus ダウンロード ページ。