स्थानीय प्रिंटर पर एक दूरस्थ डेस्कटॉप सत्र से प्रिंट करना: महत्व, चरण, समस्या निवारण, सीमाएँ और TSplus समाधान

क्या आपने कभी कोशिश की है एक दूरस्थ डेस्कटॉप सत्र से स्थानीय रूप से प्रिंट करें यदि आपके पास है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि जब यह अपेक्षित रूप से काम करता है तो राहत मिलती है। आप यह भी जानेंगे कि रिमोट डेस्कटॉप सत्र से स्थानीय प्रिंटर पर दस्तावेज़ प्रिंट करना आश्चर्यजनक रूप से कठिन हो सकता है। वास्तव में, दूरस्थ प्रिंटिंग दुर्भाग्यवश उतनी सरल नहीं है जितनी होनी चाहिए।
तो, Microsoft Remote Desktop Protocol (RDP) उपकरणों से शुरू करते हुए TSplus जैसी समाधानों की ओर बढ़ते हुए, यहाँ मानक कदम हैं आपको दूरस्थ प्रिंटिंग समस्याओं को हल करने और अपने कार्यप्रवाह को सरल बनाने में मदद करें .

स्थानीय प्रिंटिंग के लिए रिमोट क्यों महत्वपूर्ण है?

दूरस्थ कार्य अब दुनिया भर में व्यवसायों के लिए नया मानक बन गया है। चाहे कर्मचारी घर से काम कर रहे हों, यात्रा कर रहे हों या बस एक अलग कार्यालय का उपयोग कर रहे हों, कार्यालय प्रणालियों तक पहुंचना अब दूरस्थ डेस्कटॉप सत्रों के माध्यम से सामान्य हो गया है। हालांकि, ऐसे सत्रों से स्थानीय रूप से प्रिंट करना जटिल हो सकता है, विशेष रूप से कंपनी-विशिष्ट प्रिंटर, ड्राइवर या सुरक्षा प्रोटोकॉल के साथ काम करते समय।

इस अनुभाग में, हमारे साथ जानें कि क्यों स्थानीय प्रिंटिंग आज के कार्य वातावरण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, जिसमें शामिल हैं:

• लाभ
• सामान्य उपयोग के मामले

स्थानीय प्रिंटिंग के लाभ

सुविधा:

• स्थानीय प्रिंटिंग एक दूरस्थ डेस्कटॉप सत्र से उपयोगकर्ताओं को तुरंत दस्तावेज़ प्रिंट करने की अनुमति देती है, बिना फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से डाउनलोड या स्थानांतरित करने की आवश्यकता के। यह सुचारू कार्यप्रवाह सुनिश्चित करता है, विशेष रूप से समय-संवेदनशील कार्यों के दौरान।

सुरक्षा:

• स्थानीय रूप से प्रिंट करके, संवेदनशील दस्तावेज़ उपयोगकर्ता के भौतिक स्थान के सुरक्षित वातावरण के भीतर रहते हैं, जिससे बाहरी या क्लाउड-आधारित प्रिंटिंग सेवाओं का उपयोग करने की आवश्यकता कम हो जाती है जो डेटा जोखिम प्रस्तुत कर सकती हैं।

कुशलता:

• कर्मचारी लंबी समस्या निवारण या आईटी समर्थन से संपर्क किए बिना केवल एक दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं। एक सही तरीके से कॉन्फ़िगर की गई रिमोट-से-लोकल प्रिंटिंग प्रक्रिया डाउनटाइम और निराशा को कम करती है।

अनुपालन:

• कुछ उद्योग जैसे स्वास्थ्य सेवा और वित्तीय क्षेत्र स्थानीय भंडारण और प्रिंटिंग की आवश्यकता होती है ताकि HIPAA या GDPR जैसे नियामक आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।

उपयोगकर्ता संतोष:

• एक सहज प्रिंटिंग अनुभव कर्मचारियों की उत्पादकता और संतोष को बढ़ाता है, विशेष रूप से हाइब्रिड और दूरस्थ कार्य वातावरण में।

स्थानीय प्रिंटिंग के लिए सामान्य उपयोग के मामले

• लेबल, चालान या रिपोर्ट प्रिंट करना एक दूरस्थ ERP या लेखा प्रणाली से।
• दूरस्थ समर्थन सत्रों के दौरान हस्ताक्षरित अनुबंधों और शिपिंग दस्तावेजों का निर्माण करना।
• घर से काम करते समय एचआर दस्तावेज़, प्रशिक्षण सामग्री, या आंतरिक रिपोर्ट प्रिंट करना।
• दूरस्थ फैक्ट्री के फर्श या गोदाम से बारकोड या लेबल प्रिंटर जैसे विशेष प्रिंटिंग उपकरणों का उपयोग करना।
• एक पॉइंट ऑफ सेल (POS) सिस्टम से ग्राहक के आदेशों और रसीदों को प्रिंट करना दूरस्थ खुदरा संचालन .

यह स्थानीय डिवाइस से स्थानीय प्रिंटर पर प्रिंट करने की इस उपयोगी क्षमता का नेटवर्क सत्र का उपयोग करते समय भी महान अनुप्रयोग हैं। अब यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सभी सेट हैं।

Microsoft Remote Desktop के माध्यम से स्थानीय रूप से प्रिंट कैसे करें?

अपने स्थानीय प्रिंटर पर प्रिंट करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट के मूल RDP क्लाइंट का उपयोग करते हुए एक Remote Desktop सत्र से:

सेट अप Microsoft RDP के साथ चरण-दर-चरण

1. अपने स्थानीय डिवाइस पर रिमोट डेस्कटॉप कनेक्शन (mstsc.exe) खोलें।
2. स्थानीय पीसी पर, रिमोट डेस्कटॉप कनेक्शन (आरडीसी) खोलें।
3. दूरस्थ कार्यस्थल में, "विकल्प दिखाएं" पर क्लिक करें।
4. Click "स्थानीय संसाधन".
5. स्थानीय उपकरणों और संसाधनों के तहत: "प्रिंटर" बॉक्स को चेक करें।
6. "सामान्य" टैब पर वापस जाएं और सेटिंग्स सहेजें पर क्लिक करें।
7. यदि आवश्यक हो, तो सुनिश्चित करें कि इसे पुनरारंभ करके लागू किया गया है।

प्रिंट दबाएं

ये सेटिंग अब बाद के उपयोगों के लिए स्वचालित होनी चाहिए। यदि आवश्यक हो तो इन्हें परीक्षण करें, या आगे बढ़ें और प्रिंट करें:

1. रिमोट सत्र से कनेक्ट करें। आपका स्थानीय प्रिंटर अब रिमोट सिस्टम की प्रिंटर सूची में दिखाई देना चाहिए।
2. प्रिंटर का चयन करें और प्रिंट पर क्लिक करें।

यह हमेशा याद रखना महत्वपूर्ण है कि, जब भी आप अपने सत्र से लॉग ऑफ करते हैं या उससे डिस्कनेक्ट होते हैं, प्रिंट कतार हटा दी जाएगी, और कोई भी अधूरी या लंबित नौकरियां खो जाएंगी।

सामान्य रिमोट प्रिंटिंग समस्याओं का समाधान कैसे करें

दूरस्थ कार्य और लचीले कार्यालय की आदतों के साथ, हमारे घरेलू प्रिंटर पर प्रिंट करना, जो हमारे घरेलू कार्यस्थल से कुछ कदम दूर है, फिर भी एक दूरस्थ सत्र से आश्चर्यजनक रूप से जटिल हो सकता है।

मेरा स्थानीय प्रिंटर मेरे रिमोट डेस्कटॉप सत्र में दिखाई नहीं देता है, तो क्या करें?

क्योंकि भले ही आप जानते हों कि यह दिखाई देना चाहिए, आपका स्थानीय प्रिंटर सूची में नहीं हो सकता है नीचे एक चेकलिस्ट है। वास्तव में, इस मामले में कुछ विचार हैं, जिसमें एक ऐसा है जिसे आप प्रारंभ में नजरअंदाज कर सकते हैं लेकिन वास्तव में यह शुरू करने के लिए सबसे अच्छा स्थान है।

घर पर, चाहे स्थायी कार्यालय स्थान उपयुक्त हो या न हो, केबल्स को छोटे हाथों, पंजों आदि द्वारा खेला जा सकता है, या बस उन्हें जितना आवश्यक हो उतना अच्छी तरह से प्लग नहीं किया गया हो सकता है। तो: क्या स्थानीय प्रिंटर प्लग किया गया है, चालू है, और निष्क्रिय नहीं है?

यहाँ पहले बैच के आइटम हैं जिन्हें चिह्नित करना है:

• भौतिक कनेक्शनों की जांच करें प्रिंटर चालू है और सही तरीके से कनेक्टेड है, यह सुनिश्चित करें।
• ड्राइवर संगतता की पुष्टि करें कुछ प्रिंटरों को स्थानीय और दूरस्थ मशीनों पर समान ड्राइवर की आवश्यकता होती है।
• समूह नीतियों की जांच करें प्रशासक समूह नीति सेटिंग्स के माध्यम से प्रिंटर पुनर्निर्देशन को अवरुद्ध कर सकते हैं। NB: ध्यान दें प्रिंटर रीडायरेक्शन के लिए समूह नीति सेटिंग्स स्थानीय प्रिंटरों के दिखाई देने से रोक सकता है यदि उन्हें गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया हो या दूरस्थ सर्वर पर अवरुद्ध किया गया हो। अपने व्यवस्थापक से जांचें।
• सही नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन सुनिश्चित करें स्थानीय प्रिंटर USB या स्थानीय रूप से जुड़े होने चाहिए। फिर भी, इनमें से कुछ नेटवर्क प्रिंटर अभी भी पुनर्निर्देशित नहीं होंगे।
• सत्र और डिवाइस पुनः प्रारंभ करें बाद में बदलाव।

बिल्कुल, समस्याएँ बनी रह सकती हैं या आपको बाहरी हस्तक्षेप की आवश्यकता हो सकती है।

रिमोट सत्रों में प्रिंटिंग समस्याओं से संबंधित प्रश्न

यहाँ, किसी विशेष क्रम में नहीं, आगे महत्वपूर्ण प्रश्नों पर विचार करने के लिए :

• क्या आप इसे खुद सुधार सकते हैं?
• क्या आप किसी प्रशासक या तकनीकी सहायता व्यक्ति पर निर्भर करते हैं? उनको कौन सी जानकारी (आपके कंप्यूटर का नाम, उसका IP पता, प्रिंटर ID...) की आवश्यकता हो सकती है?
• क्या मेरी स्थानीय प्रिंटर को एक संगत ड्राइवर की आवश्यकता है जो दूरस्थ कंप्यूटर पर उपलब्ध नहीं है? अक्सर, एक ही प्रिंट ड्राइवर को स्थानीय और दूरस्थ डेस्कटॉप सिस्टम दोनों पर स्थापित करने की आवश्यकता होती है ताकि आपका प्रिंटर आपके Remote Desktop सत्र के दौरान स्थानीय रूप से दिखाई दे सके।
• क्या आपको दोनों कंप्यूटरों द्वारा समर्थित एक पुराना ड्राइवर स्थापित करने की आवश्यकता है? फिर शायद प्रिंटिंग को मैन्युअल रूप से पुनर्निर्देशित करें।
• क्या आपका प्रिंटर नेटवर्क से जुड़ा है? यह स्थानीय रूप से जुड़े रहने की आवश्यकता है ताकि RDS इसे एक्सेस कर सके। यदि मानक प्रोटोकॉल USB प्रिंटर को प्रबंधित करने में विफल रहता है, तो पुनर्निर्देशन सेट करना होगा।

RDP सीमाओं को कैसे पार करें?

जबकि रिमोट डेस्कटॉप प्रोटोकॉल (RDP) में अंतर्निहित प्रिंटर रीडायरेक्शन होता है, यह कभी-कभी अपर्याप्त होता है, विशेष रूप से जटिल आधुनिक कार्य वातावरण में। सभी बुनियादी सेटअप चरणों का पालन करने के बाद भी, आप सफल स्थानीय प्रिंटिंग को रोकने वाली अप्रत्याशित समस्याओं का सामना कर सकते हैं।

यह अनुभाग दूरस्थ प्रिंटिंग चुनौतियों को संबोधित करने के लिए उन्नत तरीकों में गहराई से जाता है, जैसे कि:

• प्रिंटिंग सही सेटअप के बावजूद क्यों विफल होती है
• ब्रांडेड प्रिंटर ड्राइवर से परे समाधान

प्रिंटिंग सही सेटअप के बावजूद क्यों विफल होती है?

कई तकनीकी सीमाएँ RDP प्रिंटिंग को विफल कर सकती हैं, भले ही कॉन्फ़िगरेशन सही प्रतीत होते हों:

ड्राइवर असंगतता:

आधुनिक प्रिंटर अक्सर विशिष्ट ड्राइवरों की आवश्यकता होती है जो पुराने रिमोट सर्वरों या वर्चुअल मशीनों पर उपलब्ध नहीं हो सकते हैं। स्थानीय और रिमोट सिस्टम दोनों पर मेल खाते ड्राइवरों के बिना, प्रिंटर दिखाई नहीं दे सकता या सही तरीके से कार्य नहीं कर सकता।

असमर्थित प्रिंटर प्रकार:

कुछ निश्चित विशेषीकृत प्रिंटर (जैसे कि बारकोड, रसीद या लेबल प्रिंटर) बुनियादी RDP प्रिंटर रीडायरेक्शन के साथ पूरी तरह से संगत नहीं हैं। ये उपकरण अक्सर स्वामित्व वाले ड्राइवर या प्रोटोकॉल का उपयोग करते हैं जिन्हें RDP संभाल नहीं सकता।

क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म प्रिंटिंग समस्याएँ:

यदि आप किसी गैर-विंडोज़ डिवाइस, जैसे macOS, Linux या मोबाइल डिवाइस (iOS, Android) से रिमोट डेस्कटॉप तक पहुँच रहे हैं, तो प्रिंटर रीडायरेक्शन और भी चुनौतीपूर्ण हो जाता है। कई तृतीय-पक्ष रिमोट डेस्कटॉप क्लाइंट इन प्लेटफार्मों पर सीमित या कोई प्रिंटर रीडायरेक्शन समर्थन प्रदान करते हैं।

जटिल नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन:

कुछ वातावरणों में, फ़ायरवॉल या वीपीएन सेटिंग्स प्रिंटर पोर्ट या सेवाओं के पुनर्निर्देशन को रोक सकती हैं, विशेष रूप से जब कड़े सुरक्षा उपाय लागू होते हैं।

प्रिंटर-विशिष्ट ड्राइवरों से परे समाधान

क्या आप लगातार समस्याओं का सामना कर रहे हैं। केवल मूल या ब्रांड-विशिष्ट प्रिंटर ड्राइवरों का उपयोग करने के अलावा कई प्रभावी समाधान हैं:

यूनिवर्सल प्रिंट ड्राइवर स्थापित करें:

कुछ प्रिंटर निर्माता पेश करते हैं यूनिवर्सल प्रिंट ड्राइवर (UPDs) डिवाइस की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ संगतता के लिए डिज़ाइन किया गया। इन्हें स्थानीय और दूरस्थ दोनों प्रणालियों पर स्थापित करने से कभी-कभी समस्याओं का समाधान हो सकता है।

RemoteApps का उपयोग करें पूर्ण डेस्कटॉप के बजाय:

RemoteApp तकनीक विशिष्ट अनुप्रयोगों को दूरस्थ रूप से चलाने की अनुमति देती है लेकिन ऐसा प्रतीत होता है जैसे वे स्थानीय कार्यक्रम हैं। यह विधि अक्सर प्रिंटिंग को सरल बनाती है और पूर्ण डेस्कटॉप पुनर्निर्देशन की आवश्यकता को कम करती है।

ड्राइवर रहित, पीडीएफ-आधारित प्रिंटिंग समाधानों पर स्विच करें:

उन्नत समाधान, जैसे कि TSplus यूनिवर्सल प्रिंटर, प्रिंट कार्यों को पीडीएफ में परिवर्तित करके ड्राइवरों की आवश्यकता को पूरी तरह से बायपास करते हैं। यह प्लेटफार्मों और नेटवर्कों के बीच भी निरंतर, ड्राइवर रहित प्रिंटिंग सुनिश्चित करता है।

आईटी समर्थन से नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन के लिए परामर्श करें:

कॉर्पोरेट वातावरण में, आईटी प्रशासकों को फ़ायरवॉल सेटिंग्स को समायोजित करने, विशिष्ट पोर्ट सक्षम करने या प्रिंटर रीडायरेक्शन की अनुमति देने के लिए समूह नीति को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है।

इन विधियों को मिलाकर, आपको किसी भी Remote Desktop प्रिंटिंग सीमाओं को पार कर लेना चाहिए, फिर भी, आप बस एक विकल्प चाहते हैं। अपने रिमोट नेटवर्क रणनीति में सरल और प्रभावी प्रिंटिंग उपकरणों को एकीकृत करना कार्यप्रवाह में महत्वपूर्ण सुधार कर सकता है और तनाव को कम कर सकता है। इसलिए क्यों TSplus Remote Access अब मानक के रूप में प्रिंटिंग समाधान शामिल हैं, जिससे आप विंडोज़ को दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं और बिना सामान्य बाधाओं के स्थानीय रूप से प्रिंट कर सकते हैं।

TSplus प्रिंटिंग समाधान क्या हैं?

TSplus प्रिंटिंग के लिए तीन समाधान प्रदान करता है:

• सार्वजनिक प्रिंटर
• Virtual Printer
• TSplus प्रिंटर मैपिंग

TSplus यूनिवर्सल प्रिंटर: कहीं भी PDF के रूप में प्रिंट करें

TSplus यूनिवर्सल प्रिंटर आपके रिमोट सत्र के दौरान आपके प्रिंट कार्य का एक PDF फ़ाइल स्वचालित रूप से उत्पन्न करके रिमोट-से-लोकल प्रिंटिंग को सरल बनाता है:

• यह PDF को तुरंत आपके स्थानीय डिवाइस पर पुनर्निर्देशित करता है।
• आप इसे किसी भी PDF रीडर जैसे Adobe Acrobat के साथ देख सकते हैं, सहेज सकते हैं या प्रिंट कर सकते हैं।
• रिमोट सर्वर पर कोई ड्राइवर की आवश्यकता नहीं है।
• किसी भी डिवाइस पर काम करता है, जिसमें ब्राउज़र-आधारित रिमोट एक्सेस के माध्यम से।

TSplus वर्चुअल प्रिंटर: विशेष आवश्यकताओं के लिए सीधे प्रिंटिंग

विशेषीकृत उपयोग के मामलों के लिए, TSplus Virtual Printer:

• दूरस्थ सत्र में एक आभासी प्रिंटर बनाता है।
• स्वतः आपके वास्तविक स्थानीय प्रिंटर से मैप करता है।
• उन्नत प्रिंटर सुविधाओं का समर्थन करता है जैसे कि:
  • विशेष कागज के आकार
  • लेबल्स
  • बारकोड्स
  • डुप्लेक्स प्रिंटिंग
• प्रिंट कार्यों को TSplus कनेक्शन क्लाइंट के माध्यम से रूट करके ड्राइवर संघर्षों को समाप्त करता है।

वर्चुअल प्रिंटर ड्राइवरों और नेटवर्क प्रिंटर कॉन्फ़िगरेशन के बीच संबंध को समझना उन्नत सेटअप के लिए सहायक हो सकता है, विशेष रूप से उन रिमोट डेस्कटॉप वातावरणों में जो विशेष या साझा प्रिंटरों को शामिल करते हैं।

TSplus प्रिंटर मैपिंग

यदि आप अभी भी TSplus Remote Access सत्र के भीतर RDP के माध्यम से अपने प्रिंटर को मैप करना चाहते हैं, तो यह भी संभव है। फिर भी, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि RDP कुछ विशिष्ट प्रिंटरों के साथ असंगतता पैदा कर सकता है।

TSplus समाधानों के प्रमुख लाभ

हाल के संस्करणों में TSplus Remote Access NovaPDF का उपयोग करते हैं। पहले जानें कि इसका व्यावहारिक रूप में क्या अर्थ है, फिर हम इस विकास के सबसे बड़े लाभों को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं:

नोवा पीडीएफ के साथ साझेदारी करके अधिक विश्वसनीयता और पूर्ण संगतता प्राप्त करना

2024 ने प्रिंटिंग संगतता को प्रिंटिंग विशेषज्ञों के साथ हमारी विस्तारित साझेदारी के साथ एक नए युग में प्रवेश करते देखा। NovaPDF दो कुशल और आविष्कारशील डेवलपर्स की टीमों और उनके समर्थन सहयोगियों के संयुक्त कार्य ने एक स्थिर और कुशल उपकरण सेट प्रदान किया है जो दूरस्थ डेस्कटॉप सत्र से त्वरित और आसान प्रिंटिंग के लिए है।
लक्ष्य सबसे सस्ती, सुरक्षित और बिना किसी परेशानी के प्रिंटिंग अनुभव प्रदान करना था। अन्य चीजों के बीच, TSplus Virtual Printer ड्राइवर और TSplus Universal Printer अपने नए रूप में किसी भी दस्तावेज़ को आपके स्थानीय प्रिंटर के साथ दूरस्थ रूप से प्रिंट करना संभव बनाते हैं, जहाँ और जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, जिसमें आकार और असामान्य आयामों की मांग करने वाले विनिर्देश शामिल हैं।

यहां इसके परिणामस्वरूप व्यक्तिगत लाभ हैं:

ड्राइवर रहित संचालन:

रिमोट सर्वरों पर स्थानीय ड्राइवर इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं है।

डिवाइस लचीलापन:

Windows, Mac, iOS, Android या HTML5 ब्राउज़रों से प्रिंट करें।

तेज़ तैनाती:

आसान सेटअप और कॉन्फ़िगरेशन न्यूनतम आईटी विशेषज्ञता के साथ।

उच्च संगतता :

पुराने मॉडलों सहित प्रिंटर की एक विस्तृत विविधता का समर्थन करता है।

इनमें से सभी उपयोगिता और लचीलापन को सरल बनाते हैं।

निष्कर्ष

स्थानीय रूप से एक Remote Desktop सत्र से प्रिंट करना पेशेवरों और व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण क्षमता बनी हुई है, जो दूरस्थ कार्य वातावरण में उत्पादकता बनाए रखने का लक्ष्य रखते हैं। चाहे आप महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों तक पहुँच रहे हों, चालान संसाधित कर रहे हों या बस बैठकों के लिए दस्तावेज़ प्रिंट कर रहे हों, अपने स्थानीय प्रिंटर पर प्रिंट करने का एक विश्वसनीय, कुशल तरीका होना आवश्यक है।

प्रिंटर रीडायरेक्शन से संबंधित सामान्य चुनौतियों को समझकर, अंतर्निहित और उन्नत समाधानों का अन्वेषण करके, और सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, उपयोगकर्ता सुचारू, निर्बाध प्रिंटिंग संचालन सुनिश्चित कर सकते हैं। अंततः, दूरस्थ प्रिंटिंग समस्याओं का समाधान सुरक्षा, दक्षता और समग्र कार्यप्रवाह लचीलापन को बढ़ाता है।