Ponesite ured s vama - TSplus udaljeni rad

Problem s poslovnim putovanjima, jednostavno rečeno, je što niste u svom uredu. Ako ste menadžer ili voditelj projekta, još uvijek morate ostati u kontaktu sa svojim timom i biti informirani o svemu što se događa u svakom trenutku. Kontinuitet je ključan.

Nikad potpuno izvan dosega

Može se činiti da je ova potreba u suprotnosti s idejom poslovnih putovanja. Ali ne brinite, uz modernu tehnologiju i malo koordinacije s vaše strane, možete održati razumnu razinu povezanosti s važnim projektima i timskim aktivnostima čak i dok vozite u najamnom automobilu ili čekate let na aerodromu.

Alati za rad na daljinu i softver za timsku komunikaciju

Stvarna tehnologija koju koristite za ostanak povezani može se promijeniti tijekom vremena. Dok smo u prošlosti mogli koristiti samo javne telefone na aerodromima, tehnološki smo evoluirali tako da možete putovati i pristupiti svojoj mreži putem mobilnog telefona, bežičnog računala ili raznih drugih uređaja. S obzirom na to, morat ćete postaviti dva bitna elementa.

Prva stvar koja će vam trebati je način da ostanete u kontaktu sa svojim timom jeftino i jednostavno. Ako želite više od običnih telefonskih poziva, vjerojatno već imate neke omiljene aplikacije za to. Na raspolaganju je obilje mogućnosti. Možda ćemo se dotaknuti tih aplikacija drugi put.

Druga stvar koja će vam trebati je alat za održavanje vaše uredske radne stanice i podataka tvrtke na dohvat ruke bez obzira na sve. To je naše područje: područje udaljenih radnih površina i udaljenog rada. Dakle, ovdje stupamo na scenu s TSplus Remote Access , softver za omogućavanje pristupa radnoj površini s bilo kojeg mjesta na bilo kojem uređaju, čak i s niskom internetskom propusnošću.

Povežite se na posao na daljinu i ponesite svoj ured gdje god da idete

Važan korak je identificirati koji tip tehnologije zadovoljava vaše potrebe za povezivanjem, kao i omogućava vam produktivno raditi na različitim lokacijama poput zračne luke, vašeg sjedala u avionu ili hotelske sobe. Ovdje se odnosi na prijenosno računalo, tablet i/ili pametni telefon koje planirate koristiti prilikom pristupa svom radnom stolu na daljinu dok radite izvan ureda.

Naravno, to je na vama. Pogotovo jer TSplus Remote Access može povezati korištenjem naš ugrađeni prilagodljivi Web portal To vam pruža potpunu slobodu odabira uređaja i operativnog sustava koji želite koristiti. Možete čak imati više favorita, sve dok imate internetski preglednik u svakom od njih.

Oprema dovoljno snažna za putovanja

Ovisno o tome gdje i zašto putujete, to bi moglo zahtijevati malo više pažnje i opreza. Dok provodite tehničku recenziju dostupne tehnologije, budite oprezni prilikom istraživanja trajnosti opreme koju nosite sa sobom. Možda si možete priuštiti najsofisticiraniju opremu na tržištu danas.

No, hoće li to oprema preživjeti napore putovanja? Doista, putovanje bi moglo uključivati vaše High-Tech uređaje koji se tuku u vašem prtljagu, izloženi toplini, hladnoći i vlazi ili bilo kojem drugom teškom uvjetu u koji ih možete baciti? Ako nije, onda to neće biti vrsta opreme koju želite uz sebe na dugom poslovnom putovanju.

Hardver i internetska povezanost za putovanje vašeg ureda po cijelom svijetu

Jednom kada ste se odlučili za opremu, možete provjeriti kako je konfigurirana. Provjerite jeste li spremni za pristup internetu kao i mogućnost povezivanja na korporativnu intranet i mrežu. To je ključno kako biste mogli komunicirati s svojim timom i pristupiti korporativnim datotekama kako biste ostali informirani o tome što se događa s vašim projektima u uredu.

Nešto što treba zapamtiti ako želite podržati bežičnu povezivost kabelom, jest provjeriti utikače i priključke na svojim kablovima i uređajima, kao i što će biti dostupno lokalno jer će trebati biti kompatibilni.

Povezanost hardvera s internetom za globalni ured

Jednom kada ste se odlučili za opremu, možete provjeriti kako je konfigurirana. Provjerite jeste li spremni za pristup internetu kao i mogućnost povezivanja na korporativnu intranet i mrežu. To je ključno kako biste mogli komunicirati s svojim timom i pristupiti korporativnim datotekama kako biste ostali informirani o tome što se događa s vašim projektima u uredu.

Na primjer, ako vaš tim projekta podnosi svoje statusne izvještaje svakog petka ujutro, morate biti u mogućnosti pregledati ih. Zatim, vjerojatno ćete htjeti dati upute svom timu za daljnje postupke. Dakle, trebate biti u mogućnosti komunicirati s njima o tim stavkama na kojima trebaju raditi proizlazeći iz tih izvještaja.

Trebat ćete to obično obaviti brzo i učinkovito, čak i ako ste na desetosatnom letu iz Europe. Stoga je potrebna hardverska povezanost dovoljno snažna i tehnologija dovoljno moderna da bude brza i učinkovita.

Povezivost mobilnog interneta za raznovrsni udaljeni pristup

Danas, osiguravanje pristupa internetu često je jednostavno kao provjera kod vašeg mobilnog pružatelja usluga da li su vaši podaci aktivirani. Prije svega, trebate osigurati da ga možete koristiti slobodno gdje god putujete. Ako nikada niste koristili mobilni internet u inozemstvu, to može značiti kupnju paketa podataka ili naručivanje dodatka za podatke koji će se primijeniti na vašu mobilnu pretplatu.

Imajte na umu da je zaista vrijedno unaprijed saznati kako omogućiti mobilnu internetsku vezu svog pametnog telefona na prijenosno računalo ili druge uređaje. Doista, ako se pojavi potreba, možda ćete biti olakšani korištenjem svoje mobilne točke pristupa kako biste zamijenili lošu Wi-Fi vezu. Zapamtite da neki mogu biti prespori, drugi mogu predstavljati sigurnosne probleme s podacima, a neki i jedno i drugo. Srećom, Wi-Fi i pristup internetu postaju sve dostupniji i pouzdaniji.

U ovom slučaju, ponuda i kvaliteta pristupa postali su nešto važno u većini putovanja ili putovanja između razmjena poput zračnih luka i stanica, kao i u kafićima, hotelima ili javnim mjestima diljem svijeta. Također postoji sve više zajedničkih uredskih prostora u gradovima diljem svijeta. Oni vam pružaju još veći potencijal da se lako povežete sa svojim uredom dok putujete.

Izlazni pozivi ili preusmjereni pozivi

Za upravljanje telefonskim kontaktima, jedan refleks može uključivati samo postavljanje "izvan ureda" automatskog odgovora na vašu uslugu poruka ureda. Umjesto toga, mogli biste zamoliti administratora da preusmjeri vaš uredski telefonski broj na vaš mobilni telefon i primite svoje pozive na daljinu. To će vam omogućiti vođenje poslovanja kao da ste na licu mjesta tijekom cijelog putovanja. Osim toga, sjetite se svih tih aplikacija za komunikaciju spomenutih usput. One otvaraju svijet mogućnosti.

Radite od bilo gdje kao da ste u uredu

Postoji trenutno adekvatna tehnologija dostupna koja vam omogućuje pristup i upravljanje vašim stolnim računalom, ostavljenim na vašem stolu u uredu, čak i dok putujete. Jedna takva usluga je TSplus Remote Access Ako to do sada niste koristili, nudimo 15-dnevno potpuno opremljeno probno razdoblje kako biste testirali naš softver. Provjerite s odjelom za informacijsku tehnologiju koju su metodologiju omogućili za ovu vrstu pristupa kako biste ih uključili u planiranje putovanja. Svidjet će im se praktična i dobro dizajnirana administratorska konzola, a možete im prepustiti prilagodbu vizuala tvrtke i drugih takvih postavki.

Pristupom svom računalu svakodnevno ili nekoliko puta dnevno, možete nastaviti koristiti svoju instancu Microsoft Outlooka ili bilo koji drugi softver za e-poštu koji preferirate. Na taj način možete čitati i odgovarati na važne poslovne e-poruke dok se opuštate u hotelskoj sobi ili pored bazena nakon poslovnih sastanaka izvan grada. Zahvaljujući TSplus Remote Accessu, nećete trebati navikavati se na drugo računalo. Vaš će radni stol biti potpuno isti kao u uredu, sa svim aplikacijama i datotekama na svom mjestu.

Rad na daljinu - prijenosni ured

Prilagodljivi web portal, Snimanje sesije, Daljinsko ispisivanje, Višekorisnički, HTML5, to su samo neke od značajki koje omogućuju obavljanje gotovo bilo koje funkcije na daljinu baš kao što ste to mogli učiniti samo u uredu u prošlosti. S našim dodacima TSplus Advanced Security i 2FA, također imate ključ za osiguravanje da je sigurnost vaših veza na najvišoj razini bez obzira gdje putujete.

I ako želite isključiti svoje uredsko računalo dok ste odsutni, nema potrebe za brigu, i dalje mu možete pristupiti. Doista, unesite TSplus Remote Support i njegovu sposobnost Wake-on-LAN-a i značajku neprisutnog pristupa. S ovim na raspolaganju, možete pristupiti svom radnom stolu i podacima s pravom slobodom, a ipak smanjiti svoj ugljični otisak.

TSplus Remote pristup: Povezano, Bilo gdje! Bilo kada!

Dakle, ne prihvaćajte ograničenja puta. Istražite kako biti potpuno povezani dok obavljate poslovna putovanja. Rezultat? Možete istovremeno nastaviti sa svim važnim poslovnim projektima. Dakle, za sve što vam treba za postavljanje udaljenog ureda u trenucima, posjetite TSplus preuzimanje stranica.