Apa itu Desktop sebagai Layanan (DaaS)? Manfaat & Kasus Penggunaan Dijelaskan

Pengantar

Seiring bisnis beradaptasi dengan kerja hibrida, kebijakan bawa perangkat sendiri (BYOD), dan tim yang terdistribusi, permintaan akan lingkungan desktop yang fleksibel dan aman semakin meningkat. Desktop lokal tradisional atau solusi di tempat sering kali kekurangan skalabilitas dan kelincahan yang dibutuhkan organisasi modern. Desktop sebagai Layanan (DaaS) telah muncul sebagai cara yang efektif untuk menyediakan desktop virtual dari cloud, memungkinkan pemimpin TI untuk menyederhanakan manajemen, meningkatkan keamanan, dan mendukung kebutuhan bisnis yang terus berkembang.

Apa itu Desktop sebagai Layanan (DaaS)?

• Definisi dan Konsep Inti
• Perbedaan dari Desktop Tradisional
• Mengapa Bisnis Memilih DaaS

Definisi dan Konsep Inti

Desktop sebagai Layanan (DaaS) adalah model cloud di mana desktop virtual disediakan secara online oleh penyedia pihak ketiga. Alih-alih menyimpan aplikasi dan data di perangkat lokal, karyawan terhubung ke desktop yang dihosting di infrastruktur penyedia.

Perbedaan dari Desktop Tradisional

Perbedaan utama adalah tanggung jawab. Dalam pengaturan lokal, tim TI mengelola server dan penyimpanan. Dengan DaaS, penyedia menangani infrastruktur, pembaruan, dan keamanan.

Ini berarti:

• Pembaruan dan patch berasal dari penyedia
• Keamanan diterapkan di cloud
• IT menghabiskan lebih sedikit waktu di perangkat

Mengapa Bisnis Memilih DaaS

DaaS membantu organisasi mengatasi batasan perangkat keras. Ini sangat berguna untuk:

• Merekrut staf atau kontraktor baru
• Mengelola tim musiman atau berbasis proyek
• Mendukung pekerja di berbagai lokasi dan perangkat

Bagaimana DaaS Bekerja?

• Hosting Infrastruktur Cloud
• Pengalaman Pengguna dan Manajemen
• Independensi Perangkat

Hosting Infrastruktur Cloud

Lingkungan DaaS bergantung pada infrastruktur desktop virtual (VDI) di-hosting di cloud. Penyedia menjalankan platform virtualisasi dan mengelola server dan penyimpanan yang mendasarinya. Pengguna akhir kemudian terhubung ke desktop mereka melalui koneksi internet yang aman menggunakan laptop, klien tipis, atau bahkan smartphone.

Pengalaman Pengguna dan Manajemen

Dari perspektif pengguna, pengalaman ini mirip dengan bekerja di mesin lokal, tetapi dengan keuntungan tambahan bahwa semua aplikasi dan data tetap berada dalam lingkungan cloud. Administrator TI mengelola pengguna dan kebijakan melalui portal pusat, yang memungkinkan mereka untuk menetapkan desktop, menerapkan aturan keamanan, dan meningkatkan sumber daya tanpa menangani infrastruktur yang mendasarinya.

Independensi Perangkat

Karena desktop tidak terikat pada perangkat tertentu, karyawan dapat beralih antara workstation di kantor, perangkat pribadi di rumah, atau perangkat seluler saat bepergian, semuanya sambil mengakses sesi desktop yang sama. Fleksibilitas ini adalah salah satu alasan utama mengapa bisnis beralih ke solusi DaaS.

Apa Saja Fitur Utama dan Manfaat DaaS?

• Skalabilitas dan Fleksibilitas
• Akses Jarak Jauh yang Aman
• Manajemen TI yang disederhanakan
• Efisiensi Biaya
• Keberlangsungan Bisnis dan Pemulihan Bencana

Skalabilitas dan Fleksibilitas

Organisasi dapat menyediakan desktop dalam hitungan menit, membuatnya mudah untuk merekrut staf baru, mengintegrasikan kontraktor, atau mengelola permintaan musiman. Sumber daya juga dapat ditingkatkan atau dikurangi sesuai dengan perubahan kebutuhan bisnis.

Sorotan:

• Penyediaan cepat untuk pengguna baru
• Dapat disesuaikan dengan permintaan jangka pendek atau jangka panjang

Akses Jarak Jauh yang Aman

Dengan DaaS, aplikasi dan data tetap di cloud daripada di perangkat. Ini berarti bahwa bahkan jika laptop hilang atau dicuri, data sensitif tetap terlindungi. Penyedia juga menambahkan enkripsi dan kontrol akses untuk memperkuat keamanan.

Mengapa itu penting:

• Mengurangi risiko kehilangan data pada endpoint
• Fitur keamanan cloud yang selaras dengan praktik terbaik

Manajemen TI yang disederhanakan

Pembaruan, patch, dan peluncuran perangkat lunak ditangani secara terpusat. Tim TI menghindari penyimpangan konfigurasi dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memecahkan masalah perangkat. Sebaliknya, mereka mengelola semuanya dari satu portal.

Keuntungan:

• Lingkungan yang konsisten di seluruh pengguna
• Mengurangi beban pemeliharaan TI

Efisiensi Biaya

DaaS menggunakan model langganan, mengalihkan pengeluaran dari investasi perangkat keras ke biaya bulanan yang dapat diprediksi. Ini memungkinkan bisnis untuk memodernisasi pengiriman desktop tanpa pengeluaran awal yang besar.

Poin kunci: Sebagaimana dicatat oleh Gartner Research dalam analisis pasar desktop cloud dapat menurunkan biaya modal untuk UKM sambil menjaga anggaran tetap dapat diprediksi.

Keberlangsungan Bisnis dan Pemulihan Bencana

Karena desktop dihosting di cloud, karyawan dapat masuk dari perangkat lain jika satu perangkat gagal atau jika kantor tidak tersedia. Ini memastikan bahwa pekerjaan penting terus berlanjut tanpa gangguan.

Manfaat termasuk:

• Pemulihan cepat selama pemadaman
• Akses yang dapat diandalkan dari lokasi mana pun

Apa Saja Kasus Penggunaan Umum untuk Desktop sebagai Layanan?

Adopsi DaaS semakin berkembang di seluruh industri dengan beberapa aplikasi praktis yang mendorong permintaan. Untuk perusahaan dengan tim jarak jauh atau hibrida, DaaS menyediakan lingkungan yang aman dan terpadu yang dapat diakses karyawan dari mana saja. Bisnis musiman juga mendapatkan manfaat dari kemampuan untuk dengan cepat menyediakan desktop untuk staf sementara, menghindari investasi yang tidak perlu dalam perangkat keras.

Dalam merger dan akuisisi, mengintegrasikan sistem TI sering kali kompleks dan memakan waktu. DaaS memungkinkan tim baru untuk diberikan desktop yang distandarisasi dengan cepat, menghindari gangguan. Kasus penggunaan umum lainnya adalah pemulihan bencana: jika infrastruktur lokal terkompromi, DaaS memastikan bahwa karyawan masih memiliki akses ke desktop mereka, menjaga bisnis tetap berjalan.

Apa Tantangan dan Pertimbangan Sebelum Mengadopsi DaaS?

• Masalah Kinerja dan Latensi
• Kepatuhan dan Tempat Tinggal Data
• Keamanan dan Manajemen Identitas
• Biaya dan Perencanaan Jangka Panjang

Masalah Kinerja dan Latensi

Sementara DaaS memberikan fleksibilitas yang besar, kinerja dapat dipengaruhi oleh konektivitas internet dan latensi, terutama untuk aplikasi yang bergantung pada grafik atau pemrosesan data waktu nyata.

Kepatuhan dan Tempat Tinggal Data

Beberapa industri memiliki aturan kepatuhan yang ketat mengenai tempat penyimpanan data. Bisnis perlu mengonfirmasi bahwa penyedia DaaS mereka dapat menghosting desktop di wilayah geografis yang sesuai.

Keamanan dan Manajemen Identitas

Fitur keamanan sangat penting. Autentikasi multifaktor, enkripsi , dan kontrol akses harus dievaluasi. Integrasi dengan sistem manajemen identitas dapat memperlancar penyediaan pengguna tetapi memerlukan kompatibilitas dengan infrastruktur yang ada.

Biaya dan Perencanaan Jangka Panjang

Model berbasis langganan DaaS dapat mengurangi biaya awal, tetapi bisnis harus mempertimbangkan total biaya kepemilikan jangka panjang. Pemantauan terus-menerus diperlukan untuk memastikan pengeluaran tetap dapat diprediksi dan selaras dengan tujuan bisnis.

Bagaimana TSplus Remote Access Dapat Menjadi Alternatif untuk Desktop yang Dihosting di Cloud?

Untuk organisasi yang mencari fleksibilitas Desktop sebagai Layanan tanpa menjadi tergantung pada vendor cloud publik yang mahal, TSplus Remote Access menyediakan solusi yang menarik. Tidak seperti platform DaaS tradisional yang memerlukan outsourcing penuh, TSplus memungkinkan bisnis untuk menghosting dan menyampaikan desktop jarak jauh yang aman dari server mereka sendiri atau cloud pribadi.

Pendekatan ini menggabungkan skalabilitas dan kemudahan akses yang terkait dengan DaaS sambil memberikan organisasi kontrol penuh atas infrastruktur, data, dan biaya. Solusi kami mendukung baik sesi desktop penuh maupun penerbitan aplikasi, memungkinkan tim TI untuk menyesuaikan pengalaman berdasarkan kebutuhan bisnis.

Lisensi sangat sederhana dan terjangkau, menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi perusahaan kecil dan menengah yang ingin memodernisasi pengiriman desktop.

Kesimpulan

Desktop sebagai Layanan merupakan langkah besar ke depan dalam cara bisnis menyediakan desktop yang aman, fleksibel, dan hemat biaya kepada pengguna mereka. Dengan memindahkan pengiriman desktop ke cloud, organisasi dapat berkembang lebih cepat, melindungi data sensitif, dan menyederhanakan manajemen TI. Namun, tidak semua bisnis memerlukan penyedia pihak ketiga. Dengan TSplus Remote Access perusahaan mendapatkan manfaat dari DaaS sambil mempertahankan kontrol penuh.