)
)
Snažna postavka za rad na daljinu više je od prijenosnog računala na kuhinjskom stolu. Najbolja postavka kombinira praktičan radni prostor, ergonomske osnove, stabilni internet, sigurne alate i pouzdan pristup uredskim datotekama, aplikacijama ili radnim površinama.
Ovaj vodič objašnjava što postaviti za rad na daljinu kod kuće ili u hibridnoj upotrebi, s jednostavnim prioritetima za radnike na daljinu, slobodne radnike i profesionalce koji prvi put rade od kuće.
Što očekujete od svog radnog prostora?
Ovo će biti vaše radno mjesto
Jeste li već razmišljali o ovome? Što su tvoj trebate? Što su tvoj ograničenja? Što to znači tvoj Okruženje diktira ili omogućava? Velik dio toga ovisit će o vašem poslu, vašem obiteljskom kontekstu, vašem domu, bilo kojim zajedničkim radnim prostorima koje također možete koristiti itd.
Započnite sastavljanjem vlastite liste provjera kako biste naveli svoje potrebe i očekivanja. Možda biste zapravo željeli to nacrtati ili zamoliti nekoga drugoga da to učini. Ovaj vodič je ovdje da vam pruži praktične smjernice za ovaj projekt. Nekoliko neizbježnih primjera kako biste pokrenuli svoj proces razmišljanja:
- Održavanje hidratacije je neupitno.
Moj vlastiti radni prostor otvara se prema našoj kuhinji, što mi omogućuje lak pristup vodi, hrani i piću, ako nešto poželim. Među mojim kolegama, neki imaju svoj kućni ured dolje ili gore i stoga imaju "kutak za kavu" pri ruci ili barem bocu vode kako bi ostali hidrirani i veliku termosicu koja drži njihovo omiljeno toplo piće lijepo toplim.
- Uključivanje redovitih pauza i fizičkog kretanja (hodanje barem) je bitno.
Neki od nas vode svoju djecu u školu ili imaju prijatelja za šetnju tijekom pauze za ručak, dok drugi trče ili pohađaju sportske tečajeve.
Ostali bitni elementi
Vaš prostor i raspored trebaju:
- Promovirajte fokus (čisto + lagano + tiho)
- Budite spremni i dostupni
- Nacrtajte jasnu granicu između posla i doma
- Neka vaš rad bude najbolji.
- Omogućite udobne i kvalitetne telefonske ili video pozive
- Smanjite umor
- Omogućuje vam jednostavan pristup alatima i sustavima koje koristite za rad
- Ja Uključite biljke ili nešto od prirode i kreativnosti također
Što obično uključuje postavka za rad na daljinu?
Postavka za rad na daljinu ima dva sloja.
Prvi je fizički: stol, stolica, monitor, web kamera, slušalice, osvjetljenje, internetska veza i okruženje.
Drugi je digitalan: softver za suradnju, sigurni prijenosi, pristup datotekama i siguran način za pristup sustavima tvrtke izvan ureda.
Najjači argument je dosljedno pokrivanje obje strane. Osim popisa za kupnju, radnici koji žele poboljšati svoje postavke za rad na daljinu obično trebaju cijelo funkcionalno okruženje. Kao tvrtka koja je orijentirana na rad na daljinu, cijeli tim zaposlenika u TSplus-u to svakodnevno doživljava. Dakle, ako ste postavljanje za rad na daljinu , došli ste do luke.
Bilo da još uvijek odlučujete o postavkama za potpuno udaljeni ili hibridni radni kontekst ili već imate većinu stvari mapiranih ili na mjestu ili jednostavno prilagođavate postojeću postavku, dobrodošli.
Gdje počinjemo? Prostor, a ne gadgeti
Odaberite posvećenu radnu zonu
Prije nego što kupite bilo što, odaberite gdje će se raditi. To je važnije od skupog postavljanja. Odvojena soba je idealna, ali jasno definirani kutak može također dobro funkcionirati ako je tih i dosljedan. Članci koje sam pročitao naglašavaju načelo: produktivnost se poboljšava kada je radno područje jasno odvojeno od ostatka kućnog života.
Posvećena radna zona pomaže u rutini, video pozivima i koncentraciji. Za hibridne radnike, također olakšava čuvanje punjača, dodataka i bilježnica na posvećenom mjestu umjesto da se svaki nekoliko dana ponovno gradi radni prostor.
Trebate imati stol (ili nekoliko površina, ovisno o potrebama) dovoljno velik za vaše potrebe, stoga razmislite o tome prilikom odabira i organiziranja svog prostora.
Odaberite osvjetljenje, upravljajte bukom i smanjite pozadinske smetnje
U mom čitanju i iskustvu, savjeti za radni prostor često se odnose na jednostavna vizualna i akustična poboljšanja jer te promjene obično koštaju manje od zamjene cijelog vašeg postavljenja.
Osvjetljenje
Dobra rasvjeta je važnija nego što mnogi radnici na daljinu očekuju. Smjernice za radne stanice preporučuju postavljanje zaslona pod pravim kutovima prema prozorima i izvorima svjetlosti kako bi se smanjilo odsjaj. Otkrio sam da je to često točno. Naime, prilagodba postavki zaslona ili okruženja pomaže većini zaslona da ostanu lako čitljivi.
Buka
Kontrola buke također je važna. Vrata pomažu, ali nemaju svi. U manjim domovima, kao i u zajedničkim radnim prostorima, praktičan odgovor često uključuje slušalice s dobrim mikrofonom. Također sam našao da su pokretne pregrade ili zavjese vrlo korisne.
Ometanja
Razmotrite postavljanje predvidljivog radnog rasporeda, jer redovitost može pomoći svima da poštuju vaše radno vrijeme. Ako je moguće, pronađite neutralnu profesionalnu pozadinu za pozive. Ako ne fizičku, virtualna pozadina ili jednostavno zamućenje obično se mogu dodati u vašoj aplikaciji za komunikaciju.
Koje su osnovne stvari za uredski rad na daljinu?
Osnovni hardver
Većina radnika na daljinu ne treba kompliciranu strukturu. Trebaju pouzdane osnove:
- laptop ili stolno računalo prikladno za svakodnevni rad
- radna površina za stol ili stabilna površina
- podupiruća stolica
- vanjski monitor ako posao uključuje dokumente, proračunske tablice, dizajn ili multitasking
- tipkovnica i miš
- pouzdana internetska veza
Ti se predmeti ponavljaju iznova i iznova u vodećim vodičima za postavljanje jer donose najveći dobitak u produktivnosti prvo. Vanjski ekrani i ulazni uređaji posebno su korisni za svakoga tko provodi cijele dane u e-pošti, karticama preglednika, dokumentima ili sastancima.
Audio i video oprema
Rad na daljinu sada je pun poziva za mnoge uloge, pa kvaliteta zvuka obično ima veći značaj od kvalitete kamere. Dobar žični ili bežični slušalica može poboljšati jasnoću sastanaka, smanjiti eho i pomoći vam da se usredotočite u zajedničkim okruženjima. Web kamera postaje važnija kada su pozivi klijenata, intervjui ili timske prezentacije redovni dijelovi tjedna. Članci konkurenata koji dobro performiraju u ovom području često ističu isti pomak: prelazak s "može se pridružiti pozivu" na "može se pridružiti pozivu udobno i jasno."
Mali dodaci mogu napraviti veliku razliku
Stalak za laptop, stalak za monitor, radna lampa, organizator kabela i produžni kabel su male kupnje koje često poboljšavaju radni prostor brže od određenih većih nadogradnji. Popisi za rad na daljinu također obično uključuju boce s vodom, bilježnice, putne adaptere i slušalice s uklanjanjem buke, jednostavno zato što udobnost i kontinuitet ponekad ovise o ovim stvarima. Nije mala stvar općenito, ovo je još važnije ako je vaš kontekst rada na daljinu putovanje po svijetu: tada vaša oprema mora raditi svaki dan u potencijalno nepredvidivim okruženjima.
Što je s ergonomskim opcijama? Udobnost kao dio produktivnosti!
Stolica, stol i položaj ekrana
Ergonomija nije luksuzna značajka. To je osnovno smanjenje rizika za svakoga tko radi na računalu satima svaki dan. OSHA Upravljačka agencija za sigurnost i zdravlje na radu preporučuje prilagodbu visine stolice i radne površine tako da laktovi budu otprilike u ravnini s tipkovnicom, ramena ostanu opuštena, a zapešća se ne savijaju neprikladno. Također savjetuju postavljanje monitora izravno ispred vas na visini koja vam omogućuje da gledate ravno naprijed bez naginjanja glave prema gore ili dolje.
To znači da bi praktična postavka za rad na daljinu trebala početi s udobnošću, a ne s marketingom. Vaša stolica trebala bi podržavati vaša leđa, vaša stopala trebala bi biti podržana, a ekran bi trebao biti dovoljno visok da vaš vrat ostane neutralan. Ako je stol fiksan i nesavršen, podizač monitora, naslon za stopala ili ladica za tipkovnicu mogu riješiti više od skupog redizajna.
Tipkovnica, miš i navike držanja
Osim izbora ergonomske mišiće ili tipkovnice, OSHA-ina evaluacijska lista također ukazuje na jednostavno, ali važno pravilo o pozicioniranju. Naime, tipkovnica i uređaj za pokazivanje trebali bi biti dovoljno blizu da se koriste bez dosezanja, s laktovima blizu torza pod otprilike pravim kutom.
U stvarnom životu to znači tri stvari.
- Držite miš pored tipkovnice.
- Podignite prijenosno računalo s postoljem umjesto da se naginjete nad njim.
- Uzimajte pauze za ispravljanje posture tijekom dana, posebno ako vaša postavka služi kao blagovaonski stol ili privremeni radni stol.
Koje su dostupne Internet i povezanost? Zapamtite skrivenu osnovu
Što izgleda kao "dovoljno dobar" internet?
Mnogi radnici na daljinu fokusiraju se na brzinu preuzimanja, ali brzina prijenosa i stabilnost su jednako važni za sastanke, sinkronizaciju datoteka i Remote Access. Zoom kaže da visokokvalitetni video poziv jedan na jedan može raditi na otprilike 600 kbps u oba smjera, dok 720p HD zahtijeva oko 1,2 Mbps, a 1080p može zahtijevati mnogo više. Microsoft Teams također napominje da loš internet uzrokuje kašnjenja, nisku kvalitetu zvuka i videa te prekidane pozive.
Dakle, pravi cilj nije samo "brzi internet." To je stabilan internet s dovoljno prostora za pozive, cloud aplikacije i druge uređaje u domu. Za mnoge ljude to znači testiranje veze tijekom stvarnog radnog vremena, a ne kasno navečer kada je mreža neaktivna.
Wi-Fi vs Ethernet za rad na daljinu
Wi-Fi je praktičan, ali Ethernet je obično stabilniji za svakodnevni rad na daljinu. Tim posebno preporučuje odabir pravog Wi-Fi opsega za raspored vašeg doma i identifikaciju mrtvih točaka ili smetnji.
Ako se oslanjate na video sastanke, udaljene radne površine ili velike prijenose, koristite žični Ethernet gdje god je to moguće. Ako je ožičenje nepraktično, približite se usmjerivaču, poboljšajte postavljanje pristupne točke ili koristite mesh Wi-Fi za smanjenje mrtvih zona. Ovo je često bolja investicija od kupnje skuplje web kamere dok ostavljate mrežu nestabilnom.
Cyber sigurnost za radnike na daljinu
Osigurajte kućnu mrežu i uređaje
NIST-ova smjernica za telerad kaže da bi kućni Wi-Fi trebao koristiti WPA2 ili WPA3 sigurnost i teško pogađajuću lozinku. Općenitije, NIST-ova smjernica za telerad u poduzećima ističe da okruženja za daljinski pristup i BYOD povećavaju rizik od nesigurnih ili kompromitiranih uređaja koji pristupaju osjetljivim poslovnim resursima.
Na razini korisnika, to se prevodi u nekoliko praktičnih prioriteta: održavanje operativnog sustava ažuriranim, korištenje enkripcije cijelog diska gdje je dostupna, zaključavanje ekrana kada se ne koristi i izbjegavanje miješanja posla s rizičnim preuzimanjima ili osobnim administratorskim računima.
Zaštitite račune i radne sesije
Autentifikacija je jednako važna kao antivirus. CISA i TSplus naglašavaju višeslojnu sigurnost rada na daljinu, posebno svijest o phishingu i korištenje jače autentifikacije. Vlastite smjernice sigurnosti daljinskog pristupa TSplusa ističu višefaktorsku autentifikaciju kao ključnu kontrolu jer smanjuje rizik da ukradena lozinka postane uspješna prijava.
Za radnike na daljinu, poruka je jasna: koristite MFA svugdje gdje je dostupna, posebno na e-pošti, alatima za suradnju, pohrani u oblaku i portalima za daljinski pristup. Izbjegavajte izlaganje RDP-a izravno javnom internetu osim ako nije pravilno zaštićen i upravljan.
Koji softver i alati podržavaju postavke za rad na daljinu?
Komunikacija i suradnja
Funkcionalna udaljena platforma obično uključuje chat, sastanke, e-poštu, suradnju na dokumentima, upravljanje zadacima i upravljanje lozinkama. Točne aplikacije variraju, ali cilj ostaje isti: smanjiti trenje između ljudi, datoteka i radnih tokova.
To također znači odoljeti širenju alata. Postavljanje za rad na daljinu postaje teže podržavati kada je komunikacija raspršena preko previše aplikacija i uređaja. Za radnike na daljinu koji prvi put rade, manje dobro konfiguriranih alata obično je bolje nego mnogo djelomično konfiguriranih.
Pristup datotekama i upravljanje uređajima
Ovo je mjesto gdje mnoge postavke propadaju. Fizički radni prostor može biti dobar, ali radnik još uvijek ne može pouzdano pristupiti aplikacijama za poslovanje, dijeljenim datotekama ili radnoj površini u uredu. TSplus sadržaj o hibridnom radu i daljinskom pristupu neprestano to postavlja kao pravi operativni problem: korisnici trebaju raditi od kuće ili s bilo kojeg mjesta dok su podaci i sustavi zaštićeni unutar poslovnog okruženja.
Za sigurno, ali pristupačno objavljivanje aplikacija bez Citrix složenosti, isprobajte TSplus 15 dana besplatno.
Daljinski pristup uredskim računalima i poslovnim aplikacijama
Kada je VPN ili standardna udaljena radna površina dovoljna
VPN može biti prikladan kada korisniku jednostavno treba siguran tunel u mrežu ureda, a organizacija već ima infrastrukturu za podršku tome. TSplusov vodič za VPN opisuje uobičajene komponente: VPN poslužitelj, klijentski softver, vjerodajnice i korake konfiguracije specifične za platformu.
Standardni alati za daljinsko upravljanje radnom površinom također mogu raditi za male scenarije, posebno kada korisniku treba privremeni pristup jednom uredskom računalu. TSplusova uputa za postavljanje sustava Windows ukazuje na osnove kao što su održavanje računala budnim, omogućavanje pristupa putem vatrozida i omogućavanje autentifikacije na razini mreže za sigurnije RDP sesije.
Zašto mnogi timovi prelaze na aplikacijsko i desktop izdavaštvo?
Različite ili promjenjive potrebe:
Kako se daljinski rad razvija, mnoge organizacije prerastu ad hoc VPN s pristupom s krajnjih točaka. Mogu htjeti:
- objavite poslovne aplikacije ili radne površine sigurno,
- pojednostaviti pristup za ne-tehničke korisnike,
- pojednostaviti administraciju za njihove agente i IT timove,
- izbjegnite troškove ili složenost većih platformi za poduzeća...
Tamo ljudi često uspoređuju proizvode kao što su Microsoft Remote Desktop okruženja, Citrix stilovi isporuke ili druga rješenja za virtualne aplikacije.
Zašto baš TSplus:
TSplus Remote Access pruža lakši, pristupačniji put za isporuku Windows aplikacija i radnih površina putem preglednika ili kontroliranog modela daljinskog pristupa. Od sigurnog pristupa s bilo kojeg mjesta do isporuke aplikacija, smanjuje ovisnost o drugim pristupima poput VPN-a, kako za manje tvrtke, tako i za veće organizacije.
Praktična postavka za rad na daljinu za hibridne radnike
Hibridni radni sustav ne bi trebao biti dva odvojena života. Trebao bi biti jedan ponovljiv radni proces u domu, uredu i na putu. To obično znači zadržavanje istog slušalica, prečaca na tipkovnici, alata u oblaku i metode daljinskog pristupa svugdje. U isto vrijeme, ergonomija doma trebala bi biti pametna i dovoljno prijenosna za promjenu lokacija kako bi produktivnost ostala nepromijenjena. S vezama temeljenim na pregledniku, MFA-om i njegovim drugim značajkama, TSplus softver zadovoljava brojne kriterije.
I gdje god radite, zapamtite
- emitiranje najmanje dva puta dnevno,
- ostajući hidriran,
- izbjegavanje grickanja,
- t uzimanje redovitih pauza,
- uključujući kretanje i prirodu i
- spavanje razborito
sve će doprinijeti boljem iskustvu rada na daljinu na duge staze.
Zaključno
Najbolja postavka za rad na daljinu nije ona najskuplja. To je ona koja vam omogućuje da radite udobno, jasno komunicirate, ostanete sigurni i dođete do aplikacija ili sustava koji su vam potrebni bez poteškoća. Za većinu čitatelja, najpametniji redoslijed postavljanja je jednostavan: definirajte radni prostor, prilagodite ergonomiju, stabilizirajte internet, osigurajte račune, a zatim riješite pristup na daljinu. Taj redoslijed sprječava prekomjerno trošenje na gadgete dok se ignoriraju stvarne prepreke.
Mnogi udaljeni zaposlenici i slobodni radnici će smatrati da osnovni elementi uključuju stol, stolicu, monitor, slušalice i stabilni internet. Za redovne hibridne radnike i poslovne korisnike, siguran način za pristup uredskim radnim površinama ili aplikacijama bit će od suštinskog značaja kad god rad pređe izvan kućnog ureda. TSplus Remote Access pojednostavljuje udaljeni pristup i isporuku aplikacija kada je ta stabilna usluga važna, a troškovi ostaju pritisnuti.
FAQ
Koju opremu trebam za rad na daljinu?
Minimalno, potrebna vam je pouzdana računala, stabilni internet, stol ili radna površina, udobna stolica i softver koji vaš rad zahtijeva. Vanjski monitor, tipkovnica i slušalice obično poboljšavaju udobnost i produktivnost.
Koja je najbolja internetska postavka za rad na daljinu?
Najbolja postavka je stabilna veza s dovoljno kapaciteta za prijenos i preuzimanje za sastanke, cloud aplikacije i dijeljenje datoteka. Žičani Ethernet obično je pouzdaniji od Wi-Fi-a za svakodnevni rad na daljinu.
Kako mogu učiniti svoj radni prostor na daljinu ergonomičnijim?
Podesite stolicu i stol tako da vam laktovi budu blizu visine tipkovnice, držite ramena opuštenima i postavite monitor izravno ispred sebe na ugodnoj visini očiju. Držite miš blizu tipkovnice.
Je li VPN dovoljan za rad na daljinu?
Ponekad, da. VPN može biti dovoljan za siguran pristup mreži, ali mnogim timovima je potreban lakši pristup aplikacijama ili radnim površinama bez dodatne složenosti. Tamo često postaje praktičnije objavljivanje aplikacija na daljinu ili pristup putem preglednika.
Kako da osiguram rad od kuće?
Koristite WPA2 ili WPA3 na kućnom Wi-Fi-u, održavajte uređaje ažuriranima, omogućite MFA i izbjegavajte izlaganje alata za daljinski pristup izravno internetu bez odgovarajuće zaštite. Siguran daljinski rad ovisi o higijeni uređaja i sigurnosti računa.
)
)
)
